Как создать расходный ордер в 1с
Оформить выдачу наличных из кассы предприятия — казалось бы, что тут сложного? Но у начинающих бухгалтеров и здесь возникают вопросы, когда дело доходит до реальных ситуаций в учете. Что писать в основании, что в приложении. и так далее.
Сегодня на уроке мы разберем самые распространенные ситуации на практике в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Чтобы не пропустить выход новых уроков — подписывайтесь на рассылку.
Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
- Немного теории
- Оформление РКО в 1С
- Оплата поставщику
- Выдача подотчетному лицу
- Выплата заработной платы
- Сдача денежных средств в банк
- Возврат займа контрагенту
- Прочий расход
Немного теории
Расходный кассовый ордер (сокращенно РКО или расходник) является документом, при помощи которого оформляется выдача денежных средств из кассы организации.
Бланк расходника имеет унифицированную форму КО-2.
Нумерация расходников начинается каждый год заново с единицы и должна быть непрерывной: 1, 2, 3.
Получатель денежных средств обязан предъявить удостоверение личности (например, паспорт), данные которого вносятся в РКО.
- руководителем
- главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это
- кассиром
- получателем денежных средств.
При этом, если подпись руководителя уже стоит на одном из документов, приложенных к ордеру и разрешающих выдачу денег, то на РКО его подпись необязательна.
Печать на расходном ордере не ставится, но может использоваться штамп «Оплачено» для предотвращения повторной выдачи денег по одному и тому же ордеру.
Расходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре и остаётся в кассе.
Оформление РКО в 1С
Для оформления расходного кассового ордера в программе заходим в раздел «Банк и Касса» пункт «Кассовые документы»:
В открывшейся форме нажимаем кнопку «Выдача»:
Открылась форма нового документа:
Разберём её заполнение в различных ситуациях.
Оплата поставщику
01.03.2016 из кассы выдано 40 000 рублей (без НДС) Петрову В.В. в качестве оплаты по договору №48 от 15.02.2016 за стулья по товарной накладной №351 от 01.03.2016.
Петров В.В. действовал от имени ООО «Поставщик» согласно доверенности №17 от 20.02.2016.
В качестве удостоверения личности Петров В.В. предъявил паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.
Заполненный ордер в 1с:
Его печатная форма:
Выдача подотчетному лицу
01.03.2016 из кассы выданы 5000 рублей сотруднице Белкиной Анне Григорьевне на хозяйственные расходы согласно написанному ей заявлению на выдачу денег в подотчёт от 01.03.2016.
В качестве удостоверения личности Белкина А.Г. предъявила паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.
Заполненный ордер в 1с:
Его печатная форма:
Выплата заработной платы
10.09.2016 старший кассир Фёкла Е.Б. выдала кассиру Плюшкиной И.В. 104 400 рублей на выплату заработной платы работникам за август 2016 года согласно платежной ведомости №1 от 08.09.2016.
В качестве удостоверения личности Плюшкина И.В. предъявила паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.
Заполненный ордер в 1с:
Его печатная форма:
Сдача денежных средств в банк
01.03.2016 Плюшкина И.В. получила денежные средства из кассы в размере 100000 рублей для зачисления на расчетный счет ООО «Юпитер» в банке «БАНК ГПБ (АО)».
В качестве удостоверения личности Плюшкина И.В. предъявила паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.
Заполненный ордер в 1с:
Его печатная форма:
Возврат займа контрагенту
01.03.2016 из кассы были выданы 450000 рублей Нестеренко Л.П. в качестве погашения долга согласно договору займа №56 от 20.02.2016.
В качестве удостоверения личности Нестеренко Л.П. предъявил паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.
Заполненный ордер в 1с:
Его печатная форма:
Прочий расход
01.03.2016 из кассы выданы 3500 рублей сотруднику Иващенко Нестору Ивановичу в качестве материальной помощи.
Заявление на выдачу материальной помощи Иващенко Н.И. написал от 01.03.2016.
В качестве удостоверения личности Иващенко Н.И. предъявил паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.
Заполненный ордер в 1с:
Его печатная форма:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Документооборот продаж при использовании ордерного склада в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция
Рассмотрим, как в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется оформление документов при реализации товаров с ордерного склада.
Основным отличием при использовании ордерной схемы документооборота от оформления документов при реализации с обычного склада является то, что процесс отгрузки товара со склада разделен на две составляющие, на два этапа.
Первое – это оформление расходной накладной, которая является финансовым документом. Она оформляется также, как и при реализации с обычного склада. Через журнал «Документы продажи» создается «реализация товаров и услуг».
Но для того, чтобы отразить факт списания товаров со склада, факт его реализации, в разделе «Склад и доставка» в группе «Ордерный склад» есть команда «Отгрузка» — журнал отгрузочных документов. И в данном случае создается дополнительно расходный ордер.
Создается расходный ордер на товары в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 обычно кладовщиком, в то время как расходную накладную может создавать менеджер по продажам. И такой расходный ордер списания товаров со склада является как раз подтверждением складской операции.
На что здесь стоит обратить внимание?! Во-первых, включается опция использования ордерных складов в разделе «Администрирование» — «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «Склад и доставка» есть флаг «использовать ордерные склады». Далее, для каждого склада, если он является ордерным, на вкладке «ордерная схема и структура» устанавливается, для каких операций будут использоваться ордерные схемы документооборота. Можно установить использование такой схемы для поступления товара, либо для отгрузки, либо для внутреннего товародвижения.
Следующее, на что стоит обратить внимание, это — в разделе «Склад и доставка» — «порядок оформления накладных и расходных ордеров», у нас сейчас установлен порядок сначала заказа, затем – ордера и накладные. В данном случае распоряжением для расходного ордера будет являться заказ покупателя. Если же выбрать второй пункт, сначала заказы и накладные, потом ордера, то перед созданием расходного ордера со склада необходимо будет оформить сначала расходную накладную.
Итак, посмотрим, как же оформляется операция реализации товаров с ордерного склада.
Создание индивидуального соглашения с клиентом (покупателем) в программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Начнем с создания индивидуального соглашения с нашим клиентом-покупателем. Пусть соглашение будет №2 от сегодняшнего числа. Назовем мы данное соглашение «Продажа мебели». Клиент у нас будет «Магазин Техника для дома (Вологда)». Контрагент соответственно будет «Техника для дома». Контактное лицо и типовое соглашение заполнять не будем. Период действия соглашения «бессрочно», статус его «действует». Операция «реализация». С нашей стороны выступает Торговый дом «Оптовичок», и ответственный менеджер в данном случае я – «администратор».
На вкладке «Условия продаж» порядок расчетов будет осуществляться по заказам. Валюта «рубли», цена включает НДС. И вид цен, который будет использоваться при продаже – «оптовая продажа». Порядок расчетов у нас – расчеты в рублях и оплата в рублях. Условия оплаты – пусть будет «кредит 100%». Таким образом, мы даем клиенту отсрочку, пусть она будет предоставлена на 5 дней, рассчитывается она по календарным дням. Склад, с которого будет осуществляться реализация – в нашем случае это будет «ордерный склад», что мы и отметим в данном соглашении.
Далее укажем, что продажа облагается НДС. И на вкладке «Прочие условия» укажем, что статья движения денежных средств будет – поступление оплаты от клиента.
На вкладке «Уточнение цен по товарам» уточним, что дополнительно у нас будет осуществляться доставка товара. Вид цены – произвольная. И скажем, что привезем товар до клиента за 1000 руб. На вкладке «Уточнение цен по ценовым группам» ничего дополнительно мы уточнять не будем. Никакие дополнительные скидки по данному соглашению предоставлять не будем. Такое соглашение с клиентом можем записать и закрыть.
Заказ покупателя в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Создадим на основании данного соглашения заказ нашему клиенту. Я сейчас воспользовался «вводом на основании». В принципе, можно было перейти в журнал заказов и создать заказ непосредственно из журнала заказов. Но «ввод на основании» в данном случае хорош тем, что программа 1С Управление торговлей уже заполнила значительную часть информации. А именно – у меня уже заполнен клиент и контрагент, выбрано типовое соглашение. Заполнена информация о нашей компании, о складе, с которого будет происходить отгрузка. Уточним в данном случае дополнительно условия платежа – пусть это будет кредит после отгрузки. Укажем дату.
Перейдем на вкладку «Товары» и подберем здесь те товары, которые нам нужны. Воспользуемся командой подбора. В данном случае нас будет интересовать «мебель», а именно – стул кухонный «красное дерево». У нас есть 3 штуки. Нам необходимо будет отгрузить нашему клиенту 2 позиции. Стол обеденный «светлое дерево», нужно будет отгрузить 1 позицию. Вернемся по команде Back space к списку номенклатуры и отгрузим дополнительно стол. Стул «красное дерево» — необходимо будет отгрузить 4 единицы. Стол «светлое дерево» — необходимо будет отгрузить также 4 единицы. Перенесем данные позиции в документ.
Также нам необходимо будет добавить здесь доставку товара. 1 позиция, 1 штука в количестве 1000 рублей – в данном случае программа взяла цену из нашего индивидуального соглашения с клиентом.
Перейдем на вкладку «дополнительно» и убедимся, что здесь у нас заполнена вся основная информации, а именно: ответственный менеджер, подразделение, валюта, информация о налогообложении и то, что цена включает НДС. В данном случае заказ оформляется у нас не в рамках сделки, поэтому информация о сделке не заполнена.
Отметим все наши товарные позиции и установим им статус «отгрузить». Проведем и закроем такой документ.
Расходный ордер на товары в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
После того, как был создан «заказ покупателя», необходимо отразить операцию отгрузки товара с нашего ордерного склада. Для этого мы переходим в раздел «Склад и доставка». В группе «Ордерные склады» находим команду «Отгрузка». Сейчас у нас открыт журнал-помощник «создание складских ордеров» в части реализации, отгрузки.
В верхней части необходимо указать ордерный склад. И как только мы выбрали наш склад, в верхней левой части нам стало доступно распоряжение – заказ нашего клиента на отгрузку. В правой части мы видим, какие номенклатурные позиции нам необходимо собрать. В этой части присутствуют 3 колонки – «собрать», «собирается» и «собрано», по которым, в зависимости от статуса ордера, мы можем отслеживать состояние подбора товаров из ячеек для отгрузки.
В нижней части нашего журнала присутствует список складских ордеров оформленных либо находящихся в оформлении. Для того, чтобы оформить складской ордер, необходимо в верхней части выделить распоряжение, которое является основанием для создания ордера, и по одноименной команде создать ордер. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, создать ли ордер по всем распоряжениям, находящимся в данном окне, либо по одному выделенному. В данном случае – не имеет значение, какую команду выполнить, поскольку у меня одно распоряжение и нужно создать один ордер. Но я воспользуюсь командой «по выделенным распоряжениям».
Жму кнопку «Ок». У меня создался ордер. Я могу его открыть и посмотреть, что же система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 здесь заполнила.
Мы видим, что на основной вкладке заполнен «получатель». Заполнен склад, с которого производилась отгрузка. Ответственный – кладовщик. Приоритет нашего ордера. На вкладке «Товары по распоряжениям» подобраны те распоряжения, по которым производилась отгрузка, и то количество товаров, которое было указано в данном распоряжении.
На вкладке «отгружаемые товары» заполнены те товары, которые непосредственно отгружаются со склада. На данной вкладке кладовщик может отредактировать, установить вручную то количество, которое непосредственно отгружается, если оно не соответствует тому количеству, которое необходимо отгрузить. Такой ордер проводится.
Расходная накладная в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Теперь можно создать непосредственно расходную накладную. Для этого мы переходим в раздел «Продажи», «документы продажи», и на вкладке «к оформлению» находим наш заказ клиента. На основании него можно оформить расходную накладную. Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, какой документ нам оформить: «реализация товаров и услуг (4 поз.)» либо «акт выполненных работ (1 поз.)». Напомню, что в нашем «заказе покупателя», помимо товаров, есть позиция «доставка товаров», которая является услугой. В данном случае мы оформим «реализацию товаров и услуг».
Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 создала нам документ «Реализация товаров и услуг». На вкладке «основные» уже заполнена вся основная информация. В частности, что реализация осуществляется по соответствующему заказу. Заполнена информация о клиенте, о его контрагенте, используемом соглашении; информация о нашей организации и складе, с которого производится реализация; валюта документа.
На вкладке «Товары» уже заполнена номенклатура с их характеристиками, отгружаемое количество, виды цен, сами цены и суммы взаиморасчетов.
Такой документ можно провести. На основании него можно создать счет-фактуру. Теперь у нас по нашему заказу осуществлена отгрузка товара.
Вернемся к журналу «Заказы клиентов». И для нашего заказа на позиции «доставка товара» также установим обеспечение «отгрузить».
После того, как мы установили такую позицию, в состоянии «отгрузить», в документах продажи на вкладке «к оформлению» можно воспользоваться кнопкой F5 (обновить) и мы опять увидим наш заказ в качестве основания-распоряжения для создания реализации. Причина теперь в том, что по заказу снова есть 1 позиция, а именно – «доставка товара», на которую необходимо оформить документы реализации. Воспользуемся командой «оформить по заказам». Программа 1С Управление торговлей автоматически определила, что у нас будут реализовываться только услуги, и создала для них акт выполненных работ. Данный акт создался также по заказу.
На вкладке «Основные» указана информация о клиенте и его контрагенте, информация о нашей организации об использованном соглашении.
На вкладке «Услуги» заполнена информация об услугах по доставке товара в количестве 1 штуки, и произвольная цена 1000 рублей.
На вкладке «Дополнительно» можем проверить, что заполнена вся основная информация о нашем менеджере, о подразделении. Валюта расчетов – рубли. Продажа облагается НДС, и цена также включает НДС. Такой акт можно провести. На основании него можно оформить счет-фактуру.
Теперь, на вкладке «распоряжения для оформления» документов продаж заказ наш исчез, поскольку сейчас в нем отсутствуют неотгруженные товарные позиции со статусом «к отгрузке». Если мы вернемся к нашему «заказу клиентов», обновим информацию о нем, то мы увидим, что заказ отгружен на 100%, и по нему ожидается оплата. Собственно говоря, давайте и проведем такую оплату.
Безналичная оплата от покупателя в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Пусть оплата у нас будет поступать безналичным способом, и проведем мы ее вводом на основании распоряжений.
Для этого перейдем в раздел «Казначейство», выберем «безналичные платежи», и на вкладке «к поступлению» укажем, что основанием платежа у нас будут выступать документы расчетов наш «заказ клиента».
На основании него можно оформить поступление безналичных денежных средств. Пусть у него будет произвольный номер платежного поручения от сегодняшнего числа.
Обязательно установим флаг, что документ проведен банком. Можно проверить сумму платежа и расшифровку. Убедимся, что у нас указан «заказ клиента №2». Покупателем выступает магазин «Техника для дома (Вологда)».
Такое поступление безналичных денежных средств можно провести и закрыть.
Если сейчас мы обратимся к списку наших заказов, то мы увидим, что по заказу отражена 100% оплаты. 100% отгрузки мы уже видели раньше. И текущее состояние заказа – он готов «к закрытию». Соответственно, можно закрыть данный заказ как полностью отработанный.
Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 дополнительно предупреждает нас, что у полностью отработанных, выделенных заказов в списке будет установлен статус «закрыт», подтверждаем данное действие.
Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется оформление документооборота операций, связанных с реализацией товаров с ордерных складов.
Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ruРасходный ордер на товары
Документ «Расходный ордер на товары» используется для поэтапного списания товара со склада и для оформления возврата товаров, поступивших по документу «Приходный ордер на товары». Основной особенностью выступает отсутствие стоимостного выражения и возможность проводить позже финансовых документов.
Есть четыре операции, с помощью которых можно проводить этот документ:
- Возврат по приходному ордеру
Используется для списания товаров, которые поступили по документу «Приходный ордер на товары», но так и не были оформлены финансовые документы.
- Расход по накладной
Используется для списания товаров в несколько этапов (например, в разные дни):
- Оформляется документ «Реализация товаров и услуг»;
- Оформляется документ «Расходный ордер на товары» — происходит фактическое списание товаров со склада.
Важно: по одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено более одного «Расходного ордера на товары».
- Возврат поставщику
Используется для возврата поставщику товаров в несколько этапов:
- Оформляется документ «Возврат товаров поставщику» (в нем необходимо указать вид реализации «По ордеру»);
- Оформляется документ «Расходный ордер на товары» – происходит фактическое списание товаров со склада.
Важно: по одному документу «Возврат товаров поставщику» может быть оформлено более одного «Расходного ордера на товары».
Чтобы выбрать тип операции нужно открыть пункт меню «Операция»
В независимости от выбранной операции необходимо заполнить ряд общих реквизитов:
данные нужно брать из справочника «Организации»;
необходимо указать с какого склада списываются товары;
- Контрагент (не обязательно)
можно указать контрагента, с которым связано данное списание;
нужно указать на основании какого документа оформляется «Расходный ордер на товары»;
после заполнения этого поля может быть автоматически заполнено поле «Контрагент»;
Далее необходимо заполнить остальные поля (для всех типов операций они одинаковые):
В этой вкладке указываются списанные со склада товары
По каждому товару указывается: номенклатура (в справочнике «Номенклатура»), количество, остальные необходимые поля заполняются автоматически.
При операции «Перемещение» можно указать документ резерва, на основании которого были ранее зарезервированы для списания товары.
В этой вкладке указывается списана со склада тара
По каждому типу тары указывается: номенклатура (в справочнике «Номенклатура»), количество, остальные необходимые поля заполняются автоматически.
При операции «Перемещение» можно указать документ резерва, на основании которого были ранее зарезервированы для списания товары.
В этой вкладке можно указать:
- Подразделение, к которому относится склад (в справочнике «Подразделения»);
- Ответственный за проведение данного документа (в справочнике «Пользователи»)
В этой вкладке можно указать: дату, серию и номер доверенности, а также получателя.
На основании данного документа можно распечатать «Расходный ордер на товары».
Читайте также статью о документе «Расходный кассовый ордер».
О составлении документа «Приходный ордер на товары» читайте в статье, перейдя по ссылке.
Post Views: 13 339
Related posts:
- Оприходование товаров
- Списание товаров
- Приходный ордер на товары
- Инвентаризация товаров на складе
Ордерный склад: настройка последовательности формирования документов
В данной статье мы рассмотрим, каким образом данный блок настроек влияет на последовательность оформления документов в программе. Информация актуальна для конфигураций 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP.
Ордерный склад: настройка последовательности формирования документов
ПоделитьсяНачиная работу с ордерными складами, пользователь в первую очередь обращается к настройкам соответствующей подсистемы. Найти их можно в разделе «НСИ и администрирование» – Группа «Настройка НСИ и разделов» — «Склад и доставка».
В данной статье мы рассмотрим, каким образом данный блок настроек влияет на последовательность оформления документов в программе. Информация актуальна для конфигураций 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP. Программа предлагает сделать выбор из двух цепочек документов:- Сначала заказы и накладные, затем ордера.
- Сначала заказы, затем ордера и накладные.
Данная настройка определяет, в какой последовательности будут формироваться документы при продаже товара.
Рассмотрим на примере.
Вариант «Сначала заказы и накладные, затем ордера».
В данном случае, программа позволит сначала создать накладную на основании заказа. А потом – ордер. В нашем примере к отгрузке доступно 6 кондиционеров.
Видим, что строки в реализации заполнились на основании заказа, значит все сделано корректно.
На основании реализации уже можем создать расходный ордер на товары.
Второй вариант настройки: Сначала заказы, затем ордера и накладные.
В данном случае программа не позволит создать корректный документ реализации без создания расходного ордера. При попытке заполнить реализацию на основании заказа, программа не увидит товаров для подбора, даже если в заказе успешно установлен статус «Отгрузить». Рассмотрим пример.
Привычным действием создаем реализацию на основании заказа.
Однако желаемые строки не подтянулись в табличную часть.
Эта одна из самых популярных ошибок, с которой сталкивается пользователь, установив настройки без учета последствий.
Выбранная настройка предполагает, что после того, как в заказе товарам было назначено действие «Отгрузить», будет создан расходный ордер на товары. После того, товары, участвующие в ордере, будут доступны для внесения в документ реализации.
Убедимся в этом. На основании заказа создадим расходный ордер.
Важно отметить, что отгрузка должна быть произведена физически. То есть документ «Расходный ордер на товары» не просто создан, но ответственное лицо указало, что товар отгружен, установив соответствующий статус.
Только после этого при создании реализации на основании заказа строки, подлежащие отгрузке заполнятся.
Обращаем внимание, что данная настройка определяет только то, в какой последовательности формируется заказ, ордер и реализация. А возможность создания ордера на основании заказа и/или реализации определяется уже другой настройкой того блока.
Хотите также?
Специалисты компании «Легасофт» помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна автоматизация