Как в xl посчитать сумму в столбце в excel

Использование функции СУММ для суммирования чисел в диапазоне

Для суммы чисел в диапазоне (группе ячеек) можно использовать простую формулу, но функцию СУММ проще использовать при работе с несколькими числами. Например, =СУММ(A2:A6) реже имеет ошибки при вводе, чем =A2+A3+A4+A5+A6.

Вот формула, использующая два диапазонаячеев: =СУММ(A2:A4;C2:C3) суммирует числа в диапазонах A2:A4 и C2:C3. Чтобы получить итоговую сумму в 39787, нажмите ввод.

Чтобы создать формулу:

1. Введите в ячейку =СУММ и открываю скобки (.
2. Чтобы ввести первый диапазон формул, который называется аргументом (частью данных, которую нужно выполнить), введите A2:A4 (или выберите ячейку A2 и перетащите ее через ячейку A6).
3. Введите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.
4. Введите второй аргумент C2:C3 (или перетащите его, чтобы выбрать ячейки).
5. Введите закрываюю скобки )и нажмите ввод.

Каждый аргумент может быть диапазоном, числом или ссылками на отдельные ячейки, разделенными запятой.

• =СУММ(A2:A4;2429;10482)
• =СУММ(4823;A3:A4;C2:C3)
• =СУММ(4823;12335;9718;C2:C3)
• =СУММ(A2;A3;A4;2429;10482)

Совет: Если вам нужно свести столбцы или строки чисел рядом друг с другом, используйте авто сумму чисел.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поиграть с образцом данных, воспользуйтесь некоторыми данными.

Чтобы узнать, как работает функция СУММ, скопируйте таблицу ниже в таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1.

Способы добавления значений в электронную таблицу

Одним из быстрых и простых способов добавления значений в Excel является использование автосуммы. Просто выберите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. Затем на вкладке Формула щелкните Автосумма > Сумма. Excel будет автоматически определить диапазон для суммы. (Автосумма также может работать по горизонтали при выборе пустой ячейки справа от ячеек для суммирования.)

AutoSum создает формулу для вас, чтобы вам не нужно было вводить текст. Однако если вы предпочитаете вводить формулу самостоятельно, см. функцию СУММ.

Добавление на основе условий

• Используйте функцию СУММЕСЛИ , если требуется суммировать значения с одним условием. Например, если необходимо сложить общий объем продаж определенного продукта.
• Используйте функцию SUMIFS , если требуется суммировать значения с несколькими условиями. Например, может потребоваться сложить общий объем продаж определенного продукта в пределах определенного региона продаж.

Сложение или вычитание дат

Общие сведения о том, как добавлять или вычитать даты, см. в разделе Добавление или вычитание дат. Более сложные вычисления даты см. в разделе Функции даты и времени.

Сложение и вычитание значений времени

Общие сведения о том, как добавлять или вычитать время, см. в статье Добавление или вычитание времени. Другие вычисления времени см. в разделе Функции даты и времени.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Функция СУММ в Excel. Как посчитать сумму быстро и просто

Вычисления в Excel построены на основе формул. В программе есть целая библиотека формул и функций для выполнения сложных вычислений и расчетов. Функции позволяют выполнять математические операции, подставлять значения и делать многое другое.

В этой статье мы рассмотрим одну из самых популярных функций в Excel — функцию СУММ.

Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый , на котором можно узнать всё про быстрые способы вычисления, полезные функции, фильтрацию и форматирование и множество других способов работы с данными.

Давайте подробно разберем, что такое функция СУММ в Excel и как правильно её использовать.

Что такое функция СУММ в Excel

Функция суммы в Excel — это встроенная функция, которая используется для суммирования числовых значений, присутствующих в диапазоне ячеек.

Эти значения могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. SUM может обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

Для выполнения расчетов необходимы данные. А чтобы передать эти данные функции, используются специальные аргументы, которые должны быть строго определенного типа и использоваться в указанной последовательности. Итак, рассмотрим подробнее.

Как посчитать сумму в Excel

Функция — это составная часть формулы, поэтому её ввод начинается со знака “=”. При вводе названия функции сразу появляется подсказка о том, какие аргументы ожидает от нас функция.

На этом слайде функция ожидает от нас хотя бы одно число или диапазон с данными (число 1).

А вот “число 2” — это необязательные аргумент, поэтому он указан в квадратных скобках.

Давайте на конкретном примере разберем запись функции СУММ.

Первым вводится знак “=”, который говорит о том, что мы начали ввод функции. Далее идет название самой функции — СУММ. Затем идет левая круглая скобка — это означает, что далее последует ввод аргументов. И первый диапазон — это D38:D41, значения в котором мы и хотим просуммировать.

Далее идет следующий аргумент — диапазон H2:H23, значения в ячейках которого мы тоже хотим просуммировать. Завершение передачи аргументов обозначается правой круглой скобкой. Для завершения ввода функции нажимаем клавишу Enter.

Допустим, нам нужно посчитать сумму продаж за первое полугодие. В столбце “Всего” ставим знак “=” и вводим название функции СУММ.

Далее нам необходимо ввести аргументы для расчета суммы — выделяем левой кнопкой мышки диапазон B2:G2 и нажимаем Enter

Таким образом, в столбце “Всего” получаем суммированное значение наших аргументов — 1380.

Есть еще один способ применения функции СУММ — этот инструмент вычислений настолько популярен, что для него в Excel есть специальная кнопка на вкладке “Главная”.

Применить функцию СУММ можно двойным нажатием на эту кнопку.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel, упрощает работу и существенно экономит драгоценное время.

Важно:

Функция СУММ автоматически игнорирует пустые ячейки и текстовые значения, что делает СУММ полезным для суммирования ячеек, которые могут содержать текстовые значения.

В Microsoft Excel есть еще много полезных функций, которые помогут быстро и точно сформировать необходимую отчетность, без лишних временных затрат.

Освоив курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel, получите эффективный и точный анализ своих данных.

Наш профессиональный совет!

Изучение одной или нескольких статей о работе программы Excel не может дать достаточное количество знаний.

Для того, чтобы научиться уверенно работать в Excel, получить исчерпывающую и полноценную информацию о самых важных функциях программы, вы можете выбрать один из дистанционных курсов образовательного центра “РУНО”.

• правильно вводить данные, использовать автозаполнение ячеек
• осуществлять вычисления по формулам и использовать функции
• строить диаграммы для наглядного представления табличных данных
  Смотреть бесплатноУчебная программа

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

КАТАЛОГ КУРСОВ ПО EXEL:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Рекомендуемые статьи по теме

Как оформить таблицу в Excel: повышаем наглядность данных

Секреты Excel для бухгалтеров. Отключите «ручной» режим и работайте как профи

Как сделать нумерацию в Microsoft Excel

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

• что за программа Microsoft Office
• что такое MS Office и как им пользоваться
• для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

• работе с формулами Excel
• назначении программы MS Excel
• для чего используются функции Microsoft Excel
• с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

• приказов
• внутренних документов организаций
• служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

• что за программа Microsoft Office
• что такое MS Office и как им пользоваться
• для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

• работе с формулами Excel
• назначении программы MS Excel
• для чего используются функции Microsoft Excel
• с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

• приказов
• внутренних документов организаций
• служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

СУММ (функция СУММ)

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

• =СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.
• =СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.

СУММ(число1;[число2];…)

Имя аргумента

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Рекомендации по использованию функции СУММ

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

1. Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
   • =14598,93+65437,90+78496,23

А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

• =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3

Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

• =СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Вопросы и ответы

1. Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
2. Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
3. Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов). Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.