Ссылки и вложенные файлы в PDF
Быстро применяйте одинаковое форматирование ко всем ссылкам. Откройте контекстное меню ссылки, оформление которой необходимо применить ко всем остальным ссылкам, и выберите Использовать данное оформление по умолчанию .
Что такое PDF-ссылка?
PDF-ссылки — это элементы документа, которые позволяют пользователям перейти к определенному месту в том же документе или к внешнему ресурсу. Это может быть веб-страница, вложенный файл или даже адрес электронной почты. Ссылки можно создавать с помощью текста, изображений или других элементов файла PDF.
Ссылки позволяют переходить к другим местоположениям того же документа или других документов, например к веб-сайтам, вложениям или адресам электронной почты.
Ссылки можно использовать, чтобы запускать действия или обеспечивать пользователю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звука или фильма.
Создание ссылки с использованием инструмента «Ссылка»
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку .
Курсор преобразуется в перекрестие, и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.
Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. Это область, в которой ссылка активна.
В диалоговом окне Создать ссылку выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки.
Выберите одно из следующих действий ссылки.
Перейти к странице
Нажмите Далее , чтобы установить номер страницы и задать требуемый масштаб в текущем документе или другом документе (например, во вложенном файле). Затем нажмите Установить ссылку .
Открыть файл
Выберите файл назначения. Если файл является документом PDF, укажите, как следует открывать документ. Например, укажите, должен ли документ открываться в новом или существующем окне. Затем нажмите ОК .
Примечание.
Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается.
Откройте веб-страницу
Введите URL-адрес веб-страницы назначения.
Заказная ссылка
Выберите Далее , чтобы открыть диалоговое окно Свойства ссылки . В диалоговом окне можно назначить любое действие для ссылки, например чтение статьи или запуск команды.
Изменение ссылки
Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке.
Примечание.
Чтобы одновременно изменить свойства нескольких ссылок, выберите их, выделив прямоугольником с помощью инструмента Ссылка .
Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку .
Наведите указатель на прямоугольник ссылки, чтобы появились соответствующие маркеры.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.
- Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку.
Изменение внешнего вида ссылки
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку .
Откройте диалоговое окно Свойства ссылки для ссылки, которую нужно изменить.
На вкладке Внешний вид выберите цвет, толщину линии и стиль линии для ссылки.
Выберите стиль выделения ссылки.
Отсутствует
Не изменяет вид ссылки.
Изменяет цвет ссылки на противоположный.
Изменяет цвет контура ссылки на противоположный.
Создает вид рельефного прямоугольника.
Примечание.
Параметры Тип ссылки , Цвет и Стиль линии недоступны, если выбран параметр Невидимый для параметра Внешний вид .
Чтобы скрыть PDF-ссылку, особенно если она находится на изображении, выберите Невидимый прямоугольник как тип ссылки .
Чтобы пользователи не могли случайно изменить настройки, установите флажок Блокировка .
Чтобы проверить ссылку, выберите инструмент «Рука», затем ссылку. Можно перейти к определенному местоположению ссылки.
Примечание.
Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, нажмите правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду Использовать данное оформление по умолчанию .
Изменение действий ссылки
Действие ссылки можно изменить для выполнения другого действия при активации ссылки пользователем.
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку .
Откройте диалоговое окно Свойства ссылки для ссылки, действие которой необходимо изменить.
На вкладке Действия свяжите новое действие со ссылкой и выберите ОК .
Удаление ссылки
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку .
Выберите прямоугольник, содержащий ссылку, которую нужно удалить.
Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Ссылка на вложенный файл
Можно направить пользователя к вложенному файлу PDF, создав в родительском документе PDF ссылку, которая обеспечивает переход к вложенному файлу.
Примечание.
Вложенные файлы отличаются от файлов, которые можно открыть по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в других местах, а вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.
Откройте документ PDF, который содержит вложенный файл PDF.
Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если местоположение находится во вложенном файле, выберите параметр Вложенные файлы на панели Редактирование и добавьте вложенный файл.
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку , затем выделите область для ссылки.
В диалоговом окне Создать ссылку задайте внешний вид ссылки. На вкладке Действия выберите Перейти к странице .
Установите номер страницы и масштаб для родительского документа PDF или вложенного файла. Перед установкой ссылки откройте вложенный файл. В противном случае она будет работать некорректно. Затем нажмите Установить ссылку .
Управление местами назначения
Место назначения — это конечный пункт ссылки, который представлен в виде текста на панели Места назначения . Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF. Adobe рекомендует использовать места назначения при создании ссылок на несколько документов. В отличие от прямых ссылок на страницы, добавление или удаление страниц в целевом документе не влияет на ссылки на место назначения.
Местами назначения можно управлять на боковой панели Места назначения .
В меню-гамбургер выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Места назначения . Все места назначения автоматически сканируются.
Чтобы сортировать имена мест назначения по алфавиту, выберите заголовок Имя . Чтобы сортировать места назначения по номеру страницы, выберите заголовок Страница .
В контекстном меню выберите Перейти к месту назначения для перехода к целевому местоположению. Чтобы удалить место назначения, выберите Удалить . Чтобы изменить конечную точку места назначения отображаемой страницы, выберите Установить место назначения . Чтобы назначить новое имя месту назначения, выберите Переименовать .
Создание и привязка места назначения
Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF.
В целевом документе (местоположении) в меню-гамбургер выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Места назначения . Если в документе уже есть место назначения, с которым нужно установить связь, можно перейти к пункту 5.
Перейдите к месту, в котором нужно создать место назначения, и установите нужный вид.
На панели Места назначения выберите пункт Новое место назначения в меню «Параметры» и укажите местоположение.
Сохраните целевой документ.
В исходном документе выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку и перетащите прямоугольник, чтобы указать местоположение для ссылки.
В диалоговом окне Создать ссылку задайте вид ссылки, выберите Перейти к странице , затем Далее .
В целевом документе на панели Места назначения откройте место назначения.
Сохраните исходный документ.
Работа с вложенными файлами PDF
Вложение в документе PDF — это внешний файл, вложенный в документ. Вложениями могут быть разные типы файлов, например изображения, другие файлы PDF, документы Word, таблицы Excel или даже мультимедийные файлы, такие как аудио- или видеофайлы. Встраивание вложенных файлов в PDF помогает предоставлять дополнительную информацию или ресурсы, связанные с содержимым основного документа. Это позволяет пользователям получать централизованный доступ ко всем необходимым файлам.
Добавление вложения
В документ PDF можно вложить файлы PDF и файлы других типов. Если переместить документ PDF в новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.
Не следует путать вложенные комментарии с вложенными файлами. Файл, вложенный в виде комментария, отображается на странице со значком Вложенный файл или Вложенный звук , а также в списке комментариев вместе с другими комментариями. (См. статью Добавление комментариев во вложенный файл).
Выберите Редактирование > Еще > Прикрепить файл .
В диалоговом окне Добавить файлы выберите файл для прикрепления.
Примечание.
При прикреплении файлов EXE, VBS или ZIP появляется предупреждение о том, что вложения не открываются в Acrobat. Эти форматы связаны с вирусами, макрокомандами и вредоносными программами.
Сохраните документ PDF.
(Необязательно) Чтобы добавить описание к вложенному файлу, выберите вложенный файл. В меню «Параметры» выберите Редактировать описание . Отредактируйте текст описания и сохраните файл.
Открытие вложений
При наличии необходимых разрешений можно открыть вложенный файл PDF и изменить его.
Вложения с другими типами файлов можно открывать или сохранять. При открытии файла запускается приложение, обрабатывающее его формат. Однако для открытия вложения потребуется установить приложение.
Чтобы открыть панель Вложения , выберите в меню-гамбургер Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Вложения .
На панели Вложения выберите вложение.
В меню «Параметры» выберите соответствующий параметр, чтобы открыть вложение во встроенном приложении, сохранить вложение или удалить его.
Поиск вложенных файлов
Используйте панель Вложения для поиска вложений, добавленных в документ. Включайте вложенные файлы PDF и файлы других типов при поиске определенных слов или фраз.
Если вы используете Windows®, можно выполнять поиск в документах Microsoft® Office (например, .doc, .xls и .ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлах HTML и файлах Rich Text Format (.rtf).
Пользователи macOS могут выполнять поиск в документах Microsoft® Word (.doc), файлах HTML и .rtf. Результаты поиска во вложенных файлах отображаются в списке результатов под именем и значком вложенного файла. Поисковые системы игнорируют вложения в других форматах.
Примечание.
Для включения поиска по файлам Microsoft® и AutoCAD необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-узлов продуктов.
Чтобы открыть панель «Вложения», в меню-гамбургер выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Вложения .
Как в эксель сделать ссылку на документ пдф
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как вставить PDF в Excel бесплатно
PDF (Portable Document Format) помогает обмениваться личной и рабочей информацией в файлах, которые будут выглядеть одинаково, независимо от того, в какой программе или устройстве они будут открыты. Мы предлагаем вам три способа вставить PDF в Excel, включая PDFelement.
Как вставить PDF в Excel 2016, 2013, 2010 бесплатно
Вам потребуется вставить PDF в ваш документ Excel как объект. В некоторых случаях вы сможете открывать, просматривать, менять размер вставленного PDF и даже редактировать его. Инструкция по вставке PDF в excel:
Шаг 1. Открытие документа Excel
После открытия документа Excel нажмите «Вставить»> «Объект» в разделе «Текст».
Шаг 2. Вставка PDF-файла в Excel
Во всплывающем диалоговом окне перейдите на вкладку «Создать из файла» и с помощью кнопки «Обзор» выберите PDF-документ, который вы хотите вставить.
Шаг 3. Отображение в виде значка
Выберите параметр «Отображать как значок» и измените отображаемое имя значка, затем нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить процесс.
Как вставить PDF в Excel
PDFelement поможет вам конвертировать PDF в файл изображения, чтобы вы могли вставить его в Excel напрямую.
Шаг 1. Загрузка PDF-документа
После запуска PDFelement нажмите кнопку «Открыть файл. », чтобы загрузить PDF-файл в программу.
Шаг 2. Конвертирование PDF
Нажмите кнопку «Конвертировать»> «В изображение», чтобы преобразовать PDF в файл изображения.
Шаг 3. Вставка PDF-файла в Excel
Откройте документ Excel, нажмите кнопку «Вставить» > «Изображение» и выберите нужное преобразованное изображение.
Как вставить PDF файл в Excel
Преобразование PDF в файл Excel — это еще один способ вставить PDF в Excel с помощью PDFelement.
Шаг 1. Загрузка PDF-документа
Откройте PDFelement и перетащите PDF-файл в программу.
Шаг 2. PDF в Excel
Нажмите кнопку «Конвертировать» > «В Excel», чтобы преобразовать PDF-документ в файл Excel. Затем вы можете открыть преобразованный документ Excel, скопировать его содержимое и вставить в другой Excel-файл.
Читайте и редактируйте PDF-файлы до или после их вставки в Excel
Выше представлен самый простой способ вставки PDF в Excel в качестве объекта. Если вы хотите прочитать или отредактировать PDF до его вставки в Excel, на вашем компьютере должен быть установлен PDF-редактор. Вот почему PDFelement стал таким популярным. Он позволяет быстро и удобно просматривать, комментировать, создавать, редактировать и конвертировать PDF-документы.
- Программа поддерживает различные форматы вывода, поэтому вы можете конвертировать PDF-файлы в Excel, Word, PowerPoint, HTML, текстовые форматы и т.д.
- Благодаря продвинутому функционалу вы можете редактировать не только текст, но и изображения в PDF-файле.
- Программа обладает удобным интерфейсом, поэтому для работы с PDFelement не требуется долгое обучение.
- Встроенная функция оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовывать PDF-файлы, созданные на основе изображений, или отсканированные PDF в текстовые документы с возможностью поиска и редактирования.
- Вы можете создавать PDF-документы с нуля, на основе файлов других форматов или даже веб-страниц.
- Функция пакетной обработки позволяет оперативно обрабатывать большое количество документов.
Удобное редактирование PDF-файлов
PDFelement идеально подходит для ситуация, когда вам нужно аннотировать или редактировать PDF-документ до или после его вставки в лист Excel. Программа оснащена множеством инструментов для аннотирования или комментирования PDF-документов. Кроме того, в ней вы можете с легкостью редактировать текст PDF.
Вставка Excel в PDF
С помощью PDFelement также можно добавлять документы Excel в ваши PDF-файлы. Эта функция пригодится в тех случаях, когда нужно отобразить какие-либо данные в вашем PDF. Откройте PDF в PDFelement, нажмите кнопку «Комментарии» > «Добавить вложение» и выберите документ Excel, который вам нужно добавить.
Как прикрепить PDF в Excel
Есть ли у вас какие-либо проблемы с прикреплением PDF-файла в Excel? Если да, не волнуйтесь, В этой статье вы найдете подробное руководство по прикреплению PDF к Excel.
Василий Лебедев
В зависимости от типа документа, который вы создаете, иногда может возникнуть необходимость прикрепить другой документ к документу, над которым вы работаете. Это в первую очередь важно при вложении, в данном случае PDF содержит дополнительную информацию, которая поддерживает информацию, которая уже есть в документе Excel. Хотя это кажется очень полезным решением при создании подробных отчетов, многие не знают, как прикрепить PDF в Excel. В этой статье мы предлагаем вам упрощенный рабочий процесс.
Как прикрепить файл PDF в Excel
Следующие простые шаги помогут вам прикрепить PDF к электронной таблице Excel:
Шаг 1. Откройте документ Excel, к которому вы хотите прикрепить документ PDF.
Шаг 2. Нажмите на вкладку «Вставка», а затем выберите значок «Объект», расположенный в группе инструментов «Текст».
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Объект» нажмите «Создать новый», а затем выберите «Документ Adobe Acrobat» из списка вариантов.
Примечание. Чтобы этот процесс работал, на вашем компьютере должна быть установлена программа Adobe Reader или PDFelement.
Шаг 4. Установите флажок «Отображать как значок»
Шаг 5: нажмите «ОК», а затем выберите конкретный документ PDF, который вы хотите прикрепить к документу Excel. Нажмите «Открыть», и PDF-файл будет прикреплен к рабочему листу.
Лучшее программное обеспечение для PDF для вас
Иногда вам может понадобиться отредактировать PDF-документ, который вы хотите прикрепить к Excel. Вам необходимо убедиться, что информация или детали в документе PDF соответствуют содержимому в книге Excel. Но большинство инструментов для редактирования PDF-файлов могут усложнить весь процесс, делая его сложным и трудоемким.
Однако существует программа управления PDF, значительно упрощающая процесс редактирования и управления PDF-документами. Это Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов, и ниже приведены лишь некоторые из его наиболее полезных функций:
Это упрощает создание PDF-файлов: все, что вам нужно сделать, это перетащить документ из любого формата в PDFelement и преобразовать его в PDF.
Вы также можете использовать его для редактирования всех аспектов PDF, включая изображения и текст, ссылки и т. д.
Он также имеет отличные функции аннотаций, включая возможность добавлять комментарии, выделять текст и даже добавлять в документ собственные штампы.
Он также поставляется с функцией OCR, которая используется для преобразования отсканированных PDF-файлов или PDF-файлов с изображениями в редактируемые форматы.
Он также может легко конвертировать PDF-файлы в другие форматы, включая Word, Excel, PowerPoint, HTML, EPUB и т. д.
Он имеет функцию высокой безопасности, которая может применять пароли и разрешения для защиты документа PDF.
Он может просматривать, публиковать и печатать PDF-документы.
Как прикрепить документ в формате PDF
Если вы хотите добавить документ в документ PDF, над которым вы работаете, чтобы улучшить информацию в документе, PDFelement может помочь вам добавить вложение в качестве комментария.
Шаг 1. Откройте документ PDF, к которому вы хотите добавить вложение.
Шаг 2. Открыв документ, нажмите на вкладку «Комментарий» вверху, а затем нажмите «Добавить вложение». Нажмите на место страницы, где вы хотите добавить комментарий.
Шаг 3. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать файл, который хотите прикрепить. Нажмите на нужный файл и нажмите «Открыть»
Шаг 4. После добавления вложения щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства», чтобы получить дополнительные параметры. На панели «Свойства» справа вы можете изменить стиль, цвет, прозрачность и другие параметры значка по своему усмотрению.
Как редактировать PDF
Вы также можете использовать PDFelement для редактирования текста и изображений PDF. Для этого вы можете нажать на вкладку «Редактировать» вверху, а затем выбрать «Редактировать текст». Кроме того, вам также необходимо выбрать «Режим абзаца» или «Режим строки» для редактирования текста.
Нажмите на текст, который вы хотите отредактировать в документе, а затем просто отредактируйте текст, как в любом другом текстовом редакторе. Вы также можете легко изменить шрифт, размер шрифта, полужирный, курсив и цвета по своему усмотрению.
Как конвертировать PDF
PDFelement также позволяет преобразовывать документ PDF в ряд других форматов. Этот процесс довольно прост; когда документ открыт в PDFelement, вам просто нужно нажать на вкладку «Преобразовать» вверху, а затем выбрать формат вывода в списке, расположенном под главным меню.
Например, если вы хотите преобразовать документ в Word, нажмите «Преобразовать > В Word» и выберите выходной формат, чтобы начать процесс преобразования. Вы также можете использовать его для преобразования нескольких документов одновременно.