Как в экселе перемещаться между ячейками стрелками

Excel стрелками не переходит по ячейкам

Excel — приложение, которым пользуются миллионы людей каждый день. Это самая известная в мире программа для работы с таблицами, в которых многие компании хранят и передают друг другу различные данные. У многих пользователей есть свои “лайфхаки”, как быстрее и эффективнее работать с Excel. Значительная часть активных пользователей Excel для перехода между ячейками используют стрелки на клавиатуре. Но вы с легкостью можете столкнуться с проблемой, когда жмете на стрелку, а Excel не переходит в следующую ячейку. В нашей статье подробно о том, почему это происходит, и как это исправить.

Оглавление: 1. В чем суть проблемы 2. Что делать, если Excel стрелками не переходит по ячейкам - Классические стрелки - Стрелки в NUM-блоке 

В чем суть проблемы

На любой клавиатуре есть стрелки — вверх, вниз, влево, вправо. Они расположены в правой части клавиатуры. Эти стрелки удобно использовать для навигации по ячейкам в Excel, чтобы каждый раз не наводить на нужную ячейку мышь и не кликать по ней.

На полноразмерных клавиатурах два блока со стрелками — один классический, а второй располагается в блоке с NUM-клавишами. Оба этих блока можно использовать для работы стрелками с целью перемещения между ячейками в Excel.

Однако, как в случае с классическими стрелками на клавиатуре, так и в случае со стрелками в NUM-блоке, могут возникнуть проблемы в Excel с переходом по ячейкам путем нажатия на эти клавиши.

Что делать, если Excel стрелками не переходит по ячейкам

Рассмотрим два варианта действий — для случая с классическими стрелками и случая со стрелками NUM-блока.

Классические стрелки

Это стрелки, которые расположены справа внизу от основной цифро-буквенной части клавиатуры. Они чаще всего используются для перемещения по Excel документу. Если вы столкнулись с проблемой, что при нажатии на стрелку не происходит переход к следующей ячейке, но при этом сдвигается сама страница — проблема в активации кнопки Scroll Lock.

Обычно, кнопка Scroll Lock находится над блоком со стрелками, и на нее можно нажать случайно. Если эта кнопка нажата, стрелки клавиатуры не будут давать переключаться по ячейкам в Excel. Попробуйте нажать Scroll Lock и посмотреть, заработают ли стрелки нужным образом.

Обратите внимание

На большинстве клавиатур есть световые индикаторы, которые отображают, когда нажаты кнопки Caps Lock, Num Lock и Scroll Lock. Но, даже если индикатор не горит, кнопки могут быть нажаты, например, из-за выхода из строя индикатора.

Стрелки в NUM-блоке

Стрелки в NUM-блоке тоже дают возможность перемещаться по ячейкам в Excel. Но здесь Scroll Lock не играет никакой роли. Если у вас перестали нажиматься стрелки в NUM-блоке, а вместо них печатаются цифры, нажмите на кнопку Num Lock и попробуйте снова. Стрелки начнут работать должным образом.

Такими простыми способами можно решить проблему, что в Excel стрелки не дают перемещаться между ячейками.

Перемещение по ячейкам в Excel стрелками

Данный раздел уроков мы начинали с обучения перемещения курсора по пустому листу. Сейчас рассмотрим другие возможности Excel в области управления курсора стрелками для быстрого и удобного перемещения по большим объемам данных.

Первая ситуация напоминает движение по пустой дороге, а вторая – по переполненной. Выполним несколько простых но эффективных упражнений для быстрой работы при управлении данными рабочего листа.

Перемещение стрелками в Excel

Заполните строки данными, так как показано на этом рисунке:

Задания в данном уроке – не стандартные, но и не сложные, хотя очень полезные.

Примечание! При записи комбинаций горячих клавиш знак «+» означает, что клавиши следует нажимать одновременно, а слово «потом» – означает последовательное нажатие.

Перейдите на ячейку А1. Наилучший способ это сделать, нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+HOME. Нажмите на клавишу END потом «стрелка вправо». В предыдущих уроках, когда листы были еще пустыми, данная комбинация просто смещала курсор на самый последний столбец листа. Если в данной строке есть запись, то эта комбинация позволяет нам моментально найти конец заполненного отрывка строки. Но строка может быть разбита на несколько отрезков записей. Тогда данная комбинация перемещает курсор по концам отрезков строки. Для более наглядного примера обратите внимание на рисунок:

Клавиша END потом «стрелка влево» выполняет выше описанное перемещение курсора в обратном порядке – соответственно. Каждый раз, когда мы нажимаем на клавишу END, в строке состояния окна программы высвечивается сообщение: «Режим перехода в конец».

Все выше описанные действия для перемещения по ячейкам в Excel стрелками так же выполняет нажатие на клавиатуре компьютера CTRL + «стрелка вправо (стрелка влево, вверх и вниз)»

Выберите любую ячейку на листе и нажмите комбинацию клавиш CTRL+END. В результате курсор переместится на перекресток самой последней записи в строке и самой последней записи в столбце. Обратите внимание на рисунок.

Примечание. Если удалить содержимое нескольких ячеек, чтобы изменить адрес перекрестка после нажатия CTRL+END. Но после удаления нужно обязательно сохранить файл. Иначе CTRL+END будет возвращать курсор по старому адресу.

Таблица действий для перемещения курсором Excel:

Горячие клавиши	Действие
Enter	Стандартное смещение курсора на ячейку вниз. При необходимости в настройках можно изменить в любое направление.
Щелчок мышкой	Перемещение на любую ячейку.
Стрелки: вверх, вправо, вниз, влево.	Смещение на одну ячейку в соответствующем направлении к конкретной стрелки.
CTRL+G или просто F5	Вызов диалогового окна «перейти до:» для ввода адреса ячейки на который нужно сместить курсор.
CTRL+HOME	Переход на первую ячейку А1 с любого места листа.
CTRL+END	Переход на перекресток между последней записью строки и последней записью столбца.
CTRL+ «любая стрелка» или END потом «любая стрелка»	До первой / последней отрезка записи в строке или столбце. Перемещение происходит в направлении соответствующей стрелки.
PageUp и PageDown	Прокрутка одного экрана вверх или вниз.
Alt+PageUp и Alt+PageDown	Прокрутка одного экрана вправо или влево.
CTRL+PageUp и CTRL+PageDown	Переход на следующий / предыдущий лист.

В Экселе не двигается курсор по ячейкам: в чем может быть проблема?

Причин, по которым в Экселе не двигается курсор по ячейкам не так уж и много. Перечислим их в порядке частоты встречаемости:

1. Нажата клавиша «Scroll Lock»;
2. Включено закрепление областей (где-то на странице);
3. Активирован режим «Расширение выделения»;
4. Случился глюк с функцией залипания клавиш;
5. Конфликт элементов надстройки Excel;
6. Сбой в работе приложения Excel или всего Office;
7. Вирусы в компе;
8. Поломка клавиш клавиатуры.

Проблема проявляется по-разному:

• При нажатии стрелок вместо перемещения по клеточкам двигается вся страница;
• Вместо перехода начинается выделение ячеек;
• Курсор вообще никак не реагирует на нажатие стрелочек;
• Вся программа «висит» и «вылетает».

Давайте разбираться, что делать в каждой из ситуаций. Начнем с причин, из-за которых на клавиатуре в Excel не работают стрелки, затем перейдем к проблемам с техникой.

Клавиша «Scroll Lock»

Эту кнопку используют только выборочные приложения, поэтому она не всегда присутствует на клавиатуре. В Excel она активна. Из-за случайного нажатия на «Scroll Lock» вы могли активировать режим блокировки курсора, поэтому он и не двигается.

Слово «Scroll» с английского языка переводится, как «прокручивать», «пролистывать». «Lock» — «закрыть», «заблокировать». Дословный перевод обозначения передает функционал клавиши: блокировка прокрутки.

Достаточно одного нажатия и ваш курсор «замрет». Для отключения режима Scroll Lock нужно просто щелкнуть по этой клавише еще раз. Не можете ее найти?

• На некоторых клавиатурах она совмещена с другими кнопками и обозначена сокращенно: «ScrLc», «ScLc»;
• Ищите ее где-то между кнопками «Pause», «Delete» и «Insert»;
• Включение/отключение режима также осуществляется по нажатию сочетания клавиш, чаще всего «Shift+F14». Иногда вместо «Shift» используется «Command», «Ctrl» или «Option»;
• Если на вашей клавиатуре «Scroll Lock» нет, это не значит, что режим блокировки не функционирует. Просто его активация заложена под другие кнопки. На ноутбуках часто требуется комбинация с клавишей «FN»;
• Если вы перебрали все варианты комбинаций клавиш, но курсор в Эксель все равно не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, откройте экранную клавиатуру одним из 2 способов:

1. Пуск — Специальные возможности — Экранная клавиатура.
2. Вызовите командное меню «Win+R», вбейте команду «osk» (без кавычек) и нажмите «Enter».

Теперь просто щелкните мышкой упомянутую выше кнопку, здесь она точно есть.

Закрепление областей

Продолжим разбирать, почему в Экселе ячейки не передвигаются стрелками. Следующее объяснение – вы активировали режим закрепления областей (возможно, где-то в центре документа). Снимете закрепление, курсор снова будет двигаться по ячейкам. Вот как это сделать:

• Перейдите во вкладку «Вид»;
• Щелкните по значку «Закрепление областей»;
• Выберите «Снять закрепление».

Режим «Расширение выделения»

Если курсор не двигается по ячейкам, а выделяет их, значит вы включили опцию «Расширение выделения». Чаще всего она выключается нажатием сочетания клавиш «FN+F8» или просто кнопки F8.

Узнать, активен ли один из дополнительных режимов, поможет строка состояния внизу экрана. Это такая узкая серая полоса со словом «Готово» в левой части. Если вы включили режимы Scroll Lock, «Расширить выделенный фрагмент» или любой другой, на ней будет соответствующая надпись.

Таким образом, если в Excel курсор не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, первым делом взгляните на строку состояния.

«Глючит» опция залипания кнопок

Иногда стрелки в Экселе не перемещаются по ячейкам из-за зависшей опции залипания кнопок. Система воспринимает такую ошибку, как активный режим Scroll Lock.

• Вызовите командное меню «Win+R» и наберите слово «control» (без кавычек), затем щелкните по клавише «Ввод»;

• В появившемся окне (Панель управления) в поле для ввода поискового запроса (справа вверху) введите «Центр специальных возможностей»;

• Выберите команду «Облегчение работы с клавиатурой», зайдите внутрь и поставьте галку в пункте «Включить залипание клавиш»;

• Нажмите «Применить»;
• Через полминуты повторите указанные действия, но теперь галку уберите. Снова щелкните по «Применить»;
• Проверьте в Эксель, двигается ли курсор.

Конфликт элементов надстройки

Часто курсор в Экселе не двигается и не переходит по ячейкам стрелками из-за сбоя в надстройках программы. В этом случае рекомендуем отключить все дополнительные настройки, а затем поочередно их включать. Действуйте методично, проверяя после каждого изменения, двигается ли курсор по ячейкам.

Чтобы найти надстройки, сделайте следующее:

• Зайдите в Excel и выберите вкладку «Файл»;
• В столбце с разделами в самом низу найдите «Параметры»;

• Перейдите в «Надстройки»;
• В подразделе «Управление» щелкните по кнопке «Перейти»;
• Уберите флажки со всех пунктов;
• Сохраните изменения;
• Теперь вернитесь к подразделу «Управление» и нажмите на значок выпадающего меню. Выберите пункт «Надстройки СОМ»;
• Также снимите все флажки и сохранитесь;
• Готово, теперь надо двигаться по ранее намеченному плану. Поочередно включайте надстройки и проверяйте курсор.

Сбой в работе Excel

Если предыдущие варианты не подошли и курсор в Excel все равно не двигается по ячейкам, возможно программа глючит. Разбираться, почему это случилось – долго и муторно. Самый простой способ решить проблему – снести с компа весь Office и поставить его заново.

Вирусы на компе

Вполне вероятно, у вас в Эксель ячейки не переключаются стрелками из-за вредоносного действия какого-то мелкого вируса. Он не дает курсору двигаться по ячейкам, что бы вы не предпринимали. Рекомендуем запустить антивирусную программу и инициировать полную проверку.

Сломалась клавиатура

Ну и, конечно, не стоит исключать вариант поломки клавы. Возможно, ваш курсор не двигается по ячейкам из-за того, что стрелки на ней перестали работать. Вспомните, не случалось ли с данным устройством в последнее время чего-то нестандартного? Чай не проливали? Кот десятикилограммовый не запрыгивал? Не роняли?

Если есть другая клавиатура, подключите и проверьте. Курсор двигается? Замечательно, проблема решена, несите старую клаву в ремонт.

На этом у нас все, мы перечислили все возможные ситуации, из-за которых курсор не двигается по ячейкам документа в Экселе. Один из них наверняка сработает, причем, скорее всего, самый первый! Удачного вам и продуктивного дня!

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Для того чтобы освоить навыки работы без использования мышки первым делом необходимо научиться свободно перемещаться по ячейкам, таблицам и листам Excel.

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).