Как в ворде упорядочить цифры по возрастанию

Видео: сортировка содержимого таблицы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

Проверьте, как это работает!

Если таблица содержит данные, которые лучше всего представлены в алфавитном или числовом порядке, отсортируйте ее.

Примечание: Эти инструкции предназначены для Word и Excel. Параметр сортировки недоступен в PowerPoint.

Сортировка таблицы в Word

1. Выберите любую ячейку в таблице.
2. На вкладке Работа с таблицами | Макет нажмите кнопку Сортировка.
3. Выберите критерии сортировки:
   • Выберите столбец, по которому требуется выполнить сортировку.
   • Чтобы выполнить сортировку по второму столбцу, выберите Затем по и выберите другой столбец.
   • Выберите по возрастанию или по убыванию.
   • Чтобы сохранить строку заголовка в верхней части таблицы, выберите Строка заголовка.
4. Нажмите кнопку ОК.

Сортировка таблицы в Excel

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
2. Выберите Сортировка & Фильтр и порядок сортировки: Сортировать от A до Z, Отсортировать от Z до A или Настраиваемая сортировка. Для настраиваемой сортировки сделайте следующее:
3. Выберите критерии сортировки,Сортировка по и Порядок сортировки.
4. Чтобы задать дополнительные фильтры, выберите Добавить уровень и выберите критерии сортировки.

Важно: Второй уровень сортировки применяется только при наличии как минимум двух одинаковых значений в первом столбце.

Сортировка содержимого таблицы

1. Выделите таблицу. После его выбора появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет .
2. Рядом с полем Конструктор таблиц перейдите в раздел Макет >Сортировка.

В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы.

1. Укажите, есть ли у данных заголовки.
2. В разделе Сортировка по выберите имя или номер столбца для сортировки.
3. В разделе Тип выберите Текст, Число или Дата.
4. Выберите по возрастанию или по убыванию .

• Выделите таблицу. После его выбора появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет .
• Рядом с полем Конструктор таблиц перейдите в раздел Макет >Сортировка.

В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы.

1. Выберите строку Заголовки , если данные имеют заголовки.
2. В разделе Сортировка по выберите имя или номер столбца для сортировки.
3. В разделе Тип выберите Текст, Число или Дата.
4. Выберите по возрастанию или по убыванию .

Классическая лента

1. Выделите таблицу. После его выбора появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет .
2. Выберите Макет таблицы.
3. В разделе Данные выберите Сортировка таблицы по возрастанию или Сортировка таблицы по убыванию в зависимости от того, как вы хотите отсортировать таблицу.

Однострочный ленточный элемент

1. Выделите таблицу. После выбора откроется вкладка Таблица .
2. Выберите параметр Сортировка на вкладке Таблица .
3. Щелкните раскрывающееся меню рядом с параметром Сортировка и выберите Сортировать таблицу по возрастанию или Сортировать таблицу по убыванию в зависимости от того, как вы хотите отсортировать содержимое столбцов таблицы.

Как пользоваться сортировкой в Word

Из этой статье вы узнаете, как сортировать список или таблицу по алфавиту, по числу или по дате. Как делать сортировку в порядке возрастания и в порядке убывания.

Как отсортировать список по алфавиту в Word

В качестве примера возьмём список источников для научной работы.

Чтобы книги и статьи шли в алфавитном порядке не нужно делать это вручную.

Начните с того, что выделите весь список, для этого проведите курсором с нажатой левой клавишей мыши.

Теперь на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Откроется окно с параметрами сортировки.

Если вы хотите отсортировать список в алфавитном порядке, то просто нажмите кнопку «ОК».

После завершения сортировки будет получен список в алфавитном порядке.

Как отсортировать записи таблицы в Word

В качестве примера возьмём следующую таблицу.

Предположим, нам нужно сделать сортировку по одному из столбцов. Например, мы хотим отсортировать записи по «Набранным баллам». Для этого выделяем таблицу — это можно сделать проведя на ней курсор с зажатой левой клавишей мыши. Либо нажав на квадратик со знакомо плюс в верхней левой части таблицы.

Теперь на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Если вы делаете сортировку в таблице, то обязательно поставьте галочку «со строкой заголовка».

Затем в списке «Сначала по» выберите столбец, по которому хотите выполнить сортировку.

Выберите «тип» сортировки (текст, число или дата).

Чтобы первыми шли наибольшие значения, поставьте переключатель на «по убыванию».

Когда всё готово, нажмите кнопку «ОК».

Теперь вся таблица будет отсортирована по указанному столбцу.

Как сортировать с учётом регистра

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать.

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне «Сортировка текста» нажмите кнопку «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры сортировки» поставьте галочку «учитывать регистр».

Как сортировать данные разделённые табуляцией, точкой с запятой или другим символом

Взгляните на этот набор данных.

В нём данные разделены знаком табуляции.

Предположим, мы хотим отсортировать их по второму столбцу (имя).

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать.

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне «Сортировка текста» нажмите переключатель «со строкой заголовка». Затем в поле «Сначала по» выберите нужный столбец. Установите порядок сортировки. Затем нажмите кнопку «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры сортировки» выберите разделитель полей.

В результате данные будут отсортированы по именам девушек.

Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы. Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно. Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы ( — небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.
2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами») и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке). Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее. Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных. Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1». Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

• «Сортировать по» — «Столбцам 1»;
• «Затем по» — «Столбцам 2»;
• «Затем по» — «Столбцам 3».

Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

• «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
• «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).

Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы. Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте. Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.
2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».
3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:
   • данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
   • укажите порядковый номер выделенного столбца;
   • повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».

   

Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по») зависит от данных в ячейках столбца. В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2». При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

• «Строка заголовка»;
• «Без строки заголовка».

Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».

В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы».

Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

Закройте окно, нажав «ОК».

Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.