Ворд не сохраняет документы после редактирования что делать

Устранение распространенных ошибок совместного редактирования

Иногда при совместном редактировании с другими пользователями в Word возникает ошибка. Вот несколько кратких советов, которые помогут вам приступить к работе.

Upload: сохранить как или отменить

Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.

Причина этой ошибки: не удается сохранить документ на сервере, так как изменения не могут быть объединены с изменениями других пользователей.

Как это исправить:

Если у вас есть изменения, которые вы не хотите потерять, выберите «Сохранить копию» и сохраните файл под новым именем.

Примечание: Вы также можете выбрать все и скопировать, вставить документ в новое окно, а затем выбрать «Отменить изменения». Затем можно добавить все изменения, которые не были внесены в копию сервера.

Upload: устранение конфликта

Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.

Причина этой ошибки: документ не может быть сохранен на сервере, так как изменения конфликтуют с редактированием от других пользователей. Совместное редактирование с включенной функцией автосохраненияпоможет избежать этой проблемы.

Как это исправить:

1. Выберите «Разрешить».
2. Нажмите кнопку «Далее » на вкладке «Конфликты», чтобы перейти к каждому изменению.
3. Примите или отклоните каждое изменение.
4. После устранения всех изменений закройте представление конфликтов.

Примечание: Интерфейс аналогичен отслеживаемым изменениям. Например, если принять вставку, содержимое будет добавлено в документ.

Восстановленные конфликты

Взаимодействие: документ автоматически обновляется и повторно открывается, отображая панель ошибок. Теперь вы подключены к динамическим документам с любыми конфликтующими изменениями, сохраненными в документе, как отслеживаемые изменения, связанные с Microsoft Word.

Как это исправить:

Чтобы просмотреть конфликтующих изменений как отслеживаемые изменения, нажмите кнопку «Проверить изменения » на панели ошибок.

Совет: Чтобы легко просмотреть восстановленные изменения, выберите » Все исправления». Затем выберите «Показать разметку», выберите «Конкретные люди» и выберите Microsoft Word.

Рекомендуемое обновление

Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.

Причина этой ошибки: на сервере находится более новая версия файла, локальные изменения не внесены, и мы не можем обновить документ автоматически.

Как это исправить: просто выберите «Обновить» и продолжайте совместное редактирование.

Автоматическое обновление

Взаимодействие: документ автоматически обновляется и повторно открывается. Теперь вы подключены к активному документу с последними изменениями.

Как это исправить: Word автоматически обновил документ с последними изменениями, и вы можете вернуться к работе.

Upload ожидания

Опыт: на экране появится индикатор выполнения. Также может появиться диалоговое окно ошибки. Оба параметра можно закрыть.

Почему произошла эта ошибка: не удается сохранить документ на сервере. Чаще всего это вызвано неполадками с сетевым подключением.

Как это исправить: оставьте Word открытым с включенной функцией автосохранения, и Word повторит попытку сохранения в фоновом режиме, пока не завершится успешно.

Upload: сохранить как или отменить

Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.

Причина этой ошибки: документ не может быть сохранен на сервере, так как изменения не могут быть объединены с изменениями других пользователей.

Как это исправить:

Если у вас есть изменения, которые вы не хотите потерять, выберите «Сохранить копию» и сохраните файл под новым именем.

Примечание: Вы также можете выбрать все и скопировать, вставить документ в новое окно, а затем выбрать «Отменить изменения». Затем можно добавить все изменения, которые не были внесены в копию сервера.

Восстановленные конфликты

Взаимодействие: документ автоматически обновляется и повторно открывается, отображая панель ошибок. Теперь вы подключены к динамическим документам с любыми конфликтующими изменениями, сохраненными в документе, как отслеживаемые изменения, связанные с Microsoft Word.

Как это исправить:

Чтобы просмотреть конфликтующих изменений как отслеживаемые изменения, нажмите кнопку «Проверить изменения » на панели ошибок.

Совет: Чтобы легко просмотреть восстановленные изменения, выберите » Все исправления». Затем выберите «Показать разметку», выберите «Конкретные люди» и выберите Microsoft Word.

Рекомендуемое обновление

Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.

Причина этой ошибки: на сервере находится более новая версия файла, локальные изменения не внесены, и мы не можем обновить документ автоматически.

Как это исправить: просто выберите « Обновить» и продолжайте совместное редактирование.

Автоматическое обновление

Взаимодействие: документ автоматически обновляется и повторно открывается. Теперь вы подключены к активному документу с последними изменениями.

Как это исправить: Word автоматически обновил документ с последними изменениями, и вы можете вернуться к работе.

Upload: устранение конфликта

Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.

Причина этой ошибки: документ не может быть сохранен на сервере, так как изменения конфликтуют с редактированием других пользователей. Совместное редактирование с включенной функцией автосохранения поможет избежать этой проблемы.

Как это исправить:

1. Выберите «Разрешить».
2. Нажмите кнопку «Далее » на вкладке «Конфликты», чтобы перейти к каждому изменению.
3. Примите или отклоните каждое изменение.
4. После устранения всех изменений закройте представление конфликтов.

Примечание: Интерфейс аналогичен отслеживаемым изменениям. Например, если принять вставку, содержимое будет добавлено в документ.

Upload ожидания

Опыт: на экране появится индикатор выполнения. Также может появиться диалоговое окно ошибки. Оба параметра можно закрыть.

Почему произошла эта ошибка: не удается сохранить документ на сервере. Чаще всего это вызвано неполадками с сетевым подключением.

Как это исправить: оставьте Word открытым с включенной функцией автосохранения, и Word повторит попытку сохранения в фоновом режиме, пока не завершится успешно.

Восстановление несохраненных документов Word

Вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word с помощью:

• Поиск файлов автовосстановления
• Поиск документов Word
• Поиск файлов резервного копирования Word
• Проверка корзины
• Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
• Поиск временных файлов

Для получения информации о том, как восстановить последние файлы Office, см. следующие статьи:

• Восстановление файлов Microsoft 365
• Восстановление файлов в Office для Mac
• Поиск потерянных файлов после обновления до Windows 10 или 11

Если вы не можете открыть документ или содержимое документа повреждено, см. раздел Устранение неполадок, связанных с поврежденными документами в Word.

Чтобы найти потерянный документ, выполните следующие действия:

Поиск файлов автовосстановления

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте следующие расположения папок для файлов резервной копии:

• C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
• C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.

Если вам не удалось найти отсутствующий файл в этих местах, откройте Word и выберите Файл>Сведения>Управление документом>Восстановить несохраненные документы.

Если файл так и не был найден, попробуйте выполнить поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого нажмите кнопку Пуск, введите .asd в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД.

Если вам удалось найти файлы с расширением .asd, выполните следующие действия:

1. Откройте Word и выберите Файл>Открыть>Обзор.
2. В списке Тип файлов справа от имени файла выберите Все файлы.
3. Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии, затем выберите Открыть.

Если файлы с расширением .asd отсутствуют, перейдите к следующему методу.

Выполните поиск документов Word

Попробуйте найти документ в Windows:

1. Нажмите Пуск, введите имя документа (в Windows 8.1 введите имя документа в поле поиска), затем нажмите клавишу ВВОД.
2. Если список документов (или список файлов в Windows 8.1) содержит документ, дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.

Если результаты поиска не содержат файл, перейдите к следующему методу.

Поиск файлов резервного копирования Word

Имена файлов резервной копии Word имеют расширение .wbk. Если вы выбрали в Word параметр «Всегда создавать резервную копию», возможно, существует резервная копия файла.

Чтобы проверить, включен ли этот параметр, последовательно выберите Файл>Параметры>Дополнительно, прокрутите вниз к разделу Сохранение, затем нажмите Всегда создавать резервную копию.

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте эти два расположения папки для файла резервной копии:

• C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
• C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.

Чтобы найти резервную копию файла, нажмите Пуск, введите .wbk в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы обнаружите файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.

Если вам не удалось найти файл резервной копии для документа, перейдите к следующему методу.

Проверка корзины

Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.

1. Дважды щелкните значок корзины на рабочем столе.
2. Просмотрите список документов с целью поиска удаленного документа Word. Если вы не знаете имя файла, выполните поиск типов файлов, таких как .doc, .docx и .dot.
3. Если вы нашли нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Восстановить, чтобы восстановить файл.

Если вам не удалось найти нужный файл, перейдите к следующему методу.

Cредство восстановления файлов Windows

Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows. Средство восстановления файлов Windows доступно в Microsoft Store. Вы можете использовать его для восстановления файлов, которые были окончательно удалены. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.

Восстановление документов, сохраненных в SharePoint и OneDrive

Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с SharePoint, см. в разделе Восстановление элементов, удаленных из корзины SharePoint или Teams.

Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с OneDrive, см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.

Чтобы найти отсутствующее содержимое или более новую версию, выполните следующие действия:

Word предпринимает различные действия для защиты изменений в документах Word:

• Если Word открывает документ из SharePoint или OneDrive, программа использует автосохранение для сохранения изменений в «облачном» документе. Рекомендуется оставить для функции автосохранения установленное значение On.
• Если Word открывает документ с локального диска или из общей сетевой папки, Word использует автовосстановление для сохранения изменений в файле автовосстановления. Рекомендуется оставить для функции автовосстановления значение Включено, а интервал сохранения — пять минут или меньше.

Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления

Word выполняет поиск файлов автовосстановления при каждом запуске. Таким образом, вы можете попробовать воспользоваться функцией автовосстановления, закрыв и снова открыв Word. Если Word находит любой автоматически восстановленный файл, откроется область задач Восстановление документов. При этом любой отсутствующий документ должен быть указан как «имя документа [исходный]» или «имя документа [восстановленный]». В этом случае дважды щелкните имя файла в области Восстановление документов, выберите Файл>Сохранить как, а затем сохраните документ как DOCX-файл. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.

Примечание. В подписке на Microsoft 365 при запуске Word выполняется поиск файлов автовосстановления. Если какие-либо восстановленные файлы найдены, Word открывает их с помощью панели сообщений. Выберите Сохранить, чтобы сохранить восстановленный файл как DOCX-файл. Если найдено много восстановленных файлов, Word обычно открывает последние измененные файлы и помещает оставшиеся файлы в область задач Восстановление документов.

Поиск временных файлов

Имена временных файлов имеют расширение .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

1. Выберите «Пуск», введите .tmp (в Windows 8.1 введите .asd в поле поиска), затем нажмите клавишу ВВОД.
2. Выберите вкладку Документы.
3. Пролистайте файлы и найдите те имена файлов, которые соответствуют нескольким последним датам и времени редактирования документа.
   • Если вам удалось найти отсутствующий файл, перейдите к шагу 4.
   • Если вам не удалось найти файл, повторите шаги 1–3, выполнив поиск по символу тильды (~) вместо .tmp (имена временных файлов начинаются с тильды).
4. В Word выберите Файл>Открыть>а затем выберите вкладку Папки.
5. Перейдите к папке, в которой найден временный файл, и выберите имя папки, чтобы открыть области содержимого папки.
6. В верхней части области выберите имя папки. Это приведет к открытию проводника.
7. В проводнике измените тип файла (рядом с полем имени файла, в нижней части) на Все файлы.
8. Откройте временный файл (.tmp).

Ссылки

• Что такое автосохранение?
• Как Word создает и восстанавливает файлы автовосстановления

Сохранение, резервное копирование и восстановление файла в Microsoft Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Еще. Меньше

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-памяти. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые помогут предотвратить потерю данных при неожиданном закрытии файла.

Чтобы сохранить файл, выполните следующее:

Нажмите клавиши CTRL+S или выберите Файл >Сохранить.

Совет: Вы также можете выбрать Сохранить

на панели быстрого доступа.

Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.

По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список Расположение , чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшиеся расположения. Если нужное расположение отсутствует, вы можете открыть полное окно Сохранить как, выбрав Дополнительные параметры сохранения.

Совет: Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранениебудет включено по умолчанию, поэтому вам не придется помнить о сохранении по мере использования.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений в одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список Расположение , щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое нужно задать по умолчанию, и выберите Задать как расположение по умолчанию.

Если вы хотите сохранить в расположении, отличном от недавно использовавшихся папок, выберите Другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, приложения Office по-прежнему будут использовать меню Файл для сохранения.

• Вы также можете нажать клавишу F12 или выбрать Файл >Сохранить как , чтобы открыть меню Файл.
• Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью клавиши ускорителя клавиатуры для этой кнопки (ALT+N).

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию , прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду Открыть копию.

1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.

Расположение	Описание
Сайты — [название вашей компании]	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]	OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel Comma-Separated в виде CSV-файла.

Важно: При сохранении файла Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые подключенные функции и современные функции, такие как автосохранениеили средство проверки читаемости , не будут работать с этим файлом.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Сохранить как.
3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
4. В поле Имя файла введите новое имя файла.
5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат форматированного текста (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или Разделители запятых (.csv).

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office поддерживают ее, выберите имя функции в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Возможности

Автосохранение автоматически сохраняет файл, если файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», используя OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел Сохранение файлов в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить всю OneDrive до предыдущего времени, если файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами.

Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если автоматическое восстановление включено и файл неожиданно закрывается, при следующем открытии приложения Office откроется восстановление документов. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно: Даже если автовосстановление включено, во время работы с ним следует часто сохранять файл, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Расположение	Описание
Сайты — [название вашей компании]	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]	OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Сохранить как.
3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
4. В поле Имя файла введите новое имя файла.
5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат форматированного текста (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или Разделители запятых (.csv).

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Расположение	Описание
Сайты — [название вашей компании]	Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive — [название вашей компании]	OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете	Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Компьютер	Локальное устройство

Выберите необходимое действие

• Выберите необходимое действие
• Использование диалогового окна «Сохранение документа»
• Сохранение файла в другом формате
• Сохранение файла в формате предыдущей версии Office

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel Comma-Separated в виде CSV-файла.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Сохранить как.
3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
4. В поле Имя файла введите новое имя файла.
5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

• Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
• Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

Обратная связь

Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, и особенно если вы этого не сделали, используйте приведенные ниже элементы управления обратной связи, чтобы сообщить нам, как мы можем сделать это лучше.

См. также

• Что такое автосохранение?
• Переименование файла
• Сохранение или преобразование в формат PDF
• Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ
• Что происходит при выходе из Office?

Как восстановить несохраненный документ Word

В одной из предыдущих статей мы уже рассматривали как самостоятельно восстановить документы и электронные таблицы. Если вы обнаружили, что не сохранили документ, над которым долго и усердно работали, то уверяем вас, поводов для беспокойства нет. Ведь существует несколько методов, с помощью которых можно осуществить восстановление как несохраненного, так и случайно удалённого или утерянного документа.

Восстановление несохраненного документа Word

1. Выберите меню «Файл». Далее «Информация». Кликните на «Управление документами».

2. В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».

3. Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. Выберите тот документ, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть».

4. Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word. Вы не только быстро восстанавливаете документ, но и сохраняете его для будущего доступа.

Довольно часто пользователь оказывается в подобной ситуации: случайное закрытие ранее сохраненного документа, но при этом не сохранены последние изменения. Microsoft Word поможет вам восстановить последние 10 минут вашей работы. Вы также можете изменить время автосохранения в настройках.

1. Перейдите в меню «Файл»/«Управление документами».

2. Найдите и нажмите последнюю версию автосохранения, чтобы восстановить последние изменения, внесенные в документ.

Magic Word Recovery

Восстанавливает документы Microsoft Word, OpenOffice ODT и RTF файлы, обеспечивая превосходное качество восстановления!

Изменение настроек автоматического сохранения файлов

Microsoft Word автоматически сохраняет резервные копии файлов с интервалом в 10 минут. Если вы хотите изменить частоту, с которой офисные приложения автоматически сохраняют восстанавливаемую копию вашего документа, выполните следующие действия.

1. Меню «Файл». Выберите «Настройки».

2. Нажмите кнопку «Сохранить», расположенную с левой стороны.

3. В разделе «Сохранить документы» изменяются минуты автосохранения.

По завершению нажмите «ОК».

Также восстановить удалённый по другим причинам документ вы можете с помощью программ для восстановления данных, таких как Magic Office Recovery или Magic Partition Recovery. Данные программы восстанавливают документы, электронные таблицы и другие файлы, созданные в приложениях Microsoft Office, таких как Word и Excel, а также документы в форматах OpenOffice и Adobe PDF. Утилиты чрезвычайно просты в использовании. Пошаговые инструкции мастера помогут мгновенно освоить процесс восстановления. Удаленные документы будут отображены в окне, похожем на окно стандартного проводника, в виде эскизов галереи.

Важно не устанавливать программу для восстановления данных на тот же диск, на котором находится ваш утерянный файл. Это поможет предотвратить перезапись файла, в результате которой он будет утерян навсегда.

• Марьяна Ермолова
• Технический писатель
• Октябрь 25, 2017

Марьяна занимается технической поддержкой клиентов в компании East Imperial Soft. Ее задача – принимать обращения клиентов, у которых возникают проблемы и вопросы в процессе восстановления данных. Пользователи получают развёрнутое объяснение и пошаговую инструкцию по использованию программы.