Форматирование чисел в виде текста
Если вы хотите, чтобы в Excel числа определенных типов воспринимались как текст, используйте вместо числового формата текстовый. Например, если вы используете кредитные карта числа или другие числовые коды, содержащие 16 цифр или более, необходимо использовать текстовый формат. Это связано с тем, что Excel имеет не более 15 цифр точности и округляет все числа, следующие за 15-й цифрой, до нуля, что, вероятно, не то, что вы хотите сделать.
Если число имеет текстовый формат, это легко определить, поскольку число будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа, которые нужно отформатировать в виде текста. Выбор ячеек или диапазона.
Совет: Можно также выделить пустые ячейки, отформатировать их как текст, а затем ввести числа. Такие числа будут иметь текстовый формат.
Примечание: Если параметр Текст не отображается, используйте полосу прокрутки, чтобы прокрутить список до конца.
- Чтобы использовать десятичные знаки в числах, хранящихся как текст, возможно, придется вводить эти числа с десятичными разделителями.
- При вводе числа, начинающегося с нуля (например, кода продукта), этот ноль по умолчанию удаляется. Если требуется сохранить ноль, можно создать пользовательский числовой формат, который не позволит приложению Excel удалять начальные нули в числах. Например, при вводе десятизначного кода продукта Excel по умолчанию изменяет число 0784367998 на 784367998. В данном случае можно создать пользовательский числовой формат с кодом 0000000000, чтобы в Excel отображались все десять знаков кода продукта, включая начальный ноль. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в статьях Создание и удаление пользовательских числовых форматов и Сохранение начальных нулей в числовых кодах.
- Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или беспорядку при сортировке. Это иногда случается при импорте или копировании чисел из базы данных или другого источника данных. В такой ситуации требуется обратное преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числовой формат. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
- Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ для преобразования числа в текст с определенным числовым форматом. Примеры использования этого метода см. в статье Сохранение начальных нулей в числовых кодах. Сведения об использовании функции TEXT см. в разделе Функция TEXT.
Как в excel число преобразовать в текст прописью
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как преобразовать число в текст прописью и наоборот? Сумма прописью в Excel 2007/2010/2013/2016
Хочу начать эту статью короткой историей из своего опыта. Было время, когда приходилось трудиться куратором договоров и при составлении этих самых договоров набирать на клавиатуре сумму договора прописью.
И поскольку реестр договоров велся в Excel, то возник соблазн воспользоваться какой-нибудь формулой, которая бы перевела мне число, набранное цифрами, в число написанное прописью, причем по-русски. Перебрав все стандартные формулы в Excel, и найдя в категории «текстовые» функцию БАТТЕКСТ с описанием «преобразует число в текст», признаюсь, обрадовался. Разочарование наступило очень быстро, когда число, преобразованное в текст прописью оказалось на непонятном мне языке.
Как преобразовать число в текст прописью?
После этого была создана надстройка, в которой были объединены все наиболее востребованные инструменты для преобразования чисел в текст прописью на русском языке. Кроме людей, работающих с договорами, эта надстройка может стать незаменимым инструментом в повседневной работе бухгалтеров, менеджеров, экономистов, финансистов и вообще всех пользователей, кто использует в своей деятельности Microsoft Office Excel для работы с договорами, платежками, приходниками, расходниками, счетами-фактурами и прочими документами, формируемыми в Excel.
Надстройка, предназначенная для расширения возможностей Excel, позволяет использовать для преобразования чисел в текст функций, определенных пользователем, аналогично тому, как используются стандартные функции в Excel. Кроме этого запуск надстройки вызывает диалоговое окно, в котором можно выбирать по своему усмотрению различные параметры, такие как область действия, выбор валюты для формирования суммы прописью, выбор строчной либо заглавной буквы, с которой будет начинаться сумма прописью и выбор координат для места вставки суммы прописью относительно числа, написанного цифрами.
1. Одним кликом мыши вызвать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;
2. преобразовать любое число от 0 до 999 999 999 999 в прописной текст ;
3. преобразовать все числа в выбранном Вами диапазоне;
4. использовать при написании чисел прописью одну из валют на выбор: рубли, доллары, евро, тенге, гривны;
5. выбрать строчную либо заглавную букву в каждом первом слове суммы прописью;
6. выбрать любую позицию для вставки суммы прописью, относительно суммы цифрами;
7. использовать функции, определенные пользователем, аналогично стандартным формулам, которые позволят трансформировать число и сумму в текст прописью с использованием любой из представленных валют.
Как преобразовать текст, написанный прописью в число цифрами?
Возможна и обратная процедура, позволяющая трансформировать количественные числительные, суммы, написанные прописью в числа, написанные цифрами. Для этого создана надстройка, аналогичная той, которая описана выше.
1. Одним кликом мыши вызвать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;
2. преобразовать любую сумму, написанную прописью в число от 0 до 999 999 999, 99;
3. найти и преобразовать все суммы прописью в выбранном Вами диапазоне;
4. находить и преобразовывать суммы, написанные прописью с использованием любых валют: рублей, гривен, долларов, евро и др.;
5. выбрать любую позицию для вставки числа относительно ячейки с суммой прописью;
6. использовать пользовательскую функцию, аналогично стандартной формуле, которая позволит трансформировать сумму прописью в число.
*Для этой надстройки действуют следующие ограничения:
1) Предельная сумма прописью, которая может быть преобразована в число — Девятьсот девяносто девять миллионов девятьсот девяносто девять тысяч девятьсот девяносто девять рублей 99 копеек;
2) В сумме прописью обязательно должна присутствовать какая-либо валюта: рубли, гривны, доллары, евро, йены, юани и так далее.
Другие материалы по теме:
- Как найти текст, слова и символы в Excel? Удаление строк по шаблону
- Двоичное (бинарное) и текстовое сравнение строк в VBA
- Видео по преобразованию текста (строк) в число Excel
- Как округлить число в Excel? Быстрое округление чисел
- Как преобразовать текст в число? Текстовый формат в Excel
Число прописью в Excel: инструкция, как написать сумму
Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.
Как в Excel сделать сумму прописью
Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.
Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:
- Запустите Excel и нажмите «Файл».
- Щелкните на параметры.
- Далее переходите в надстройки.
И кликайте по кнопке «Перейти».
- Чтобы подгрузить скачанный файл жмите «Обзор».
- И ищите его в папке, куда сохраняли. Вам предложат скопировать файл в папку надстроек, рекомендуем согласиться. Так Excel всегда будет видеть эту надстройку и вы легко найдете функцию для суммы прописью.
- Нужная библиотека Excel подключена. Галочка означает, что ее можно использовать. Жмите ОК.
- Нужные действия реализованы в виде функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Чтобы применить ее, введите в ячейку A1 число и установите указатель рядом, на B1. Нажмите значок Fx около строки формул.
- И в полном алфавитном перечне найдите функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ. Рекомендуем начать печатать название. В таком случае Excel сам перемотает ближе к нужному разделу.
- Жмите ОК и в окне мастера укажите адрес A1. Можно просто мышкой кликнуть по ячейке.
- После нажатия ОК вы увидите сумму прописью.
Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016
Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.
Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.
Как видите, нам стали доступны:
- Сумма Прописью
- Сумма Прописью Доллары
- Сумма Прописью Евро
- Сумма Прописью Евро
Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.
После нажатия ОК получаем результат.
С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.
Формула суммы прописью в Excel — как написать число
Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:
Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:
- n_1 =
- n_2 =
- n_3 =
- n_4 =
- n_5 =
- n0 =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»0#####»
- n0x =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)
- n1x =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)
- доля =
- мил =
- тыс =
Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.
В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:
SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),»миллиард»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),»миллион»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),»z»,» «)&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),»»,»Ноль «)&»рубл»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),,2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&» копе»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),,2)
Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.
Преобразование с помощью макросов Excel
Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.
В него добавьте следующий код.
Function SUMMPROPIS(n As Double) As String Dim Chis1, Chis2, Chis3, Chis4, Chis5 As Variant Chis1 = Array("", "один ", "два ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ") Chis2 = Array("", "десять ", "двадцать ", "тридцать ", "сорок ", "пятьдесят ", "шестьдесят ", "семьдесят ", "восемьдесят", "девяносто ") Chis3 = Array("", "сто ", "двести ", "триста ", "четыреста ", "пятьсот ", "шестьсот ", "семьсот ", "восемьсот ", "девятьсот ") Chis4 = Array("", "одна ", "две ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ") Chis5 = Array("десять ", "одиннадцать ", "двенадцать ", "тринадцать ", "четырнадцать ", "пятнадцать ", "шестнадцать ", "семнадцать ", "восемнадцать ", "девятнадцать ") If n 0 Then thous_txt = Chis4(thous) & "тысяч " Case 1 thous_txt = Chis4(thous) & "тысяча " Case 2, 3, 4 thous_txt = Chis4(thous) & "тысячи " Case 5 To 9 thous_txt = Chis4(thous) & "тысяч " End Select If desthous = 0 And thous = 0 And hundthous <> 0 Then hundthous_txt = hundthous_txt & " тысяч " eee: hund_txt = Chis3(hund) Select Case des Case 1 cifr_txt = Chis5(cifr) GoTo rrr Case 2 To 9 des_txt = Chis2(des) End Select cifr_txt = Chis1(cifr) rrr: SUMMPROPIS = desmil_txt & mil_txt & hundthous_txt & desthous_txt & thous_txt & hund_txt & des_txt & cifr_txt End Function Private Function Retclass(M, I) Retclass = Int(Int(M - (10 ^ I) * Int(M / (10 ^ I))) / 10 ^ (I - 1)) End Function
Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».
В качестве аргумента укажите адрес с числом.
Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.
Дробное число требует дополнительной формулы:
=SUMMPROPIS(A7)&" руб. "&ТЕКСТ((A7-ЦЕЛОЕ(A7))*100;"00")&" коп."
Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.
Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!