Как убрать разметку страницы в excel
Перейти к содержимому

Как убрать разметку страницы в excel

  • автор:

Как убрать разметку страницы в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Удаляем разрыв страницы в Excel

Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.

Реальный пример

yacheyka_excel

Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах. Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других. Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.

  • Запуск командной строки Windows 10: все способы
  • Компьютер выключается сам по себе: что делать?
  • Skype не обнаружил веб камеру: все возможные причины и решения
  • Оптимизируем отображение шрифтов ClearType

Как убрать разрыв?

Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель :

  1. В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
  2. Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
  3. Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:

Три шага удаления разметки таблицы

Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.

Как видите, все очень просто!

Инструкция от Microsoft

На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.

Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:

  • Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
  • Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:

Активация режима просмотра страницы

  • Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
  • Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.

Внимание! Еще раз напоминаю, что автоматический (пунктирный) разрыв удалить не получится!

  • Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
  • После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.

Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!

С уважением, Виктор

Убираем нумерацию страниц в Microsoft Excel

Нумерация страниц – это очень практичный инструмент, при помощи которого намного легче упорядочивать документ при распечатке. Действительно, пронумерованные листы значительно легче разложить по порядку. Да и в случае, если они вдруг в будущем перемешаются, всегда можно быстро сложить согласно их номерам. Но иногда требуется эту нумерацию убрать уже после того, как она установлена в документе. Давайте разберемся, как это можно сделать.

Варианты снятия нумерации

Алгоритм процедуры снятия нумерации в Экселе, в первую очередь, зависит от того, каким способом и для чего она была установлена. Существуют две основные группы нумерации. Первая из них видна при распечатке документа, а вторую можно наблюдать только во время работы с электронной таблицей на мониторе. В соответствии с этим и убираются номера тоже совершенно разными способами. Давайте подробно остановимся на них.

Способ 1: удаление фоновых номеров страницы

Давайте сразу остановимся на процедуре удаления фоновой нумерации страниц, которая видна только на экране монитора. Это нумерация по типу «Страница 1», «Страница 2» и т.д., которая отображается непосредственно на самом листе в страничном режиме просмотра. Наиболее простой выход из данной ситуации – это просто переключиться на любой другой режим просмотра. Выполнить это можно двумя способами.

  1. Самый простой вариант переключения на другой режим – это кликнуть по иконке на строке состояния. Данный способ доступен всегда, причем буквально одним щелчком, в какой бы вкладке вы не находились. Для этого нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши по любой из двух иконок переключения режима, кроме значка «Страничный». Данные переключатели расположены в строке состояния слева от ползунка масштабирования. Отключение страничного режима с помощью иконок на строке состояния в Microsoft Excel
  2. После этого надпись с нумерацией уже не будет видна на рабочем листе.

Страничный режим отключен в Microsoft Excel

Есть также вариант переключения режима с помощью инструментов на ленте.

  1. Перемещаемся во вкладку «Вид». переход во вкладку Вид в Microsoft Excel
  2. На ленте в блоке настроек «Режим просмотра книги» жмем по кнопке «Обычный» или «Разметка страницы».

Отключение страничного режима с помощью кнопок на ленте в Microsoft Excel

После этого страничный режим будет отключен, а, значит, исчезнет и фоновая нумерация.

Способ 2: очистка колонтитулов

Существует и обратная ситуация, когда при работе с таблицей в Экселе нумерация не видна, но она появляется при распечатке документа. Также, её можно увидеть в окне предварительного просмотра документа. Чтобы туда перейти, нужно переместиться во вкладку «Файл», а затем в левом вертикальном меню выбрать позицию «Печать». В правой части открывшегося окна как раз и будет располагаться область предпросмотра документа. Именно там можно увидеть, будет ли пронумерована страница на печати или нет. Номера могут располагаться вверху листа, внизу или в обеих позициях одновременно.

Нумерация в окне предварительного просмотра в Microsoft Excel

Данный вид нумерации выполняется с помощью колонтитулов. Это такие скрытые поля, данные в которых видны на печати. Они используются как раз для нумерации, вставки различных примечаний и т.д. При этом, чтобы пронумеровать страницу, не нужно вносить номер на каждом страничном элементе. Достаточно на одной странице, находясь в режиме колонтитулов, записать в любое из трех верхних или трех нижних полей выражение:

После этого будет выполнена сквозная нумерация всех страниц. Таким образом, чтобы убрать данную нумерацию, нужно просто очистить поле колонтитула от содержимого, и сохранить документ.

  1. Прежде всего, для выполнения нашей задачи нужно перейти в режим колонтитулов. Это можно сделать с помощью нескольких вариантов. Перемещаемся во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Колонтитулы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Текст». Переход в режим колонтитулов во вкладке Вставка в Microsoft ExcelКроме того, можно увидеть колонтитулы, перейдя в режим разметки страницы, через уже знакомую нам иконку в строке состояния. Для этого нужно щелкнуть по центральной иконке переключения режимов просмотра, которая так и называется «Разметка страницы». Переход в режим разметки страницы через иконку на строке состояния в Microsoft ExcelЕщё один вариант предусматривает переход во вкладку «Вид». Там следует клацнуть по кнопке «Разметка страницы» на ленте в группе инструментов «Режимы просмотра книги». Переход в режим разметки страницы через кнопку на ленте в Microsoft Excel
  2. Какой бы вариант не был выбран, вы увидите содержимое колонтитулов. В нашем случае номер страницы расположен левом верхнем и левом нижнем поле колонтитулов. Нумерация страницы в колонтитулах в Microsoft Excel
  3. Просто устанавливаем курсор в соответствующем поле и жмем на кнопку Delete на клавиатуре. Удаление записи в поле колонтитула в Microsoft Excel
  4. Как видим, после этого нумерация пропала не только в верхнем левом углу страницы, на которой был удален колонтитул, но и на всех остальных элементах документа в этом же месте. Таким же образом удаляем и содержимое нижнего колонтитула. Устанавливаем туда курсор и клацаем по кнопке Delete. Удаление нижнего колонтитула в Microsoft Excel
  5. Теперь, когда все данные в колонтитулах удалены, мы можем переключиться в обычный режим работы. Для этого либо во вкладке «Вид» кликаем по кнопке «Обычный», либо в строке состояния жмем на кнопку с точно таким же наименованием. Переход в обычный режим работы в Microsoft Excel
  6. Не забываем перезаписать документ. Для этого достаточно клацнуть по иконке, которая имеет вид дискеты и располагается в верхнем левом углу окна. Сохранение документа в Microsoft Excel
  7. Для того, чтобы удостовериться, что номера действительно исчезли и не появятся на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel
  8. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Печать» через вертикальное меню слева. Как видим, в уже знакомой нам области предварительного просмотра нумерация страниц в документе отсутствует. Это означает, что если мы начнем распечатывать книгу, то на выходе получим листы без нумерации, что и нужно было сделать.

Листы без нумерации в Microsoft Excel

Кроме того, можно вообще отключить колонтитулы.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Перемещаемся в подраздел «Печать». В центральной части окна размещены настройки печати. В самом низу этого блока жмем по надписи «Параметры страницы». Переход в параметры страницы в Microsoft Excel
  2. Запускается окно параметров страницы. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» из выпадающего списка выбираем вариант «(нет)». После этого жмем на кнопку «OK» внизу окна. Окно параметров страницы в Microsoft Excel
  3. Как можно наблюдать в области предварительного просмотра, нумерация листов исчезнет.

Листы без нумерации в программе Microsoft Excel

Как видим, выбор метода отключения нумерации страниц зависит в первую очередь от того, как именно проставлена эта нумерация. Если она отображается только на экране монитора, то достаточно сменить режим просмотра. Если же номера выводятся на печать, то в этом случае требуется произвести удаление содержимого колонтитулов.

Как убрать разметку страницы и пунктирные линии в Excel

WiFiGid

Добро пожаловать в очередной урок по работе с Excel от WiFiGid! Сегодня я покажу вам самые быстрые способы убрать разметку страницы в Excel. Обычный сценарий: открываете вы обычный файл эксельки после кого-то, а там тихий ужас – какое-то разбиение на страницы и появляются непонятные надписи «Страница 1», «Страница 2», «Колонтитулы»… А вам оно нужно? Правильно! Поэтому и предлагаю очень быстро переключиться в стандартный режим.

Способ 1 – Через панель состояния

Как убрать разметку страницы и пунктирные линии в Excel

Это самый быстрый способ убрать режим разметки страницы. А еще из-за его очень удобного расположения, простой пользователь может методом случайного клика переключиться в этот самый режим разметки и впасть в ступор. Ну ничего страшного, смотрим как можно исправить.

  1. Находим на панели состояний (или строке состояний, как там правильно) три значка переключения режимов – обычный, разметка страницы, страничный режим.
  2. Щелкаем по первому значку – Обычный.

Как убрать разметку страницы и пунктирные линии в Excel

  1. Все снова становится идеальным.

Как убрать разметку страницы и пунктирные линии в Excel

Если вдруг после смены режима у вас остается видимой пунктирная линия, просто рекомендую перезагрузить Excel, открыть файл заново, и все должно заработать в нормальном режиме.

Способ 2 – Через панель инструментов

Ну и куда же в Excel без панели инструментов. Почти все можно сделать через стандартное меню.

  1. Переходим на вкладку «Вид».
  2. Переключаем на «Обычный» режим.

Как убрать разметку страницы и пунктирные линии в Excel

Ну вот и все. Остальные советы уже будут не по делу. Но если вдруг у вас остались какие-то вопросы или есть свой интересный опыт – не стесняйтесь, пишите в комментарии. Так вы можете помочь многим другим нашим читателям! Спасибо!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *