Какие типы ссылок используются в excel

Какие типы ссылок используются в excel

������� ���������� ��������� MS Office 2007: Microsoft Excel

Абсолютные и относительные ссылки

Практически все формулы включают ссылки на ячейки или диапазоны ячеек. Эти ссылки позволяют формулам работать с данными, содержащимися в этих ячейках и диапазонах, а не просто использовать фиксированные значения. Если формула имеет ссылку на ячейку А1, то при изменении значения в этой ячейке формула автоматически будет пересчитана в соответствии с новым значением. Если не использовать ссылки на ячейки, то при необходимости изменения исходных значений используемых в вычислениях придется вручную редактировать формулы. Поэтому следует определиться с тем, какими ссылки могут быть в принципе и чем одни ссылки отличаются от других.

В формулах используется три типа ссылок на ячейки и диапазоны.

• Относительные ссылки. При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы.
• Абсолютные ссылки. Эти ссылки не изменяются при копировании формул.
• Смешанные ссылки. В этих ссылках номер строки (или столбца) является абсолютным, а столбца (строки) — относительным.

Отличительной особенностью абсолютных ссылок являются два знака доллара ($): один перед буквой столбца и второй перед номером строки (например, $А$5 ). Чтобы поставить два знака доллара ($) в адресе ячейки, следует поставить курсор в любом месте адреса ячейки в строке формул и нажать клавишу F4 на клавиатуре один раз.

В Excel также допускаются смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса является абсолютной (например, $А4 или А$4 ). В этом случае клавишу F4 необходимо нажать два или три раза (соответственно А$4 или $А4 ). Четвертое нажатие F4 возвращает к относительной ссылке. Например, если необходимо поставить какую-либо ссылку на А1 , то первое нажатие клавиши F4 преобразует ссылку на ячейку в $А$ 1, второе — в А$1 , третье — в $А1 , а четвертое вернет ей первоначальный вид — А1 . Нажимайте клавишу F4 до тех пор, пока не появится нужный тип ссылки.

Различие между разными типами ссылок проявляется при копировании формул.

На рис.30 показана таблица, в ячейке D2 которой находится формула умножения количества наименований товара на его цену. Формула выглядит следующим образом: =В2*С2 . Если ее скопировать маркером заполнения на ячейки D3 и D4 , то получим изображенную на рисунке таблицу. Поскольку в этой формуле используются относительные ссылки, то при копировании формулы в ячейки D3 и D4 они соответствующим образом изменятся, то есть в ячейке D3 получим формулу: =ВЗ*СЗ , а в ячейке D4 соответственно =В4*С4 .

Если в ячейке D2 заменить относительные ссылки абсолютными, то получим =$В$2*$С$2 .

Если теперь скопировать эту формулу в ячейку D3 , то получим неправильный результат. Формулы в ячейках D3 и D2 будут одинаковыми.

Теперь изменим этот пример и подсчитаем комиссионные. Значение процентной ставки комиссионных хранится в ячейке в 7 (рис.31). Перенесем заголовок Всего на одну ячейку вправо, а в D1 впишем =А7 .

В результате в ячейке D1 получим Комиссионные . В ячейку D2 введем формулу =В2*С2*$В$7 . Количество умножается на цену, а затем результат умножается на процентную ставку комиссионных, значение которой хранится в ячейке В7 . Обратите внимание на то, что ссылка на ячейку В7 является абсолютной . Скопировав ячейку D2 в D3 , получим =В3*С3*$В$7. Ссылки на ячейки В2 и С2 изменились, а ссылка на ячейку В7 — нет, т.е. мы получили правильный результат.

На рис.32 показана таблица, в которой используются смешанные ссылки. В левом столбце хранится значение длины прямоугольника, а в верхней строке находится ширина. В остальных ячейках вычисляется площадь прямоугольника соответственно данной длине и ширине. Например, в ячейке D5 вычисляется площадь прямоугольника, длина которого — 2, а ширина — 1,5. Для вычисления площади в ячейку С3 вводится формула = $В3*С$2.

Обратите внимание на то, что в формуле используются смешанные ссылки. В ссылке на ячейку В3 абсолютной является ссылка на столбец ( $В ), а в ссылке на ячейку С2 используется абсолютная ссылка на строку ( $2 ). Скопировав эту формулу во все ячейки диапазона, мы получим правильный результат вычислений. Например, в ячейке F7 будет содержаться такая формула =$B7*F$2 .

При использовании в ячейке С3 абсолютных или относительных ссылок результат окажется неверным.

Типы ссылок на ячейки

Существует два типа ссылок на ячейки: относительная и абсолютная. Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному, когда копируются и заполняются в другие ячейки. Относительные ссылки изменяются, когда формула копируется в другую ячейку. Абсолютные ссылки, с другой стороны, остаются постоянными независимо от того, куда они копируются.

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки на ячейки являются относительными. При копировании в несколько ячеек они изменяются в зависимости от взаимного расположения строк и столбцов. Например, если скопировать формулу = A1 + B1 из строки 1 в строку 2, формула станет = A2 + B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда вам нужно повторить один и тот же расчет для нескольких строк или столбцов.

Как создать и скопировать формулу, используя относительные ссылки?

В следующем примере мы хотим создать формулу, которая будет умножать цену каждого товара на количество. Вместо создания новой формулы для каждой строки мы можем создать одну формулу в ячейке D2, а затем скопировать ее в другие строки. Мы будем использовать относительные ссылки, чтобы формула правильно вычисляла сумму для каждого элемента.

• Выберите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D2.
• Введите формулу для расчета желаемого значения. В нашем примере мы наберем = B2 * C2.
• Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет рассчитана, а результат будет отображаться в ячейке.
• Выберите ячейку, которую хотите скопировать. В нашем примере мы выберем ячейку D2. Дескриптор заливки появится в правом нижнем углу ячейки.
• Нажмите и перетащите маркер заполнения над ячейками, которые вы хотите заполнить. В нашем примере мы выберем ячейки D3: D13.
• Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками, отображая результат в каждой ячейке.

Вы можете дважды щелкнуть по заполненным ячейкам, чтобы проверить их формулы на точность. Относительные ссылки на ячейки должны быть разными для каждой ячейки, в зависимости от их строк.

Абсолютные ссылки

Иногда вам не нужно, чтобы ссылка на ячейку изменялась при копировании или заполнении ячеек. Вы можете использовать абсолютную ссылку для сохранения константы строки и / или столбца в формуле.

Абсолютная ссылка обозначается в формуле добавлением знака доллара ($). Он может предшествовать ссылке на столбец, ссылке на строку или обоим.

Чаще всего вы будете использовать формат $A$2 при создании формул, содержащих абсолютные ссылки. Два других формата используются гораздо реже.

Как создать и скопировать формулу, используя абсолютные ссылки?

В приведенном ниже примере мы будем использовать ячейку E1 (которая содержит налоговую ставку в 20%) для расчета НДС для каждой позиции в столбце D. Чтобы убедиться, что ссылка на налоговую ставку остается постоянной, даже когда формула копируется и заполняется в другие ячейки — нам нужно сделать ячейку $E$1 абсолютной ссылкой.

• Выберите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D3.
• Введите формулу для расчета желаемого значения. В нашем примере мы будем печатать = (B3 * C3) * $E$1, делая $E$1 абсолютной ссылкой.
• Нажмите Enter на клавиатуре. Формула рассчитает, и результат будет отображаться в ячейке.
• Выберите ячейку, которую хотите скопировать. В нашем примере мы выберем ячейку D3. Дескриптор заливки появится в правом нижнем углу ячейки.
• Нажмите и перетащите маркер заполнения над ячейками, которые вы хотите заполнить (ячейки D4: D14 в нашем примере).
• Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой, а значения будут рассчитаны в каждой ячейке.

Вы можете дважды щелкнуть по заполненным ячейкам, чтобы проверить их формулы на точность. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как другие ссылки относятся к строке ячейки.

Обязательно добавляйте знак доллара ($) всякий раз, когда вы делаете абсолютную ссылку на несколько ячеек. Без знака доллара листы Google будут интерпретировать его как относительную ссылку, что приведет к неверному результату при копировании в другие ячейки.

Практикум

• Создайте таблицу, как показано ниже.

• В ячейке D3 создайте формулу, которая будет рассчитывать, сколько клиент сэкономит на каждой позиции, умножив цену за единицу, количество и скидку, показанную в ячейке E1.
• Используйте маркер заполнения, чтобы скопировать формулу, созданную на шаге 3, в ячейки D4: D14.
• Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть примерно так:

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:

Прямая ссылка на ячейки

Имена таблицы и столбцов в Excel

Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Давайте используем следующий пример данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.

Менеджер по продажам

Сумма продаж

ПроцентКомиссии

ОбъемКомиссии

1. Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.
2. Чтобы создать таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите клавиши CTRL+T.
3. Установите флажок Моя таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
4. В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2. В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
5. Введите звездочку (*) непосредственно после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2. В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
6. Нажмите клавишу ВВОД. Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

1. В образце листа щелкните ячейку E2.
2. В строке формул введите =C2*D2 и нажмите клавишу ВВОД.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию («Таблица1», «Таблица2» и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

1. Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами >Конструктор на ленте.
2. Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

• Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.

• Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
• Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.
• Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
• Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы в верхнем и нижнем регистрах в именах, поэтому если вы введете «Продажи», но уже имеете другое имя «SALES» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.
• Использование идентификатора объекта Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется префиксировать имена с помощью типа объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете ввести или изменить структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

• Имя таблицы:DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо строк заголовка или итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать пользовательское имя.
• Описатель столбцов:[Сумма продаж]и[Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте описатели в квадратные скобки, как показано ниже.
• Описатель элемента:[#Totals] и [#Data] — это специальные описатели элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например на строку итогового значения.
• Табличный описатель:[#Totals], [Сумма продаж]] и [[#Data],[Сумма комиссии]] являются табличными описателями, представляющими внешние части структурированной ссылки. Внешние ссылки следуют за именем таблицы и заключают их в квадратные скобки.
• Структурированная ссылка:(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] и DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] представляют собой структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается описателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

• Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]
• Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но для них не требуются кавычки, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

• TAB
• Канал строки
• Возврат каретки
• Запятая (,)
• Двоеточие (:)
• Точка (.)
• Левая скобка ([)
• Правая скобка (])
• Знак фунта (#)
• Одна кавычка (‘)
• Двойная кавычка («)
• Левая фигурная скобка ( <)
• Правая фигурная скобка (>)
• Знак доллара ($)
• Caret (^)
• Амперсанд (&)
• Звездочка (*)
• Знак «плюс» (+)
• Знак равенства (=)
• Знак минус (-)
• Больше символа (>)
• Меньше символа ( <)
• Знак деления (/)
• При знаке (@)
• Обратная косая черта (\)
• Восклицательный знак (!)
• Левая скобка (()
• Правая скобка ())
• Знак процента (%)
• Вопросительный знак (?)
• Обратный тик (‘)
• Точка с запятой (;)
• Тильда (~)
• Подчеркивание (_)

• Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]

Ниже приведен список специальных символов, которым требуется escape-символ (‘) в формуле:

• Левая скобка ([)
• Правая скобка (])
• Знак фунта(#)
• Одна кавычка (‘)
• При знаке (@)

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

• После первой левой скобки ([)
• Перед последней правой скобкой (]).
• После запятой.

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

Все ячейки в двух или более смежных столбцах

: (двоеточие) — оператор ссылки

Сочетание двух или более столбцов

, (запятая) — оператор объединения

Пересечение двух или более столбцов

(пробел) — оператор пересечения

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:

Ссылается на:

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).

Только строки данных.

Только строка заголовка.

Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.

Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.

Excel автоматически заменяет указатели «#Эта строка» более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель «#Эта строка», и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец с именем Commission Amount, который вычисляет сумму комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

Перемножает соответствующие значения из текущей строки.

Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».

Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».

Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».

Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».

Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».

Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».

=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]

Ячейка на пересечении текущей строки и столбца Commission Amount. При использовании в той же строке, что и заголовок или итоговая строка, возвращается ошибка #VALUE! .

Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.

E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

• Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозаполнения формул.
• Решите, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в полувыборах По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице выбирается полуэлемерная ячейка и автоматически вводится структурированная ссылка вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Это поведение можно включить или отключить, выбрав или снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах проверка в диалоговом окне Параметры > файла >формулы >Работа с формулами.
• Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в целевой книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть целевую книгу и #REF! появятся ошибки, они будут устранены при открытии исходной книги. Если сначала открыть книгу с исходным кодом, коды ошибок не будут отображаться.
• Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки стиля A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не изменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.
• Отключение заголовков столбцов. Вы можете включить и отключить заголовки столбцов таблицы на вкладке Конструктор таблицы >строке заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не затрагиваются, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, ссылающиеся непосредственно на заголовки таблицы (например, =DeptSales[[#Headers], [%Commission]]), приведут к #REF.
• Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны табличных данных часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
• Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
• Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, которая использует структурированную ссылку.

Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают описатели столбцов, как последовательность, как показано в следующей таблице.

Направление заполнения:

И при заполнении нажимаете :

Выполняется действие:

Excel: Смешанные ссылки

Многие пользователи успешно выполняют поставленные перед ними задачи и без применения разных типов ссылок. Всегда можно записать формулу с использованием только относительных ссылок, скопировать ее, подкорректировать и еще раз скопировать и так до конца рабочего дня. А можно нажать «F4» несколько раз в нужном месте и в результате выполнить тот же объем работ, но с гораздо меньшими затратами времени.

Использование смешанных ссылок может значительным образом сократить время решения ваших задач.

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными.

Смешанная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца.

• В$5, D$12 – смешанная ссылка, не меняется номер строки;
• $B5, $D12 — смешанная ссылка, не меняется наименование столбца.

Изменение типа ссылки производится циклически, в результате последовательных нажатий функциональной клавиши F4 в то время, когда курсор находится в тексте ссылки. Если, например, имеется ссылка на ячейку А1, то при каждом нажатии клавиши F4 вид ссылки в строке формул будет изменяться:

А1 → $A$1 → A$1 → $А1 → А1 →$A$1 и т. д.

Применение смешанных ссылок

Пример 1

В ячейке В1 записана формула «=$A1».

Ссылка $A1 абсолютная по столбцу и относительная по строке.

Если мы потянем за Маркер заполнения эту формулу вправо, то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1, названия столбцов изменяться не будут, то есть ссылки будут вести себя как абсолютные.

Если потянем вниз — ссылки будут вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать их адрес. Таким образом, созданные формулы, будут использовать один и тот же столбец (А), но номера строк в них будут меняться (1,2,3…)

Пример 2

Предположим, нужно посчитать, сколько получит каждый работник за отработанные часы при определенной почасовой оплате труда.

Для заполнения таблицы используем смешанные ссылки.

Рассчитаем оплату труда для Андреева.

Для этого в ячейку С3 введем формулу: «=В3*С2»

Теперь необходимо скопировать формулу в строке «Андреев»

за 2 часа работы в день он получит 400 рублей

за 3 часа — 600 рублей

за 4 часа — 800 рублей

Оплата в час (200 рублей) не изменяется (значение ячейки В3). Меняется только количество отработанных часов (ячейки С2, D2, E2 …). Значит, для того, чтобы менять количество отработанных часов, надо, чтобы программа меняла название столбца, но не трогала номер строки. То есть, формула для расчета зарплаты Андреева должна быть такой: =В3*С$2

Теперь отредактируем полученную формулу, чтобы применить ее для расчета зарплаты остальных работников.

Андреев за 2 часа получит 200 рублей

Борисов за 2 часа получит 360 рублей

Сергеев за 2 часа получит 440 рублей

Из таблицы видно, что не изменяется отработанное время (значение ячейки С2). Меняется оплата за час (ячейки В3, В4, В5). Значит, для того, чтобы менять оплату за час, надо, чтобы программа меняла номер строки, но не трогала название столбца. Получаем формулу: =$В3*С$2

Введем полученную формулу в ячейку С3 , а затем скопируем ее во все ячейки таблицы.

Можно сначала протянуть формулу по строке Андреева, а потом скопировать вниз (на Борисова и Сергеева):

Можно и наоборот – сначала скопировать вниз, а потом – в сторону.

Полученные результаты в режиме просмотра формул:

Пример 3

Требуется рассчитать отпускную стоимость товара при различных наценках, с учетом, что закупочная цена фиксирована.

Для расчета Цены с наценкой для товара (артикул 12456) укажем в ячейке С3 формулу =B3*(1+C2).

Теперь необходимо внести изменения в формулу, которые позволят с помощью копирования заполнить значения во всей таблице.

При «протаскивании» формулы по столбцам нам необходимо, чтобы столбец B (с ценами) был зафиксирован, для этого в формуле перед ссылкой В3 ставим знак $ ($B3).

Аналогично, при «протаскивании» формулы по строкам, нам необходимо зафиксировать строку 2 (проценты наценки), для этого в формуле в ссылке С2 ставим знак $ перед 2 (С$2) .

В ячейке C3, таким образом, получилась формула =$B3*(1+C$2).

При протаскивании по диапазону С3 : Е7 такая формула дает правильные значения в каждой ячейке таблицы.