4. Шаблоны оформления
Шаблон оформления — файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.
Шаблон оформления определяет внешний вид и цвета слайдов, включая фон, стили маркеров и шрифта, размер и цвет шрифта, размещение заполнителей и различные детали оформления.
Применение шаблона возможно на любой стадии создания презентации. Впоследствии можно заменить использованный шаблон другим.
В программе PowerPoint предоставляется выбор из многочисленных шаблонов. При необходимости в области задач имеется возможность установки дополнительных шаблонов PowerPoint или перехода непосредственно на веб-узел Microsoft Office Online, где имеются дополнительные шаблоны
Как показано на рисунке, следует перейти в область задач Дизайн слайда
Выберите один эскиз слайда на вкладке Слайды
В области задач Дизайн слайда выберите эскиз шаблона, который требуется применить ко всем слайдам.
Microsoft PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид.
Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.
При использовании шаблона оформления образец слайдов для данного шаблона автоматически добавляется в презентацию. При использовании другого шаблона во всех слайдах старый образец слайдов переносится «Образцом» в новый шаблон.
Можно сохранить любую вновь созданную презентацию в виде нового шаблона, доступного в области задач Конструктор слайдов.
5. Другие виды шаблонов
Шаблон содержания — шаблон, содержащий образец текста для слайдов. Текст шаблона заменяется требуемым текстом. Шаблон содержания включает образец слайдов и образец заголовков.
Образец одного из слайдов шаблона содержания с предлагаемыми вариантами маркированных пунктов списка
Шаблон содержания состоит из тех же элементов, что и шаблон оформления. Кроме того, в него входит предлагаемый вариант структуры презентации. Шаблон содержания создается в самом начале работы над презентацией с помощью Мастера автосодержания. Мастер — программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания объектов (например, таких как форма или веб-страница).
6. Макеты слайдов
Макет — оформление элементов, таких как заголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.
Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.
При применении макета объекты на слайде размещаются в заданных заполнителях. Например, если на слайде должен быть текст, а также рисунок или иное графическое изображение, следует выбрать макет, на котором имеются нужные заполнители с соответствующим расположением.
Выделите эскиз слайда.
В области задач Макет слайда выберите эскиз макета, который требуется применить к выбранному слайду.
На рисунке изображены некоторые из макетов, имеющихся на вкладке Макет слайда. На практике для работы с макетами используется меню, имеющееся на эскизах макетов. Одна из команд этого меню позволяет вставить слайд с данным макетом.
Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач Разметка слайда. Данная область содержит широкий ряд макетов. Также можно выбрать пустой макет.
Различия между шаблонами и темами в PowerPoint
Темы и шаблоны помогают создавать контент, который выглядит привлекательным и согласованным, без постоянного ручного форматирования.
Что такое PowerPoint тема?
Тема — это готовый набор цветов, шрифтов и визуальных эффектов, которые применяются к вашим слайдам для создания единого профессионального оформления.
С помощью темы можно придать презентации гармоничный вид, не затрачивая особых усилий. Например:
- При добавлении в слайды графических объектов (таблиц, фигур и т. д.) PowerPoint применяет цвета темы, совместимые с другими элементами слайда.
- Темноцветный текст отображается на светлом фоне (и наоборот), чтобы увеличить контраст для удобства чтения.
Ниже представлены четыре разные темы, примененные к одному слайду.
Для выбора темы презентации
PowerPoint предлагает несколько готовых вариантов. Они находятся на вкладке ленты Конструктор, в левой части.
- Открытие слайда На вкладке Конструктор наведите указатель на эскиз Тема, чтобы ознакомиться с тем, как она изменит внешний вид слайда.
- Чтобы просмотреть всю коллекцию тем, нажмите кнопку «Больше».
Что такое PowerPoint шаблон?
Шаблон включает в себя тему, а также некоторое содержимое определенного назначения, например, для торговой презентации, бизнес-плана или учебного урока.
Таким образом, в шаблоне есть элементы дизайна, которые работают вместе (цвета, шрифты, фон, эффекты), а также примеры слайдов и стандартное содержимое, которое вы дополняете, чтобы рассказать свою историю.
Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. См. Создание и сохранение шаблона PowerPoint.
Можно найти сотни различных бесплатных шаблонов для PowerPoint, которые можно применить к презентации.
Получите готовые шаблоны PowerPoint на странице create.microsoft.com
Create.Microsoft.com также есть шаблоны для других приложений Office. Вот некоторые примеры доступных бесплатных шаблонов:
Что предлагает каждый шаблон оформления
Программа подготовки презентаций PowerPoint 97 — прекрасное средство подготовки и демонстрации слайдов, которые всегда можно напечатать на прозрачных пленках или на бумаге. Благодаря этой программе можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с применением современных технологий демонстрации цветных слайдов.
Рассматриваемая здесь программа PowerPoint 97 по сравнению с предыдущей версией PowerPoint 95 включает ряд новых возможностей, повышающих удобство использования данного продукта. Вместо Мастера ответов используется помощник Office, созданный на основе технологии естественного языка фирмы IntelSense. Помощник заранее определяет, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая действия пользователя, Помощник предлагает пути выхода из затруднительных ситуаций. Например, если вы последовательно вставляете один и тот же рисунок во все слайды, Помощник предложит наилучший способ — поместить рисунок в образец слайдов, что обеспечит автоматический повтор рисунка на каждом слайде. Через Помощника можно получить справку по работе программ, а также полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей программы PowerPoint, наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.
Возможности программы презентации
Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме. Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах.
Для создания электронной презентации с использованием прозрачных пленок следует распечатать слайды на пленке в виде черно-белых или цветных слайдов, как в книжной, так и в альбомной ориентации.
Презентацию можно подготовить с расчетом ее эффектного показа как на экране в цвете, так и на бумаге или на прозрачной пленке, т.е. в виде материалов, распечатанных на лазерном принтере (в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде). Перед печатью возможен предварительный просмотр презентации, а также внесение изменений. Для облегчения проведения презентации присутствующим можно представить раздаточный материал — печатный вариант презентации, содержащий по два, по три или по шесть слайдов на странице. Кроме того, для зрителей можно распечатать заметки докладчика.
Презентацию можно оформить специально для сети Web, а затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, например в формате HTML.
Мастер автосодержания PowerPoint 97 (рис. 5.1) помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблоны (рис. 5.2) охватывают широкий спектр тем, в частности совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние Web-страницы.
Рис. 5.1. Диалоговое окно выбора способа создания презентации
Рис. 5.2. Диалоговое окно выбора шаблона презентации
Кроме того, имеются шаблоны компании Dale Carnegie Training, содержащие рекомендации по вопросу методов повышения качества презентаций. Предлагается множество новых шаблонов разнообразного характера, применяемых к слайдам, в том числе ряд анимационных шаблонов с готовой анимацией. Можно выбрать определенный стиль оформления презентации (рис. 5.3). Предусмотрена стандартная разметка шаблона слайда (рис. 5.4), при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации, например диаграмма только справа, а текст — слева.
Рис. 5.3. Шаблоны дизайна презентации
Рис. 5.4. Шаблон разметки для размещения информации в слайде.
Так же как и в программе Word 97, в PowerPoint 97 выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможные ошибки отмечаются непосредственно в документе. При щелчке отмеченного текста правой кнопкой мыши предлагаются варианты правильного написания.
При помощи кнопки на панели инструментов Стандартная можно выбрать действие, которое следует отменить. Предельное число действий, отслеживаемых в программе PowerPoint на случай отмены, можно изменить в диалоговом окне «Правка» Командой меню Сервис, Параметры.
Новая кнопка , размещаемая на панели инструментов Сортировщик слайдов, позволяет создавать итоговый слайд для презентации, с применением заголрвков выбранных слайдов. Добавив в эти заголовки гиперссылки, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня. С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.
Помимо создания и редактирования заметок в режиме заметок в программе PowerPoint 97 имеется возможность включать в слайды заметки докладчика в режиме слайдов и в режиме структуры. Таким образом, можно работать с заметками одновременно с текстом и графикой, содержащимися на слайде. Окно заметок докладчика остается открытым — даже при переходе в другой слайд — до тех пор, пока вы сами его не закроете.
В режиме структуры PowerPoint 97 показывает миниатюрное изображение слайда, над которым в данный момент производится работа. Эта новая возможность позволяет непосредственно отслеживать ход заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд.
Режим черно-белого изображения, впервые введенный в программу PowerPoint 95, позволяет просматривать слайды при печати в черно-белом варианте. Для перехода в данный режим достаточно щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши. При этом можно вносить изменения в общие параметры документа. Вносимые изменения не отражаются на цветах слайдов презентации.
В электронную презентацию можно включать примечания, не просматривая содержимого слайдов. Примечания можно скрыть, изменить их форму, а также цвет поля примечаний. При добавлении к слайду примечания программа PowerPoint автоматически отображает панель инструментов Рецензирование. Чтобы запомнить какое-либо намерение, с помощью этой панели можно сформулировать задачу и отправить ее в программу Microsoft Outlook. По окончании работы над обзором презентации ее можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook.
Рекомендации по созданию презентации
При создании спадов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, переходы и другие инструментальные средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, чтобы не отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.
Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание слушателей от важных моментов.
Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. Средства программы PowerPoint 97 позволяют отрепетировать темп показа перед проведением презентации.
Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Сплошной текст и множество рисунков могут смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.
Для регулировки цветов, в целях их более точной передачи при печати в черно-белом варианте, щелкните по кнопке .
ЗАДАНИЕ
1. Создайте презентацию на базе одного из шаблонов программы PowerPoint 97.
2. Замените стандартный текст в слайдах шаблона вашим текстом.
3. Выберите режимы смены (перехода) слайдов на экране, задав:
- звуковые эффекты перехода слайдов;
- эффекты анимации как самих слайдов, так и их объектов;
- время в автоматическом режиме.
4. Сохраните слайд-фильм в своей рабочей папке в двух форматах — презентации и демонстрации.
5. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме презентации и отрегулируйте временные интервалыпоказа слайдов, эффекты анимации и звука.
6. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Вызовите программу PowerPoint 97. Войдите в режим работы с шаблоном (см. рис. 5.1). Для этого:
- введите команду Файл, Создать;
- откройте вкладку Презентами и выберите шаблон, например Личная основная страница (см. рис.. 5.2);
- запустите команду Вид, Сортировщик слайдов. Познакомьтесь с составом слайдов и, если нужно, удалите макеты лишних слайдов, выделив их щелчком мыши и нажав клавишу .
2. Для корректировки стандартного текста или для его замены в шаблоне презентации необходимо:
- изменить режим представления с помощью команды Вид, Структура;
- ввести свой текст в каждый слайд;
- при необходимости изменить формат шрифта командой Формат, Шрифт, предварительно выделивнеобходимый фрагмент шрифта;
- вызвать контекстное меню, устанавливая указатель мыши в области каждого слайда, и установить параметр Миниатюра. Так вы можете просмотреть внешнее оформление слайда.
Внимание! Команда Развернуть слайд (меню Сервис) автоматически разбивает перенасыщенный информацией слайд на несколько слайдов, чтобы придать презентации более аккуратный и организованный вид. Из каждого маркированного пункта высшего уровня данная команда создает отдельный слайд, а подпункты превращает в маркированные пункты на соответствующих новых слайдах.
3. Для задания эффектов в каждом слайде, а также при их смене в презентации введите команду Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:
- перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Переход слайда. Окно «Переход слайдов» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов;
- осуществите настройку анимации в части окна «Эффект «. Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.;
- осуществите настройку звука в части окна «Звук». Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.;
Внимание! Настройка режимов звукового перехода слайдов и анимации может быть выполнена только при наличии на вашем компьютере звуковой карты и акустической системы.
- установите смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна «Продвижение»;
- настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого: выделите объект и вызовите контекстное меню; выберите команду Настройка анимации и задайте параметры закладок Время, Эффекты в диаграммах, Параметры воспроизведения.
4. Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить:
- в формате презентации;
- в формате демонстрации.
5. Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов или командой Показ слайдов, Показ или кнопкой в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.
6. Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
Создание пользовательских шаблонов, которые хорошо работают с конструктором в PowerPoint
PowerPoint рекомендуется следовать приведенным ниже рекомендациям при создании пользовательского шаблона, чтобы оптимизировать его для конструктора. Звездочка (*) обозначает необязательные рекомендации, которые сегодня не будут использоватьсяКонструктор.
Определение цветов и шрифтов темы
- Убедитесь, что цвета темы имеют достаточный контраст между светлым и темным вариантами (например, между светлым 1 & светлым 2 и темным 1 & темным 2).
- Определите цвета акцента (акцент 1, 2, 3 и т. д.) в порядке приоритета, так как конструктор использует цвета в этом порядке.
- Убедитесь, что цвета акцента достаточно контрастируют с основными цветами темы. Это обеспечит видимость и доступность значков.
Проектирование образца слайдов
- Убедитесь, что все фоновые изображения сжаты и имеют правильный формат. Размер файла важен, так как макеты передаются в конструктор на лету.
- При необходимости используйте стили фона (а не явные цвета фона), чтобы помочь конструктору выбрать правильные цвета текста для предложений.
- Оставьте семейства макетов в одном образце слайдов, так как конструктор предлагает только макеты из текущего образца слайдов.
Примечание: Например, если вы хотите, чтобы пользователи имели сочетание светлых и темных макетов, они должны храниться в одном образце слайдов. Но если вы хотите, чтобы пользователи получили только светлые варианты для слайдов в светлой и темной темы для темных слайдов, то должны быть два отдельных светлых и темных образца слайдов.
Разработка визуально отдельных макетов для каждого сценария слайда
- Создайте не менее 15 макетов в каждом образце слайдов, чтобы включить поддержку конструктора.
- Создайте по крайней мере один макет с заголовком и наибольшим заполнителем содержимого (который будет использоваться для предложенийГрафический элемент SmartArt и значков).
- Хотя потребности клиентов различаются, эти сценарии для макетов слайдов очень распространены:
- Только заголовок
- Короткое сообщение (с заголовком или без)
- Заголовок раздела
- Заголовок и содержимое (больший объем текста)
- Заголовок + два содержимого
- Заголовок + два содержимого + заголовки (сравнение)
- Заголовок + рисунок
- Заголовок + рисунок + подпись
- Заголовок + два рисунка + субтитры
- Заголовок + Большой текст + Рисунок
- Макет рисунка, подходящий для снимков экрана
Создание и форматирование заполнителей в макетах
- Только рисунки помещаются в заполнители рисунков.
- Текст, Графические элементы SmartArt, значки и другое содержимое помещаются в заполнители содержимого.
- Заполнители содержимого, как правило, не должны размещаться непосредственно на краю слайда, так как текст иГрафические элементы SmartArt могут не иметь достаточных полей при размещении в заполнителях содержимого, которые простираются до края слайда. С другой стороны, заполнители рисунков могут переходить к краю слайда.
- Избегайте непрямоугольных заполнителей содержимого, так как текст и Графические элементы SmartArt вести себя неожиданно при размещении внутри не прямоугольных заполнителей.
- Чтобы применить стили к заполнителям, щелкните заполнитель правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат фигуры и примените нужное форматирование. Чтобы применить форматирование рисунков к заполнителям рисунков, измените параметры заливки в параметрах фигуры на Рисунок или заливка текстуры и используйте встроенную текстуру или изображение по своему выбору в качестве заполнителя. Примените требуемое форматирование на вкладке контекстной ленты Формат рисунка , и конструктор применит это форматирование при создании идей оформления.
Примечание: При использовании собственного изображения в качестве фиктивного изображения для заполнителей рисунков следует учитывать размер файла изображения, чтобы избежать завышения общего размера файла шаблона.
Примечание: Это возможно только в том случае, если заполнители наследуют свое свойство AutoFit от образца слайдов, поэтому перед созданием макетов убедитесь, что сначала установите его в заполнителях образца слайдов.
Тестирование шаблона для произвольного использования содержимого
- Поместите большой объем текста в заполнители и убедитесь, что текст не перекрывается логотипами, изображениями или другим фоновым содержимым. Конструктор будет только сжимать текст, чтобы сохранить его в пределах заполнителя. Если сам заполнитель перекрывает фоновые элементы, результаты могут быть непредвиденными.
- Убедитесь, что заполнители имеют максимальный размер, так как конструктор создаст предложения с помощью параметров сжатия текста в соответствии с параметрами автоподбора.
- Убедитесь, что заполнители могут содержать широкий диапазон длин текста, от нескольких слов до длинных маркированных списков. Охват большего числа сценариев позволяет конструктору делать соответствующие рекомендации в более широком диапазоне ситуаций.
- Проверьте все заполнители, которые перекрывают изображения слоев или перекрывают их. Имейте в виду, что в этом заполнителе можно использовать изображение с одинаковым цветом, что делает наложение «невидимым». Например, при наложении белого текста на рисунок имейте в виду, что в этом заполнителье можно использовать преимущественно белый рисунок. Рассмотрите возможность создания версии слайда наложения с темным текстом и светлым текстом, чтобы пользователь смог выбрать наиболее подходящее предложение для своего изображения.
Известные ограничения
Конструктор пока не создает предложения для слайдов, включающих таблицы или диаграммы. Он также не поддерживает шаблоны, содержащие анимации или объекты OLE в образце слайдов или любых включенных макетах.
Обсудите эту функцию с командой по продукту
Если вы используете описанные здесь функции для создания пользовательских шаблонов с фирменной символикой, корпорация Майкрософт хочет поговорить с вами. Чтобы сделать это возможным, выполните следующие действия.
- В нижней части этой страницы ответить Да или Нет, чтобы эта информация была полезной?
- Ниже появится текстовое поле, куда можно добавить отзыв. Введите свои комментарии и добавьте в сообщение #brandedtemplates , а также адрес электронной почты, с которым может связатьсяPowerPoint группа разработчиков.