Создание и сохранение шаблона PowerPoint
Если вы создадите презентацию, а затем сохраните ее как файл шаблона PowerPoint (POTX), ею можно будет поделиться с коллегами и использовать ее повторно. Чтобы создать шаблон, вам потребуется изменить образец слайдов и набор макетов слайдов.
Выберите из тысяч бесплатных шаблонов, которые можно скачать на странице Шаблоны Майкрософт
Щелкните заголовок ниже, чтобы открыть раздел и просмотреть подробные инструкции:
Создание шаблона PowerPoint
- Открытие пустой презентации: файл >Новая >пустая презентация
- На вкладке Конструктор выберите Размер слайда >Пользовательский размер слайда и выберите нужную ориентацию и размеры страницы.
- На вкладке Вид в группе Основные представления выберите Образец слайдов.
Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.
Чтобы изменить образец или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов выполните любое из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему из коллекции. Чтобы просмотреть другие темы, используйте полосу прокрутки справа.
Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
Чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука или другого объекта), в области эскизов выберите макет нужного слайда и выполните указанные ниже действия.
-
Щелкните Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который нужно добавить.
В группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.
Сохранение презентации как шаблона PowerPoint (POTX)
- На вкладке Файл щелкните Сохранить как (или Сохранить копию, если вы используете Microsoft 365).
- В разделе Сохранить нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа.
В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint.
При выборе типа «Шаблон» PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения, например Настраиваемые шаблоны Office.
Применение шаблона к существующей презентации
Если вы хотите применить шаблон к новой или существующей презентации, начните с пустой презентации.
Если вам нужна помощь, чтобы узнать, куда поместить файл шаблона , чтобы применить его, как описано здесь, см. раздел Расположение файлов шаблона ниже.
Выбор шаблона
- Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
- В разделе Создать можно перейти к личному шаблону или шаблону рабочей группы, поиску шаблона или выбрать рекомендуемый шаблон или тему из коллекции. Чтобы перейти к личному шаблону или шаблону рабочей группы, выберите вкладку рядом с пунктом Подборка, которая может называться Персональный, Общий или Пользовательский (в зависимости от обстоятельств), а затем откройте папку, содержащую нужный шаблон.
Применение шаблона к существующим слайдам, если они есть
Если у вас есть существующие слайды, импортируйте их в новый файл, созданный ранее:
- Откройте файл, содержащий существующие слайды.
- Щелкните область эскизов и выберите нужные слайды:
| Выбор | Необходимые действия |
|---|---|
| Все слайды | Нажмите клавиши CTRL+A. |
| Подмножество слайдов | Нажимайте и удерживайте нажатой клавишу CTRL, щелкая отдельные слайды, которые нужно выбрать. |
Место, к которому относятся файлы шаблонов
Чтобы легко использовать, сохраните созданный вами личный шаблон или шаблон рабочей группы для вашей организации в стандартной папке, о чем Office известно.
Это делает шаблон доступным в разделе Файл > Создать в PowerPoint на вкладке рядом с вкладкой Популярные .
Личные шаблоны: просмотр или изменение расположения по умолчанию
- В PowerPoint перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
- В разделе Сохранение презентаций см. поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Расположение папки, указанное в этом поле, может быть не указано. Если указана папка, рекомендуется продолжить ее использование. Поместите личный шаблон в эту папку. Если в этом поле не указана папка, рекомендуется использовать проводник для создания следующей личной папки шаблона по умолчанию: C:\Users\YourUserName\Documents\Custom Office Templates YourUserName не является литеральным именем папки. Используйте указанный выше путь к папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию , но замените YourUserName именем пользователя на этом компьютере.
Шаблоны рабочих групп: просмотр или изменение расположения по умолчанию
Организации часто имеют стандартное сетевое или облачное расположение, в котором хранятся шаблоны, к которому имеют доступ все пользователи. Office называет их шаблонами рабочих групп .
В некоторых случаях расположение для шаблонов рабочих групп не указано. Перейдите к следующим шагам, чтобы установить расположение по умолчанию.
- Откройте любой файл .docx в Word.
- Выберите Параметры >файлов >Дополнительные >расположения файлов. (Прокрутите вниз до раздела Общие , чтобы найти кнопку Расположения файлов .)
- В диалоговом окне Расположение файлов запишите расположение, указанное для шаблонов рабочих групп.
- Если имя расположения отрезано, выберите его и нажмите кнопку Изменить , чтобы открыть диалоговое окно с полным расположением.
- В некоторых случаях расположение для шаблонов рабочих групп не указано. Перейдите к следующим шагам, чтобы установить расположение по умолчанию.
- Чтобы изменить расположение по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку Изменить.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите в папку, которую нужно указать в качестве расположения по умолчанию, и нажмите кнопку ОК. В случае шаблонов рабочих групп для крупной организации они обычно хранятся в сетевом расположении, к которому имеют доступ все пользователи. Например, консалтинговая компания Contoso может иметь сервер с именем Contoso со следующей структурой папок для шаблонов: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.
Более новые версии
- Какую версию Office для Mac вы используете?
- Более новые версии
- 2011
Использование шаблона в качестве основы
Примечание: Созданные шаблоны могут находиться на вкладке Личное. Бизнес-клиенты могут просмотреть шаблоны с темами на вкладке «Компания».
Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Замените на ваше имя пользователя на этом компьютере.
Что такое шаблон PowerPoint?
Шаблон PowerPoint — это прообраз слайда или группы слайдов, сохраненный в файле POTX. Шаблоны могут включать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое.
Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. На templates.office.com и сайтах партнеров также можно найти сотни бесплатных шаблонов разных типов, которые можно применять к презентациям.
Хотите узнать больше?
- Создание и сохранение шаблона PowerPoint
- Различия между шаблонами и темами в PowerPoint
- Общие сведения об образце слайдов
- Общие сведения о макете слайда
Сохранение оформления (темы) слайдов в качестве шаблона
Если вы создали макет слайда (тему) и хотите сохранить его как шаблон (POTX-файл), просто сделайте следующее:
- Откройте презентацию с дизайном слайда (темой), который вы хотите сохранить как шаблон.
- Выберите Файл >Сохранить как.
- Перейдите к C:\Users\ \Documents\Custom Office Templates.
- В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла» введите имя шаблона.
- В списке «Тип сохранения» выберите шаблон PowerPointи нажмите кнопку «Сохранить».
Использование нового шаблона
Чтобы использовать шаблон при создании презентации:
- Выберите Файл >Новый.
- Чтобы найти >настраиваемые шаблоны Office, выберите «Настраиваемые шаблоны Office».
- Выберите шаблон и нажмите кнопку «Создать».
Темы и шаблоны
Темы отличаются от шаблонов в PowerPoint:
- Тема — это дизайн слайда, который состоит из целостных цветов, шрифтов и эффектов, таких как тени или отражения.
- Шаблон включает в себя тему, но также содержит инструкции в заме простотах, предлагающие вставить данные и типы сведений, которые может потребоваться включить пользователю шаблона.