Что такое выдачи в презентации

Прозрачки, заметки, выдачи и структуры

Часто презентации демонстрируются с помощью графопроектора. Для этих целей PowerPoint позволяет создать Прозрачки. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. Эти слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию.

Презентацию можно сделать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере. Перед печатью в черно-белом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и изменить презентацию. Чтобы изменить цвета для улучшения печати в черно-белом режиме, нажмите кнопку «Просмотр» в оттенках серого на стандартной панели инструментов. В обычном режиме щелкните любой объект слайда правой кнопкой мыши, укажите на команду контекстного меню Черно-белый и выберите требуемый вариант. Изменения, внесенные в презентацию в черно-белом режиме, не влияют на цвета презентации, отображаемые в обычном режиме. В специализированном ателье из электронных слайдов могут сделать 35-миллиметровые слайды.

Для улучшения восприятия презентации можно, раздавать аудитории выдачи — два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика. Выберите в меню Файл команду Печать, затем в списке Печатать — вариант Выдачи или Заметки.

Печать презентаций

Всю презентацию — слайды, структуру, заметки и распечатки для выдачи слушателям — можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. Предварительно перед печатью презентации, можно посмотреть, как слайды и выдачи будут выглядеть в черно-белом режиме, и изменить вид черно-белых объектов для улучшения восприятия.

Возможна печать всего текста структуры или только заголовков слайдов. Однако напечатанные выдачи могут отличаться от изображения на экране. Например, в области структуры можно скрыть форматирование (такое, как выделение полужирным шрифтом и курсивом), но на выдачах форматирование всегда будет присутствовать.

Со слайдов можно делать цветные и черно-белые прозрачки, 35-миллиметровые слайды с помощью настольной кинокамеры или файл для специализированного ателье. При печати выдач для слушателей можно выбирать макеты, отличающиеся количеством слайдов и горизонтальной или вертикальной ориентацией, или воспользоваться командой Файл  Отправить  В Microsoft Word и напечатать разные варианты макетов из Word. Если для записи заметок или действий во время презентации используется записная книжка, их можно отправить в Word для последующей печати заметок и действий в качестве документа Word.

Запуск показа слайдов

Для запуска показа презентации из PowerPoint нажмите кнопку «Показ слайдов» в левом нижнем углу окна PowerPoint или в меню Показ слайдов выберите команду Начать показ. Для запуска презентации можно нажать клавишу F5.

Для показа презентации на компьютерах, где не установлено приложение Microsoft PowerPoint, используется средство просмотра — программа Ppview52.exe. Она входит в состав PowerPoint и находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators. Эта программа может распространяться бесплатно без дополнительной лицензии. Можно создавать список воспроизведения, используемый средством просмотра для последовательного показа нескольких презентаций. Для показа слайдов запустите программу Ppview32, затем найдите и выберите презентацию, которую требуется показать, а затем установите другие необходимые параметры. Для начала показа нажмите кнопку «Показ слайдов».

С помощью Мастера упаковки можно добавить это средство просмотра на диск с презентацией. Затем на другом компьютере можно распаковать презентацию со средством просмотра и запустить показ слайдов. Для упаковки презентации откройте презентацию, которую требуется упаковать, затем выберите в меню Файл команду Упаковать и следуйте указаниям Мастера упаковки.

Для просмотра презентации в Интернете нужно запустить web-обозреватель, затем в строке Адрес ввести адрес web-страницы. Для произвольного перехода к слайду воспользуйтесь областью структуры. Для просмотра презентации можно щелкать клавиши перехода по слайдам в строке перехода по слайдам окна web-обозревателя. Для просмотра презентации в автоматическом режиме во весь экран щелкните кнопку «Во весь экран».

Заметки, выдачи и структуры

Для улучшения восприятия презентации аудитории можно раздавать так называемые выдачи — два, три или шесть уменьшенных эскизов слайдов, распечатанных на одной странице. В некоторых случаях можно распечатать заметки докладчика. При работе над презентацией можно распечатать ее структуру, включая заголовки слайдов и основные пункты. Кроме того, можно отправить слайды и заметки в Microsoft Word, чтобы подготовить их к печати средствами текстового процессора.

Средства управления показом презентации

Это свойство можно изменить в ходе презентации с помощью меню управления переходом.

В ходе презентации с помощью средства Перо можно рисовать знаки и писать текстовые заметки на слайдах. Если во время сетевой конференции включен доступ всех участников, любой из них может воспользоваться данным средством.

Указатель мыши может быть скрыт во время демонстрации слайдов. По умолчанию он отображается, но автоматически скрывается, если мышь не задействована в течение 15 секунд.

В процессе показа слайдов можно создать отдельный список действий для каждого слайда, который по окончании презентации помещается на автоматически создаваемый последний слайд. Такое средство позволяет учитывать изменения, вносимые докладчиком или рекомендованные аудиторией. Также в ходе презентации можно вводить заметки и замечания докладчика, которые автоматически присоединяются к нужному слайду.

Во время показа слайдов в полноэкранном режиме рекомендуется использовать сочетания клавиш, управляющих демонстрацией. Полный список команд управления отображается после нажатия клавиши F1 во время показа.

Средства просмотра презентаций

Средством просмотра называется программа, используемая для показа слайдов на компьютерах, где не установлено приложение Microsoft PowerPoint. С помощью Мастера упаковки средство просмотра помещается на диск с презентацией. Затем на другом компьютере презентация распаковывается вместе со средством просмотра и запускается показ слайдов. Кроме того, можно создавать список воспроизведения, используемый средством просмотра для последовательного показа нескольких презентаций.

Такой список создается в любом текстовом редакторе и представляет собой обычный текстовый файл с расширением. 1st, где в отдельных строках которого указывается полный путь и имя каждого файла, предназначенного для показа. Некоторыми свойствами показа презентации можно управлять, используя параметры командной строки при запуске средства просмотра.

Контрольные вопросы

• [1] Какие значения имеет термин «презентация»? 2. С какими программами наиболее тесно интегрирован Power Point? 3. Назовите основные элементы структуры документа Power Point. 4. Опишите основные элементы интерфейса Power Point. 5. Охарактеризуйте основные этапы разработки презентации. 6. Как осуществляется презентация в Интернете?

Создание и изменение выдач презентации

На вкладке Образец выдач можно изменить внешний вид раздаточных материалов презентации, в том числе макет, колонтитулы и фон. Внесенные здесь изменения применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Чтобы открыть параметры выдач, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.

Откроется представление Образец выдач.

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

Щелкните Число слайдов на странице.

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

Щелкните Ориентация выдач и выберите вариант Книжная или Альбомная.

Настройка размера слайда

Нажмите кнопку Размер слайда (или Ориентация слайда в PowerPoint 2010) и выберите один из вариантов.

Если PowerPoint не удается автоматически масштабировать содержимое, появится сообщение. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. (Выбор этого параметра может привести к тому, что содержимое не будет размещено на слайде. ) Нажмите кнопку Обеспечить соответствие , чтобы уменьшить размер содержимого. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

• Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.
• Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, воспользуйтесь предварительным просмотром выдач перед печатью.

Изменение колонтитулов

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы «Образец выдач».

Щелкните замещающий текст (верхний или нижний колонтитулы, дату или номер страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить перечисленные ниже действия.

• Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Помимо изменения текста можно воспользоваться командами на вкладке Вставка для добавления изображений или содержимого других типов.
• Изменить форму и вид текста. Выделите текст и воспользуйтесь параметрами на вкладке Формат, чтобы внести изменения.
• Изменить заполнители. Перетащите заполнитель, чтобы изменить его положение, и измените его размер с помощью маркеров изменения размера текстового поля.
• Отобразить или скрыть заполнители. Снимите флажок для заполнителя (верхнего или нижнего колонтитула, даты или номера страницы), который требуется отключить.

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

• Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Возможно, вам потребуется щелкнуть Стили фона и выбрать параметр, чтобы увидеть его примененным.
• Стили фона. Выберите вариант стиля из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.

Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

Предварительный просмотр выдач

Чтобы просмотреть, как раздаточные материалы будут выглядеть на печати, сделайте следующее.

1. Выберите пункты Файл >Печать.
2. В разделе Настройка щелкните поле Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Выдачи выберите необходимый макет, чтобы увидеть его в области предварительного просмотра. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться в предыдущее представление.

Дополнительные сведения о работе с выдачами в PowerPoint см. в перечисленных ниже статьях.

• Работа с образцами выдач
• Печать раздаточных материалов, заметок и слайдов
• Создание собственной темы в PowerPoint

Загрузка истории

Историю можно загрузить в виде презентации PowerPoint или файла PDF . История будет экспортирована с состояниями выборок, использовавшимися для ее создания. Выборки, примененные в ходе воспроизведения истории, будут проигнорированы.

Для получения дополнительной информации о функции повествования см. Совместное использование наблюдений с помощью повествования.

Примечание к информации Эта функция недоступна на мобильных устройствах.

Загрузка в виде презентации PowerPoint

Можно создать презентацию PowerPoint из истории, которая создана с помощью функции повествования.

Выполните следующие действия.

1. Откройте историю, которую необходимо загрузить.
2. Нажмите и выберите Загрузить историю в формате PowerPoint . Откроется диалоговое окно Параметры PowerPoint .
3. Чтобы изменить Размер слайда и Разрешение (точек на дюйм) по умолчанию, выберите необходимые значения в двух раскрывающихся списках.
4. В нижней строке диалогового окна отображается результат применения параметров.
5. Щелкните Экспорт . Если презентация PowerPoint создана, в диалоговом окне отобразится ссылка.
6. Перейдите по ссылке. Презентация будет загружена в расположение загрузки вашего браузера по умолчанию.
7. Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните Отмена .

Предварительно настроенные размеры слайдов PowerPoint

По умолчанию размер слайда экспортированной презентации составляет 960 на 540 пикселей с соотношением сторон экрана 16:9, а также с разрешением 220 точек на дюйм.

Можно выбрать любой размер из трех предварительно настроенных размеров слайда и пропорции для слайдов PowerPoint . Доступен также пользовательский параметр. Предварительно настроенные размеры слайда:

Предварительно настроенные размеры слайдов PowerPoint

Предварительно настроенные размеры слайдов	Пропорции	Ширина (пиксели)	Высота (пиксели)
Стандартный (4:3)	4:3	960	720
Широкоэкранный (16:9) (по умолчанию)	16:9	960	540
Широкоэкранный (16:10)	16:10	960	600

Доступно три разрешения: 220, 150 и 96 точек на дюйм.

Установка высоты и ширины слайда по выбору

Для экспортированных слайдов можно установить размеры, отличные от предварительно настроенных, выбрав в раскрывающемся списке Размер слайда диалогового окна Параметры PowerPoint элемент Пользовательский . В этом случае отобразится диалоговое окно, которое позволит настроить ширину и высоту слайда в пикселях.

Выполните следующие действия.

• Щелкните + или — для увеличения или уменьшения значения высоты или ширины. Также можно ввести точное значение непосредственно в поле.

Примечание к информации Для сохранения пропорций необходимо изменить параметры Ширина (пиксели) и Высота (пиксели) соответственно.

Загрузка в виде файла PDF

С помощью функции повествования можно загрузить историю в виде файла PDF .

Выполните следующие действия.

1. Откройте историю, которую необходимо загрузить.
2. Нажмите и выберите Загрузить историю в формате PDF . Откроется диалоговое окно Параметры PDF .
3. Чтобы изменить Размер бумаги по умолчанию, выберите необходимые значения в двух раскрывающихся списках.
4. Чтобы установить разрешение нового изображения, нажимайте + или — рядом с параметром Разрешение (точек на дюйм) для увеличения или уменьшения разрешения соответственно. Можно также ввести точное значение. Минимальное значение составляет 72 точки на дюйм, максимальное — 300 точек на дюйм.
5. Щелкните параметр Ориентация и выберите Вертикальная или Горизонтальная .
6. В области Параметры пропорций доступны следующие параметры:
   • Сохранить текущий размер для вставки визуализации в документ PDF без изменения размера. Если полученный документ PDF меньше визуализации, она будет обрезана.
   • Параметр По размеру страницы изменяет высоту и ширину визуализации для отображения на всю страницу. Пропорции изменяются соответственно.
7. В нижней строке диалогового окна отображается результат применения параметров.
8. Щелкните Экспорт . Если презентация PDF создана, в диалоговом окне отобразится ссылка.
9. Чтобы загрузить файл PDF , щелкните ссылку Щелкните, чтобы загрузить файл PDF . Презентация будет загружена в расположение загрузки вашего браузера по умолчанию.
10. Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните Отмена .

Ограничения

Ниже перечислены некоторые ограничения на экспорт историй:

• При использовании пользовательского шрифта в приложении предполагается наличие необходимой лицензии на его применение для вывода из Qlik Sense . Чтобы гарантировать наличие лицензии на шрифты, используйте несколько шрифтов с открытым исходным кодом, предоставляемых в Qlik Sense для настройки стиля содержимого в приложении. При наличии необходимых лицензий на шрифт, недоступный в темах Qlik Sense по умолчанию, см. раздел Создание тем с пользовательскими шрифтами (только английский язык) , чтобы узнать о добавлении шрифта в пользовательскую тему.
• Когда в содержимом приложения используются символы, не поддерживаемые для выбранного шрифта, такие символы визуализируются в файле PowerPoint или PDF с помощью поддерживающего их шрифта. Если используется пользовательский шрифт, визуализация может выполняться по-другому.
• Если в приложении используется пользовательская тема для определения используемых шрифтов (например, при добавлении файла шрифта непосредственно в тему), визуализированные шрифты в экспортируемом содержимом приложения могут отличаться от шрифтов, используемых в приложении.

Помогла ли вам эта страница?

Если вы обнаружили какую-либо проблему на этой странице и с ее содержанием — будь то опечатка, пропущенный шаг или техническая ошибка, сообщите нам об этом, чтобы мы смогли ее исправить!

Справочные Ресурсы

• Справочные видео
• Qlik Developer
• Сообщество Qlik
• Обучение
• Поддержка
• Библиотека ресурсов

Компания

• О компании Qlik
• Пресс-центр
• Карьера
• Найти офис продаж
• Свяжитесь с Qlik
• +7 495 787 27 52

Юридическая информация

© QlikTech International AB, 1993-2024. Все права защищены.

• Юридические положения
• Товарные знаки
• Условия использования
• Условия лицензии