Почему в эксель вместо чисел появляется формула
Перейти к содержимому

Почему в эксель вместо чисел появляется формула

  • автор:

Почему в эксель вместо чисел появляется формула

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Формула в EXCEL отображается как Текстовая строка

Бывает, что введя формулу и нажав клавишу ENTER пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. Покажем как в этом случае заставить формулу работать.

Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.

Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу F2 , затем ENTER (ВВОД) .

Ниже приведено более подробное объяснение:

  • выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка А1 );
  • формат ячейки установите Общий (нажав CTRL+1 и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню Главное/ Число/ Числовой формат );
  • нажмите клавишу F2 (т.е. войдите в Режим Правки ячейки) или поставьте курсор в Строку формул ;
  • нажмите ENTER .

Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).

Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.

Однако, если перед формулами стоит апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу. Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В Строке формул значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.

Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает Текст-по-столбцам :

  • Выделите столбец с формулами (формулы м.б. разными)
  • Вызовите Текст-по-столбцам
  • После вызова этого инструмента во втором окне укажите в качестве разделителя апостроф ‘
  • Нажмите Готово

Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (~, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.

Исправление ошибки #####

Приложение Microsoft Excel может отображать в ячейках символы #####, если ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого ячейки. В формулах, возвращающих дату и время как отрицательные значения, также может отображаться строка #####.

Чтобы сделать столбец шире и полностью отобразить содержимое ячейки, выделите правый край заголовка столбца и перетащите его на нужную ширину.

Символы решетки в ячейке листа

Также попробуйте сделать следующее.

Значок средства запуска диалогов Excel 12x10 пикселей

    Чтобы уменьшить содержимое ячейки, на вкладке Главная выберите

Флажок

Параметры выравнивания, а затем проверка поле Сжать, чтобы поместиться в диалоговом окне Формат ячеек.

Кнопка

Если в числах слишком много десятичных разрядов, на вкладке Главная выберите Уменьшить десятичное число.

Команда

Если даты слишком длинные, на вкладке Главная щелкните стрелку Числовой формат и выберите Короткая дата.

Исправление отрицательных значений даты или времени

Если Excel отображает символы #####, потому что ячейка содержит отрицательное значение даты или времени, сделайте следующее.

  • При использовании системы дат 1900 убедитесь, что дата и время заданы положительными значениями.
  • Используйте формулу для вычитания дат или правильного добавления или вычитания времени , чтобы избежать отрицательных результатов значений даты или времени.
  • Для ячеек с отрицательными результатами в формате даты или времени выберите другой числовой формат.

Для ячейки, связанной с текстовым форматом, отображается значение «не является значением»

В Microsoft Excel при вводе формулы, которая связывает одну ячейку с текстовым форматом, ячейка, содержащая ссылку, также форматируется как текст. Если затем изменить формулу в связанной ячейке, в ячейке будет отображена формула, а не значение, возвращаемое формулой.

Причина

При связывании ячеек в Microsoft Excel к связанной ячейке применяется формат исходной ячейки. Таким образом, при вводе формулы, которая связывает одну ячейку с ячейкой, которая форматируется как текст, ячейка с формулой также форматируется как текст.

Обходное решение

Чтобы отобразить вычисляемое значение, а не формулу, необходимо изменить формат ячейки, содержащей формулу, и ввести формулу повторно. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейку с формулой, а затем в меню Формат выберите пункт ячейки.
  2. Откройте вкладку число. Выберите код формата, который будет отображаться в ячейке, и нажмите кнопку ОК. В ячейке по-прежнему отображается формула.
  3. Выделите ячейку с формулой, нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. В ячейке отображается значение.
  4. В той же ячейке в меню Формат выберите пункт ячейки. Категория формат ячейки будет представлять собой текст.
  5. Укажите категорию и параметры форматирования для ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *