Настройка полей страницы
Чтобы лучше выровнять лист приложения Microsoft Excel на печатной странице, можно изменить поля, указать собственные параметры полей или отцентрировать лист на странице по горизонтали или по вертикали. Поля страницы — это пустое пространство между данными листа и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать с некоторыми элементами, такими как колонтитулы и номера страниц.
- Щелкните лист
- Щелкните Макет страницы >Поля >Настраиваемые поля.
Настройка атрибутов настройки страницы для нескольких листов в Excel
В Microsoft Excel атрибуты настройки страницы, такие как поля, ориентация листа и заголовки печати, задается для каждого листа по отдельности. В этой статье описаны три метода, которые можно использовать для глобального задания некоторых из этих атрибутов.
Дополнительные сведения
Чтобы задать атрибуты настройки страницы для группы листов Excel, используйте один из следующих методов.
Метод 1. Изменение группы листов
Чтобы применить атрибуты настройки страницы к группе листов в книге, выполните следующие действия.
- Нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждую вкладку листа в книге, на которую вы хотите повлиять.
- В меню Файл выберите команду Параметры страницы.
Примечание. В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».
Все выбранные листы имеют одинаковые атрибуты настройки страницы.
Метод 2. Использование макроса
Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональные возможности конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы предоставить дополнительные функциональные возможности или процедуры создания в соответствии с конкретными требованиями. Вы можете программно изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге.
Эти макросы используют свойство Orientation объекта PageSetup. Вы можете изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и т. д.
Чтобы программным способом изменить ориентацию всех листов в активной книге, выполните действия, описанные в предыдущем примере:
- Запустите Excel.
- Введите данные на трех листах.
- Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
- В меню Вставка выберите Модуль.
- Введите следующий код на листе модулей:
Sub SetAttributes() For Each xWorksheet In ActiveWorkbook.Worksheets xWorksheet.PageSetup.Orientation = _ Worksheets("Sheet1").PageSetup.Orientation Next xWorksheet End Sub Примечание. В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».
- Если вкладка «Разработчик» недоступна, выполните следующие действия: > 1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт «Параметры Excel». > 1. В категории «Популярные» щелкните вкладку «Показать разработчика» в флажке ленты в разделе «Основные параметры для работы с Excel», а затем нажмите кнопку «ОК».
- На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Макросы» в группе «Код».
Все три листа отображают альбомную ориентацию в режиме предварительного просмотра. Чтобы программно изменить атрибуты настройки страницы на все страницы активной книги на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, выполните действия, описанные в следующем примере:
Это продолжение следующего примера.
- В меню Файл выберите Создать.
Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку «Создать».
Примечание. В Excel 2003 в области задач «Новая книга» щелкните «Пустая книга». В Excel 2007 в разделе «Шаблоны» убедитесь, что выбраны параметры «Пустая» и «Последняя», а затем дважды щелкните «Пустая книга» в разделе «Пустая» и «Последние» в правой области.
Sub SetWorkbookAttributes() For Each xWorksheet In ActiveWorkbook.Worksheets xWorksheet.PageSetup.Orientation = _ ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").PageSetup.Orientation Next xWorksheet End Sub Примечание. В Excel 2007 на вкладке «Разработчик» щелкните «Макросы» в группе «Код».
Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страницы для листов, можно добавить дополнительные строки в поле «Для каждого». Следующая инструкция в каждой вложенной процедуре. Строки должны совпадать с приведенными здесь примерами строк, за исключением того, что свойство (Orientation) можно изменить соответствующим образом (CenterFooter, PaperSize и т. д.).
Обратная связь
Были ли сведения на этой странице полезными?
Установка полей страницы перед выводом листа на печать
Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, она предлагает некоторые параметры настройки страницы на вкладке Макет страницы .
Чтобы лучше выровнять лист Excel на печатной странице, можно изменить поля, указать настраиваемые поля или по центру листа по горизонтали или по вертикали на странице.
Поля страницы — это пробелы между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страницы можно использовать для таких вещей, как колонтитулы и номера страниц.
Чтобы задать поля страницы, выполните следующие действия:
-
Выберите листы, которые требуется распечатать. Выбор листов
Чтобы выбрать один лист, выполните приведенные далее действия. Щелкните вкладку листа, который требуется распечатать.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
-
Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.
Совет: Если ранее вы использовали настраиваемый параметр поля, этот параметр доступен в качестве параметра Последний настраиваемый параметр.
Примечание: Параметры верхнего и нижнего колонтитулов должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей, а также больше или равно минимальным полям принтера.
Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.
Примечание: Поля страницы, определенные на определенном листе, сохраняются вместе с этим листом при сохранении книги. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Настройка страницы
Диалоговое окно Параметры страницы используется для настройки макета и печати страницы.
Перейдите на вкладку Макет страницы , а затем в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна
Параметры вкладки страницы
Ориентация Выберите между альбомной и книжной.
Масштаб Увеличивает или уменьшает объем листа или выделенного фрагмента при печати таким образом, чтобы он помещался на указанное количество страниц.
- Измените на При выборе параметра Настроить можно ввести процент в поле Обычный размер в процентах .
- Подходит для При выборе параметра По размеру можно ввести число в широкие по ширине страницы и в высокое поле. Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать столько страниц, сколько необходимо, введите 1 на страницах в ширину по коробке и оставьте высокое поле пустым.
Размер бумаги В этом поле щелкните Буква, Юридический или другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.
Качество печати В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного листа. Разрешение — это количество точек на линейный дюйм (точек на дюйм), отображаемых на печатной странице. Более высокое разрешение обеспечивает более высокое качество печати на принтерах, поддерживающих печать с высоким разрешением.
Номер первой страницы В этом поле введите Авто , чтобы начать нумеровать страницы с «1» (если это первая страница задания печати) или со следующего последовательного номера (если это не первая страница задания печати). Введите число, чтобы указать номер начальной страницы, отличный от «1».
Параметры вкладки «Поля»
Введите параметры полей и просмотрите результаты в поле Предварительный просмотр .
- Верхний, Нижний, Левый, Правый Настройте измерения в полях Сверху, Внизу, Слева и Справа , чтобы указать расстояние между данными и краем печатной страницы.
- Верхний или нижний колонтитул Введите число в поле Верхний колонтитул или нижний колонтитул , чтобы настроить расстояние между верхним и верхним колонтитулами страницы или между нижним и нижним колонтитулов. Расстояние должно быть меньше параметров поля, чтобы предотвратить перекрытие колонтитулов данных.
Центр на страницеПо центру данных на странице в пределах полей выберите поле Вертикально проверка, горизонтально проверка или оба поля.
Параметры вкладки верхнего и нижнего колонтитулов
Заголовка Щелкните встроенный заголовок в поле Заголовок или щелкните Пользовательский заголовок , чтобы создать настраиваемый заголовок для листа, который вы хотите напечатать. Встроенный заголовок копируется в диалоговое окно Заголовок , где можно отформатировать или изменить выбранный заголовок.
Нижний колонтитул Щелкните встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул или щелкните Пользовательский нижний колонтитул , чтобы создать пользовательский нижний колонтитул для листа, который вы хотите напечатать. Встроенный нижний колонтитул копируется в диалоговое окно Нижний колонтитул , где можно отформатировать или изменить выбранный нижний колонтитул.
Разные нечетные и четные страницы Установите флажок Разные нечетные и четные страницы проверка, чтобы указать, что колонтитулы на нечетных страницах должны отличаться от четных.
Особый колонтитул для первой страницы Выберите поле Другая первая страница проверка, чтобы удалить колонтитулы или создать пользовательские колонтитулы для первой печатной страницы. Чтобы создать пользовательский верхний или нижний колонтитул для первой страницы, выберите это поле проверка, щелкните Пользовательский колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул, а затем на вкладке Колонтитул первой страницы или Первый нижний колонтитул можно добавить сведения о колонтитулах, которые должны отображаться на первой странице.
Масштабирование с помощью документа Выберите поле Масштаб с документом проверка, чтобы указать, должны ли верхние и нижние колонтитулы использовать тот же размер шрифта и масштаб, что и лист. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы сделать размер шрифта и масштабирование колонтитулов независимыми от масштабирования листа, чтобы создать согласованное отображение на нескольких страницах, снимите это поле проверка.
Выравнивание по полям страницы Установите флажок Выравнивание по полям страницы проверка, чтобы убедиться, что поле верхнего или нижнего колонтитула выровнено по левому и правому полям листа. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
Параметры вкладки листа
Область печати Щелкните поле Область печати , чтобы выбрать диапазон листа для печати, а затем перетащите его по областям листа, которые нужно напечатать. Кнопка Свернуть диалоговое окно
в правом конце этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы ввести диапазон, выбрав ячейки на листе. После завершения можно нажать кнопку еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.
Печать заголовков Выберите параметр в разделе Печать заголовков , чтобы напечатать те же столбцы или строки, что и заголовки на каждой странице печатного листа. Выберите Строки, чтобы повторить вверху , если вы хотите, чтобы определенные строки были вашим горизонтальным заголовком для каждой страницы. Выберите Столбцы, чтобы повторить слева , если вам нужны вертикальные заголовки на каждой странице. Затем на листе выберите ячейку или ячейки в столбцах или строках заголовка. Кнопка Свернуть диалоговое окно
в правом конце этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы ввести диапазон, выбрав ячейки на листе. После завершения можно нажать кнопку еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.
Печать Указывает, что печатается с листа, цветная или черно-белая печать, а также качество печати.
- Сетки Выберите поле Линии сетки проверка, чтобы включить линии сетки листа в распечатку. Линии сетки не печатаются по умолчанию независимо от того, отображаются ли они на листе или нет.
- Черно-белый Установите флажок Черно-белый проверка при использовании цветного принтера, но при печати вы хотите использовать черно-белый цвет. По умолчанию он отключен. Вам не нужно выбирать его, если вы используете принтер, который печатает только черно-белый.
- Качество черновика Выберите поле Черновик качества проверка, чтобы быстрее печатать, используя меньшее качество печати, если используемый принтер имеет режим качества черновика. Этот параметр не действует, если на принтере нет режима качества черновика.
- Заголовки строк и столбцов Установите флажок Заголовки строк и столбцов проверка, чтобы включить эти заголовки в распечатку.
- Комментарии и заметки В этом поле выберите расположение, в котором должны отображаться заметки, добавленные в ячейки листа, в распечатке. Выберите В конце листа , чтобы объединить все заметки и распечатать их вместе на странице, которая добавляется в конце распечатки. Выберите Как отображается на листе , чтобы распечатать заметки в исходном расположении на листе. Заметки не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию выбран параметр None .
- Ошибки ячейки как В этом поле выберите способ отображения ошибок ячеек, отображаемых на листе, в распечатке. По умолчанию ошибки отображаются в том виде, в котором они появляются, но их нельзя отобразить, выбрав , отобразить их в виде двойного дефиса, выбрав параметр —, или отобразить как #N/A.
Порядок страниц Нажмите кнопку Вниз, затем сверху или Сверху, а затем вниз, чтобы управлять порядком нумеровки и печати данных, если они не помещаются на одной странице. При выборе одного из этих параметров образец рисунка просматривает направление печати документа.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.