Как удалить остатки товара в 1с

Как убрать отрицательные остатки в 1С

Данная обработка устраняет отрицательные остатки по количеству на выбранных счетах учета ТМЦ по конкретной организации на указанную дату.

Это готовое решение

Установка в базу занимает пару минут.

Не мешает обновлению

Конфигурация остается «на замке», без изменений.

Бесплатно в течение трех месяцев

Не подходит для 1C:Fresh

• Бухгалтерия предприятия 3.0

Обработка устраняет отрицательные остатки по количеству на выбранных счетах учета ТМЦ по конкретной организации на указанную дату.

Допустим, в нашей базе есть проблемы с учетом номенклатуры («краснота» в отчете):

Открываем обработку и заполняем необходимые поля на форме. Указываем дату, на которую нужно анализировать остатки, организацию, в поле «Счета» указываем список счетов учета, на которых мы хотим убрать «минусы» (можно выбирать групповые счета). Необходимо выбрать статью доходов для заполнения аналитики (устранение минусов будет выполняться путем создания оприходования товаров). После этого нажимаем Создать документы:

Видим, что создано два документа оприходования (просто записаны), для их проведения нужно нажать одноименную кнопку.

На второй вкладке видим таблицу ошибок — это те «минусы», которые нельзя убрать простым оприходованием. В первой строке видим количество без суммы, а во второй количество отрицательное, а сумма положительная. Если такие строки добавить в оприходование, то документ не проведется.

Единственный вариант для таких случаев — создание ручной операции:

В результате создается такая бухгалтерская справка:

Как обнулить остатки на складе?

Для того, чтобы очистить склад от остатков, нужно выполнить следующие операции:

1. Создать инвентаризацию (экран Товары — Инвентаризации, кнопка +Инвентаризация).

2. Выбрать склад, остатки на котором требуется обнулить.

3. Добавить товары из остатка (кнопка Дополнить из остатков). В появившемся диалоговом окне Изменение списка позиций нужно нажать кнопку Дополнить, не устанавливая флаг в поле Устанавливать фактические остатки. В результате фактические остатки будут нулевыми.

4. Сохранить инвентаризацию.

5. Последовательно создать документы Оприходование (пункт Оприходование выпадающего списка по кнопке Создать документ) и Списание (пункт Списание выпадающего списка по кнопке Создать документ).

Результат этих действий можно проверить в отчете Остатки (экран Товары — Остатки).

1С:Касса: как провести инвентаризацию и избавиться от дублей в справочнике товаров и услуг

Подготовили пошаговую инструкцию, как провести инвентаризацию в случае, если вы используете строгий вариант товароучёта в 1С:Кассе и как удалить дублирующие записи в справочнике «Товары и услуги».

«1С:Касса» включает в себя товароучётную систему начального уровня, и если вы используете строгий вариант товарного учёта, то для любого изменения потребуется создать соответствующий документ. Для этого переходим в меню в раздел «Товароучёт», открываем вкладку «Инвентаризация» и кликаем «Создать». Далее выбираем торговую точку, где будем проводить инвентаризацию и добавляем товары удобным способом — через поиск в каталоге, сканируя штрихкод товара или из внешнего файла в формате Excel или Word. Ещё один вариант — это заполнение таблицы по остаткам, при этом фактическое количество товара заполнить придётся вручную.

Если нужно изменить данные сразу в нескольких строках, их можно выделить, а затем через кнопку «Действие» выбрать «Заполнить факт по учёту (для выделенных строк)». При этом можно отсортировать товары, используя два фильтра — «Только излишки» и «Только недостачи», либо оставить как есть «Без фильтра».

Чтобы отразить созданный документ инвентаризации в учёте, кликните «Провести и закрыть». Если вы кликните просто «Записать», это сохранит документ как черновик, но не зафиксирует результаты инвентаризации.

При необходимости документ инвентаризации можно отредактировать. В этом случае программа напомнит, что документ уже проведён и для редактирования требуется его разблокировать и отменить проведение. Обратите внимание, что после проведения инвентаризации изменится общий остаток в каталоге товаров.

Чтобы создать документ инвентаризации для группы товаров через раздел «Товары и услуги», выделите несколько товаров и через кнопку «Действия» создать документ «Инвентаризация». Далее по тому же принципу выбираем торговую точку и заполняем факт по учёту.

Помимо этого, через кнопку «Действия» можно обновить колонку «Учёт». Это может понадобиться, если за время от начала проведения инвентаризации до момента проведения документа об инвентаризации изменился остаток в программе или если уже после фиксации результата инвентаризации выяснилось, что что-то не отражено в учёте.

Для этого нужно открыть документ инвентаризации, обновить колонку «Учёт» и провести документ заново, не забывая быть внимательным к датам проведения документов.

В части изменения остатков обратите внимание на случаи, когда в приложении «1С:Касса» настроена синхронизация со старшей (управляющей) программой, например с «1С:Розницей» или «1С:УНФ» и учёт ведется именно в старшей программе, а в дополнение к этому включён справочный учёт остаток товаров. В таком случае при создании документа инвентаризации вы не измените данные в каталоге товаров в колонке «Общий остаток справочно», но данные о количестве товаров по факту уйдут с документом инвентаризации при сеансе обмена в старшую конфигурацию. А после проведения документа инвентаризации в управляющей программе в «1С:Кассу» придут обновлённые справочные остатки.

Итак, мы разобрались с проведением инвентаризации при строгом учёте, а теперь давайте посмотрим, как избавиться от дублирующих записей в справочнике «Товары и услуги», которые вы могли обнаружить во время инвентаризации и понять, что их наличие мешает корректной работе программы и вносит путаницу в учёт.

Чтобы удалить дублирующую запись заходим в меню в Функции — Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Поиск и удаление дублей. Далее находим справочник «Товары и услуги» и кликаем «Выбрать».

Теперь нужно определиться с условиями отбора и создать правила отбора для этого справочника, например, сделать отбор по всем элементам.

Здесь указываем правило сравнения при поиске дублей, для примера пусть будет поиск по полю «Наименование», а условие — «Совпадение по похожим словам». Проверьте, что стоит флаг в поле «Скрывать дубли, помеченные на удаление и без мест использования».

Затем, чтобы начать поиск дублирующих записей, кликаем «Найти дубли». На скриншоте ниже видим, что программа нашла записи, которые она считает дублирующими, а именно товары «Бумага». Однако если посмотреть внимательно, мы увидим, что товары на самом деле разные — это белая бумага и синяя бумага, т. е. это не дубли. Поэтому у бумаги в поле, где стоит галочка, её нужно убрать.

Также на скриншоте есть ещё две дублирующие записи — это вазы. И в нашем примере это действительно дубли, поэтому лишнюю запись мы удалим, кликнув «Удалить дубли». После этого найденные дубли будут объединены.

После этого возвращаемся в справочник «Товары и услуги» и видим, что один из элементов справочника помечен на удаление, но ещё не удалён, а данные двух элементов объединены в один, при этом остатки по товарам суммировались.

Чтобы окончательно удалить помеченный элемент из базы, заходим в Настройки — Администрирование — Удаление помеченных объектов. Программа обнаружила один элемент к удалению, нам осталось кликнуть «Удалить выбранные». Готово!

С информацией о системе «1С-Просто» и входящих в ее состав решениях можно ознакомиться на сайте. Информация для партнеров фирмы «1С» размещена здесь . Дополнительные инструкции по настройке решений «1С-Просто» размещены на нашем Youtube-канале. Если у вас еще остались вопросы, то задавайте их нам по адресу prosto@1c.ru или в канале Telegram .

Будет интересно:

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение? Проконсультироваться по автоматизации бизнеса?

Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С из вашего региона вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.

Как контролировать отрицательные остатки в 1С: Бухгалтерия 8.3? Инструкция

Отрицательные остатки в программе 1С представляют собой итоговое сальдо в минусе, находящееся на счетах для учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Подобный показатель указывает на то, что продукция, товары и материалы списывались с превышением количества фактических запасов на складе. Благодаря контролю минусовых остатков в программном обеспечении 1С версии 8.3 можно влиять на отгрузки сверх остатков товарно-материальных ценностей на складских помещениях.

Большинство бухгалтеров ежедневно сталкиваются с необходимостью отгружать товарно-материальные ценности, даже когда они отсутствуют в складских помещениях. В таких ситуациях провести реализацию в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 можно, предварительно выставив определенные настройки. Важно понимать, что в данном случае себестоимость товарно-материальных ценностей не будет списана в бухгалтерии. Чтобы их списать, понадобится перепровести документы после поступления их на склад.

Далее описана инструкция для контроля отрицательных остатков в программном обеспечении 1С версии 8.3.

Отключение контроля остатков в 1С

Стандартные установки программного обеспечения 1С не дают возможности провести реализацию или списание, когда в складском помещении не хватает количества указанной товарно-материальной ценности. Тем не менее есть параметр для деактивации контроля остатков. Сделать это можно в меню «Администрирование», нажав на надпись «Проведение документов».

В отобразившемся окне необходимо поставить галочку у пункта «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

После этого возможность реализовывать, списывать с остатков товарно-материальные ценности будет возможна даже при отсутствии их в достаточном количестве на складе.

Важно, что настройка устанавливается сразу для всех компаний, учет по которым ведется в программе. Включить и выключить функцию в разрезе организаций невозможно.

Следует отметить, что для корректного проведения регламентной операции «Закрытие месяца» минусовых остатков быть не должно. Поэтому перед закрытием нужно навести «порядок» в учете ТМЦ.

Причины возникновения минусовых остатков:

• не проведено поступление товарно-материальных ценностей от поставщика;
• отражение поступления товарно-материальных ценностей с ошибками;
• в документах по списанию и реализации некорректно указано количество.

Чтобы определить причины отрицательных остатков, можно сформировать соответствующий отчет. Об этом рассказано в следующем шаге.

Отображение отрицательных остатков

В случаях, когда функция списания при отсутствии товарно-материальных ценностей на складе включена, необходимо контролировать отрицательные остатки. Особенно важно это делать перед тем, как закрывать период, чтобы себестоимость для составления налоговых и управленческих отчетов была списана корректно.

Контроль отрицательных остатков в программном обеспечении 1С версии 8.3 может осуществляться инструментом «Контроль отрицательных остатков».

Для этого нужно:

• открыть меню «Склад»,
• кликнуть на надпись «Контроль отрицательных остатков».

В отобразившемся окне необходимо провести следующие настройки:

• выбрать компанию с периодом для показа минусовых остатков;

• после этого надо кликнуть на надпись «Сформировать».

В отчетности будут указаны такие сведения:

• наименование номенклатуры с отрицательными остатками;
• начальный остаток;
• документ расхода, вследствие которого образовался отрицательный остаток;
• конечный остаток;
• расход (количество).

Если все сделано правильно, никаких отрицательных остатков не будет. А отчет поможет выявить места, в которых были допущены ошибки.