Как улучшить презентацию в powerpoint

Советы по повышению производительности презентации

Если презентация выполняется медленно, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

Изменение способа использования анимаций и переходов

• Уменьшите количество переходов и сложной анимации в презентации. Это особенно важно, если вы представляете в Интернете, где переходы и анимации могут оказывать более глубокое влияние на производительность.
• Используйте только один тип перехода.
• Уменьшите количество анимаций, связанных с последовательным появлением текста по словам или по буквам. Такие анимации применяют настройку (или эффект), при которой текст последовательно появляется на слайде по словам или по буквам. Например, используйте эту анимацию только для заголовка слайда, а не для каждого содержащегося в нем маркера.
• Уменьшите размер анимированных рисунков и текста. Чтобы уменьшить размер объекта, щелкните заполнитель рисунка или текста и перетащите маркеры изменения размера.

Примечание: Дополнительные сведения о способах уменьшения размера файла рисунка см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.

Возможные действия с системой Windows или оборудованием

• Завершите работу всех других программ.
• Используйте средство очистки диска, которое поставляется вместе с Windows.
• Убедитесь, что на компьютере, на котором вы будете проводить презентацию, достаточно свободного места.

Очистка папки TEMP

Если у вас много файлов в папке TEMP, это может значительно замедлять работу PowerPoint (и других программ). Периодически проверяйте папку TEMP и удаляйте из нее лишние файлы.

Чтобы найти папку TEMP:

1. Закройте PowerPoint и все другие программы.
2. Нажмите кнопку Пуск.
3. Щелкните Выполнить.
4. В поле Открыть введите % temp %.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Выберите ненужные TMP-файлы и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Обычно можно удалять все файлы из папки TEMP. Если выводится сообщение об ошибке доступа, скорее всего, вы пытаетесь удалить файл, который используется.

Изменение настроек производительности

Чтобы уменьшить разрешение при показе презентации и тем самым увеличить скорость воспроизведения, выполните одно или оба действия, указанных ниже.

Изменение разрешения. На вкладке Слайд-шоу группы Мониторы в списке Разрешение выберите вариант 640×480 (Наибольшая скорость, наихудшее качество). [Проблема с более старыми компьютерами. ]

Примечание: Изменение разрешения может привести к небольшому смещению изображения слайда. В этом случае выберите другое разрешение или выберите в списке Разрешение пункт Использовать текущее разрешение.

Советы по созданию и созданию эффективной презентации

Выберите стиль шрифта, который аудитория может читать на расстоянии.

Выбор простого стиля шрифта, например Arial или Calibri, помогает получить сообщение. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут ухудшить удобочитаемость, особенно при небольших размерах.

Выберите размер шрифта, который аудитория может читать на расстоянии.

Старайтесь не использовать шрифты размером меньше 18 пт, и вам может потребоваться увеличить размер для большой комнаты, где аудитория находится далеко.

Оставьте текст простым и сведите к минимуму количество текста на слайдах

Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке.

Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала ваши данные, а не читала экран.

Некоторые проекторы обрезки слайдов по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Вы можете удалить такие статьи, как «a» и «the», чтобы уменьшить количество слов в строке.

Используйте искусство для передачи сообщения.

Используйте графику, чтобы рассказать свою историю. Однако не перегружайте аудиторию, добавляя слишком много графики на слайд.

Сделайте метки для диаграмм и графов понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Сделайте фон слайдов тонким и поддерживайте их согласованность.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

Используйте высокую контрастность между цветом фона и цветом текста.

Темы автоматически задают контраст между светлым фоном с темным цветом или темным фоном со светлым текстом.

Проверьте орфографию и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику.

Советы по эффективной презентации

Подробности

Отобразься заранее и убедитесь, что оборудование работает правильно.

Убедитесь, что все оборудование подключено и работает.

Не предполагайте, что презентация будет работать нормально на другом компьютере.

Сбои диска, несоответствие версий программного обеспечения, нехватка места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут привести к разрушению презентации.

Отключите заставки и убедитесь, что у вас есть необходимые файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint.

Сведения о том, что все файлы учитываются при копировании на USB-накопитель и переносе в расположение презентации, см. в статье Упаковка презентации для компакт-диска или USB-устройства флэш-памяти.

Рассмотрите возможность хранения презентации в OneDrive, чтобы она была доступна для вас с любого устройства с подключением к Интернету.

Убедитесь, что разрешение проектора совпадает с компьютером, на котором вы создали презентацию.

Если разрешения не совпадают, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с отображением.

Сосредоточьте аудиторию на содержимом презентации.

Проверьте все цвета на экране проекции, прежде чем предоставлять фактическую презентацию.

Цвета могут проецироваться иначе, чем на мониторе.

Попросите аудиторию держать вопросы до конца.

Вопросы являются отличным показателем того, что люди занимаются вашей тематикой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы получите через ваш материал непрерывно. Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают последующие слайды и комментарии.

Избегайте бессознательного перемещения указателя.

Если вы не используете указатель, удалите руку с мыши. Это помогает остановить вас от бессознательного перемещения указателя, что может отвлекать.

Не читайте презентацию.

Потренируйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить с маркированных точек. Текст должен быть подсказкой для докладчика, а не полным сообщением для аудитории.

Если вы планируете определенное время для презентации, не идите дальше. Если нет ограничений по времени, уделите меньше времени, а не больше, чтобы обеспечить, чтобы люди оставались вовлеченными.

Отслеживайте поведение аудитории.

Каждый раз, когда вы выступаете с презентацией, отслеживайте поведение аудитории. Если вы наблюдаете, как люди фокусируются на ваших слайдах, они могут содержать слишком много данных или путать или отвлекать каким-то другим образом. Используйте информацию, которую вы узнаете каждый раз, чтобы улучшить свои будущие презентации.

Практика — путь к совершенству.

Рассмотрите возможность репетиции презентации с помощью тренера докладчика.

Как улучшить презентацию для вебинара?

Будем считать, что тема выступления и главная информация для презентации у вас уже есть. Но нельзя говорить об улучшении презентации, пока хромает ее структура и нет подходящих инструментов для создания слайдов.

Нужно чётко уяснить структуру выступления. План будущей презентации лучше записать на бумаге или в текстовом редакторе. Можно выстроить схему доклада в ментальной карте.

Если вы приверженец Microsoft PowerPoint, смело пропускайте этот шаг. Если надоели стандартные шаблоны этой программы, то самое время найти что-то более свежее. Например, на компьютеры Apple можно скачать программу Keynote.

Многие конструкторы для создания слайдов можно не устанавливать на компьютер. На рынке существует великое множество сервисов для создания презентаций. Скажем, Haiku Deck, Prezi и Google Presentation и другие.

Готовим слайды, чтобы визуально улучшить презентацию

Придерживайтесь нескольких принципов, которые помогут избежать типичных ошибок и сделать презентацию более понятной, наглядной и эффективной.

Принцип 1. Единство стиля во всех слайдах

Используйте одни и те же цвета и фон во всех слайдах. Если у вашей компании есть корпоративный дизайн, то его можно и нужно использовать в презентации. Но помните, что логотип фирмы на каждом слайде — дурной тон.

Вопросы, которые помогут улучшить стиль презентации

1. Все ли элементы выглядят гармонично? Не много ли их?
2. Есть ли у презентации определенный стиль и придерживаетесь ли вы его в каждом слайде? Гармонируют ли цвета в презентации с корпоративными цветами.
3. Сохраняется ли постоянный интервал между отдельными элементами презентации и их пропорции?
4. Везде ли одинаковые поля и границы?
5. Кажется, что все слайды создал один и тот же человек?
6. Последовательно ли вы используете эту цветовую схему. Например, все ли заголовки одного цвета?

Принцип 2. Выбор шрифта для презентации

Выбор правильных шрифтов — еще один элемент, с которым очень легко переусердствовать. Достаточно двух шрифтов или даже одного в нескольких вариантах, например, жирный и обычный.

Если вы решили использовать два шрифта, посмотрите, как они контрастируют. Если вы хотите использовать жирный и массивный шрифт для заголовков, ниже добавьте более деликатный шрифт.

Выберите характер шрифта, который соответствует теме вашей презентации. Но, конечно, это не значит, что если вы разговариваете с детьми, то нужно использовать comic sans.

Вопросы, которые помогут выбрать правильный шрифт

1. Не переусердствовали ли вы? Достаточно использовать до 2 разных шрифтов и их вариации: толщина, ширина, курсив.
2. Хорошо ли контрастируют выбранные шрифты друг с другом. Рекомендуется использовать два разных шрифта для заголовков и текста.
3. Придерживаетесь ли вы одних и тех же размеров для основных текстовых элементов? Например, на всех ли слайдах заголовки, тексты и подписи к фотографиям одинакового размера?

Принцип 3. Одна идея — один слайд

Не выкладывайте всю информацию вебинара в 10 слайдах. Один слайд должен содержать одну идею — тезис и подтверждающий элемент. Например, картинку, график или текст.

Вопросы, которые помогут проверить слайды

1. Разборчивы ли графики?
2. У них правильный масштаб?
3. Добавили ли вы легенду к графикам?
4. Включили ли вы заголовок и информацию об источнике данных рядом с числами и диаграммами?

Принцип 4. Простота во всем

Люди не читают слайды, а сканируют их. Когда на слайде много текста, графики, его тяжело воспринимать. Большинство людей не могут читать и слушать одновременно. Упрощайте слайды.

Убирайте лишнее. Ограничитесь одним или двумя шрифтами. Используйте не больше 3 цветов в презентации. Избегайте сложных эффектов и анимаций. Делайте слайд лаконичным и интуитивно понятным.

Вопросы, которые помогут достичь совершенства в простоте

1. Вы экономили слова? Чем меньше текста в презентации, тем лучше. При условии, что сохраняется смысл.
2. Нет ли в презентации слайдов с длинными предложениями? Если да, постарайтесь сократить их или разделить. Может, некоторые из них можно передать картинками?
3. Не переборщили ли вы с количеством цветов?
4. Хорошо ли цвета сочетаются и контрастируют друг с другом?

Принцип 5. Акцент в презентации

Выделяйте главное на слайде. Без акцента слайд не привлекает внимание. Выделяйте главную мысль слайда с помощью цвета, подчеркивания, шрифта. Но помните, написанный только заглавными буквами текст отталкивает внимание!

Вопросы, которые помогут сделать презентацию понятной

1. Ваша презентация — это не просто текст и фон? Помните, что изображение всегда привлекает больше внимания, чем длинная строка текста.
2. Будут ли понятны и заметны читателю наиболее важные моменты презентации? Удалось ли правильно их выделить?
3. Поделена ли презентация на тематические блоки? Правильно ли вы разделили их слайдами-разделителями?
4. У вашей презентации есть завершающий слайд? Это может показаться очевидным, но многие люди о нем забывают.

1. Ссылка на презентацию с онлайн-семинара «Как не провалить вебинар презентацией» с реальными примерами и практическими советами.

MyOwnConference

Блог сервиса вебинаров MyOwnConference. Пишем о том как создать вебинар, как провести вебинар, о дистанционном образовании, а также о проведение онлайн-конференций и т.п.

Специальные возможности: изображения в PowerPoint

Используйте эти методы, чтобы сделать диаграммы, графики и изображения на слайдах PowerPoint доступными для пользователей с ограниченным зрением или чтением.

Проверьте, как это работает!

Советы по улучшению специальных возможностей изображений

• Помимо цвета, для передачи информации можно использовать текст, узоры и фигуры.
• Добавляйте описательный замещающий текст к рисункам, диаграммам и другим визуальным объектам.
• Группируйте многослойные изображения, например рисунок с линиями выноски, в единые объекты.
• Чтобы получить представление о том, как могут выглядеть слайды для пользователя с дальтонами, используйте функцию цветовых фильтров в операционной системе.

Добавление замещающего текста в диаграмму, рисунок или другие визуальные элементы

1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, рисунок или другой визуальный объект и выберите команду Изменить замещающий текст.
2. В области Замещающий текст введите описание объекта .
3. Добавьте сведения о слайде и его визуальном содержимом в заметки к презентации под слайдом.

Примечание: Чтобы отобразить поле Заметки, выберите Вид > заметки.

Группировка многослойных изображений

Чтобы средства чтения с экрана могли почувствовать многоуровневые изображения, сгруппировать их в одно изображение.

1. Чтобы выбрать изображения, которые нужно сгруппировать, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните каждое изображение.
2. Выберите Формат >группа >группа.
3. Добавьте замещающий текст в сгруппированное изображение.

Использование цветовых фильтров

Windows: включите фильтр цветов в оттенках серого в параметрах Windows:

1. Выберите (Пуск) > (Параметры) >Специальные возможности >цветовые фильтры.
2. Включите параметр Включить цветовые фильтры.
3. В списке Выбор цветового фильтра, чтобы просмотреть элементы на экране лучше , выберите Пункт Оттенки серого.
4. Визуально сканируйте каждый слайд в презентации на наличие экземпляров цветового кодирования.

Mac: включите фильтр цвета в оттенках серого в параметрах Mac:

1. Выберите Параметры системы >Специальные возможности >Отображение >цветовых фильтров.
2. Выберите Включить цветовые фильтры.
3. В списке Тип фильтра выберите Оттенки серого.
4. Визуальное сканирование слайдов в презентации.

В более ранних версиях MacOS выберите Параметры системы > Специальные возможности > дисплей.