Что означает в ворде код поля изменен

Что означает в ворде код поля изменен

На этом шаге мы перечислим основные операции, которые можно выполнять над полями подстановки.

Отображение полей на экране . Word предоставляет в распоряжение пользователей около 60-ти стандартных полей. Каждое поле подстановки может отображаться на экране либо в виде кода поля , либо в виде результата подстановки, то есть значения поля . Код поля заключается в фигурные скобки, а значение поля — нет.

Рис.1. Различные представления значения поля подстановки

Чтобы изменить способ представления поля подстановки, следует установить курсор ввода в этом поле и нажать комбинацию клавиш Shift + F9 . Просмотреть коды полей позволяет команда Коды/значения полей контекстного меню, которое открывается вследствие щелчка правой кнопкой мыши на поле или с помощью комбинации клавиш Shift + F10 .

Способ представления полей во всем документе изменяется при нажатии клавиш Alt + F9 или вследствие включения/выключения опции коды полей в разделе Вид диалогового окна Сервис | Настройка . Если данная опция устаноыена, в документе отображаются коды полей, в противном случае — значения полей:

Рис.2. Опция коды полей

Обновление значения поля . В процессе обработки документа значения некоторых полей изменяются, например значения полей Время и Дата . Чтобы привести значение поля в соответствие с «текущим моментом», то есть обновить, необходимо разместить в нем курсор ввода и нажать клавишу F9 . Для обновления значения поля можно использовать также команду Обновить поле из контекстного меню (смотри рисунок 1).

Примечание . Обновление значения осуществляется независимо от способа представления поля, но увидеть результат можно только в том случае, если поле находится в режиме отображения значения. Изменение способа представления выполняется с помощью комбинации Shift + F9 или команды контекстного меню.

Удаление поля . Чтобы удалить поле, нужно полностью выделить его, включая фигурные скобки, и клавишу Delete .

На следующем шаге мы вернемся к примеру и поместим в создаваемый шаблон дату.

Коды полей в Word для Интернета

Word в Интернете сохраняет коды полей, которые уже есть в документе, но их невозможно добавить или изменить.

Вместо этого, если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в классическом приложении , чтобы открыть документ и вставить или изменить коды полей.

После того как вы закончите работу и сохраните документ, они будут хранить коды полей при открытии в Word в Интернете.

Дополнительные сведения см. в статье Коды полей в Word. Если у вас нет приложения Word, вы можете скачать пробную версию или купить его в составе последней версии Office.

Совет: Веб-приложение Word в Интернете полностью интегрировано с Word и другими классическими программами Office, и мы постоянно улучшаем его на основе ваших отзывов. Чтобы узнать новости о последних функциях, посетите блог Office Online.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

П оля кодов в MS Word

Поле — набор программных инструкций, служащих для автоматической вставки в документ текста, графических элементов, номеров страниц, формул, функций и других элементов.

Знание возможностей полей и грамотное их применение позволяет существенно повысить эффективность работы с электронными документами.

• для вставки различающихся данных в документы слияния (документы на бланке и др.);
• для размещения в документе переменных данных (дата, время, номера страниц и др.);
• для создания составных и сложных документов (поля создают перекрестные ссылки и вставляются автоматически при создании предметного указателя и оглавления);
• для автоматического обновление сведений о документе (автор, имя файла и т. п.);
• для выполнения вычислений;
• для установки связи с другими документами и объектами и т.д.

Значения и коды полей

Значение поля — текст или графические объекты, вставляемые в документ после выполнения программой инструкций полей.

Код поля — программные инструкции, определяющие его значение.

Коды полей отображаются внутри фигурных скобок: < >.

Ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры.

Синтаксис кодов полей:

• ИМЯ_ПОЛЯ Имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.
• Свойства Это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле. Не все поля имеют параметры.
• Необязательные ключи Это любые необязательные параметры, доступные для данного поля. Для некоторых полей не предусмотрено ключей, кроме управляющих форматированием значений поля.

Примеры:

Ключ поля — специальная инструкция, вызывающая изменения значения или формата поля.

Пример: в поле DATE месяц может обозначаться, в зависимости от установленного ключа:

• номером (ключ — ММ);
• сокращенным названием (ключ — МММ);
• полным названием (ключ — ММММ).

Вставка полей в MS Word

• Выбрать место документа, куда следует вставить переменные данные.
• Выбрать в меню Вставка команду Поле.
• Указать категорию поля, а затем выберите Имя поля.
• Чтобы добавить ключи и другие параметры к коду поля, нажать кнопку Параметры.

Вставка поля в MS Word 2007 ( MS Word 20 10)

• путь к списку полей: меню Вставка / закладка Экспресс-блоки / команда Поле.
• в списке Категории выберите категорию.
• в списке Поля выберите имя поля.
• выберите нужные параметры и свойства.

Поля вставляются при выполнении некоторых команд.

Пример: При выполнении команды Дата и время (меню Вставка).

Редактирование полей в MS Word

Обновление поля, переключение между кодом поля/значением поля удобно выполнять с помощью контекстного меню (вызывается при выделенном поле щелчком правой кнопкой мыши).

Для редактирования некоторых полей необходимо отобразить код поля. Для этого выберите поле и нажмите клавиши SHIFT+F9, а чтобы отобразить коды полей во всем документе, нажмите клавиши ALT+F9.

Для получения сведений о параметрах и свойствах, доступных для определенного поля, нужно выполнить поиск по имени этого поля в справке.

Для получения сведений о поле воспользуйтесь контекстной справкой окна Поле: щелкнуть ?, а затем по Имени поля или Параметру.

Если требуется работать непосредственно с кодом поля, но он не отображен, надо нажать кнопку Коды поля для отображения кода поля, а затем — кнопку Параметры для добавления ключей и других параметров.

По умолчанию поля в Microsoft Word обновляются автоматически при открытии документа. Если не требуется использование данной функции (может потребоваться, чтобы в заголовке отображалась определенная дата, а не текущая дата при каждом открытии документа) используется временная блокировка поля.

Временная блокировка поля. Чтобы установить блокировку поля и тем самым предотвратить изменение текущего значения поля, надо выделить это поле и нажать клавиши CTRL+F11.

Чтобы снять блокировку необходимо нажать CTRL+SHIFT+F11.

Удаление поля Поле, вставленное в документ, удаляется двойным нажатием клавиш DELETE или BackSpace (после первого нажатия поле будет выделено, а после второго — удалено).

Поля формул в MS Word

В документ можно вручную вставить код поля, который может включать знаки поля, тип поля и инструкции. Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( < >). Ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры. Нужно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки.

В MS Word, кроме отдельного редактора формул Microsoft Equation, есть особое поле EQ для ввода формул.

Поле всегда начинается символами EQ, за которыми следует собственно текст формулы.

Алгоритм ввода поля формулы:

• нажимаем Ctrl+F9 (появятся фигурные скобки);
• в фигурных скобках (вводим вручную и без ошибок) код поля: EQ \I(1;3;\R(x) dx)
• нажимаем F9 и получаем в документе значение формулы.

© sil 2019

Поля

Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться. Например, номера страниц, текущие время или дата в колонтитулах — это тоже поля. Поля вставляются также при создании предметного указателя и оглавления с помощью команды Оглавление и указатели (меню Вставка). Кроме того, использование полей позволяет организовать автоматическое обновление сведений о документе (фамилию автора, имя файла и т. п.), выполнить вычисления, установить связи с другими документами и объектами, создать перекрестные ссылки и многое другое.

Коды и значения полей. Ключи. Закладки

Коды поля включают символы поля < >, вид поля (имя) и инструкции. Например, поле, код которого

Здесь: DATE — имя поля, — \@ «dddd, MMMM, dd, yyyy» — инструкция, определяемая формат вывода даты. (!)Кавычки используются в случае, если в инструкции есть пробелы.

Можно провести следующую аналогию между полями Microsoft Word и формулами Microsoft Excel: код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы.

Ключи — специальные инструкции, вызывающие выполнение определенных действий при работе с полями.

К ним относятся, например, ключи формата,

определяющеие регистр букв ( \* Upper — все буквы прописные; \* Caps — все слова начинаются с прописной буквы);

форматы номеров \* (\* Arabic -числа, записанные арабскими цифрами; \* CardText — количественные числительные, записанные словами; \* Ordinal — порядковые числительные, записанные цифрами и буквами, например: < DATE \@ "d" \* Ordinal >возвращает «30-й»)

числовой формат \# (ключ \# 00,00 — например: < = 4 + 5 \# 00,00 >возвращает «09,00»; разделяет число на группы по три цифры в каждой: < = NetProfit \# "# ### ###" >возвращает «2 456 800»; ‘текст’ — добавляет к значению указанный текст, заключенный в апострофы. Например: < = < Цена >*8,1% \# «##0,00 ‘является оптовой ценой’ » > возвращает «347,44 является оптовой ценой»)

формата даты/времени \@ ( возвращает «Saturday, February, 2004, в 8:30»; ) и мн. др.

Сокращения для даты — месяца:

Аналогично дня дня (d, dd, ddd, dddd), года (yy, yyyy) и времени (h, hh, H, HH, m, mm):

Закладка — место в документе или выделенный фрагмент текста, которому присваивается указанное имя. Закладки можно использовать для создания и нумерации перекрестных ссылок.

Основные действия:

добавление поля — команда Вставка — Поле — [Параметры] (Рис. 2.1);

отображение кодов полей и их значений — Alt+F9 (всех), Shift+F9 (текущего);

обновление поля или группы полей — выделить их и F9 или щелкнуть правой кнопкой и выбрать !Обновить поле;

вставка пустого поля (фигурных скобок ) — Ctrl+F9;

блоктровка/разблокировка поля (запрет обновления) — Ctrl+ F11/Ctrl+ Shift+F11;

преобразование полей в текст — Ctrl+ Shift+F9 (необратимая операция).

Коды некоторых полей:

Поле ASK

Предлагает пользователю в режиме диалога ввести данные и присваивает закладку введенным данным.

Поле SET

Присваивает значение указанной закладке (невидимой), после чего имя этой закладки можно будет использовать в макросах и других полях, например IF. Чтобы напечатать значение закладки, следует вставить в документ поле REF.

Поле Ref

Вставка текста или рисунка, помеченного указанной закладкой.

Вычисление значения математической формулы = (Формула):

функции: ABS(x), AVERAGE( ), COUNT( ), IF(x;y;z), INT(x), MIN( ), MAX( ), PRODUCT( ) и др.

1. < = Прибыль-29897,62 \# "# ##0,00 р." >. «Прибыль» — это закладка.
2. Стр. < PAGE >из < = (47 - 1) + < NUMPAGES >>
3. Для таблиц используются функции: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM():
   < = SUM(ABOVE) >(формула должна быть в ячейке этой же таблицы).
   < = (Таблица3 C3) >— содержимое ячейки, находящейся на пересечении третьей строки и третьего столбца таблицы, помеченной закладкой «Таблица3»
   >< = MIN(Таблица3 A1:D3) >.

Поле IF

1. < IF < =< NUMPAGES >+3> > 100 «Ваш документ длинный: превышает< = - (100 - 3 - < NUMPAGES >)> стр.» » Ваш документ короткий: не хватает < = 100 - 3 - < NUMPAGES >> стр.»>
3. < IF < MERGEFIELD Ставка >= < MERGEFIELD Скидка >«Мы предложим вам еще большую скидку. » » » >. MERGEFIELD вставляет в основной документ слияния ссылку на поле данных. При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.

Поле: AutoText

Вставка указанного элемента автотекста.

вставлено в несколько мест документа. Если изменить элемент автотекста (Сервис — Автозамена — Автотекст), например, заменить Иванов С.В. на Иванов В.С., то обновятся автоматически все вхождения элемента

Поле: Seq

Пример. Используя поля вставить в колонтитулы имя файла с указанием пути, автора документа и его руководителя.

1. Переходим в колонтитулы: Вид — Колонтитулы.
2. Набираем текст: Файл:
3. Вставка — Поле — Категория: «Сведения о документе» — Поле: «FILENAME» — Параметры — Общие ключи: первые прописные — Ключи: добавить путь к имени файла.
4. Набираем текст: Автор:
5. Вставка — Поле — Категория: «Сведения о документе» — Поле: «DOCPROPERTY» — Параметры — Свойство: Автор.
6. Набираем текст: Руководитель:
7. Вставка — Поле — Категория: «Сведения о документе» — Поле: «DOCPROPERTY» — Параметры — Свойство: Руководитель.

В режиме просмотра значений полей (Alt+F9) имеем:

Файл: C:\My Documents\Документ2.Doc. Автор: Иванов Виктор. Руководитель: Огниенко Семен.

В режиме просмотра кодов полей (Alt+F9) имеем:

«Автор» и «Руководитель» — элементы, значения которых определены в Файл — Свойства.

\* Caps\p — инструкция ключа формат. Первая буква каждого слова прописная.

\* MERGEFORMAT — инструкция ключа формат. Предотвращает любое посимвольное форматирование поля при обновлении.