Новая страница. Как вставить/добавить новые/пустые страницы в Word?
При редактировании и форматировании документов Word часто приходится вставлять одну или несколько пустых страниц в различные части текста, а бывают ситуации, когда нужен документ Word, состоящий только из пустых страниц, например, для того, чтобы распечатать пронумерованные страницы и уже на этих страницах распечатать данные из других приложений. Добавить страницы в документ можно различными способами, о них и пойдет речь ниже.
Вставка одной пустой страницы в документ Word
Для того, чтобы вставить новую страницу, необходимо установить курсор в место вставки, после чего зайти
Word 2003: в меню «Вставка»/»Разрыв. «, в диалоговом окне «Разрыв» выбрать опцию «Новую страницу» и нажать «ОК»;
Word 2007: во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница»;
Word 2010: во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница».
Универсальный способ вставки страниц — нажатие сочетания горячих клавиш «Ctrl+Enter».
Как вставить несколько пустых страниц в документ Word?
Стандартными средствами Word
Чтобы вставить несколько страниц в документ, можно многократно проделать операцию, описанную в предыдущем пункте.
При помощи макроса
Если все же не хочется стучать по клавишам клавиатуры или вставляемых страниц настолько много, что для их вставки может понадобиться много времени, то можно воспользоваться макросом, который автоматически вставляет страницы в конец документа. Необходимо только задать ему количество страниц.
При помощи надстройки
Если словосочетание «программный код» пугает, но вставку страниц хочется все же автоматизировать, то для быстрой вставки пустых страниц можно использовать надстройку, а количество вставляемых страниц и место для вставки указывать в диалоговом окне.
Установка надстройки и последующая работа с ней предельно проста и будет по силам всем желающим. Нажатием всего лишь одной кнопки, выведенной на панель инструментов программы Word, вызывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать нужные параметры для последующей вставки пустых страниц.
Пользователем задается количество страниц для вставки в активный документ. Пустые страницы можно вставить как перед, так и после документа.
После скачивания файла нужно установить надстройку, следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word . После завершения установки надстройки в Word появится вкладка с названием «Надстройки» на ленте, где будет расположена кнопка вызова диалогового окна.
Другие материалы по теме:
- Создание и написание макросов. Как установить макрос на свой компьютер?
- Как вставить страницы в документ? Программная вставка новых страниц макросом VBA
- Как сохранить программный код макроса? Что такое модули?
- Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?
- Как вставить в книгу Excel новые листы? Как сделать копии листа в Excel? Как добавить новые листы с заданными именами?
Добавление пустой страницы
Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе.
Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы. Разница заключается в том, что вставка > пустой страницы помещает всю пустую страницу в документ, тогда как вставка > разрыв страницы просто передает все, что происходит после перерыва, в начало следующей страницы. Дополнительные сведения см. в статье Добавление разрыва страницы.
Совет: Если вы форматируете сложный документ и хотите быстро добавить или найти пустые страницы, разрывы страниц или другие элементы, щелкните Вид > Область навигации > Страницы, чтобы посмотреть их расположение.
Дополнительные сведения об удалении пустых страниц из документа см. в статье Удаление пустой страницы.
Как создать новый документ
Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в который довольно удобно вводить текст. Значит, логично будет предположить, что после запуска Word вы этим и займетесь.
Если вы в Word редактируете определенный документ и вам понадобилось открыть новый (например, вы пишете письмо другу, но вдруг вспомнили, что необходимо ответить на срочный запрос), то выполните следующие действия.
1. Выберите команду Файл >Создать.
На экране появится область задач Создание документа. На ней представлено несколько вариантов создания нового документа. Выберите опцию создания нового документа.
2. Щелкните на ссылке Новый документ.
Область задач будет скрыта, а на экране появится пустая страница нового документа.
Если вы очень спешите, новый документ можно также создать, щелкнув на кнопке Создать
- В главе 10 подробно рассказывается о том, как организовать в Word одновременную работу с несколькими документами.
- Еще один способ приступить к работе заключается в следующем: откройте документ на диске. (Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в главе 8.) Открытый документ появится в окне. Можно работать!
Fore kc .ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий
Создание многоуровневого списка в Microsoft Word 2003
При создании любого документа в Microsoft Office Word 2003 может в любой момент пригодится многоуровневый список. Но далеко не каждый человек знает о том, как его можно создать. Некоторые пытаются сделать это вручную, не применяя уже готовые инструменты. На самом деле — зря. Ведь стоит подумать о том, что MS Word создавали знающие люди, которые учитывали то, что пользователю необходимо под рукой иметь все готовые инструменты для быстрого создания и оформления текста.
Итак, что такое список знают практически все, в отличие от того, что такое многоуровневый список. На самом деле, здесь все просто. Он отображает элементы не с одним уровнем отступа, а с разными. Как и в стилях оформления так и здесь, Вы можете выбрать уже готовый многоуровневый список или же создать новый стиль: такой, какой Вам требуется.
Для того чтобы выбрать стиль многоуровневого списка из уже готовой коллекции стилей следует совершить следующие действия:
- Перейдите в документе в то место, куда Вам необходимо поместить начало списка.
- Щелкните на вкладке под названием «Начальная страница» в группе «Абзац» стрелку, располагающуюся рядом с командой «Многоуровневый список».
- Выберите один из стилей многоуровневого списка, представленного в коллекции стилей.
- Введите элементы списка. Стоит отметить, что для того, чтобы изменить в списке уровни иерархии следует нажать клавишу TAB или сочетание клавиш SHIFT+TAB.
Теперь давайте рассмотрим каким образом можно создать новый стиль многоуровневого списка, после чего добавить его уже в существующую коллекцию стилей.
С любым может произойти ситуация, когда требуемого стиля может просто не оказаться уже в готовых шаблонах. Но не стоит расстраиваться, ведь достаточно его просто создать, и он будет после этого всегда у Вас под рукой. Стоит отметить, что можно использовать новый стиль многоуровневого списка, который будет автоматически добавлен в коллекцию. Теперь пошагово рассмотрим, каким образом это делается.
- На вкладке под названием «Начальная страница» в группе «Абзац» рядом с командой «Многоуровневый список» щелкните стрелку.
- Выберите функцию «Определить новый многоуровневый список». Начав с 1 уровня следует ввести требуемый формат номера, расположение и шрифт элемента списка. Таким же образом следует определить каждый уровень иерархии. Стоит отметить, что при определении стиля многоуровневого списка можно одновременно использовать маркеры и номера. Допустим, в поле «Нумерация» для данного уровня можно пролистать список стилей многоуровневого списка, после чего выбрать стиль маркеров, который потом будет применен на требуемом уровне иерархии.
- Нажмите кнопку «ОК».
Автоматически созданный пользователем стиль многоуровневого списка становится списком, который используется по умолчанию. Следует отметить, что для того, чтобы переместить какой-то объект многоуровневого списка на другой уровень нумерации следует выбрать данный элемент списка, после чего нажать на стрелку, которая располагается рядом с кнопкой «Нумерация» или «Маркеры» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». После этого следует выбрать «Изменить уровень списка» и щелкнуть уровень иерархии, на который необходимо переместить элемент многоуровневого списка.
Как видите, все довольно просто и удобно. С каждым разом, узнавая о функциях MS Word можно убеждаться в том, что данная программа создана для людей и для постоянной, быстрой, удобной работы.