Учетная политика в 1с комплексная автоматизация 2 как настроить

Учетная политика в 1С

Просмотры 8510

Комментарии 0

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Linkedin

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

В каждой организации должна быть учетная политика. Это свод правил ведения бухгалтерского и управленческого учета предприятия. В обязательном порядке, учетная политика отражается и настраивается в 1С, согласно оригиналу.

Начинать настраивать учетную политику необходимо в подсистеме «Предприятие». Здесь мы выбираем для начала Учетная политика (налоговый учет).

Нажимаем кнопку создать. Как правило, рекомендуем учетную политику обновлять каждый год, при отсутствии обновлений, а если у вас произошли изменения, то создавать сразу после вступлений изменений в силу.

Указываем предприятие, далее отмечаем галочками являемся ли мы, плательщиками КПН, или ИПН, НДС, Акциз.

Если мы являемся плательщиками НДС, то на вкладке НДС, указываем налоговый период отчетности, как правило квартал, и метод начисления, пропорциональный или раздельный. Метод указывается в нашем свидетельстве НДС, а также в учетной политике.

На вкладке «Зарплата», мы указываем отражение начислений по периоду регистрации, также указываем порядок закрытия задолженности по зарплате, а также, есть возможность отметить расчет налогов и удержаний, отдельно, по структурным подразделениям.

Далее, заполняем информацию по «Налогам, взносам и отчислениям». Здесь мы указываем способ учета регламентированных удержаний, при выплате доходов, или при исчислении, это играет роль, при заполнении 200 формы. Как правило, указывают при исчислении доходов.

Далее указываем порядок исчисления социального налога. При общеустановленном режиме, исчисляется с каждого сотрудника, 9,5%, при упрощенном режиме, социальный налог оплачивается 2 раза в год, исчисляется как 1,5% от дохода и уменьшается на сумму социальных отчислений.

У индивидуального предпринимателя, на общеустановленном режиме, оплачивается социальный налог 2МРП за ИП, и 1 МРП за каждого сотрудника.

При этом на общеустановленном режиме отмечаем ограничения на минимальную базу социального налога. Расчет СН, ОСМС, ИПН, ВОСМС без применения корректировки 90%, мы пока не указываем. Это является проектом и пока не принято в закон.

Если вы являетесь индивидуальный предпринимателем. Вам для начала, необходимо указать, в настройках организации, физ.лицо, и выбрать его из списка. Если вы укажите, что ИП — юридическое лицо, то настройки налогообложения индивидуального предпринимателя, вам будут недоступны. Примите во внимание, что индивидуального предпринимателя мы на оформляем как сотрудника. Все начисления мы производим ему через документ «Регистрация прочих доходов в целях налогообложения». Прием ИП, как сотрудника является нарушением.

Далее, в налоговой политике, мы выбираем режим налогообложения ИП. Обратите внимание на вкладку «Учет индивидуального предпринимателя». Именно здесь вы указываете, исходные данные для расчета налогов для ИП.

В способе отражения ОПВ, СО и ВОСМС, создаем и указываем раздельные способы отражения, с соответствующими бухгалтерскими счетами. То есть, для ОПВ, вы указываете счет БУ 7210 – счет КТ 3220, для ВОСМС 7210 – 3212, и для СО 7210-3211.

Теперь переходим к настройки учетной политики по бухгалтерскому учету.

Здесь мы настраиваем способы расчета себестоимости (производства), учет временных разниц, отражение амортизации в месяце изменения ее параметров, а также приобретение стоимости активов по курсу аванса.

Следующий этап, это настройка учетной политики по персоналу. Здесь мы указываем настройки среднего заработка, то есть в каких случаях мы применяем коэффициент повышения начислений, а также способ расчета коэффициента.

Это все настройки учетной политики, которые возможно отразить в 1С. Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов в работе!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В регламентированном учете предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой являются организации (юрлица) и подразделения (отделы, службы, цеха и пр.).

В документе «Организации» указываются организации, входящие в состав предприятия, для сохранения сведений о них.

Организация может быть оформлена как юрлицо, обособленное подразделение, индивидуальный предприниматель. Информация о каждой организации заполняется в соответствии с ее учредительной документацией. При этом фиксируется действующая учетная политика, которая определяет параметры налогообложения и оценку стоимости.

В списке « Организации» есть также предопределенная организация – « Управленческая организация», используемая с целью раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.

Настройки учета и отражения документов

Расчетный план счетов для всех организаций, по которым ведется учет в одной информационной базе, является общим.

Для отражения хозяйственных операций применяются различные варианты настройки счетов учета в проводках:

• установка счета по умолчанию;
• выбор счета в общих настройках;
• индивидуальное задание счета учета для определенной хозяйственной операции.

Применяемые по умолчанию счета учета можно применить для:

• групп настройки финансового учета номенклатуры;
• групп настройки финансового учета расчетов;
• расходных статей;
• статей доходов;
• эксплуатационных категорий;
• касс и банковских счетов.

Данные счета учета применяются автоматически при отражении документации в бухучете, если не заданы индивидуальные параметры в общих настройках отражения документов в регламентированном учете в рамках одной организации.

Для настройки счетов учета для использования в рамках конкретной организации используется рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

Настройка счетов учета для отражения документов в регламентированном учете осуществляется для групп однотипных операций с учетом данных аналитики без привязки к конкретным документам.

Для некоторых операций могут быть заданы счета учета в самом документе.

В информационной базе формируются сведения, которые требуют отражения в регламентированном учете:

• документы оперативного учета;
• бухгалтерские операции;
• регламентные документы закрытия отчетного периода.

Формирование и контроль проводок по документам

Документы оперативного учета, которые применяются для отражения хозяйственных операций в информационной базе, соответствуют требованиями регламентированного учета по формированию нужных аналитических разрезов.

Выполнить настройку счетов учета можно до или после появления в информационной базе каждого вида хозяйственных операций, которые необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете.

Для контроля состояния документов в бухгалтерском учете предназначено рабочее место «Отражение документов в регламентированном учете».

Контролировать состав проводок и их содержимое в рамках документов оперативного учета помогает возможность непосредственно формировать проводку вручную, когда создается документ в информационной базе. Проводки привязываются к первичным документам, благодаря чему можно производить детальную сверку данных бухгалтерских проводок и первичной документации.

Корректировать уже сформированные документы проводок можно двумя способами:

• корректировка отражается непосредственно в проводках документа, при этом обоснование выполненных изменений указывается в комментарии;
• с помощью создания корректирующего документа — на основании исходной документации создается новый документ «Операция», а корректировка отражается в виде сторнирующих и устанавливающих записей по регистрам бухгалтерского учета.

При повторном введении документа проводки данные, введенные до этого, перестают быть актуальными. Чтобы документы с ручной корректировкой проводки отражались актуально, в рамках рабочего места «Отражение документов в регламентированном учете» создана группа гиперссылок «Ручное изменение проводок документов». Она обеспечивает возможность работать со списками документов с разными статусами отражения в бухгалтерском и налоговом учетах.

Поддерживается возможность ведения регламентированного учета, когда документация оперативного учета отражается в налоговом и бухгалтерском учете с необходимой их проверкой сотрудниками-бухгалтерами.

Предусматривается два способа доступности изменений проверенных документов (выбираются в настройках системы):

• с запретом корректировки — ранее проверенная документация недоступна для внесения изменений основным пользователям; они ее могут открыть только в режиме просмотра.
• Уведомительная, без запрета корректировки — проверенная документация доступна для внесения изменений обычным пользователям; после корректировки ранее проверенный документ требует повторной проверки.

Отметка о проверке документации может быть поставлена двумя способами:

• в форме документа непосредственно;
• в рамках рабочего места «Отражение документов в регламентированном учете».

Получить корректные проводки по всем операциям оперативного учета можно только в случае формирования проводок в рамках операции «Закрытия месяца».

Документы в регламентированном учете отражаются в два этапа:

• указывается аналитика отражения при формировании проводки – в соответствии с правилами отражения документов в регламентированном учете;
• расчет стоимостной оценки хозяйственных операций – как результат расчета себестоимости в параметрах заданной для предприятия учетной политики.

Расхождения между оперативным и бухгалтерским учетом отражаются в отчете «Сверка данных оперативного и регламентированного учета».

С его помощью можно осуществлять контроль за разделами учета:

• денежные средства;
• себестоимость товаров;
• расчеты с поставщиками;
• расчеты с клиентами;
• расчеты по депозитам и кредитам;
• другие расчеты с контрагентами.

Межфирменные продажи (интеркампани)

Для организаций, которые представлены несколькими юрлицами, существует механизм, обеспечивающий доступность продажи товаров, принадлежащих другой фирме.

Механизм межфирменных продаж (интеркампани) обеспечивает:

• реализацию товара других организаций;
• передачу товара между фирмами, в т.ч. по результатам продаж;
• выбор вариантов и правил межфирменной передачи в случаях продажи и передачи на комиссию;
• межфирменный возврат, в т.ч. с учетом возвратов от клиентов;
• контроль остатков товаров организаций с учетом правил межфирменных операций;
• автоматическое заполнение документации межфирменных операций с учетом данных продаж и возвратов;
• оформление продаж между фирмами через посредника;
• учет своевременного отражения операций между фирмами.

Сформировать развернутое сальдо по товарам организаций можно при помощи оперативных отчетов или при закрытии месяца.

Контролируемые сделки

Глава V.1 НК РФ, действующая с 2012 года, посвящена налоговому контролю осуществляемых между взаимозависимыми лицами сделок на предмет соответствия рыночным ценам.

Согласно регламенту подготовки уведомления, предполагается выполнение четырех пунктов, представленных на схеме.

Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках расположен в приложении «Регламентированный учет – Контролируемые сделки – Уведомление о контролируемых сделках».

Уведомления составляются в рамках одной организации за определенный отчетный год.

В процессе формирования данных работа состоит из постепенного указания необходимых сведений. С помощью команда «Выгрузить уведомление» можно создать файл(-ы) в формате XML, соответствующий(-ие) утвержденному ФНС формату.

При выгрузке документа указывается каталог нахождения сформированного файла(-ов). После того, как уведомление передано в ФНС, откорректировать предоставленные документы можно с помощью создания уведомления о корректировке.

Учет основных средств и объектов строительства

Ведение контроля над состоянием и использованием внеоборотных активов — приоритетная задача аналитической работы. Внеоборотные активы являются материальным воплощением применения в организации достижений научно-технического прогресса, резервом повышения эффективности производства.

Учет основных средств — задача бухгалтерского и налогового учета, так как его правила полностью определены законодательными нормами.

Инвентарные позиции, требующие ведения контроля в ходе эксплуатации, можно указать в списке «Объекты эксплуатации».

В характеристиках позиций списка объекты эксплуатации и объекты строительства указывается общая информация, характеризующая сам предмет учета. Свойства предмета и его учетные параметры отражаются непосредственно в документе «Принятие к учету ОС».

Возможно отражение полного жизненного цикла оборудования:

• момент приобретения;
• монтаж и ввод в эксплуатацию;
• эксплуатация оборудования, в т.ч. ремонт;
• модернизация оборудования;
• частичная или полная продажа (ликвидация).

Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена на следующей схеме:

Первичные документы и инвентаризационные акты, представленные в печатной форме, соответствуют образцам, которые установлены законодательством. Контроль объектов основных средств и их движение в рамках организации отражается в отчете по форме ОС-6.

Ведется учет основных средств, взятых в аренду или полученных в лизинг, в т.ч. фиксируемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах.

Предоставляется возможность ведения договоров лизинга, а также настройки счетов учета для обязательств, выкупа, лизинговых платежей, обеспечительного платежа.

Для контроля обязательств по аренде для исполнения лизинговых договоров и текущего состояния взаиморасчетов с лизингодателем предусмотрен отчет «Реестр договоров лизинга».

Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР

Нематериальными активами (НМА) называются права организации, отличительная черта которых это отсутствие вещественно-натуральной формы.

Перечень нематериальных активов находится в элементах списка «НМА и расходы на НИОКР» с видом объекта учета «Нематериальные активы». Для объектов учета в разделе элементов списка задаются основные параметры нематериальных активов.

Отражается полный жизненный цикл объектов нематериальных активов:

• покупка или создание;
• эксплуатация;
• списание полное или частичное;
• продажа или выбытие.

При создании нематериальных активов могут учитываться итоги научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ как объектов НМА.

Общая схема документооборота, отражающая движение нематериальных активов с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена ниже:

В качестве расходов на научно-исследовательскую и опытно-конструкторскую деятельность (НИОКР) признаются расходы, которые относятся:

• к созданию новой продукции или усовершенствованию уже производимой (товары, работы, услуги);
• к созданию новых технологий или усовершенствованию уже сущестующих, методов организации производства и управления.

Проекты НИОКР добавляются в список «НМА и расходы на НИОКР» отдельными позициями, для которых в «Виде объекта» выбирается значение «Расходы на НИОКР».

Расходы на НИОКР в оперативном учете не признаются в качестве затрата, а учитываются на регистрах регламентированного учета с признанием суммы оценки на конец отчетного периода.

Анализ состава расходов можно производить на счете 08.08 «Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ».

С учетом результатов НИОКР можно оформить новые нематериальные активы.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Прикладное решение 1С Комплексная автоматизация ориентировано на компании, которые осуществляют облагаемую (по ставкам 18%, 10%, 0%) и не облагаемую НДС деятельность, поэтому учет по видам налогообложение НДС ведется раздельно.

Обеспечивается поддержка ставок НДС, применяемых на территории Крыма.

Учетная политика предприятия определяет налоговый период вычета «входящего» НДС для товарно-материальных ценностей. Предлагаются следующие варианты:

• когда вычет происходит в налоговый период возникновения «входящего» НДС;
• когда вычет применяется в налоговый период, в котором было определено назначение для использования поступивших материальных ценностей.

Учет НДС подразумевает отражение фактов хозяйственной деятельности, которые фиксируются на основании:

• счетов-фактур, которые предоставлены контрагентами;
• счетов-фактур, которые сформированы предприятием;
• бухгалтерских справок-расчетов.

Благодаря прикладному решению обеспечивается порядок и правильность заполнения и выставления счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, правильность ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, точность формирования декларации по НДС.

Сверка данных учета НДС с контрагентами происходит отражается в отчете под названием «Реестр счетов-фактур выданных». Его можно отправлять покупателю по электронной почте или через поставщика. Работа с операциями по сверке данных учета НДС с контрагентами осуществляется в рабочем месте под названием «Сверка данных учета НДС».

Раздельный учет НДС уместен в ряде случаях, например:

• Для предприятий, которые являются одновременно как облагаемыми, так и не облагаемыми НДС. Размер «входящего» НДС фиксируется в зависимости от назначения использования материальных ценностей. Для этого пользователь может вручную внести тип применяемого налогообложения НДС в течение всего срока, пока актив находится в пределах организации. Проводки для документов, которые изменяют назначение применения номенклатурных затрат, автоматически формируются в налоговом периоде, в котором и было отмечено такое изменение.
• Для учета НДС при формировании экспортных продаж со ставкой НДС 0%. Подтверждение продаж со ставкой НДС 0% отмечается в соответствующем рабочем месте «Подтверждение ставки НДС 0%». В «Книге продаж» записи формируются после того, как результат подтверждения будет зарегистрирован.
• Для раздельного учета НДС по расходам. В случае распределения расходов на «Направления деятельности» и «Производственные затраты» в группе «Раздельный учет НДС по расходам» возможно два варианта расформирования:
• НДС является видом налогообложения, указанного в документации по закупке;
• НДС распределяется по всем текущим видам налогообложения пропорционально сумме выручки.
• Если не облагаемые НДС расходы до реализации не превышают 5% от общей суммы расходов, то у налогоплательщика может не быть распределения НДС. Возможность применения данного правила прописывается в учетной политике организации. Использование «Правила 5%» для определенного квартального отчетного периода отражается при распределении НДС. Правомерность применения этого «правила» в отчетном периоде оценивается по результатам расчета себестоимости.

Организации может потребоваться проводить учетные действия по операциям в качестве налогового агента по НДС. Это можно осуществить в некоторых случаях:

• при аренде;
• при реализации имущества;
• для не резидентов.

При наличии оплаты поставщику может быть оформлен счета-фактура налогового агента и произведена оплата налога. НДС в этом случае учитывается к вычету по ходу оформления поступлений.

Кроме этого можно учитывать НДС при поступлении импорта из стран ЕАЭС.

Регламент оформления импорта товаров из стран ЕАЭС представлен на схеме:

Форма документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» позволяет выгружать и распечатывать следующие отчетности для налоговой службы:

• заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
• статистическая форма учета перемещения товаров при взаимной торговле РФ с другими странами, входящими в Таможенный союз.

Обработка документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» завершается после подтверждения налоговых органов об оплате НДС.

Прочие налоги и сборы

Прикладное решение предоставляет возможность вести «Учет расчетов по налогу на прибыль». Возможно одновременно вести бухгалтерский и налоговый учеты при соблюдении ряда условий:

• бухгалтерский и налоговый учеты должны вестись не зависимо друг от друга;
• данных бухгалтерского и налогового учета должны быть сопоставимы;
• суммовые и количественные данные должны быть равны, если нет объективных причин для расхождения.

В регистрах налогового учета отражаются учетные данные. Результат, полученный при расчете налога на прибыль, подтверждается справками-расчетами. Он используется во время заполнения декларации по налогу на прибыль. Отложенный налог на прибыль может быть выделен в бухгалтерском учете и отражен в соответствующих счетах.

Для имущественных налогов имеется свой расчет:

• налог на имущество – налогом облагается движимое и недвижимое имущество предприятий РФ, которое находится на балансе как объект основных средств;
• транспортный налог – распространяется на все транспортные средства и определен Налоговым кодексом Российской Федерации;
• земельный налог – налог на землю, который оплачивается в местный бюджет по месту нахождения объекта.

Для всех указанных налогов можно выбрать порядок уплаты авансовых платежей. Имущественные налоги рассчитываются отдельно при закрытии месяца. Результат расчета этих налогов отражается в справках-расчетах и учитывается при формировании налоговых деклараций и авансов по налогам.

В соответствии с законодательством РФ, единый налог на вмененный доход (ЕНВД) применяется наряду с общим режимом налогообложения и УСН. Для его исчисления в рамках информационной системы предприятие должно отразить эту возможность в учетной политике.

Для учета торгового сбора в отношении счетов предназначен предопределенный счет «Торговый сбор» и субконто «Виды платежей в бюджет».

Самостоятельная проверка данных учета на соответствие 12 критериям из «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок» осуществляется с помощью отчета «Оценка риска налоговой проверки».

Его можно сформировать с начала года на конец любого квартала.

Стандартные отчеты и регламентированная отчетность

Корректность отражения хозяйственных операций можно проверить стандартными отчетами регламентированного учета. К ним относятся:

• главная книга;
• оборотно-сальдовая ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• обороты между субконто;
• анализ счета;
• обороты счета;
• карточка счета;
• анализ субконто;
• карточка субконто;
• отчет по проводкам;
• сводные проводки.

Бухгалтерская отчетность состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о перемещении денежных средств;
• пояснения о финансовых результатах к бухгалтерскому балансу и отчету;
• отчета о финансовых результатах;
• отчета о целевом использовании средств;
• отчета об изменениях капитала.

Для анализа информации в регламентированных отчетах предусмотрена расшифровка показателей до первичных документов.

Для подразделений организации, выделенных на самостоятельный баланс, можно формировать отдельную бухгалтерскую отчетность. Отчетность организации, имеющей филиалы, включает показатели деятельности всех отделений, в том числе отнесенных на отдельные балансы.

Инструмент «1С-Отчетность» позволяет отправлять электронную отчетность в контролирующие органы (Росстат, ФНС, ПФР, ФСС). Также он позволяет осуществлять:

• неформализованную переписку с Росстатом, ФНС, пенсионным фондом РФ;
• сверку с данными налоговой;
• сверку с данными с пенсионного фонда РФ;
• отправку реестров больничных листов в ФСС;
• получать требования и уведомления;
• отправлять электронную доументацию в ответ на требования ФНС;
• формировать пакеты с отчетностью для банков и пр;
• осуществлять ретроконверсию.

При отправке отчетности можно проверить результаты выгрузки на наличие ошибок.

В ответ на требования контролирующих органов пользователь может предоставлять сканированные документы. Каждый сканированный документ должен содержать реквизиты (дату, номер, сумму, список участников сделки) и графические файлы отсканированных изображений.

Настройка кадрового учета в Комплексной автоматизации 2.4

Обучающая статья по настройке программы 1С:Комплексная автоматизация в части ведения кадрового учета и расчета зарплаты. Должности, графики работы, штатное расписание.

В программе 1С:Комплексная автоматизация 2 реализована возможность ведения кадрового учета и начисления зарплаты. Данный функционал облегчает работу отдела кадров. Автоматизация кадрового учета в 1С:КА 2 позволяет:

• сократить ошибки в документации;
• предотвратить утрату документов;
• увеличить производительность работы кадровика;
• вести учет в соответствии с изменениями в законодательстве.

Прежде чем приступить к работе с программой ознакомимся с настройками кадрового учета.

Настройка кадровых документов в 1С:КА

Настройки кадрового учета расположены в разделе НСИ и администрирование – Кадры .

Чтобы включить функционал ведения кадров и учета зарплаты в программе 1С:КА 2, установите галочку Использовать программу для кадрового учета и расчета зарплаты . В результате, слева в меню, появятся два пункта – Кадры и Зарплата .

Если данная галочка не установлена, то в меню слева эти разделы не отображаются.

Настройки кадрового учета в 1С:КА 2

В этом разделе имеются другие настройки кадрового учета:

• Работа по неполной ставке – позволяет в приказе отразить неполную ставку, т.е. 0,5 (пол ставки), 0,75 и т.д.

• Использование подработок – возможность расширения должностных обязанностей без оформления приказа о совместительстве. При установке этой галочки в разделе меню Кадры появляется пункт Подработки .

В этом же разделе можно выполнить настройки формирования и печати кадровых приказов и личных карточек – Т-6, Т-2.

При необходимости установите нужные галочки.

Настройки штатного расписания в 1С:КА 2

Для настройки штатного расписания перейдите по гиперссылке Настройка штатного расписания .

Установите галочки, исходя из требований учетной политики к штатному расписанию организации.

Прочие настройки кадрового учета

В разделе Кадры имеются настройки регулирующие правила переноса отпусков, воинского учета, ведения учета специальностей сотрудников. Здесь же задаются правила представления сотрудников в отчетах и документах.

Выполните необходимые настройки.

Настройки и справочники по кадрам в 1С:КА 2

Кроме настройки НСИ, настройки по кадрам производятся в разделе меню Кадры — Настройки и справочники . Перейдите в раздел.

Здесь сгруппированы настройки и справочники по кадрам. В разделе Настройки упорядочивания и печатных форм можно задать дополнительные настройки печатных форм и отчетов по кадрам.

Например, если галочка Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов не установлена, то номер документа полностью отображается в печатной форме документа. Если установить галочку, номер в печатной форме документа отражается без него.

Как видим, номер документа в журнале отображен с префиксом.

А в печатной форме номер сокращен.

Эти настройки можно выполнить и в ходе работы с программой.

В этом разделе сгруппированы справочники и классификаторы, используемые при заполнении кадровых данных и формировании документов – Работодатели , Прожиточные минимумы , Виды стажа и другие.

Дополнительные настройки по зарплате и кадрам в карточке организации

Дополнительные настройки по зарплате и кадрам расположены в карточке организации, на вкладке Зарплата и кадры. Список организаций находится в разделе НСИ и администрирование – Организации. Данные настройки устанавливаются в зависимости от требований организации.

Вас может заинтересовать

• Кадровые приказы в 1С:Комплексная автоматизация 2.4
• Печать ценников из документов + пересчет по валютам в 1С
• Зарплатный учет в УТ 11

• Районный коэффициент и график работы сотрудников;
• Учетная политика кадрового учета и расчета зарплаты;
• Бухучет и выплата зарплаты.

Для изменения настроек нажмите гиперссылку Изменить и внесите свои данные.

Заполните параметры учетной политики по кадрам – гиперссылка Изменить.

Задайте настройки бухгалтерского учета и выплаты зарплаты.

Обратите внимание, что все реквизиты периодические и при сохранении данных, дата их изменения сохраняется. Для просмотра истории их изменения нажмите гиперссылку История изменений…, имеющуюся отдельно в каждом окне настройки.

После произведенных настроек заполняются графики работы сотрудников и составляется штатное расписание предприятия.

Графики работы и штатное расписание в 1С:КА 2

В случае, если на предприятии имеются сотрудники, работающие по графикам, отличающимся от стандартного (пятидневка), начните работу с их создания и заполнения. Так как эти данные используются при создании штатного расписания и кадровых приказов. В разделе НСИ и администрирование откройте пункт Графики работы . График работы задается на определенный период. Если график не актуален, в справочнике он отображен красным. Действующий график – черным. Рассмотрим порядок заполнения графика. Чтобы сформировать новый, нажмите Создать .

В графике пользователь может задать свои произвольные варианты времени работы сотрудников, задав способы заполнения графика на определенный период. Если период заполнения не ограничивать датой «по», то график действует до конца производственного календаря. Для заполнения графика используются циклы – неделя или произвольно заданный пользователем период. Задав цикл, в шаблоне заполнения галочкой отмечаются рабочие дни для создаваемого графика. Дополнительно можно задать расписание работы – Задать расписание . При заполнении графика пользователь может регулировать, учитываются ли праздничные дни при его заполнении или нет – галочка Учитывать праздничные дни . В данном примере показан график, с рабочими днями среда и четверг, имеющий цикл заполнения 7 дней – т.е. неделя, без учета праздничных дней.

Создадим для примера график для сотрудников, работающих по сменному графику «день — через два» . Т.е. цикл для данного графика – 3 дня. Зададим для каждой смены определенное количество часов. Дату отсчета удобнее ставить начало года. В шаблон заполнения попадают даты установленного цикла, где пользователь отмечает галочкой рабочий день – для первой смены это 1-е число. Соответственно 2-е и 3-е число – это даты работы сотрудников других смен. Перейдите по гиперссылке Заполнить расписание и задайте время смены.

График готов. Если цикл работы по такому графику 3 дня, то соответственно создается три графика для каждой смены. Так пользователь может составлять произвольные графики работы, исходя из времени работы предприятия. Эти данные используются при составлении штатного расписания и кадровых приказов.

Для формирования штатного расписание перейдите в раздел Кадры – Штатное расписание .

Чтобы ввести должность штатного расписания нажмите Создать и заполните предложенные данные.

При создании позиции штатного расписания пользователь формирует структуру предприятия – создает подразделения, должности каждого подразделения. Заполняя справочники, элементы добавляются с помощью кнопки Создать . В форме указывается график работы, количество единиц и с какого числа утверждена данная позиция.

На вкладке Оплата труда указываются начисления, предусмотренные данной должностью. С помощью кнопки Добавить формируется их список. Нажав кнопку Обновить отобразится ФОТ (фонд оплаты труда) по данной позиции.

На вкладке Дополнительно указываются условия приема, характер работы, данные для предоставления отпуска.

В дальнейшем, если позиция штатного расписания не актуальна, она убирается. Для этого устанавливается галочка – Закрыта и больше не используется , с указанием даты. Сохраните запись.

Новые материалы на сайте

• Добавление водяного знака на фото
• Ведение журнала записей в 1С
• Хранение базы знаний в 1С

Так, заполняется штатное расписание для каждой должности всего предприятия. Внизу справочника, установив галочки, включается отбор. Можно скрыть неутвержденные позиции, включить отображение закрытых позиций. По кнопке Печать формируются печатные формы, предусмотренные данным документом.

Сформировав штатное расписание, можно приступить к оформлению кадровых приказов.

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Учетная политика в 1С 8.3: настройка и изменения

Программа 1С 8.3 «1С:Бухгалтерия», созданная на платформе «1С:Предприятие», решает большое количество задач и подходит для организации учета многих предприятий. Это и предприятия торговли, и оказания услуг, и крупнейшие производственные холдинги. Она является универсальной программой и, в большинстве случаев, ее возможностей достаточно для любого вида деятельности. Но главное, с чего следует начать работу, это – настройка учетной политики в 1С 8.3 в соответствии с требованиями учета вашей организации.

Политика отражает способы ведения бухучета – оценки материальных запасов/товаров, погашения стоимости активов, способы применения бухгалтерских счетов, методы разнесения косвенных расходов, порядок расчета себестоимости, порядок налогообложения и т.д. Именно поэтому правильное заполнение данных здесь исключит ошибки регламентированного учета.

Приступая к этой работе, нужно также обратить внимание на настройку функциональности и параметров учета, так как от этого также будут зависеть и наш основной процесс.

Предварительные настройки

Параметры функциональности установлены по умолчанию, но пользователь самостоятельно может выбрать и настроить только необходимую ему через «Главное-Настройки», пункт «Функциональность». Этот же пункт доступен в разделе «Администрирование-Настройки программы».

Можно выбрать варианты — основная, выборочная или полная функциональность.

• при выборе основной функциональности все галочки в настройках будут сняты;
• полная функциональность устанавливает галочки на всех настройках разделов учета;
• выборочная функциональность позволяет пользователю самостоятельно настроить разделы учета, устанавливая необходимые галочки на вкладках данного окна – Документы, Касса и банк, Расчеты, Торговля, Производство, ОС и НМА, Сотрудники.

В ходе работы есть возможность отредактировать данные настройки или отключать совсем.

Чтобы задать параметры учета зайдем в «Администрирование-Настройки программы».

В данном разделе производится настройка плана счетов, настройка сроков оплаты покупателями и поставщикам, настройки зарплаты, заполнения цен, печати артикулов и чеков.

Необходимо внимательно ознакомиться с данными настройками, так как они напрямую влияют на учет. Например, учетная политика для производства подразумевает настройку плана счетов, которая, в свою очередь, определяет порядок учета запасов и затрат.

Проведя первоначальную настройку можно переходить к нашему основному процессу. Если нужен учет по нескольким организациям, то процесс повторяется для каждой из них отдельно. При необходимости в процессе работы в настройки можно будет внести изменения.

Настройка при вводе новой организации

Если вы только начинаете вести учет, то при вводе данных об организации система предложит вам указать вид деятельности (индивидуальный предприниматель или юридическое лицо), а также определить систему налогообложения.

С этого шага и начинается основная настройка. Программа автоматом внесет первоначальные данные при сохранении сведений о фирме. В дальнейшем, перейдя по одноименной гиперссылке, эти данные можно откорректировать в соответствии с изменившимися требованиями учета.

Кроме как из карточки сведений, учетная политика организации доступна в разделе меню «Главное-Настройки».

Открыв ее, мы можем настроить другие необходимые параметры.

Как таковая настройка делится на настройку в части бухгалтерского и настройку в части налогового учетов.

Настройка в части бухучета. Способ оценки МПЗ

По средней стоимости – расчет по средней арифметической путем деления всей стоимости МПЗ на их количество, включая остатки на начало месяца и поступившие ценности в течение месяца. Данный способ наиболее популярен.

По ФИФО – расчет производится с учетом хронологического порядка поступления и списания МПЗ. Тут действует принцип – «Первый поступил – первый списан». Т.е. те МПЗ, которые поступили первыми на склад, будут списаны в первую очередь.

Способ оценки товаров в рознице

По стоимости приобретения. Данный вариант учета применим лишь в тех случаях, когда ведется количественно-суммовой учет товаров, т.е. по наименованиям. Данный вариант лучше выбирать, если планируется, что программа будет использована вместе с конфигурацией «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница», откуда можно будет получить всю детализацию. Товары будут учитываться на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)», без применения счета 42 «Торговая наценка».

По продажной стоимости. При такой системе учета, торговая наценка будет учитываться на счете 42 «Торговая наценка». Он применим для неавтоматизированных торговых точек, когда невозможно поставить на учет каждую единицу товара.

Если точка автоматизирована или мы имеем возможность вести учет товара по наименованиям, то пользователь может выбрать, по каким ценам ему будет удобнее вести их учет.

Настройки счета затрат и выпуска продукции, работ, услуг и другие настройки связанные с их производством

Основной счет учета затрат заполняется для автоматической подстановки в документы и зависит от вида деятельности организации. Предприятия, занимающиеся производственной деятельностью, выбирают счет 26 «Общехозяйственные расходы», торговые организации – 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность», промышленные и иные организации – 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».

Также определяются виды деятельности, которыми занимается организация.

Когда организация занимается выпуском, производством продукции или выполняет какие-либо работы и оказывает услуги, то необходимо поставить соответствующие галочки – «Выпуск продукции» или «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».

При установке галочки о выполнении работ, оказании услуг, необходимо определить порядок списания затрат – без учета выручки, с учетом всей выручки или с учетом выручки только по производственным услугам.

«Без учета выручки» – накопленные затраты на счете 20 «Основное производство», при закрытии месяца, будут списаны на себестоимость (счет 90.02 «Себестоимость продаж) вне зависимости от того, была выручка или нет.

«С учетом всей выручки» – этот способ позволяет списать затраты, накопленные на счете 20 «Основное производство» по номенклатурным группам, по которым имеется выручка.

«С учетом выручки только по производственным услугам» – в этом случае списание затрат со счета 20 «Основное производство», производится лишь по тем номенклатурным позициям, по которым был оформлен документ «Оказание производственных услуг».

Способы распределения общехозяйственных расходов

Если установлены вышеописанные галочки, то необходимо будет задать способ распределения общехозяйственных расходов.

Возможны два варианта расчета себестоимости и включения общехозяйственных расходов:

• В себестоимость продаж (директ-костинг);
• В себестоимость продукции, работ, услуг.

Первый метод включения расходов в себестоимость продаж — директ-костинг заключается в перенесении всех накопленных на счете 26 «Общехозяйственные расходы» на себестоимость в конце месяца на счет 90.08 «Управленческие расходы». При этом производится калькуляция лишь прямых затрат.

При втором способе – отнесении общехозяйственных расходов в себестоимость продукции, работ, услуг производится калькуляция всех затрат и общехозяйственные расходы будут включены в стоимость этой продукции, работ, услуг, путем закрытия счета 26 «Общехозяйственные расходы» в конце месяца.

При использовании второго способа необходимо задать метод распределения этих расходов.

Например, зададим метод распределения общехозяйственных затрат, счет 26 «Общехозяйственные расходы», статья затрат «Прочие расходы», пропорционально выручки от реализации.

Как мы видим, базой распределения может служить любой показатель. Это и объем выпуска продукции, и плановая себестоимость, и оплата труда, а также другие показатели.

Также, если в учете используется счет 25 «Общепроизводственные расходы», то для него тоже необходимо задать метод распределения, так как на конец месяца он также не должен иметь остатка и должен закрываться.

Настройки расчета себестоимости выпуска

Следующий раздел настройки учетной политики определяет настройки расчета себестоимости выпуска продукции, полуфабрикатов, услуг.

Использование плановой себестоимости выпуска. При установленной галочке в течение месяца выпущенная продукция будет учитываться по плановым ценам и лишь в конце месяца будет определена фактическая ее себестоимость. При этом показатель плановой себестоимости может служить базой для распределения затрат.

Учитываются отклонения от плановой себестоимости. При установленной галочке, для учета отклонения от плановой себестоимости, будет применяться счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Рассчитывается себестоимость полуфабрикатов. Данная галочка устанавливается для ведения учета полуфабрикатов с использованием счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Рассчитывается себестоимость услуг собственного подразделения. Если у вас в организации имеются подразделения, оказывающие услуги другим подразделениям, то необходимо установить данную галочку. Например, ремонтные, транспортные услуги, услуги котельной, которая поставляет тепло и горячее водоснабжение в другие подразделения и т.п. Эти затраты учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства».

Прочие настройки учетной политики

Следующая группа настроек регламентирует использование счета 57 «Переводы в пути», формирование резерва по сомнительным долгам и учет отложенных налоговых активов и обязательств.

Счет 57 «Переводы в пути» используется в случаях, если денежные средства, предназначенные для зачисления на расчетный счет, сданы в банк, но еще не зачислены, для учета денежных средств, сдаваемых в банк через инкассацию, при отражении операций покупки или продаже иностранной валюты. Данный счет также используется при отражении операций, когда оплата реализации производится с помощью платежных терминалов или через интернет-магазины.

Формирование резерва по сомнительным долгам. Если учетной политикой организации предусмотрено формирование резерва по сомнительным долгам, то необходимо поставить данную галочку. Если задолженность превышает 45 дней, автоматически начисляется резерв в сумме 50% от суммы остатка по счету 62 «Расчеты с покупателя и заказчиками» и 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками». Если срок задолженности превысил 90 дней — то размер резерва составит 100%.

Учет отложенных налоговых активов и обязательств

Данный раздел отражает настройку ведения учета – с применением ПБУ 18 или без его применения. Некоторые организации вправе не применять данное положение, например, субъекты малого предпринимательства.

Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, должны вести учет в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02.

В зависимости от вида деятельности вашей организаций и требований учетной политики, необходимо установить переключатель в определенное положение.

Ведется в соответствии с действующей редакцией ПБУ

Ведется в соответствии с проектом Минфина от 05.12.2017

Признаются, если известен срок их погашения

Определяются балансовым методом

Используются для расчета постоянных налоговых активов и обязательств

Используются для оценки суммы отложенного налога

Оценивается, исходя из изменений за месяц

Оценивается на отчетную дату, исходя из изменений за отчетный период

Состав форм бухгалтерской отчетности

При вводе данных об организации мы выбирали систему налогообложения, которая и определила нам состав форм бухгалтерской отчетности. Но при необходимости в данной настройке мы может ее изменить, поставив отметку на нужном параметре – Полный, Для малых предприятий, Для некоммерческих организаций.

Настройка в части налогового учета

Для данной настройки необходимо перейти по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов».

В открывшемся окне, переходя по разделам меню, можно выполнить настройку налогов и отчетов вашей фирмы.

Подробно на этом разделе в рамках данной статьи мы останавливаться не будем.

Изменение учетной политики

В некоторых случаях возникает необходимость внести изменения в учетную политику предприятия. Это могут быть случаи:

• Изменений в законодательстве по бухгалтерскому учету;
• Изменения вида деятельности организации;
• Введения предприятием новых способов ведения учета.

Согласно ч. 7 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, п. 12 ПБУ 1/2008 изменения, внесенные в учетную политику, вступают в силу с 1 января года, следующего за годом их утверждения, кроме случаев необходимости изменений в течение текущего года. Например, изменение в законодательстве.

При изменении параметров настроек учетной политики в окне настройки отражается месяц, с которого будут приняты изменения.

Перейдя по гиперссылке «История изменений», можно посмотреть данные на определенное время, когда вносились изменения в учетную политику.

Нажав кнопку «Печать» можно получить печатные формы документов по учетной политике.

В печатных формах можно наглядно просмотреть установленные настройки.

Хотелось бы еще раз отметить, что от правильности настройки учетной политики напрямую зависит правильность ведения бухгалтерского учета. Как мы видели, некоторые настройки определяют использование определенных счетов в учете. Если они не будут включены, то использовать их не получится. Поэтому данная настройка влияет не только на порядок расчета некоторых показателей, но и на функциональность программы.