Как в 1с сделать заказ наряд

Дата публикации 26.04.2021

Использован релиз 1.6.24

Документ «Заказ-наряд» фиксирует запрос на работы от клиента и подтверждает факт выполнения работ.

Главный плюс документа «Заказ-наряд» – экономия времени. Он сочетает в себе функции сразу нескольких документов: заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной.

В рамках одного заказ-наряда можно сформировать заказ и отразить продажу товаров и услуг, учесть материальные и трудовые затраты на выполнение заказа, запланировать загрузку ресурсов, задействованных для выполнения этого заказа, и рассчитать зарплату исполнителей. Вместе с работами (услугами) с помощью заказ-наряда могут быть реализованы сопутствующие товары – запчасти, расходные материалы.

С помощью заказ-нарядов рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, таких как монтаж, ремонтные работы, парикмахерские услуги, мытьё и обслуживание автомобилей и других работ и услуг, для которых характерен короткий производственный цикл.

Узнать больше о возможностях документа можно здесь.

Когда заказ-наряд не нужен?

Заказ-наряд избыточен при простой продаже товаров или услуг. Использование документа оправданно, если нужно планировать и выполнять работы, учитывать расход материалов, занятость специалистов. Для реализации товаров или услуг рекомендуется выбрать документ «Заказ покупателя».

Заказ-наряд нельзя отгрузить частично (в отличие от заказа покупателя). Документ не подойдет для сделок, которые выполняются поэтапно. При переводе заказ-наряда в состояние «Выполнен» документ отражает отгрузку всех товаров со склада, завершение работ, начисление зарплаты сотрудникам.

Состояние выполнения настраивается в карточке «Вид заказ-наряда». Список видов заказ-нарядов доступен по одноименной ссылке в настройках раздела «Работы» (раздел: «Работы» – «Еще больше возможностей»).

Смотрите такжеже

Как в «1С:УНФ» оформить продажу товаров?
Как в «1С:УНФ» создать и использовать заказ покупателя?
Когда в «1С:УНФ» нужно оформлять документ «Счет на оплату»?

Формирование документа заказ-наряд в 1С

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, возможно ли в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208) редакция 3.0 (3.0.100.16) оформление заказ-нарядов. Организую учёт по работе автосервиса. Как я поняла, в заказ-наряде есть возможность сформировать заказ и отразить продажу товаров и услуг, учесть материальные и трудовые затраты на выполнение заказа, запланировать загрузку ресурсов, задействованных для выполнения этого заказа, и рассчитать зарплату исполнителей. Вместе с работами (услугами) с помощью заказ-наряда могут быть реализованы сопутствующие товары – запчасти, расходные материалы. Если в 1С:Предприятии нет возможности работать с этим документов, тогда подскажите, пожалуйста, какими документами можно его заменить. Заранее спасибо.

Все комментарии (3)

Оксана Корнилова Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день!
В 1С Бухгалтерия предприятия, документ заказ-наряд отсутствует, аналогичного документа тоже нет, поэтому учет всех выше описанных операций нужно оформлять отдельными документами, либо доработать программу с помощью программистов.
Подобный документ с возможностью формирования заказа, начисления заработной платы и списания материалов/реализация товаров реализован в 1С УНФ (Управление нашей фирмой). Сформировать заказ и отразить продажу товаров и услуг: заказ в 1с БП невозможно сформировать, а продажу нужно оформить документом Реализация.
Учесть материальные и трудовые затраты на выполнение заказа: материальные затраты оформите документом Расход материалов.
Запланировать загрузку ресурсов, задействованных для выполнения этого заказа, и рассчитать зарплату исполнителей: по факту в 1С вы можете только начислить заработную плату исполнителю, запланировать загрузку ресурсов нельзя.
Вместе с работами (услугами) с помощью заказ-наряда могут быть реализованы сопутствующие товары – запчасти, расходные материалы: реализацию сопутствующих товаров можно оформить документом Реализация (Товары, услуги, комиссия) и заполнить вкладки Товары и Услуги. Если вы в дальнейшем планируете проводить анализ в разрезе заказов, то, возможно, стоит выбрать для учета другую конфигурацию 1с. Так же можно подумать над тем, чтобы вести учет затрат по Номенклатурным группам, возможно это вам подойдет:
Что такое Номенклатурные группы?
Номенклатурная группа в 1С 8.3 — что это, как настроить
Справочник Номенклатурные группы
Номенклатурные группы, если один вид деятельности
.

Использование Заказ-наряда в 1С:УНФ

Основным документом, отражающим деятельность по выполнению работ в программе 1С:Управление нашей фирмой, является документ Заказ-наряд. Заказ-наряд рекомендуется использовать для планирования и учета сервисных работ и услуг, таких как парикмахерские услуги, ремонт обуви, монтаж техники, отделочные работы и другие работы и услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.

Уникальность документа в том, что он фактически выполняет функцию нескольких документов – таких, как Заказ покупателя, Расходная накладная, Акт выполненных работ. Кроме того, он еще может начислить заработную плату, выполняя еще и функцию документа Начисление зарплаты.

В статье будем рассматривать возможности документа Заказ-наряд на конкретном примере, где отразим всю цепочку действий, связанных с выполнением работ для заказчика.

Какие предварительные настройки программы 1С УНФ нужны для ввода заказ-нарядов?

Для возможности использования документов Заказ-наряд, в настройках программы (в разделе Работы) необходимо установить флаг Выполнение работ и оказание услуг, см рисунок 1:

При включении опции Виды заказ-нарядов, в форме заказа появится реквизит Вид заказа, который позволяет создать для документа Заказ-наряд набор состояний, отражающий поэтапность работы вашего бизнес-процесса. В демо-базе 1С Управление нашей фирмой пример Вида заказа для сборки кухни выглядит в 7 этапов, один из которых является состоянием выполнения (см рисунок 2):

Если будете начислять сдельную зарплату исполнителям работ, и учитывать ее в себестоимости выполненных работ, то активируйте раздел Зарплата в настройках учета:

Создание документа Заказ-наряд на работы

Начнем работу с регистрации потребности клиента. Из статьи про заказы покупателя мы знаем, что потребность клиента регистрируется с помощью Заказа покупателя, но в данном случае Заказ покупателя создавать не нужно, вводим сразу Заказ-наряд. Для оформления нового документа заказ-наряд необходимо перейти в раздел Работы, в список Заказ-наряды и нажать на кнопку Создать (на рисунке 4):

Далее в новом документе Заказ-наряд заполнить данные заказчика на вкладке Главное:

в поле Вид и состояние указать этап работ;
в поле Покупатель выбрать клиента (из справочника Контрагенты);
заполнить Договор, для учета расчетов с клиентом;
в полях Старти Финиш указать плановые даты начала и окончания работ соответственно;
в реквизите Складвыбрать место хранения, с которого будут списываться используемые материалы и проданные товары;
поле Номер и дата присвоится автоматически при проведении документа. Дата может быть откорректирована вручную:

Наша организация будет выполнять «монтаж и установку кухни», данную работу указываем на вкладке Работы (см рисунок 6):

позицию Работы, услуга выбираем из справочника Номенклатура. Напомню, что выполнение работ и оказание услуг это достаточно близкие понятия. Разница в том, что работа имеет материальный результат и по смыслу ближе к производственной деятельности, т.е обладает учетом производственных затрат, расчетом себестоимости. Услуга же, как правило, материального результата не имеет и себестоимость для нее не характерна.
Норма времени – это плановая длительность работы. Для работ с фиксированной стоимостью она равна единице
Коэффициент, по умолчанию равен единице, в случае сложности работ указывается повышающий
Цена – цена работы, услуги

Напомню, что перечень состояний определяется содержимым списка Виды заказ-нарядов. В момент оформления заявки, он обычно находится в состоянии предварительной заявки, но такие заявки не отражаются ни в отчетах, ни в рабочих календарях, они не могут уйти на выполнение и по ним не может быть запланирована оплата.

После предварительной обработки заказа, например определением исполнителей работ и необходимых материалов, согласования с заказчиком сроков оплаты и сроков выполнения работ, заказ-наряд переходит в стадию исполнения. Меняем значение реквизита состояние и можем заполнить следующие реквизиты, заполнение которых происходит обычно после обработки заказа. Рассмотрим их.

Таблица Материалы определяет потребность в материалах для выполнения работ (пример на рисунке 6). В этой таблице указывается материал из справочника Номенклатура, а так же количество, характеристики и партии (если они есть). Материалы будут списаны со склада, указанного на вкладке Главное. Обратите внимание, что именно эти материалы будут списаны на себестоимость выполнения работы!

А товары, указанные на вкладке Товары это то, что будет продано заказчику дополнительно к работам. Эти товары попадут в счет на оплату. Пример на рисунке 7:

Сначала вкладки для ввода материалов, товаров и зарплат исполнителей недоступны. Включите их по кнопке Еще – Шапка / табличная часть, как показано на рисунке 8. Установите соответствующий флажок и нажмите кнопку Запомнить выбор:

Таблицы Материалы, Материалы заказчика и Ресурсы доступны, если работа (услуга) на вкладке Работы имеет тип Работа, а не Услуга.

Можно так же отразить перечень материальных ценностей, принятых от заказчика для выполнения заказа на вкладке Материалы заказчика. Указанные сведения носят информационный характер.

На вкладке Ресурсы определяется список сотрудников — исполнителей работ (рисунок 9):

После перевода заказ-наряда со статусом в работе мы можем запланировать оплату на вкладке Платежный календарь – абсолютно аналогично тому, как делается в документе Заказ покупателя.

Формирование счета на оплату

Чтобы отправить счет на оплату клиенту используется печатная форма Счет на оплату из документа Заказ-наряд по кнопке Печать:

Расчеты по заказ-наряду

Если оплата по заказу происходит наличными, то отразите ее документом Поступление в кассу, создав его из Заказ-наряда:

Предоплата безналичным способом регистрируется документом Поступление на счет. Его вы можете также создать из заказ-наряда или загрузить из банковской выписки.

Отгрузка выполненных работ и закрытие заказа

Итак, работа выполнена, осталось закрыть заказ-наряд и отобразить продажу. Открываем документ Заказ-наряд, проверяем все ли верно заполнено, не забываем указать в табличной части фактический (а не плановый) объем работ, меняем состояние на Выполнен или сразу на Завершен, проводим документ. И на дату, указанную в поле Финиш (расположено на вкладке Главное), по заказу зарегистрируется выручка на сумму работ, а перечисленные в заказе материалы и товары спишутся со склада.

Все, на этом цепочка завершена!

Теперь для заказчика можно распечатать печатные формы документа, например Акт об оказании услуг:

Для начисления зарплаты сотруднику необходимо заполнить таблицу Распределение зарплаты исполнителей на вкладку Зарплата, где указать вид начисления и сумму начисления сотруднику за работу:

Анализ выполненных работ

С помощью отчета Валовая прибыль, в разделе Продажи, вы узнаете себестоимость каждого закрытого заказ-наряда. Напомним, что в себестоимость войдут списанные на работы материалы и сдельная оплата исполнителей. Построим отчет по нашему заказ-наряду:

Для анализа себестоимости по выполненным работам покажет информацию отчет Себестоимость выпуска в разделе Работы:

В отчете видно, что в себестоимость вошли потраченные материалы и напротив строки Нематериальные затраты – сумма начисленной зарплаты сотруднику.

ПОЛУЧАЙТЕ РАССЫЛКУ ИЗБРАННЫХ СТАТЕЙ СЕБЕ НА ПОЧТУ

Будьте в хорошей компании

17630 г. Москва, Старокалужское шоссе,
д.62 корп. 1

КУПИТЬ ПРОДУКТ
ЗАКАЗ ОБРАТНОГО ЗВОНКА!
ЗАКАЗАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте www.isu-it.ru, (далее – Сайт), путем заполнения полей онлайн-заявки Пользователь:

— подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
— подтверждает и признает, что им внимательно и в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях онлайн заявки, текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;
— дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения;
— выражает согласие с условиями обработки персональных данных без оговорок и ограничений.

Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-Ф3 “О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.

Настоящее согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных:

— фамилии, имени, отчества;
— номеров телефонов;
— адресов (улица, дом, квартира);
— адресов электронной почты.

Пользователь, предоставляет Сайту право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление; хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем; уточнение (обновление, изменение); использование; уничтожение; обезличивание; передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона “О персональных данных”.

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) info@isu-it.ru.

Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.

Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

Формирование Заказ-нарядов в 1С:Управление небольшой фирмой 8

Заказ-наряд – это универсальный документ, который сочетает в себе Заказ клиента и реализацию по нему услуг, работ и сопутствующих товаров, а также документ планирования и выполнения работ и услуг, учета прямых производственных затрат.
Данным документом рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, например ремонт обуви, одежды, автомойка, парикмахерские услуги, и прочие услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.

Список все документов Заказ-наряд находится в разделе Работы. (Рис.1).

zn1

Рис.1

Создадим новы документ. На закладке Главное выбираем Покупателя, Договор, Склад, а также указываем время начала и окончание работ. (Рис.2).

zn2

Рис.2

Перейдя на закладку Роботы указываем работу или услугу, ее количество и цену, а также норму времени. (Рис.3). Для работ по фиксированной стоимости норма времени равна единице. Здесь есть возможность также указать ручные скидки и рассчитать автоматические.

zn3

Рис.3

На закладке Товары указываем номенклатуру, которая требуется нам для данного заказа, указываем ее количество и цену. Скидки здесь также доступны. (Рис.4).

zn4

Рис.4

После указываем подразделение и проводим документ.

В зависимости от Состояния документа, формируются или не формируются записи в регистрах. (Рис.5).

zn5

Рис.5

Заказ-наряд в состоянии Открыт, регистрирует намеренье покупателя заказать у нас работу. Когда покупатель решает что он будет заказывать у нас услугу мы переводим в состояние В работе. Состояние Выполнен устанавливается после выполнения работ.

Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании «Пять с плюсом»

Как в 1с сделать заказ наряд