Склад
В «Управлении торговлей» реализован подробный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полноценный учет и контроль запасов товаров в компании.
Программа 1С:УТ позволяет:
- управлять остатками номенклатуры в разных единицах измерения на множестве складов;
- вести обособленный учет собственных товаров, товаров, переданных и принятых на реализацию;
- конкретизировать расположение товара на складе по ячейкам и стеллажам хранения, что позволяет ускорить сборку товаров на складе;
- учитывать серии товаров (сроки годности, серийные номера и т. д.);
- задавать собственные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
- учитывать товар по ГТД и странам происхождения;
- производить операции сборки/разборки товаров;
- резервировать товары.
Организация складского хозяйства может быть самой разной. Структура компании и мест хранения может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть на территории компании, и расположены удаленно.
Информация о складских запасах может вводиться в 1С Управление торговлей с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня сроков годности и серийных номеров товаров.
Для упрощения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах рекомендуется использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.
В системе 1С:Управление торговлей реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо применяться для операций поступления и отгрузки. Складские ордера оформляются на основании документов-распоряжений. В качестве таких распоряжений могут выступать накладные или заказы. Учитываются полученные, но невыполненные распоряжения. Технология складской работы может целиком строиться «от электронных распоряжений».
В системе реализовано адресное хранение товаров. Возможно ведение остатков товаров в разрезе конкретных мест хранения (ячеек, стеллажей, полок), и упаковок товара.
При этом может применяться как справочное размещение по ячейкам, когда фиксируется только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда осуществляется точный учет по количеству товара в каждом месте хранения.
При использовании механизма контроля остатков в складских ячейках система 1С:Управление торговлей позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при реализации, перемещением, комплектование и разупаковкой товара. Алгоритмы, используемые в системе, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые могут храниться и отгружаться в упаковках разного размера, возможно автоматическое оформление заданий на разупаковку, при недостатке упаковок меньшего размера.
В любой момент осуществляется контроль процесса сборки товаров на складе в соответствии с оформленными «электронными» распоряжениями или процесс размещения поступающего товара.
Реализован многоплановый процесс инвентаризации товара, состоящий из формирования распоряжений на инвентаризацию, выдачи распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельного отражения излишков и недостач в финансовом и оперативном учете.
Поступление товаров
Процесс поступления товаров на адресный склад в 1С:УТ можно изобразить в виде следующей схемы.
Этапы схемы приема товаров на адресном складе:
- Прием товаров регистрируется на основании ранее оформленных распоряжений: поступление товаров, заказ поставщику, возврат от клиента. В качестве распоряжения также может применяться соглашение с клиентом.
- Создаются приходные ордера, и товар направляется в зону приемки.
- В зоне приемки происходит проверка принятого товара на соответствие распоряжениям.
- По приходным ордерам оформляются и распечатываются задания на размещение.
- Товар размещается на складах в нужных ячейках.
Для повышения эффективности складских операций в программе создано рабочее место по приемке товаров.
Отгрузка товаров со склада
Процесс отражения отгрузки товаров со склада в 1С:Упраление торговлей можно изобразить в виде следующей схемы.
- В качестве распоряжений на отгрузку выступают документы реализации.
- По ним автоматически оформляются расходные ордера. Если территория склада разделена на помещения, то автоматически готовятся расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от нахождения товаров в помещении.
- По расходным ордерам автоматически оформляются задания на отбор товара. По желанию можно оформить задания на переупаковку товаров.
- Товары перемещаются в зону отгрузки.
- Информация в расходном ордере автоматически корректируется в соответствии с фактически подобранным товаром.
- Проверяется правильность состава подобранного товара по распоряжению.
- Товар отгружается клиенту.
Для повышения эффективности складских операций по сборке товаров создано рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.
Инвентаризация товаров
Процедура инвентаризации на складе является длительной. Она оформляется в программе 1С Управление торговлей в рамках приказа на инвентаризацию.
Процедуру оформления инвентаризации можно изобразить в виде следующей схемы.
В системе 1С:УТ предусмотрена возможность пересчитывать товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки блокируются на момент пересчета. После пересчета товаров отражаются излишки, недостачи товаров. На основании этой информации анализируется возможность зачета пересортицы товаров.
В системе предусмотрена обработка, которая может распределить излишки и недостачи по компаниям с учетом остатков конкретных организаций и подготовить документы оприходования и списания.
Учет прочего товародвижения
В 1С Управление торговлей реализована функциональность по подготовке и выполнению перемещений между складами, использованию товаров на внутренние нужды компании, операции разборки/сборки.
Информация о запланированных внутренних перемещениях учитывается при расчете потребностей необходимых запасов товаров.
Серийный учет товаров
«Управление торговлей» позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются дополнительной аналитикой складского учета. Они могут устанавливаться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности можно использовать во внутреннем товарообороте компании.
Для каждого вида номенклатуры можно установить свою политику учета серий товаров.
Для продуктов возможно вести учет по срокам хранения товаров.
При поступлении товаров вида Продукты задается срок хранения.
При продаже товаров с разными сроками годности автоматически списываются товары в соответствии с настроенной политикой учета серий по принципу FEFO. 1С:УТ будет рекомендовать в первую очередь списывать товары с истекающими сроками годности (first expire first out).
Информацию о товарах с истекающим сроком годности можно получить в соответствующем отчете.
В системе 1С:УТ можно организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут являться различные сущности: рулоны линолеума, ткани, бобины кабеля, производственные партии краски, серии микросхем и т. п.
Так, при поступлении кабельной продукции можно указать серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и для каждой бобины количество кабеля в метрах.
При оформлении отгрузки продажный менеджер, в зависимости от количества заказанного клиентом кабеля, подбирает номера тех бобин, которые нужно отгрузить клиенту.
Также работает учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно задавать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.
В отчете Движение серий товара содержится информация о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. д.) для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с определенным сроком годности, серийным номером, номером бобины кабеля).
Мобильное рабочее место работника склада
Кладовщики могут работать с информацией из 1С:УТ мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля «мобильное рабочее место кладовщика». Реализована поддержка двух распространенных разрешений экранов терминалов сбора данных: 320х320 и 320х240.
Мобильное рабочее место работника склада можно использовать на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада готовится задание на отбор, пересчет товаров в рамках проводимой инвентаризации, размещение товаров – задание отображается в списке заданий на экране мобильного рабочего места.
В процессе исполнения задания программа последовательно предлагает какое действие необходимо выполнить – Отсканировать ячейку => Отсканировать товар => Отсканировать серию товара. Таким образом, соблюдается пошаговое выполнение всех процедур. При этом можно настроить удобный для кладовщика порядок сканирования.
Для удобства работы – управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых кладовщик все время видит на экране. Также используется цветовая индикация для облегчения и ускорения работы.
Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрихкода при невозможности его сканирования.
Многооборотная и возвратная тара
В 1С:Управлении торговлей предусмотрен механизм учета многооборотной тары (фляг, поддонов, бочек и т.п.), которая может повторно использоваться для хранения новых партий товаров. Система 1С:УТ позволяет автоматически подбирать для товаров нужное количество тары, учитывая её возможную вложенность.
Используется учет возвратной тары: тара полученная от поставщика на условиях возврата и переданная клиенту на аналогичных условиях. Контролируются сроки возврата тары.
Возможен учитывать залоги за возвратную тару, и производить выкуп тары у поставщика или клиентом.
Контроль запасов на складах
В системе 1С Управление торговлей созданы инструменты для полного анализа товарных остатков на различных складах.
Используйте отчеты для получения различных стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Инструменты статистического анализа запасов помогут оценить востребованность каждой номенклатурной позиции по ее доле в обороте или прибыли компании, стабильность продаж, выявить плохо продающиеся товары.
Подразделения и склады
В этом уроке пойдет речь о создании управленческой структуры предприятия (подразделения), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).
Структура предприятия (подразделения) в УТ 11
В списке подразделений нажимаем Создать:
В карточке подразделения укажем название и вариант обособленного учета товаров:
В параметрах обособленного учета выберем По подразделению:
Это позволит рассчитать валовую прибыль и себестоимость продаваемых товаров отдельно по данному подразделению.
Также для подразделений можно задавать иерархичность (поле вышестоящее подразделение) и указать руководителя.
Создадим еще пару подразделений:
Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
90% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.
Склады в УТ 11
В программе есть два типа складов:
- оптовый (возможны только оптовые продажи),
- розничный (возможны и оптовые, и розничные продажи).
Создадим карточку оптового склада:
На первой закладке указывается тип склада, настраивается вариант ответственного хранения (если нужно) и указываются цены для печати в типовых печатных формах накладных, а также цены для розничной торговли с данного склада (в нашем случае поле недоступна, т.к. склад оптовый):
Также на это закладке указываются:
- подразделение (для синхронизации с бухгалтерией при обмене документами движения ТМЦ),
- должность и карточка материально-ответственного лица (из справочника физлиц),
- необходимость и настройки контроля остатков и управления запасами (будет подробно рассмотрено в дальнейшем),
- настройка ассортимента (для розничных продаж, также рассмотрим позднее).
На второй закладке указываются настройки применения ордерной схемы документооборота на складе (пока ничего ставить здесь не будем, ордерную схему также подробно рассмотрим в дальнейшем):
На последней закладке указываются контактные данные склада:
Создадим вторую карточку склада, на этот раз с типом Розничный магазин:
После создания карточек список примет такой вид:
Структура предприятия, склады в 1С:УТ 11 (видео)
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Склады ответственного хранения в УТ 11
В 1С:Управление торговлей 11 реализована возможность ведения учета продукции на складах ответственного хранения. Соответствующий функционал появился в ПО в январе 2016 года. Такой же механизм был реализован в других ERP-решениях.
Что представляет собой этот функционал?
Ответственное хранение представляет собой передачу товаров, грузов и иного материального имущества другому предприятию на хранение. При этом заказчику не нужно тратиться на строительство, покупку или аренду, оснащение собственного помещения, а также заниматься логистикой, приемкой, содержанием и охраной. Он может полностью отстраниться от ведения складского хозяйства и сосредоточиться непосредственно на бизнесе. Также эта услуга популярна среди предприятий, которые нуждаются в складских помещениях не постоянно, а только во время отдельных закупок. За нее взимается плата, а условия сотрудничества регулируются договором между клиентом и исполнителем.
Многие компании использовали ответственное хранение еще до того, как оно было реализовано в УТ 11. Однако это приносило массу неудобств. Им приходилось дорабатывать ПО или использовать сразу несколько программ. Ситуация с ответственным хранением изменилась после выхода 1С:Управление торговлей 11.2. Теперь прямо в программе можно отражать, где, как и сколько товаров размещено на чужих складах.
Кому подойдет ответственное хранение в 1С:УТ?
Механизм ответственного хранения в УТ 11 может быть применен следующими предприятиями:
- фирмами, которые не имеют собственных складов и передают товары на хранение сторонним организациям;
- организациям, которые имеют отдельно выделенные юридические лица, занимающиеся хранением товаров (например, для оптимизации налогов).
Ответственное хранение в УТ 11 возможно только для тех, кто получает эту услугу, а не предоставляет ее. Это может быть склад любого типа — розничный или оптовый.
Глобальных настроек здесь нет. Ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11 устанавливается в карточке склада.
Здесь есть гиперссылка, открывающая окно активации. Для включения соответствующего режима в УТ 11 нужно поставить флажок возле пункта «Товары передаются на ответственное хранение». Также здесь необходимо указать следующие параметры:
- организацию-хранителя. Если это собственное предприятие, его нужно выбрать из списка «Организации», зарегистрированного в базе. Сторонняя фирма выбирается из списка «Контрагенты»;
- длительность хранения. Здесь прописывается срок (в днях), на который передаются товары. Также в конфигурации «Управление торговлей» можно указать вариант ответственного хранения «до востребования»;
- условия хранения. Дополнительные комментарии вводятся в произвольной форме.
По сути, будет создан виртуальный склад, принадлежащий другому предприятию. При этом на нем не должна применяться ордерная схема документооборота при поступлении, отгрузке и отражении недостач, излишков и порчи продукции. Кроме того, если в реквизите «Печатать цены» установлен параметр «По себестоимости», нужно выполнить расчет себестоимости. Это можно сделать регламентным заданием. Для этого необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование», а затем в «Финансовый результат и контроллинг». Флажок устанавливается возле соответствующего параметра.
В этом механизме 1С:УТ отсутствует тип договора «на ответственное хранение». Поэтому нужно применять тип «с поставщиком». Другие договоры не подходят. То же самое касается запасов. Вся принятая продукция должна иметь тип «товар».
Ирина Пронина Руководитель отдела технической поддержки
Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО
Указанные в УТ 11 условия ответственного хранения применяются для вывода в печатные унифицированные формы. Это могут быть:
- акт о приеме-передаче продукции (МХ-1);
- журнал учета товаров, сданных за период (МХ-2);
- акт о возврате продукции (МХ-3).
Передача на ответственное хранение в УТ 11 оформляется документом «Перемещение товаров». Чтобы создать его, необходимо перейти в раздел «Склад и доставка», а затем — «Внутреннее товародвижение». В колонке «Склад-получатель» нужно выбрать склад ответственного хранения. Здесь будет доступен акт о приеме-передаче (МХ-1).
Возврат из ответственного хранения в 1С:УТ также оформляется документом «Перемещение товаров». В этом случае в колонке «Склад-получатель» необходимо выбрать собственный склад. При этом будет доступен акт о возврате (МХ-3).
Прием на ответственное хранение в УТ 11 от другой организации оформляется документом «Поступление товаров и услуг», а возврат — «Возврат товаров поставщику». Из первого можно распечатать акт МХ-1, а из второго — МХ-3.
После приема на ответственное хранение продукция в УТ 11 будет отражаться в журнале учета (МХ-2). Эта форма расположена в разделе «Склад и доставка». В журнал выводятся:
- принятые товарно-материальные ценности;
- документация о приеме ТМЦ;
- возвращенные товарно-материальные ценности;
- документация о возврате ТМЦ;
- дата приема ТМЦ на ответственное хранение в УТ 11.
Печать унифицированных форм выполняется за конкретный период или по конкретной организации.
Подводя итоги, можно составить схему реализации складов ответственного хранения в конфигурации «Управление торговлей».
Заказчикам услуги необходимо уделить пристальное внимание себестоимости продукции. В нее следует включить затраты на аренду. Расчеты стоит проводить в 1С:Бухгалтерии. Для этих целей предусмотрены специальные методики и счета учета. Поэтому при организации ответственного хранения придется настроить обмен данными между УТ 11 и «Бухгалтерией». Также в бухгалтерскую программу можно добавить необходимые печатные формы и здесь же печатать документацию (МХ).
Можно ли самостоятельно организовать передачу на ответственное хранение в УТ 11?
Управлять торговлей с 1С:УТ удобно и просто. Однако это касается только тех программ, внедрением которых занимались профессионалы. Если Вы ни разу не настраивали ответственное хранение в конфигурации «Управление торговлей», не стоит рисковать. Внешне процесс пройдет благополучно, но проблемы окажутся скрытыми и начнут проявляться через какое-то время. Даже небольшая ошибка может привести к потере важной информации и замедлить работу сотрудников торгового предприятия.
Чтобы организовать передачу на ответственное хранение в УТ 11, обратитесь в компанию Dicis. Наши программисты занимаются настройкой продуктов 1С более 12 лет. Качество и оперативность услуг гарантируются. Кроме того, мы несем финансовую ответственность за свою работу.
Настройка конфигурации 1С:Управление торговлей 11.2 (УТ 11). Оптовые, розничные, ордерные склады.
Рассмотрим, как в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) настраивается информация о складах, о складских помещениях, используемых нашей организацией.
Во-первых, стоит отметить, что в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) предусмотрена возможность использования нескольких таких помещений. И такая возможность включается в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» — в «Настройке разделов» — «Склад и Доставка» в группе «Склад» можно указать, установить флаг использования «Несколько складов». Также здесь же можно установить флаг использовать «Ордерные склады».
После того, как мы установили флаг использования «Несколько складов», в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «НСИ» появилась команда «Склады и магазины». Это и есть справочник складов, складских помещений, используемых в нашей компании и магазинов.
Следует отметить, что в рамках системы под складом понимается какое-либо помещение либо территория, на котором, во-первых, хранится товар и мы можем просмотреть остатки, и на котором осуществляется операция приема и передачи. Как я уже сказал, в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) складов может быть несколько. И склады можно объединять при необходимости в группы, т.к. справочник иерархический.
Создадим первый наш склад. По команде «Создать» система предлагает выбрать – оптовый это склад будет или розничный. Если в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) включена в разделе «Настройки продаж» опция «Розничные продажи», то система предлагает нам выбрать в т.ч. розничный магазин. Если же такая опция не включена, то по умолчанию все склады будут считаться оптовыми.
Попробуем создать первый оптовый склад. Во-первых, для склада нужно определить наименование. Наименование может быть произвольным, но оно так или иначе должно отражать функции данного склада либо его какую-то территориальную принадлежность, чтобы можно было в дальнейшем легко определить, что же это за склад.
Пусть у нас это будет «Основной» наш склад, укажем такое наименование.
Справа есть поле выбора группы складов. Оно используется как раз, если структура наших складов достаточно большая, то здесь мы можем выбирать необходимую группу складов. При необходимости можно перемещать склады в другие группы.
Вкладка «Основное»
На вкладке «Основное» определяем – оптовый либо розничный склад будет использоваться. По умолчанию система нам поставила оптовый склад, и если же с данного склада будут вестись розничные продажи, необходимо будет выбрать соответствующую опцию. После этого нам станут доступны, помимо учетного вида цен, еще и розничные виды цен (сейчас данное поле для нас недоступно). И мы сможем настроить использование контрольно-кассовых машин для данного подразделения.
В данном случае, наш склад – оптовый. Мы можем сопоставить ему в соответствие Подразделение. Данная информация используется при синхронизации с 1С Бухгалтерией КОРП, которая позволяет учитывать операции по нескольким обособленным подразделениям. Также можно указать Бизнес-регион, которому соответствует данный склад. Можно указать информацию об материально-ответственном лице и его должность. Можно указать, как контролировать обеспечение запасов на данном складе. В случае установки такой опции возможно перейти по команде «Исключения» и настроить те номенклатурные позиции, по которым не будет контролироваться необходимость обеспечения.
Также можно для склада определить график работы. Если он отличается от основного графика работы компании, в данном поле выбирается график поля конкретного склада. Здесь нам доступен справочник «Графики работы», в котором мы можем создать произвольное количество графиков и указать, какой будет использоваться для конкретного склада.
Чуть ниже указываем, как будут печататься цены – по себестоимости, которая будет рассчитываться по остаткам товара на складе, либо можно указать конкретный вид цен. Сейчас у нас цены пока в систему никакие не введены, поэтому данную информацию мы указывать не будем.
Вкладка «Ордерная схема и структура».
На данной вкладке настраивается ордерная схема учета. Для данного склада мы ее настраивать не будем – настроим ее для следующего склада. На данной вкладке установлен только флаг «Контролировать оперативные остатки». Данная опция позволяет нам запретить проведение расходных документов по складу при отсутствии соответствующих товарных остатков, т.е. система не позволит нам списать товары в минус.
Также можно выбрать использование адресного хранения для данного склада. Поскольку мы не определили для склада ордерную схему ведения учета, мы можем указать только справочное указание ячеек при размещении номенклатуры. И, соответственно, у нас отсутствует возможность указывать рабочие участки для данного склада.
Вкладка «Адреса и телефоны»
На вкладке «Адреса и телефоны» мы можем указать адрес данного склада, а также телефон данного склада. Данная информация является справочной, и ей удобно пользоваться при обращении к данному складу. Запишем такую информацию.
Ордерный склад
Создадим еще один оптовый склад. Назовем его «ордерный». На основной вкладке ничего изменять не будем, всю информацию будем использовать по умолчанию. Перейдем на вкладку «Ордерная схема и структура». Здесь укажем, что будем использовать ордера при поступлении, при отгрузке, при отражении излишков и недостач по складам. Автоматически у нас заполнился флаг «Статусы пересчетов товаров». Также установим флаг «Контролировать оперативные остатки». В конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) возможно индивидуально настраивать необходимость использования ордеров в зависимости от типов операций. Например, можно указать, что ордера будут использоваться только при поступлении товара на склад, и, например, не будут использоваться при отгрузке. Либо будут использоваться при отгрузке и при поступлении, но не будут использоваться при отражении излишков и недостач товаров.
После выбора соответствующих опций нам становится возможным настроит адресное хранение на складе. Данная опция позволяет задать ячеистую структуру склада и в дальнейшем, при оприходовании либо при отгрузке товаров, указывать конкретно какие ячейки используются — из каких ячеек изымается товар либо в какие он помещается, и по каждой ячейке будут вестись операции движения товаров и учитываться остатки.
На вкладке «Адреса и телефоны» также можно указать информацию об адресе и телефоне склада, но мы этого делать не будем. Такую информацию о нашем ордерном складе можно записать и закрыть.
Теперь у нас в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) есть два склада: основной оптовый склад, на котором не используется ордерная схема ведения учета, и ордерный склад, на котором используется ордерная схема учета.
Таким образом, в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) настраивается информация о складах и магазинах, используемых в программе.
Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru