Что называется книгой в excel

Что называется книгой в excel

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на Пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel nrpsieT роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1 :С15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Создание книги

Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.

Создание книги

1. Откройте Excel.
2. Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.
3. Начните вводить текст.

Создание книги на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
2. Откройте шаблон двойным щелчком.
3. Щелкните и начните вводить текст.

Откройте новую пустую книгу.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните Создать.
3. В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга. Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.

• По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить. Дополнительные сведения см. в статье Изменение количества листов в новой книге.
• При необходимости также можно добавить и удалить листы. Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.

Создание книги на основе существующей

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните Создать.
3. В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.
4. В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.
5. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.

Создание книги на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните Создать.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
5. Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
6. Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.

Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:\Пользователи\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Шаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны).

Совет: Другие шаблоны книг можно скачать с сайта Microsoft Office.com. В разделе Доступные шаблоны щелкните Шаблоны Office.com, выберите определенную категорию и дважды щелкните шаблон, который хотите скачать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Что называется книгой в excel

Excel – это программа для создания и обработки электронных таблиц. Файл Excel называется рабочей книгой.

Рабочая книга состоит из листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.

Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами.

Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.

Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

Выделение элементов таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.

• Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
• Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область.
• Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
• Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени.
• Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью.

Операции с рабочей книгой

Большинство операций с рабочей книгой похожи на те, что применяются при работе с документами Word.

Чтобы создать, открыть, закрыть и сохранить рабочую книгу используется меню Файл.

Для завершения работы с Excel необходимо закрыть окно программы
(щелкнуть кнопку X справа вверху окна или нажать комбинацию клавиш Alt+F4).

Работа с формулами

Вычисление значений в формулах

С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (текущего листа, листов той же книги или других книг) и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула.

Формула начинается со знака равенства «=».

В формуле могут использоваться арифметические операторы + — * /.

Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки.

Например, D50 – ссылка на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона.

Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю – A10:A20.

Относительные и абсолютные ссылки

Относительные ссылки указывают относительное расположение ячеек и меня­ются при копировании.

Ячейка В6 содержит формулу =А6+5.

Копирование ячейки В6 в ячейку В7 приведет к изменению формулы – в ячейке В7 будет содержаться формула =A7+5.

Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.

Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться.

Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1.

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

При обращении в формуле к ячейке или диапазону вместо адреса можно использовать имена.

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя (координаты в поле Формула можно изменить) и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке.

Для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить.

Функции

В Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями.

Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек.

Операции с ячейками, диапазонами

Редактирование

Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить. Измените содержимое ячейки и нажмите клавишу Enter.

Выделение диапазона ячеек курсором

Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней (как выделить ячейки с помощью мыши описано на предыдущей странице).

Очистка

Нажатие клавиш Delete и Backspace удаляет содержимое ячеек, оставляя без изменения ее формат и примечания. При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания Правка\Очистить\Все.

Удаление

Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить. В меню Правка выберите – Удалить.

Добавление примечания к ячейке

Выберите ячейку и команду Вставка\Примечание. Введите текст примечания в соответствующее поле. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания. Примечание можно просмотреть при наведении на ячейку указателя мыши.

Изменение внешнего вида ячеек, строк, столбцов

Форматирование ячеек

Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.

Изменение высоты строк (ширины столбцов)

Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера. Для изменения нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить. Аналогично изменяется ширина столбцов.

Объединение ячеек

Выделите ячейки. Нажмите кнопку Объединить.

Перемещение и копирование данных

Копирование данных вдоль строки или столбца

Выделите ячейки, содержащие данные. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Существовавшие ранее значения в заполняемых ячейках будут замещены.

Перемещение и копирование содержимого ячеек

Выделите ячейки. Наведите указатель на границу диапазона. Перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl.

Советы

При выполнении одной задачи не создавайте новые книги Excel – пользуйтесь другими листами имеющейся книги.

Перемещение или копирование формул

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы изменяются относительные ссылки, а абсолютные ссылки не изменяются.

Упорядочивание данных

Разделение окон

Чтобы одновременно просматривать различные части большой таблицы можно разделить окно таблицы на подокна.

Для этого установите указатель мыши на горизонтальную или вертикальную вешку разбиения (он примет вид двунаправленной стрелки) и перетяните в нужное место.

Чтобы отменить разделение окон, следует в меню Окно выбрать команду Снять разделение или дважды щелкнуть на вешке разбиения.

Фиксация заголовков

Иногда необходимо зафиксировать часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране.

Для фиксации заголовков следует выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы) и в меню Окно выбрать команду Закрепить области.

Отменяется фиксация заголовков командой Снять закрепление областей меню Окно.

Группирование элементов таблицы

Excel позволяет группировать элементы в таблице. Например, можно сгруппировать данные по месяцам одного квартала.

Для группирования элементов таблицы необходимо выделить строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать, в меню Данные выбрать пункт Группа и структура и выбрать пункт Группировать. Так можно создать несколько уровней структуры.

На рисунке пример таблицы, которая содержит 3 уровня детализации:

первый уровень детализации группирует строки со 2 по 10,

второй – строки с 3 по 6 и с 7 по 10,

третий – это строки внутри второго уровня.

Для перехода между уровнями используются кнопки с соответствующими цифрами в верхнем левом углу таблицы.

Чтобы снять группирование, следует выделить необходимые элементы строки (столбцы), в меню Данные выбрать пункт Группа и структура, затем пункт Разгруппировать.

Создание диаграмм

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме.

Ряд данных – группа ячеек с данными в одной строке или столбце на рабочем листе.

Для создания диаграммы необходимо:

1. На рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов;
2. Выбрать команду Диаграмма в меню Вставка;
3. В диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
4. Закончив настройку диаграммы в Мастере диаграмм нажмите кнопку Готово.

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера.

Для изменения типа и параметров диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду.

Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.

Базы данных

Базой данных называют набор данных, связанный с определенным объектом или темой. В базе данных сведения об отдельных объектах, например сотрудниках или заказах, сгруппированы по записям и полям.

Использоване списка в качестве базы данных

В Excel в качестве базы данных используется список – таблица, состоящая из строк – записей базы данных и столбцов – полей записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных.

При выполнении операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Пример: поле Количество для 10-ой записи (ДВП) имеет значение 300.

Рекомендации по созданию списка на листе книги

1. На листе не следует помещать более одного списка.
2. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку (столбец).
3. В списке не должно быть пустых строк и столбцов.
4. Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
5. Во всех строках одного столбца должны находиться однотипные данные.

Операции с базами данных (списками) Excel

Сортировка списков

Строки в списке можно сортировать командой Сортировка из меню Данные по значениям ячеек одного или нескольких столбцов.

Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке.

Можно отсортировать данные не более, чем по трем столбцам одновременно. Желательно чтобы список имел заголовки столбцов.

Сортировка строк по двум или более столбцам

1. Укажите любую ячейку в сортируемом списке.
2. Выберите команду Сортировка в меню Данные.
3. Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по … и Затем по …
4. Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Отображение строк списка с использованием фильтра

Фильтр позволяет выбрать записи базы данных, которые следует вывести на экран. Строки, не удовлетворяющие условиям фильтра, будут скрыты. Для фильтрации:

1. Укажите любую ячейку списке, который вы собираетесь фильтровать. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Автофильтр.
2. Выберите нужные значения из выпадающих меню (открываются кнопками со стрелкой в заголовках столбцов списка). В выпадающем меню можно выбрать пункт Условие, чтобы определить условия фильтрации (например, операторы сравнения). Можно выбрать фильтры-ограничения сразу для нескольких столбцов.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Формы

Форма – удобный способ для просмотра, изменения, добавления, удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.

Вставка записей с помощью формы

1. Выберите команду Форма в меню Данные.
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. Введите поля новой записи, используя клавишу Tab для перемещения к следующему полю. Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу Enter.
4. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из формы.

Изменение записей с помощью формы

1. Укажите ячейку списка, в который требуется внести изменения.
2. Выберите команду Форма в меню Данные.
3. Найдите запись, которую необходимо изменить.
4. Измените данные в записи.
5. После изменения данных нажмите клавишу Enter для обновления текущей записи и перехода к следующей записи.

Подбор параметра

Если результат для вводимой формулы известен, а одно из значений нет, то следует использовать Подбор параметра:

1. Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.
2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую формулу.
3. Введите искомый результат в поле Значение.
4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.

В ячейке А1 находится число 100,

в ячейке В1 – формула =(А1*2-100)*3 =300.

Надо получить не 300, а 360.

Для этого необходимо подставить в ячейку А1 вместо 100 другое число (подобрать параметр).

Проводим подбор параметра:

Установим в ячейке — В1 значение — 360 меняя ячейку — А1.

Создание ссылок на книгу

Ссылка на книгу (ранее называемая внешней ссылкой) — это способ объединения данных из других книг или других листов в той же книге. Их можно использовать для:

• Связывание книг из нескольких отделов, а затем интеграция соответствующих данных в сводную книгу. При изменении исходных книг сводная книга обновляется.
• Создание различных представлений данных путем создания нескольких книг отчетов, которые связаны только с соответствующими данными.

Вы можете ссылаться на ячейки или определенное имя в другой книге или той же книге.

Понимание различий между исходной и целевой книгами

Книга, содержащая ссылки, называется конечной книгой, а книга, с которую она связана, называется исходной книгой. Можно связать несколько исходных книг с одной конечной книгой.

1. Целевая книга содержит ссылку на книгу.
2. Ссылка на книгу ссылается на ячейку или диапазон в исходной книге.
3. Исходная книга содержит значения, возвращаемые целевой книге.

Создание связи между ячейками в разных книгах

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку и исходную целевую книгу, содержащую данные, к которым требуется создать ссылку книги.
2. Выберите ячейку или ячейки, в которых нужно создать внешнюю ссылку.
3. Введите = (знак равенства). Если вы хотите использовать функцию, например SUM, введите имя функции, за которой следует открываемая скобка. Например, =SUM(.
4. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.
5. Выберите ячейку или ячейки, с которыми вы хотите связаться, и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Если выбрать несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10, и использовать текущую версию Microsoft 365, можно просто нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать ссылку на книгу, и исходную книгу, содержащую данные, с которыми вы хотите связать.
2. В исходной книге выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.
3. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная >буфер обмена >Копировать.
4. Перейдите к целевой книге и щелкните лист, на котором нужно разместить связанные данные.
5. Выберите ячейку, в которую нужно поместить связанные данные, и выберите Главная >буфер обмена >Вставить >вставить ссылку.
6. Excel возвращает данные, скопированные из исходной книги. Если вы измените его, он автоматически изменится в целевой книге.

Создание ссылки на книгу с определенным именем в другой книге

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку и исходную книгу, содержащую данные, с которыми требуется создать ссылку на книгу.
2. Выберите ячейку или ячейки, в которых нужно создать внешнюю ссылку.
3. Введите = (знак равенства).
4. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.
5. Нажмите клавишу F3, выберите имя, с которым вы хотите связать, и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Если именованный диапазон ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Определение имени, содержащего ссылку книги на ячейки в другой книге

1. Откройте целевую и исходную книгу.
2. В целевой книге выберите Формулы >Определенные имена >Определить имя.
3. В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.
4. В поле Ссылки удалите содержимое, а затем оставьте курсор в поле . Если вы хотите, чтобы имя использовало функцию, введите имя функции, а затем поместите курсор в нужное расположение внешней ссылки. Например, введите =SUM(), а затем расположите курсор между скобками.
5. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.
6. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно связать, и нажмите кнопку ОК.

Как выглядит ссылка книги на другую книгу

Существуют различные способы отображения формул со ссылками на книги.

Когда исходная книга открыта, ссылка на книгу в целевой книге включает имя книги в квадратных скобках ([ ]), за которым следует имя листа, восклицательный знак (!) и ячейки, от которого зависит формула. Например:

Если исходная книга не открыта, ссылка на книгу в целевой книге включает весь путь. Например:

Примечание: Если имя другого листа или книги содержит пробелы или символы, отличные от алфавита, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки, как показано в примере выше. Excel автоматически добавит их при выборе исходного диапазона.

В формулах, ссылающихся на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следует восклицательный знак (!) и определенное имя. Например:

При создании ссылки на книгу обе книги должны быть сохранены в расположении в Интернете, к которым можно связаться с учетной записью Microsoft 365.

Важно: Ссылки на книги считаются потенциально небезопасными и должны быть включены при открытии книги формул. При открытии книги формул нажмите кнопку Включить содержимое на панели сообщений, чтобы разрешить работу ссылок на книгу. В противном случае Excel сохраняет последние значения и отключает обновление ссылок со значениями из книги данных.

Создание связи между ячейками в разных книгах

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку и исходную целевую книгу, содержащую данные, к которым требуется создать ссылку книги.
2. Выберите ячейку или ячейки, в которых нужно создать внешнюю ссылку.
3. Введите = (знак равенства). Если вы хотите использовать функцию, например SUM, введите имя функции, за которой следует открываемая скобка. Например, =SUM(.
4. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.
5. Выберите ячейку или ячейки, с которыми вы хотите связаться, и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Если выбрать несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10, и использовать текущую версию Microsoft 365, можно просто нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать ссылку на книгу, и исходную книгу, содержащую данные, с которыми вы хотите связать.
2. В исходной книге выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.
3. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная >буфер обмена >Копировать.
4. Перейдите к целевой книге и щелкните лист, на котором нужно разместить связанные данные.
5. Выберите ячейку, в которую нужно поместить связанные данные, и выберите Главная >буфер обмена >Вставить >вставить ссылку.
6. Excel возвращает данные, скопированные из исходной книги. Если вы измените его, оно автоматически изменится в целевой книге при обновлении окна браузера.