1с розница как работать

1с розница как работать

Все, что нужно для торговли — в одной программе: продажи, товарный учет, аналитика, управление складом, персоналом и другие возможности. «1C:Розница» подходит для автоматизации отдельного магазина и розничной сети.

Подключите онлайн-кассу, сканер штрих-кодов и другое оборудование, работайте с маркированным товаром, продавайте онлайн через маркетплейсы и соцсети, обменивайтесь документами по ЭДО, анализируйте эффективность торговли — «1С:Розница» поможет упорядочить работу и вывести бизнес на новый уровень.

«1С:Розницу» можно использовать автономно или в связке с другими программами и мобильными решениями «1С». Подробнее о совместной работе — в этом разделе.

• Новости
• Внедрения

Новости

Внедрения

Автоматизация учета на базе ПП «1С:Розница 8. ПРОФ» у Ясева Дмитрия Васильевича в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com)

Автоматизация учета на базе ПП «1С:Розница 8. ПРОФ» в ООО «СИНЕТРЕЙН» в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com)

Порядок работы в 1С:Розница

Если у вас только появилась программа 1С:Розница 2, то сразу возникает вопрос с чего начать работу в этой программе. Разберем по пунктам с чего начать. Порядок работы можно разбить на нексколько пунктов.

1. Нужно начать это настройка организации, собственного магазина, кассы и фискального регистратора(можно эмулятора) Настройка магазина 1С:Розница 8.3 с нуля (РМК) разобраться с Открытием и Закрытием(z-отчет) кассовых смен.

2. Следующим шагом может быть настройка Настройка USB сканера штрихкодов и Настройка эквайринга если вы будете пользоваться этим в своем магазине, как мне кажется без сканера штрих кодов трудно обойтись розничному магазину, это существенно тормозит скорость продаж, а ведь не кто не любит очереди на кассе.

3. Теперь надо определиться с ценовой политикой магазина, как будет формироваться наценка на товар и настроить Виды цен.

4. Теперь надо пополнить склад товарами по этому перейдем к Поступление товаров от поставщика, поступление это основа всей работы в программе.

5. После того как товар уже на складе нам необходимо задать ему цену. Установка цен номенклатуры.

6. Можно настроить бонусные программы, системы скидок или любые программы лояльности. Настройка скидок, Накопительные скидки по дисконтной карте или Скидки по дисконтной карте без штрихкода.

7. Можно перейти к торговле, начнете торговать зададитесь вопросом о сложной оплате. Оплата покупки Наличными и Банковской картой(Сложная оплата).

8. Иногда товар даже надлежащего качества подлежит возврату, по этому надо уметь выполнять Возврат товара от покупателя.

9. Так же в процессе работы надо контролировать остатки по этому учимся работать с отчетами по складам. Остатки товара на складах. А если остатки не совпадают, то придется овладеть техникой Инвентаризации(оприходованием или списанием). Инвентаризация в 1С:Розница (Списание и Оприходование).

Есть еще много интересных статей, которые понадобятся вас в процессе работы, но основной порядок работы в 1С:Розница 2 можно считать именно таким.

Ваши замечания, дополнения и пожелания выслушаю в комментариях к статье.

Комментарии ( )

Денис 06 марта 2017, 12:58 # ↓ 0
Огромное вам спасибо за полезные статьи и потраченное время.
Александр 26 апреля 2017, 11:35 # ↓ 0
Здравствуйте.
Как в Рознице 2.2 оформлять продажу в рассрочку? Каков порядок действий?
Спасибо.
Администратор сайта 04 мая 2017, 15:41 # ↑ ↓ 0

Добрый день, только дописывать функционал за $. Эта программа предназначена для «Деньги в кассе держи товар», весь смысл в том, что это розничные продажи, а там либо кредит либо не как. Максимум, что можете это работать с Заказами.

Пшенников Денис 16 мая 2017, 05:14 # ↓ 0

Доброго времени суток, подскажите пожалуйста как можно автоматически отправлять отчеты ежедневных продаж на E-mail?

Администратор сайта 21 мая 2017, 16:29 # ↑ ↓ 0
Добрый день, дописывать конфигурацию.
Денис 14 февраля 2019, 20:33 # ↑ ↓ 0
через «все функции — справочники — рассылки отчетов»
Аня 13 июня 2017, 14:44 # ↓ 0

Добрый день! У вас достаточно подробные инструкции. Но хотелось бы уточнить такой момент. Компания занимается только услугами. В бухгалтерию сдается выручка раз в месяц. Программа нужна только чтобы была возможность выбить чек, т.к. услуг более 50 наименований посоветовали приобрести 1с розницу базовую, товар поставили вот только на днях, времени очень мало до 1 июля. Как правильно внести перечень услуг в программу, чтобы потом назначить цены. Цены на услуги утверждаются раз в год и цена нужна только розничная. Я так понимаю это ст с п 4. Как правильно адаптировать на услуги?

Администратор сайта 23 июня 2017, 05:02 # ↑ ↓ 0

Услуги не надо приходовать, просто создаете «Номенклатуру» с «Типом номенклатуры» «Услуга». Потом Установкой цен устанавливаете цены на услуги и используете в работе.
1. НСИ — Виды номенклатуры — Создать — Тип Номенклатуры — Услуга — Наименование — Услуга
2. Значения по умолчанию заполняете.
3. НСИ — Номенклатура — Создать — Наименование вводите — Вид номенклатуры выбираете, то что ввели в 1м пункте.
Ну вот и все.

Татьяна 22 июня 2017, 18:13 # ↓ 0
Здравствуйте!
Не могу найти где сформировать акты сверки расчетов. спасибо
Администратор сайта 23 июня 2017, 04:58 # ↑ ↓ 0

Доброе утро, такого документа в рознице нету. Это не бухгалтерская программа, максимум на что вы можете рассчитывать — это Закупки — Отчеты по запасам и закупкам — Состояние расчетов с поставщиками.

Александр 02 августа 2017, 19:42 # ↓ 0

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность в Рознице сделать продажу на юрлицо, по безналу? Т.е. сделать счет, накладную и счет-фактуру? Раньше пользовался 1с7.7, там все было. Сейчас перешел на 8-ку, кошмар какой-то… Сказали установить еще в добавок УТ, и синхронизировать… Может, есть вариант дописАть в Рознице? Заранее благодарю за ответ.

Администратор сайта 03 августа 2017, 05:42 # ↑ ↓ 0

Добрый день, начнем с того что в 7.7 вы пользовались другой конфигурацией (Бухг, ут, комплексная. ), а тут мы говорим о программе Розница, в 7.7, такой программы не существовало.
Итак далее, вы можете дописать ВПФ «Счет на оплату» для документа «заказ покупателя», на основании его водить «Регистрация безналичной оплаты», и документ «Реализация товаров». Документ «Реализация товаров» может зарегистрировать счет-фактуру имеет печатные формы Торг-12, счет-фактура и УПД.
Так что в целом, не вижу не каких проблем. Не знаю сложность вашего товарного учета, не могу сказать, надо ли вам УТ или нет, но как правило Франчи 1С специально накручивают, хотя реальной необходимости покупки нету.

Михаил 01 сентября 2017, 05:38 # ↓ 0

Доброго времени суток! Хотелось бы узнать, как удалять ненужные документы, то есть я ставлю пометку на удаление, а когда удалится? Спасибо

Администратор сайта 07 сентября 2017, 08:48 # ↑ ↓ 0
Добрый день, Администрирование — Обслуживание — Удаление помеченных объектов.
Мария 23 сентября 2017, 19:06 # ↓ 0

Добрый вечер, после закрытия смены, товар не списывается со склада. В течении дня торгуют, остатки списывает, но после закрытия всё как было. Как с этим бороться?

Администратор сайта 27 сентября 2017, 06:15 # ↑ ↓ 0
Добрый день, смотрели движения документов Чек и Отчет о розничных продажах?
Лариса 21 октября 2017, 20:40 # ↓ 0

Здравствуйте.Установили программу, а РМК ещё нет. Можно ли начать ей пользоваться? Приход товара отразить можем, а вот как с продажами быть? Как их можно отразить?

Администратор сайта 25 октября 2017, 09:11 # ↑ ↓ 0
Добрый день,
Формируйте документ «Отчет о розничный продажах»
Shtushu Kutushu 29 августа 2018, 09:46 # ↓ 0

Подскажите пожалуйста, а как можно пробить товарный чек на номенклатуру с помощью фискального регистратора? То есть не открывая чек, а просто напечатать информацию о карточке товара с ФР?

Shtushu Kutushu 29 августа 2018, 10:24 # ↓ 0

Не могу понять главного; К примеру стоит задача автоматизации всего лишь 2-х розничных магазинов, но удаленно друг от друга расположенных. Каков оптимальный алгоритм действий, с какого объекта начинать установку 1сРТ и куда дальше дублировать базу? Можно ли поступить следующим образом; устанавливаю Розницу2.2 на компьютер «директора», с которого потом можно и нужно будет управлять магазинами, далее настраиваю всё что необходимо в ней же, добавляю 2 магазина, номенклатуру, пользователей и т.п. и т.д. Затем запускаю мастер РИБ, который сам создает подчиненные базы для магазинов, далее несу эти базы 1с «приготовленные» мастером РИБа на главном компьютере «директора» в магазины и переношу туда. Ну и под конец, наверное придется подключаемое оборудование уже на месте в каждом магазине настраивать.
Я правильно мыслю или всё не верно и надо в каждом магазине настраивать свою 1сРТ отдельно и по-очереди.?

Мария 01 июня 2019, 09:59 # ↓ 0

Добрый день! Подскажите, а насколько важна выемка ДС. Можно работать с программой без этой функции?
Она нужна только для внутренней отчетности?
2-й вопрос. Иногда, в РМК, при закрытии смены сумма снимается частично… сама по себе. Например: Нал-1500руб., Выемка пишет 640 руб. Почему такое происходит?
Благодарю за ответ

Мария 01 июня 2019, 10:04 # ↓ 0

Добрый день! Подскажите, насколько важна выемка ДС. Мы новички в программе, все настроили, но выемку ДС никогда не производили.
Она нужна только для внутренней отчетности?
2-й вопрос. Иногда, в РМК, при закрытии смены, выемка разбивается. Например: Сумма всего 1500р, а выемку пишет 640руб. Из за чего такое происходит?

Как вести учёт в «1С:Рознице» по двум организациям в одной базе

Иногда в одной базе нужно вести учёт по двум организациям или ИП. Рассказываем, в каких случаях это может пригодиться, и как всё настроить, чтобы легко и быстро оформлять розничные продажи.

Итак, когда может потребоваться несколько организаций?

Для открытия небольшого магазина достаточно купить патент. Это простой налоговый режим, при котором предприниматель выплачивает определенную сумму и освобождается от других налогов с доходов. Есть минус: законодательные ограничения на доход предприятия и на численность сотрудников. Если выручка магазина превысит пороговое значение, то предприниматель потеряет право использовать патент и вынужден будет перейти на другой налоговый режим, например УСН.

Кроме того, законодательство ограничивает торговлю некоторыми видами товаров на патенте. Например, одеждой из меха, обувью и лекарствами. Другой маркируемой продукцией предприниматель может свободно торговать. В этом случае предприниматель может использовать разный налоговый режим для продажи разных товарных групп для одного ИП.

Но есть ограничения, которые требуют регистрации организации, например, для получения лицензии на торговлю алкогольной продукцией.

Виктор Чесноков, ваш выход!

Итак, у нас есть небольшой винный бутик, в котором также продаются деликатесные сыры и колбасная нарезка. Вино и деликатесы поставляют разные поставщики. Владелец бизнеса Чесноков Виктор Вячеславович зарегистрировал ИП для продажи деликатесов, а также получил лицензию на розничную продажу вина на ООО «Дегустатор».

Вопрос знатокам: какие настройки нужно сделать в программе, чтобы легко и быстро оформлять розничные продажи?

1. Сначала вводим сведения о наших организациях в базу – ООО «Дегустатор» с лицензией торговли алкоголем в розницу и ИП Чесноков для продажи деликатесов.

2. Формируем виды цен Продажи – Цены и скидки – Виды цен: учетная, для регистрации закупочных цен поставщика и розничная. Допустим, что розничная цена рассчитывается на основании закупочной с торговой наценкой 50%.

После оформления поступления товаров в магазин необходимо на основании поступления оформить документ «Установка цен», в котором учетная цена заполнится по документу, а розничная – рассчитается с учетом наценки.

3. Вводим данные о магазине Компания – Компания – Склады и магазины: название, тип – розничный склад и указываем розничный вид цен.

Как подключить две онлайн-кассы к 1С:Рознице

В магазине будут использоваться два кассовых аппарата, давайте подключим их к программе. Устанавливаем флажок Подключаемое оборудование Настройки – Администрирование – РМК и подключаемое оборудование – Подключаемое оборудование и создаем две карточки для каждого кассового аппарата. В каждой карточке указываем организацию, на которую касса зарегистрирована в ФНС.

С каждой онлайн-кассой в программе будет связана Касса ККМ: Компания – Компания – Все справочники – Продажи – Кассы ККМ. Касса ККМ указывается во всех внутренних документах розничной продажи – чеках продаж, возвратов, внесения и выемки денежных средств, отчетах о розничных продажах. Выручка и другие показатели отчетов по Кассе ККМ должны совпадать с показаниями кассового аппарата. Если же кассовый аппарат выйдет из строя, можно подключить новый в справочнике Подключаемое оборудование и указать его в старой карточке Касса ККМ, новую запись справочника можно не заводить.

Указываем организацию и магазин, выбираем подключенную кассу в поле «Оборудование». Можно работать с кассой и без подключения, установив соответствующий флажок. Настраиваем параметры выемки денежных средств – оставлять в кассе наличные на размен или инкассировать полностью – и указываем кассу, в которую будет поступать выручка. Выручка в нашем примере будет поступать в единую кассу, но документы и остатки будут формироваться и контролироваться по каждой организации.

Можно настроить также способ входа в программу: при установленном флажке «Использовать в РМК авторизацию по ответственному» каждый кассир будет вводить свой пароль при входе в программу.

Для этого создаем пользователя: Настройки – Администрирование – Настройки пользователей и прав для работы на кассе в справочнике пользователей – Кассирова Е.М. и включим ее в группу доступа «Рабочее место операционного кассира».

При сохранении пользователя Кассирова Е.М. автоматически создается соответствующая карточка в справочнике сотрудников компании. В этой карточке настраивается короткий код или штриховой (магнитный) код бейджа сотрудника.

Не забудьте указать также ИНН кассира, этот реквизит необходим для формирования чека.

Кассир работает в специализированном интерфейсе – Рабочем месте кассира. Его нужно настроить для работы с двумя кассовыми аппаратами.

Переходим к настройкам РМК: Настройки – Администрирование – РМК и подключаемое оборудование – Рабочие места кассиров – Настройки РМК и устанавливаем флажок «Оформлять чек на нескольких ККМ». Теперь нужно настроить распределение продаж по организациям. Можно распределить группы товаров справочника Номенклатура или категории.

В нашем примере распределяются две группы: Алкоголь и Деликатесы. Переходим к оформлению продаж.

На каждой онлайн-кассе смена открывается отдельно. Начинаем работу – выбираем товар и вводим оплату. На этом этапе программа анализирует состав чека и выводит на экран кассира надпись о том, что будет сформировано два чека.

Нажимаем кнопку «Пробить чек» – на каждом кассовом аппарате пробивается свой чек. Закроем смены и посмотрим, как распределились продажи.

На скриншоте видно, что сыр и колбасная нарезка (группа Деликатесы) были проданы от имени ИП Чесноков, а Коньяк (группа Алкоголь) – от имени ООО «Дегустатор». Упаковочный пакет не входил ни в одну из товарных групп, поэтому был приписан к чеку кассы ККМ, указанной по умолчанию в настройках РМК, в нашем случае – ООО «Дегустатор».

Если все товары приходят от одного поставщика, то есть еще одна интересная настройка, которая облегчает жизнь. Интеркампани – это такой механизм, при котором продажи товаров, принадлежащих организации-владельцу, от имени другой организации-продавца в полуавтоматическом режиме «закрываются» перемещениями товаров в объеме продаж от владельца продавцу. Перемещения происходят ежедневно на основании отчетов о продажах и таким образом отрицательных остатков у продавца не образуется.

Для настройки механизма Интеркампани: Настройки – Настройки – Еще больше возможностей – Компания устанавливаем флажок «Передача товаров между организациями» и по ссылке переходим к настройке.

Для настройки понадобится создать контрагентов, соответствующих каждой организации, и новый вид цен – передачи между организациями. Допустим, что поставки будут приходить на ООО «Дегустатор», а затем деликатесы будут продаваться от имени ИП Чесноков, как мы настроили ранее. При передаче товаров между организациями 5% наценки будет оставаться в ООО «Дегустатор». Розничная цена – не изменится.

После закрытия смены переходим в список документов «Передачи товаров между организациями» (Компания – Финансовые операции) и с помощью кнопки «Заполнить документы передачи» закрываем продажи ИП Чеснокова.

Настроить продажи от двух организаций на одном рабочем месте кассира – не сложно. Скорость и простота оформления чеков с лихвой окупает затраты времени на настройку программы.

Обратите внимание: если нужно вести учёт большего количества организаций, можно перейти на ПРОФ версию «1С:Розницы» или вести несколько баз, что не очень удобно, так как невозможно получить сводные отчеты в целом по бизнесу.

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение? Проконсультироваться по автоматизации бизнеса?

Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С из вашего региона вам поможет.
Консультация полезная и бесплатная.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

В открывшемся окне выбираем Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель. После этого заполняем соответствующие реквизиты: Наименование в программе, Сокращенное наименование, Полное наименование, ИНН и другие.

Следующим шагом будет создание Видов цен. Переходим в раздел Маркетинг, в панели навигации выбираем Виды цен и нажимаем клавишу Создать.

Нам потребуется создать два вида цен: Закупочная и Розничная.
Вначале создадим Закупочную для это в открывшемся окне заполняем: Наименование, Способ задания цены и Схема компоновки данных. Закупочная цена будет заполнять из документа поступления товаров.

После добавления Закупочной цены надо добавить Розничную цену, то есть ту цену по которой мы будем осуществлять продажу. Заполняем новую цену: Наименование, Использовать при продаже, Способ задания цены и Правила расчета. В данном случае, мы получим автоматический расчет цены, то есть Цена Поступления товара + 50% наценки = Розничная цена. В дальнейшем вы можете изменять цену вручную.

Дальнейшим шагом будет создания Правила ценообразования, заходи в Маркетинг, в панели навигации выбираем Правила ценообразования и нажимаем Создать.

В открывшемся окне заполняем Наименование и Вид цен.

Программа 1С:Розница для работы требует создания Магазина который будет отпускать товары. Заходим в Нормативно-Справочная Информация (НСИ), в панели навигации выбираем Магазины и нажимаем Создать.

В открывшемся окне заполняем основные реквизиты: Наименование, В магазине тут нужно выбрать либо работу с одним складом либо с несколькими, Наименование склада, Организация продаж это та организация с которой будут осуществляться продажи, Правило Ценообразования, Вид минимальных цен продажи это та самая закупочная цена, ниже этой цены будет невозможно продать, что бы не работать себе в убыток, Порядок округления суммы чека этот пункт позволит округлять сумму чека, что бы не возиться с копейками, если вы думаете что у вас и так будут ровные цены и это не требуется, то вы заблуждаетесь, потому что при применении скидок все равно появятся копейки, в пункте Тип округления выбираем Округлять итоговую сумму этот пункт позволит терять меньше денег на округление. После заполнения всех реквизитов нажимаем кнопку Записать и закрыть.

РМК (Рабочие место кассира) не может функционировать без Фискального регистратора, по этому следующим шагом добавляем фискальный регистратор в систему. В нашем случаем мы добавим эмуляцию фискального регистратора. Заходим в раздел Администрирование, выбираем в меню навигации Подключаемое оборудование.

Далее ставим галочку Использовать подключаемое оборудование и заходим в Подключаемое оборудование.

Список оборудования пуст, добавляем новое оборудование. Нажимаем клавишу Создать.

Заполняем открывшуюся форму: Тип оборудования выбираем Фискальные регистраторы, Драйвер оборудования выбираем 1С:Фискальный регистратор (эмулятор), ставим галочку на пункте Устройство используется, нажимаем на кнопку Записать объект и переходим на Настроить…

Если драйвер устройства не установлен на компьютере нажимаем: Функции и выбираем Установить драйвер. Если драйвер установлен, то появиться настройка параметров чека. Их можно поменять на ваше усмотрение или оставить по умолчанию.

Следующим шагом будет настройка Кассы ККМ которая будет пробивать чеки в Вашем Магазине. Переходим в раздел Нормативно справочная информация (НСИ), Кассы ККМ и нажимаем Создать.

Заполняем основные пункты. Тип кассы, Магазин, Наименование, Рабочее место, Подключаемое оборудование в поле должен появиться Фискальные регистратор который мы создавали ранее. Затем нажимает Записать и закрыть.

Теперь нам потребуется добавить нашему пользователю права на использование всех функций РМК. Этот пункт очень важен. Заходим в Администрирование, Пользователи и права и выбираем Дополнительные права пользователей. Для начала дадим пользователю все права. Нажимаем на Кнопку с зеленой галочкой и нажимаем Записать. Все необходимые права будет даны пользователю.

Далее нам надо оприходовать товар на склад для этого нужно создать документ Поступление товаров. Данные для заполнения берем из накладной поставщика. Заходим Закупки, выбираем пункт Поступления товаров.

Появиться список всех документов Поступления товаров созданных ранее, для того чтобы создать новый документ нажимаем Создать.

Не будем подробно рассматривать как создается документ Поступления товаров, с этим можно ознакомиться в статье Поступления товаров от поставщика в Рознице 2.2.

Для реализации товаров у нас должны быть установлены Розничные цены на товар. Для этого после создания и заполнения документа Поступления товара выбираете Создать на основании далее мы выбираем Установка цен номенклатуры.

Откроется документ Установки цен номенклатуры. Этот документ формирует Закупочные и Розничные цены. Программа сама рассчитывает цену исходя из формулы которую мы задали ранее. Закупочная равна цене поступления 50 руб., а Розничная равна Закупочная +50% наценки составила 75 руб. Вы можем изменить рассчитанные цены вручную, для этого нужно дважды кликнуть мышкой в поле цены и после этого ввести свою цену. Для сохранения документа нужно нажать Провести и закрыть.

Вот мы и сделали основные настройки РМК теперь заходим непосредственно в Рабочее место кассира. Для этого переходим в раздел Продажи и выбираем РМК (управляемый режим).

Открывается панель РМК, первоначально нам надо Открыть смену, нажимаем Открытие Смены, а затем нажимаем Регистрация продаж.

В открывшемся окне нажимаем кнопку Меню(F10) при нажатие на нее появиться нижнее меню, потом нажимаем кнопку Поиск (F11) для подбора товара из списка.

В открывшемся окне Поиск и подбор товара в РМК включим отображение дополнительной информации по ценам и остаткам. Для этого нажимаем внизу кнопку Показать Информацию.

В следующем окне выберем две галочки Отображать: Остатки и Цены. В нижней части подбора появится текущие остатки на складе и розничная цена.

Выберем товар двумя щелчками мышки и закроем окно подбора товара. В окне РМК Введем количество продаваемого товара нажмем кнопку Наличные (F6) для осуществления продажи, введем сумму внесенных денег, программа рассчитает сдачу и нажимаете кнопку Enter.

Справа снизу отобразится ваш чек на продажу. Если вы используете не Эмулятор, а реальный фискальный регистратор, то ваш фискальный регистратор напечатает Чек.
После того как вы отработали рабочий день, надо сделать закрытие смены. Для этого выходим из РМК нажав клавишу Выход(F12). Откроется окно запуска РМК. Теперь нам надо закрыть кассовую смену. Нажимаем кнопку Закрытие смены.

Программа спросит подтверждение закрытия смены. Если вы готовы закрыть смену нажимаем Да.

Если все в порядке и суммы реализаций за день совпадают с продажами, нажимаете кнопку Закрытие смены.

Кассовая смена закрыта. Программа выдаст информационное окно о кассовой смене. Если вы используете реальный фискальный регистратор (не эмулятор), то он распечатает вам Z-ОТЧЕТ.