Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
Важно: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.
- В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
- На вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
в столбце, который содержит содержимое, которое требуется отфильтровать.
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите условия.
Как в excel подсветить ячейку по условию
Подсветить (подкрасить) ячейку в зависимости от значения в другой
Для того, чтобы настроить подкрашивание (или любое другое изменение формата) определенной ячейки, в зависимости от значения в ДРУГОЙ ячейке,
необходимо воспользоваться специальными настройками условного форматирования.
В примере – настроим автоматическое подкрашивание ячейки с цифрой фактического значения, если выполнение плана окажется ниже 80%.
-
Выделим ячейку, которую будем подкрашивать в зависимости от другой ячейки.
В открывшемся окне выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В поле «Форматировать значения, для которых…» введем условие так, как если бы вставляли его в функцию ЕСЛИ, только вначале вставляем «=». (=$C$6 <80%) Обратите внимание, что EXCELавтоматически фиксирует ячейку, учитывайте это, если планируете «протягивать» условное форматирование в ваших задачах.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям
Используйте команду Перейти , чтобы быстро найти и выделить все ячейки, содержащие определенные типы данных, например формулы. Кроме того, используйте команду Перейти к, чтобы найти только ячейки, соответствующие определенным условиям, например последнюю ячейку в лист, содержащей данные или форматирование.
- Начните с выполнения любого из следующих действий:
- Чтобы найти определенные ячейки на всем листе, щелкните любую ячейку.
- Чтобы найти определенные ячейки в определенной области, выберите нужные диапазон, строки или столбцы. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Чтобы выделить
Ячейки, содержащие примечания.
Ячейки, содержащие константы.
Ячейки, содержащие формулы.
Примечание: В полях проверка ниже Формулы определяется тип формулы.
Текущий регион
текущая область, например весь список.
Текущий массив
Целое массив, если активная ячейка содержится в массиве.
Графические объекты, включая диаграммы и кнопки, на листе и в текстовых полях.
Различия строк
Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранной строке. В выделенном фрагменте всегда есть одна активная ячейка, будь то диапазон, строка или столбец. Нажав клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки, которая по умолчанию является первой ячейкой в строке.
Если выбрано несколько строк, сравнение выполняется для каждой отдельной строки этого выделения, а ячейка, используемая в сравнении для каждой дополнительной строки, находится в том же столбце, что и активная ячейка.
Различия столбцов
Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранном столбце. В выделенном фрагменте всегда есть одна активная ячейка, будь то диапазон, строка или столбец. Нажав клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки, которая по умолчанию является первой ячейкой в столбце.
При выборе нескольких столбцов сравнение выполняется для каждого отдельного столбца этого выделения. Ячейка, используемая при сравнении для каждого дополнительного столбца, находится в той же строке, что и активная ячейка.
Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В разделе Зависимые выполните одно из следующих действий.
- Щелкните Только Прямой , чтобы найти только ячейки, на которые напрямую ссылаются формулы.
- Щелкните Все уровни , чтобы найти все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются ячейки в выделенном фрагменте.
Ячейки с формулами, ссылающимися на активную ячейку. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните Только Прямой , чтобы найти только ячейки с формулами, которые ссылаются непосредственно на активную ячейку.
- Щелкните Все уровни , чтобы найти все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.
Последняя ячейка
Последняя ячейка листа, содержащая данные или форматирование.
Только видимые ячейки
Только ячейки, видимые в диапазоне, который пересекает скрытые строки или столбцы.
Условные форматы
Только ячейки с примененным условным форматом. В разделе Проверка данных выполните одно из следующих действий.
- Щелкните Все , чтобы найти все ячейки с примененным условным форматом.
- Щелкните То же самое, чтобы найти ячейки с теми же условными форматами, что и выбранная в данный момент ячейка.
Проверка данных
Только ячейки, в которых применяются правила проверки данных. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните Все , чтобы найти все ячейки, в которых применена проверка данных.
- Щелкните То же самое, чтобы найти ячейки с той же проверкой данных, что и выбранная в данный момент ячейка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Excel: Условное форматирование (часть 2)
Гораздо более мощный и красивый вариант применения Условного форматирования — это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу.
К примеру, можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков оплат или выполнения задач.
Рассмотрим ситуацию, когда необходимо выделить даты просроченных оплат красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю, – желтым.
- Выделите диапазон, к котором будет применяться Условное форматирование.
- Выберите вкладку Главная > Условное форматирование > Создать правило.
- В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .
- В разделе Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу:
Функция СЕГОДНЯ() отображает текущую дату.
Таким образом, формула служит для определения дат в столбце B, которые «меньше» чем сегодня, т.е. предшествующих сегодняшней дате.
- Нажмите кнопку Формат . Выберите необходимые шрифт и заливку.
- Нажмите кнопку ОК несколько раз, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Первое правило сформировано. Просроченные даты оплат будут выделяться красным цветом.
Как создать второе правило
Снова проведите действия, как в пунктах 1-3, т.е. выделите тот же диапазон, откройте опцию Создать правило , выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .
Теперь необходимо ввести другую формулу.
Мы хотим найти даты, которые будут больше или равны сегодняшней ( B3>=СЕГОДНЯ() ), но не более чем на неделю, т.е. разница между датами должна быть меньше 7-и дней ( (B3-СЕГОДНЯ())
Эти два условия должны выполняться одновременно, поэтому применяем функцию И().
Формула будет выглядеть так:
Нажмите кнопку Формат . Выберите необходимые шрифт и заливку.
Теперь к диапазону будут применяться сразу два правила. Даты просроченных оплат будут выделены красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю, – желтым.