Создание гистограммы
Добавление гистограммы с группировкой в форму Access.
- На ленте нажмите Создать>Конструктор форм.
- Выберите Вставить диаграмму >Гистограмма>Гистограмма с группировкой.
- Щелкните то место на сетке конструктора форм, где должна находиться диаграмма.
- В области Параметры диаграммы щелкните Запросы и выберите нужный запрос.
- для параметра Ось(категорий) задайте значение «Квартал»;
- для параметра Значения (вертикальная ось) задайте значение «Продажи в Восточной Азии в 2017 г. (Sum)».
- для параметра Значения (вертикальная ось) задайте значение «Продажи в Восточной Азии в 2018 г. (Sum)».
Примечание: На странице свойств можно выбирать различные диаграммы, не начиная весь процесс заново. Например, можно изменить значение свойства Тип диаграммы на «Гистограмма с накоплением», посмотреть на результат, а затем снова задать Гистограмма с группировкой.
Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком
Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.
С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.
Как построить обновляемую гистограмму?
Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.
Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.
Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.
Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.
Гистограмма с накоплением
Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.
Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.
Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.
Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:
- поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
- сделали подчеркивание пунктирной линией;
- переместили легенду немного выше;
- добавили подписи к столбцам.
Как объединить гистограмму и график в Excel?
Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.
Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.
Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.
Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.
Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.
Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).
Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.
Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.
Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
Представление данных в виде гистограммы
Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. На гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения по вертикальной оси.
Сведения о гистограммах и о том, когда их следует использовать, см. в статье Типы диаграмм в Office.
Чтобы создать гистограмму, выполните приведенные ниже действия.
- Введите данные в электронную таблицу.
- Выделите данные.
- На вкладке Вставка выберите
Вставить столбец или линейчатую диаграмму и выберите параметр гистограммы.
Можно дополнительно отформатировать диаграмму:
Примечание: Перед применением параметра форматирования сначала выберите диаграмму.
- Чтобы применить другой макет диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Макет диаграммы и выберите макет.
- Чтобы применить другой стиль диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Стили диаграммы и выберите стиль.
- Чтобы применить другой стиль фигуры, на вкладке Формат выберите Стили фигур и выберите стиль.
Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.
Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.
Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:
-
В сообщении электронной почты на вкладке Вставка выберите
Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.
При необходимости вы можете сохранить лист:
-
Выберите Изменить данные в Microsoft Excel на панели быстрого доступа.
Совет: Чтобы повторно открыть лист, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Изменить данные и выберите один из вариантов, включая Изменение данных в Excel.
Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.
Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.
- Чтобы применить другой макет диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Макет диаграммы и выберите макет.
- Чтобы применить другой стиль диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Стили диаграммы и выберите стиль.
- Чтобы применить другой стиль фигуры, на вкладке Формат выберите Стили фигур и выберите стиль.
Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.
Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.
Знаете ли вы?
Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать ее сейчас:
7. Гистограммы, линейные графики и диаграммы с областями
В think-cell нет отличия между простыми гистограммами и гистограммами с накоплением. Если вы хотите создать простую гистограмму, введите только один ряд (одну строку) данных в таблице. Чтобы быстро ознакомиться с гистограммами, изучите пример в главе Введение в создание диаграмм.
Линейчатые диаграммы в think-cell — это просто повернутые гистограммы, которые можно использовать точно так же. Кроме того, вы можете создавать диаграммы-бабочки, размещая две линейчатые диаграммы рядом друг с другом. Для это примените функции поворота (см. раздел Поворот и переворот элементов) и масштаба (см. раздел Такой же масштаб). Затем удалите метки категории для одной из диаграмм.
Инструкции по созданию диаграммы с накоплением и группировкой см. в разделе Диаграмма с группировкой.
Чтобы изменить ширину столбца, выберите сегмент и перетащите один из маркеров к половине высоты столбца.
В подсказке отображается полученный во время перетаскивания промежуток. Чем шире столбец, тем меньше промежуток и наоборот, так как ширина диаграммы не меняется при изменении ширины столбцов. Ширина промежутка отображается как процент от ширины столбца, то есть 50 % означает, что ширина каждого промежутка равна половине ширине столбца.
Изменение ширины одного столбца приведет к изменению ширины всех других столбцов. Ширина всех столбцов всегда одинакова. Сведения о диаграмме с различной шириной столбцов, которая зависит от данных, см. в разделе Диаграмма Mekko. Сведения о том, как сделать отдельные промежутки шире, см. в разделе Промежуток между категориями.
7.2 Диаграмма с группировкой
Диаграмма с группировкой — это вариант гистограммы с накоплением, в которой сегменты расположены рядом друг с другом.
Диаграмму с группировкой можно объединить с графиком, выбрав сегмент с рядом и выбрав параметр График в элементе управления типом диаграммы этого ряда.
Чтобы разместить группы сегментов рядом, можно создать диаграмму с накоплением и группировкой.
Чтобы создать диаграмму с накоплением и группировкой, выполните следующие действия.
- Вставьте диаграмму с накоплением.
- Выберите сегмент и перетащите маркер ширины столбца на половину высоты столбца, пока в подсказке не появится строка «Промежуток 0 %».
- Нажмите на базовую линию, где требуется вставить промежуток, и перетащите стрелку вправо, пока в подсказке не появится строка «Промежуток категории 1». Эти действия необходимо повторить для всех кластеров.
Если число столбиков в кластере четное, метку нельзя выровнять по центру для всего кластера. В этом случае используйте текстовое поле PowerPoint в качестве метки.
7.3 100%–диаграмма
100%-диаграмма — это вариант гистограммы с накоплением, в которой все столбцы обычно дополняются до одинаковой высоты (например, до 100 %). Метки 100%-диаграммы поддерживают свойство содержимого метки, которое позволяет выбрать, будут ли отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток).
С помощью think-cell можно создавать 100%-диаграммы, значения столбцов которой необязательно равно 100 %. Если итоговое значение столбца не равно 100 %, он отображается соответствующим образом. Дополнительные сведения о заполнении таблицы см. в разделе Абсолютные и относительные значения.
7.4 График
В графике (также называемом профилограммой при повороте на 90°) для связи точек данных, принадлежащих к одному ряду, используются линии. Внешний вид графика определяют элементы управления схемой линий, типом линии и фигурой маркера на плавающей панели инструментов. Дополнительные сведения об этих элементах управления см. в разделе Форматирование и стили. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить в графике
кнопкой Добавить метку точки в контекстном меню.
Если значения категории графика — это строго увеличивающиеся числа или даты и их можно интерпретировать таким образом в соответствии с форматом числа метки оси, тогда ось X автоматически изменится на ось значений (см. раздел Ось значений). Если используются даты, формат даты можно изменить, выбрав все метки категорий (см. раздел Множественный выбор) и введя формат в элементе управления (см. раздел Коды форматов дат). Чтобы отобразить больше меток, чем помещается по горизонтали, можно использовать поворот меток (см. раздел Поворот метки).
Ось X может переключиться с режима категории на режим значений, только если выполняются следующие условия.
- Все ячейки категорий в таблице содержат числа, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Общий или Число либо все ячейки категорий в таблице содержат даты, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Дата .
- Числа или даты в ячейках категорий строго увеличиваются слева направо.
- Для оси Y не включен параметр Клетки между категориями (см. раздел Размещение оси значений). Если только это требование мешает перейти в режим оси значений, можно использовать
Если ось X была удалена, данные отображаются как для оси категорий.
На графике также может отображаться вторая ось значений Y. Дополнительные сведения см. в разделе Вторая ось.
Если выбран параметр Использовать заливку таблицу сверху (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки в параметрах форматирования Excel используется следующим образом.
- Цвет заливки ячейки, содержащей имя ряда, определяет цвет линии.
- Цвет заливки ячейки каждой точки данных определяет цвет этой точки данных.
7.4.1 Сглаженные линии
Если вы хотите, чтобы линии на графике были сглажены, включите этот параметр. Сначала нажмите правой кнопкой мыши на нужную линию, а затем нажмите
кнопку Установить сглаженные линии .
7.4.2 Интерполяция
На линейных диаграммах, диаграммах с областями и 100%-диаграммах с областями отсутствующие значения интерполируются линейно по умолчанию.
Кнопка Не интерполировать в контекстном меню рядов может использоваться для отключения интерполяции, и в этом случае пропущенные значения представляются так, как если бы они были равны 0.
На графиках интерполяцию можно включить и отключить для отдельных рядов на диаграмме. На диаграммах с областями ее можно использовать только для всей диаграммы, так как ряды расположены друг над другом.
7.5 Пределы погрешностей
Пределы погрешностей можно использовать для обозначения отклонений на графиках и диаграммах с накоплением. С помощью пределов погрешностей можно создать следующую диаграмму.
- Создайте график с тремя рядами данных. Первый ряд обозначает верхнее отклонение, второй ряд — среднее отклонение, а третий ряд — нижнее отклонение.
- Правой кнопкой мыши щелкните по центральной линии и выберите
Выберите один из пределов погрешностей, чтобы изменить фигуру и цвет маркера для верхнего и нижнего отклонения, а также тип линии для всех пределов погрешностей. Вы также можете выбрать отдельный маркер предела погрешностей, чтобы изменить только его свойства.
При выборе предела погрешностей на каждом его конце появляется маркер. Их можно перетащить, чтобы выбрать, какие линии должны охватывать пределы погрешностей. Вы также можете отобразить интервалы вместо отклонений вокруг центрального значения, если предел погрешностей будет охватывать только две смежные линии.
7.5.1 Диаграмма футбольного поля
Используя поворачиваемый график и строки погрешностей можно создавать диаграммы футбольного поля. Их можно использовать для визуализации низких и высоких значений элемента и разброса между ними.
Для создания диаграммы футбольного поля:
- создайте поворачиваемый вправо график (профилограмму)
- Введите нижние и верхние значения в таблице
Если ваш первый диапазон данных размещен сверху горизонтальной оси Y, можно либо изменить протяженность вертикальной оси (см. Ось значений), либо перетащить ось Y вверх. Обратите внимание: в последнем случае вертикальная ось превратится в ось категорий, в результате чего точки данных будут равномерно распределены вертикально, а не на основании численных значений или дат в ряде категорий.
Используя больше двух рядов и добавляя несколько строк погрешностей между парами, можно создавать более сложные диаграммы футбольного поля. Например, можно добавить третий ряд со средними значениями и добавить две строки погрешностей разного цвета над и под ним.
7.6 Диаграмма с областями 100%-диаграмма с областями
7.6.1 Диаграмма с областями
Диаграмма с областями можно представить графиком с накоплением, в котором точки данных представляют сумму значений категорий, а не отдельные значения. Внешний вид диаграмм с областями настраивается с помощью элемента управления цветовой схемой. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить в диаграмме с областями
кнопкой Добавить метку точки в контекстном меню. В диаграмме с областями
кнопку Добавить итоги в контекстном меню можно использовать для отображения меток с итоговыми значениями. Можно включить линейную интерполяцию, нажав
кнопку Интерполировать (см. раздел Интерполяция).
Если выбран параметр Использовать заливку таблицы сверху (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки Excel для ячейки метки ряда определяет цвет заливки области этого ряда.
7.6.2 100%-диаграмма с областями
100%-диаграмма с областями — это вариант диаграммы с областями, в которой сумма всех значений в категории обычно представляет 100 %. Если сумма значений в категории отличается от 100 %, то диаграмма будет отображаться соответствующим образом. Дополнительные сведения об указании значении данных см. в разделе Абсолютные и относительные значения. В метках 100%-диаграммы с областями могут отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток). Можно включить линейную интерполяцию, нажав
кнопку Интерполировать (см. раздел Интерполяция).
7.7 Смешанная диаграмма
Смешанная диаграмма объединяет сегменты графика и гистограммы на одной диаграмме. В разделах График и Гистограмма и гистограмма с накоплением подробно описывается использование таких сегментов.
Чтобы преобразовать ряд сегментов, просто выделите линию и выберите параметр Сегменты стека в элементе управления типом диаграммы (см. раздел Тип диаграммы). Чтобы преобразовать сегменты в линию, просто выделите сегмент ряда и выберите параметр Линия в элементе управления типом диаграммы. У источников данных графиков, диаграмм с накоплением и смешанных диаграмм одинаковый формат.
Эту функцию можно использовать в гистограммах с накоплением и группировкой, а также в графиках.