Как фильтровать даты по месяцам в Excel (с примером)
Часто вы можете захотеть отфильтровать даты по месяцам в Excel.
К счастью, это легко сделать с помощью функции « Фильтр ».
В следующем пошаговом примере показано, как использовать эту функцию для фильтрации дат по месяцам в Excel.
Шаг 1: Создайте данные
Во-первых, давайте создадим набор данных, который показывает общий объем продаж некоторой компании в разные дни:
Шаг 2: Добавьте фильтр
Затем выделите ячейки в диапазоне A1: B13 , затем щелкните вкладку « Данные » на верхней ленте и нажмите кнопку « Фильтр »:
Выпадающий фильтр будет автоматически добавлен в первую строку столбца A и столбца B.
Шаг 3: фильтрация дат по месяцам
Далее мы отфильтруем данные, чтобы отображались только те строки, в которых месяц содержит февраль.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем « Дата », затем снимите все флажки, кроме поля рядом с « Февраль », и нажмите « ОК »:
Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только те строки, в которых дата указана в феврале:
Обратите внимание: если у вас есть несколько лет и вы хотите отфильтровать данные, чтобы отображались только даты в феврале (игнорируя год), вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с Дата , затем Фильтры дат , а затем Все даты в периоде , затем февраль :
Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только те строки, в которых дата указана в феврале, независимо от года.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:
Сортировка по дате
Если даты на листе упорядочены неправильно, вы можете их отсортировать. Например, можно выполнить сортировку от наиболее ранних к наиболее поздним.
Вот как можно отсортировать даты:
- Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
- На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.
Примечание: Если вы не получили ожидаемых результатов, то, возможно, в столбце содержатся даты, сохраненные в текстовом формате, а не в формате даты. В статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты поясняется, что нужно сделать в этом случае.
Сортировка данных с помощью настраиваемых списков
С помощью встроенных настраиваемых списков вы можете сортировать данные по дням недели или месяцам года. При желании вы можете создавать собственные настраиваемые списки для сортировки по любым другим параметрам, которые трудно сортировать по алфавиту (например, высокий, средний и низкий или S, M, L, XL).
Настраиваемые списки позволяют сортировать данные листа по месяцам доставки или по приоритету.
Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного настраиваемого списка
Выполните указанные ниже действия:
-
Выделите столбцы для сортировки.
Примечание: Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.
На ленте выберите Данные >Сортировка.
Во всплывающем окне Сортировка в раскрывающемся списке Сортировать по выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Например, чтобы отсортировать данные в предыдущем примере по дате доставки, в поле Сортировать по выберите доставка.
В раскрывающемся списке Порядок выберите Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список и нажмите кнопку OK для сортировки листа.
Создание собственного настраиваемого списка
Чтобы создать собственный настраиваемый список для сортировки, выполните указанные ниже действия.
-
В столбце листа введите значения, по которым нужно выполнять сортировку. Расположите их нужным образом, определяющим порядок сортировки (от верхней ячейки к нижней). Например:
В окне Списки нажмите кнопку Импорт.
Совет: Короткий список, который содержит значения «Высокий», «Средний» и «Низкий», возможно, проще ввести непосредственно в поле Элементы списка окна Списки.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки
В магазине сдача выручки происходит 2 раза на месяц – в середине и в конце. Нам необходимо выполнить сортировку в Excel по дате и месяцу, так чтобы получить историю сдачи выручки по этим месяцам на протяжении года.
Сортировка в Excel по дате и месяцу
В данном примере будет использоваться многоуровневая сортировка. Допустим у нас иметься статистическая информация по сдачи выручки магазина за текущий год:
Порядок сортировки следующий:
- Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
- В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение». А в третьей секции «Порядок» выбираем последнюю опцию «Настраиваемый список».
- В появившемся диалоговом окне «Списки» выбираем список названий месяцев в году и нажимаем ОК.
- Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и на втором уровень в первом выпадающем списке укажите на значение «День». Остальные секции – без изменений. И нажмите ОК.
В результате мы организовали историю сдачи выручки в хронологическом порядке:
Аналогичным способом можно выполнить сортировку по дням недели и др. Но что делать если нам нужно сортировать данные по критериям которых нет в списках порядка сортировки?
Как настроить сортировку в Excel
Исходная таблица для следующего примера:
Необходимо распределить данные по столбцу F – «Категория сотрудника» в следующей последовательности:
- Стажер.
- Физический.
- Удаленный.
- Руководитель.
К сожалению, для реализации данной задачи нельзя воспользоваться стандартными порядками сортировки значений в столбцах. Ведь текстовые значения по умолчанию в Excel можно сортировать только в алфавитном порядке или в обратно-алфавитном. Но в программе Excel предусмотрена возможность создания пользовательских порядков сортировок. Для решения данной задачи создадим свой ключ к порядку сортирования.
Сортировка по списку в Excel:
- Перейдите на любую ячейку таблицы и снова воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
- В первом выпадающем списке укажите «Категории сотрудника». Во втором все тоже «Значение». А в третьем выпадающем списке в секции «Порядок» выберите последнюю опцию «Настраиваемый список».
- В появившемся окне «Списки» в левой группе укажите на первый «НОВЫЙ СПИСОК», а в правом текстовом поле введите все 4 категории разбив их на 4 строки. Для этого после ввода каждой нового названия категории сотрудника нажимайте клавишу Enter на клавиатуре:
- Нажмите на кнопку «Добавить», которая расположена справой стороны. В результате чего в левой группе будет создан новый список для порядка пользовательской сортировки.
- Нажмите на кнопку ОК в диалоговом окне «Списки» и в третьем выпадающем списке в секции «Порядок» автоматически добавились 2 новых опции. С прямым и обратным порядком для пользовательской настраиваемой сортировки. И снова нажмите на кнопку ОК в главном диалоговом окне инструмента.
В результате таблица отсортирована с учетом всех привередливых пожеланий пользователя.
Полезный совет! Чтобы каждый раз не создавать новые списки для порядка сортировки воспользуйтесь редактором списков в настройках Excel. Для этого:
- Откройте редактор списков в настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить списки».
- Введите свои списке и нажмите на кнопку «Добавить» как описано выше в примере. Если же у вас большой список и нет желания его заполнять вручную, тогда воспользуйтесь встроенным импортом. Для этого в данном диалоговом окне присутствует дополнительное поле «Импорт списка из ячеек:» в котором можно ввести ссылку на диапазон ячеек и нажать на кнопку «Импорт». И нажмите ОК.
В результате при работе с Excel у вас будет всегда под рукой свой пользовательский список для порядка сортировки данных.
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры