Подключение организации к ЭДО и начало работы
После регистрации в системе будет предложено подключить организацию к сервису Астрал.ЭДО, для этого введите ИНН организации в соответствующее поле или выберите сертификат из списка:
При выборе сертификата произойдет переход к окну Подключение организации к сервису.
Для добавления организации по МЧД, при добавлении организации выберите сертификат личной подписи и нажмите кнопку Подключить организацию к ЭДО по доверенности. Подробнее в статье Работа с МЧД.
В системе Астрал.ЭДО подключение к э лектронному документообороту доступно как ю ридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям.
На шаге Данные организации проверьте загруженные данные и заполните пустые поля, обязательные к заполнению.
Поле Код обслуживающей организации является необязательным к заполнению. Если у вас есть обслуживающая организация и вы планируете подключаться через нее (находиться на сопровождении), то запросите у них код и укажите его в заявке.
Если код не будет указан, то ваша заявка автоматически будет направлена отделу продаж в головном офисе АО «КАЛУГА АСТРАЛ».
Для перехода к следующему шагу нажмите Далее:
На шаге Выбор тарифа укажите основной тариф и расширения к нему, если необходимо. Нажмите Далее:
На шаге Подтверждение проверьте указанную информацию. Если все корректно, нажмите кнопку Далее для отправки заявления:
После отправки заявки статус изменится на Заявка на подключение обрабатывается:
При подключении тарифа Промо заявка обрабатывается автоматически.
Во время обработки заявки для выполнения доступны отложенные действия по загрузке документов или отправки приглашений контрагентам. После обработки заявки подготовленные приглашения или документы будут отправлены автоматически.
После обработки заявки статус изменится на Готов к работе:
Для добавления еще одной организации нажмите кнопку Добавить организацию:
Либо в верхнем правом углу окна нажмите на (1) и в выпадающем списке выберите Добавить организацию (2):
Массовое подключение организаций к ЭДО
В личном кабинете сервиса Астрал.ЭДО можно добавлять и подключать к ЭДО несколько организаций, при этом от каждой организации можно вести документооборот со своими контрагентами:
Как подключиться к 1С-ЭДО?
Если в карточке организации не отображаются команды ЭДО, необходимо перейти в Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.
В открывшемся помощнике требуется выбрать сертификат, который будет использоваться для подписания документов.
Из списка сертификатов необходимо выбрать нужный и нажать «Далее»
Сертификата нет в данном списке?
Если нужный сертификат отсутствует в представленном списке, это означает, что он не установлен на данном рабочем месте. Для установки следует воспользоваться инструкцией.
В открывшемся окне следует ввести пароль от электронной подписи и нажать «Выбрать».
Пароль не подходит?
Если пароль не устанавливался, то данное поле необходимо оставить пустым. При использовании буквенного пароля удостоверьтесь, что не включена функция фиксации прописных букв (Caps Lock) и проверьте языковую раскладку. При копировании пароля из текстового редактора убедитесь, не попадают ли лишние символы в зону копирования (пробел в начале или конце). Уточнить у ответственных лиц Вашей организации информацию о возможной смене пароля. Подробнее
Мы не знаем Ваш пароль!
Техническая поддержка 1С, а также Удостоверяющий Центр, который выдал сертификат, не располагают информацией о паролях пользователей. Данная информация является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению. Если пароль безвозвратно утерян, необходим выпуск нового сертификата.
Если организация ранее была подключена к ЭДО, то имеется возможность «Выбрать существующий» идентификатор и восстановить учётную запись и настройки с контрагентами. Если подключение происходит впервые, необходимо «Получить новый» идентификатор.
Как восстановить подключение?
Для восстановления подключения необходимо перейти к пункту «Выбрать существующий», затем из выпадающего списка выбрать интересующий идентификатор участника ЭДО, и завершить процесс подключения. Ранее созданные настройки с контрагентами автоматически загрузятся из сервиса. Подробнее.
Из выпадающего списка следует выбрать оператора ЭДО к которому будет осуществляться подключение и нажать «Далее».
Какого оператора выбрать?
При подключении к сервису можно выбрать любого из операторов, представленных в списке, поддерживающих технологию 1С-ЭДО, для регистрации в качестве участника электронного документооборота. Если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов входящих в сервис, то роуминг настраивать не нужно, он работает автоматически. В иных случаях может потребоваться настройка роуминга. Пользователи, которые выбрали при подключении к 1С-ЭДО оператора АО «Калуга Астрал» или ООО «Такском», могут настроить роуминг с некоторыми операторами, не входящими в перечень операторов 1С-ЭДО.
Юридический адрес, код налогового органа, e-mail для уведомлений будут автоматически подобраны из карточки организации. Затем можно подключить и настроить уведомления на электронную почту. Данные настройки также можно выполнить и изменить после подключения.
Какие ещё есть уведомления?
Для своевременного оповещения пользователей о событиях электронного документооборота в сервисе 1С-ЭДО реализовано три типа уведомлений: на электронную почту, в 1С-Коннект, интерактивные уведомления. Подробнее
Где посмотреть код налогового органа?
Определить реквизиты ИФНС, обслуживающей Ваш адрес, можно на официальном сайте ФНС России .
Следует заполнить назначение и описание учётной записи. Данные сведения будут видеть все пользователи 1С при настройке связи по ЭДО с Вашей организацией.
Затем необходимо ознакомиться и согласиться с условиями использования, после чего нажать «Подключить».
На заключительном шаге требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису.
Код региона значение не заполнено?
Если при подключении к сервису возникла ошибка «Код региона в адресе в карточке организации: значение не заполнено», пользователю необходимо перезаполнить данные о юридическом адресе организации, выбрав необходимые значения в соответствующем классификаторе. Подробнее
Регистрация произошла успешно. Можно переходить к следующему шагу.
Подключились! Что дальше?
После подключения следует отправить приглашение к обмену контрагентам и дождаться подтверждения от них. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами. Одна сторона отправляет приглашение, а другая его принимает и подтверждает.
Восстановление подключения к электронному документообороту выполняется из карточки организации «ЭДО – Подключить организацию».
Нет данной кнопки?
Если в карточке организации не отображаются команды ЭДО, необходимо перейти в Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.
В открывшемся помощнике требуется выбрать сертификат, который будет использоваться для подписания документов.
Из списка сертификатов необходимо выбрать нужный и нажать «Далее»
Сертификата нет в данном списке?
Если нужный сертификат отсутствует в представленном списке, это означает, что он не установлен на данном рабочем месте. Для установки следует воспользоваться инструкцией.
В открывшемся окне следует ввести пароль от электронной подписи и нажать «Выбрать».
Пароль не подходит?
Если пароль не устанавливался, то данное поле необходимо оставить пустым. При использовании буквенного пароля удостоверьтесь, что не включена функция фиксации прописных букв (Caps Lock) и проверьте языковую раскладку. При копировании пароля из текстового редактора убедитесь, не попадают ли лишние символы в зону копирования (пробел в начале или конце). Уточнить у ответственных лиц Вашей организации информацию о возможной смене пароля. Подробнее
Мы не знаем Ваш пароль!
Техническая поддержка 1С, а также Удостоверяющий Центр, который выдал сертификат, не располагают информацией о паролях пользователей. Данная информация является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению. Если пароль безвозвратно утерян, необходим выпуск нового сертификата.
Из списка необходимо выбрать идентификатор, по которому требуется восстановление подключения и нажать «Далее».
Нужного идентификатора нет в списке?
Проверка наличия регистрации в сервисе производится по реквизитам Вашей организации. Если нужный идентификатор отсутствует в списке, необходимо проверить корректность ввода ИНН/КПП в карточке организации и повторить процесс восстановления подключения. Если с момента первичного подключения у организации сменился КПП, то в карточке организации следует указать предыдущее значение, произвести восстановление подключения, после чего скорректировать КПП на актуальный, и передать оператору ЭДО информацию о смене регистрационных данных. Реквизиты, которые числятся за Вашим идентификатором можно уточнить в технической поддержке 1С-ЭДО. .
Юридический адрес и код налогового органа будут автоматически подобраны из карточки организации.
Где посмотреть код налогового органа?
Определить реквизиты ИФНС, обслуживающей Ваш адрес, можно на официальном сайте ФНС России .
Следует заполнить назначение и описание учётной записи. Данные сведения будут видеть все пользователи 1С при настройке связи по ЭДО с Вашей организацией.
Затем необходимо ознакомиться и согласиться с условиями использования, после чего нажать «Подключить».
Требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису.
Код региона значение не заполнено?
Если при подключении к сервису возникла ошибка «Код региона в адресе в карточке организации: значение не заполнено», пользователю необходимо перезаполнить данные о юридическом адресе организации, выбрав необходимые значения в соответствующем классификаторе. Подробнее
Восстановление произошло успешно.
В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» необходимо нажать «Отправить и получить». Ранее созданные настройки с контрагентами автоматически загрузятся из сервиса.
Восстановили! Что дальше?
После восстановления подключения можно приступать к отправке и получению документов. Если необходимые настройки с контрагентами отсутствуют, то следует отправить или получить приглашение на обмен.
Выполнить подключение к электронному документообороту с контрагентами можно в процессе подключения к сервису «1С-Отчётность». Для этого необходимо установить флажок «Подключить» напротив пункта «1С-ЭДО».
Что такое 1С-Отчетность?
1С-Отчетность — это сервис, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами из решений «1С» без выгрузок и загрузок в другие программы. Подробнее.
Нет данного пункта?
Если при подключении к 1С-Отчетности отсутствует пункт «1С-ЭДО», это означает, что Ваша организация уже подключена к электронному документообороту с контрагентами. Проверить это можно открыв карточку Вашей организации и нажав «ЭДО — Учётные записи». В открывшемся окне можно просмотреть имеющиеся подключения.
При подключении к 1С-ЭДО будет использован сертификат, выпущенный для 1С-Отчётности, а в качестве Оператора ЭДО выбрана организация АО «Калуга Астрал».
Нажав на гиперссылку «Настройки» можно указать e-mail для уведомлений, заполнить назначение и описание Учётной записи, ознакомиться с условиями использования. Данные настройки в последующем можно будет изменить.
После того как заявление на подключение будет одобрено, и организация будет подключена к 1С-Отчетности, в появившемся окне необходимо нажать «Завершить подключение к 1С-ЭДО»
Требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису.
Подключение произошло успешно.
Подключились! Что дальше?
После подключения следует отправить приглашение к обмену контрагентам и дождаться подтверждения от них. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами. Одна сторона отправляет приглашение, а другая его принимает и подтверждает.
Где посмотреть созданное подключение?
Подключение к сервису 1С-ЭДО в решениях 1С называется «Учётная запись». Просмотреть её можно из карточки организации нажав ЭДО. В Учетной записи можно ознакомиться с идентификатором, который был присвоен Вашей организации как участнику ЭДО, изменить или установить настройки почтовых уведомлений, при необходимости добавить электронные подписи других пользователей ЭДО Вашей организации, обновить данные при изменении реквизитов организации.
Отвечает эксперт!
Модуль ЭДО уже интегрирован в типовые решения «1С», поддерживающие обмен с контрагентами. Никаких дополнительных расширений, обработок и интеграций не требуется. Пользователю достаточно выполнить первичное подключение в своей информационной базе «1С».
Подключение осуществляется абсолютно бесплатно. Все входящие комплекты, роуминг и приглашения к обмену также являются бесплатными для пользователей 1С-ЭДО. Тарификации подлежат только отправленные Вами комплекты электронных документов, если их больше 5 в месяц.
Если Вы не смогли подключиться по данной инструкции или столкнулись с проблемами, обратитесь на бесплатную линию службы технической поддержки 1С-ЭДО. Наши специалисты Вам помогут! Также Вы можете заполнить заявку на подключение!
В большинстве типовых решений фирмы «1С», в том числе в базовых версиях, поддерживается обмен электронными документами с контрагентами. Полный список решений можно просмотреть по ссылке.
Для работы с сервисом не имеет значения режим запуска «1С». Информационная база может находиться на Вашем рабочем месте, размещаться на сервере, быть доступной через Интернет. Однако стоит учитывать, что для работы через браузер потребуется установка дополнительной компоненты и расширения для работы с электронной подписью.
В решениях «1С» Вы можете создать несколько Учётных записей и получить идентификаторы у разных операторов ЭДО. При отправке приглашения можно выбрать через какого Оператора ЭДО Вы будете производить обмен с данным контрагентом.
Клиент ЭДО!
Для наших будущих пользователей, у которых отсутствуют решения от Фирмы «1С», мы подготовили и официально распространяем бесплатный продукт «Клиент ЭДО ред. 2». Сотрудник Вашей организации может зарегистрироваться на Портале ИТС, затем перейти в Личный кабинет и, на вкладке «Программные продукты — Регистрация», получить и зарегистрировать «Клиент ЭДО редакция 2 Электронная поставка» (лицензия в комплекте). Данное решение обладает всеми необходимыми возможностями для организации документооборота с Вашими контрагентами. Если, помимо обмена, Вам необходимо вести регламентированный учёт, рекомендуем обратиться к Партнерам Фирмы «1С», которые помогут подобрать и приобрести необходимое решение, исходя из бизнес-процессов Вашей организации.
Если у Вас уже имеется электронная подпись, выданная аккредитованным Удостоверяющим Центром, то её можно использовать в 1С для обмена электронными документами с контрагентами. Подпись руководителя организации, выданная ФНС, Казначейством или Центральным Банком, также можно использовать для работы в 1С-ЭДО.
С 01.01.2022 руководителям коммерческих ЮЛ и ИП электронная подпись выдаётся ФНС России. Руководители бюджетных учреждений за получением сертификата обращаются в Казначейство. Руководителям финансовых организаций электронную подпись выдаёт Центральный Банк. Сотрудники организаций по-прежнему могут получить сертификат воспользовавшись услугами коммерческих Удостоверяющих Центров. В решениях «1С» имеется возможность заказать сертификат для сотрудника организации или физического лица через сервис 1С:Подпись.
Для подключения достаточно создать Учётную запись и получить идентификатор у выбранного Вами оператора ЭДО. Никаких дополнительных заявлений оформлять не требуется.
Учебный Центр 1С поможет получить практические навыки по настройке и применению электронного документооборота. В курсе рассмотрена вся цепочка взаимодействия, от создания учетной записи участника ЭДО до обработки документов.
Переход на электронный документооборот имеет много преимуществ, но не обязывает Вас отказываться от бумажного обмена (Исключения: маркируемый товар, прослеживаемый товар). Однако не стоит дублировать документы по одному факту хозяйственной жизни и в электронном и бумажном виде. Если же это произошло, необходимо согласовать с контрагентом какой экземпляр документа считать оригиналом.
Для обмена электронными документами не важен программный продукт. В данном случае стоит обратить особое внимание на Оператора ЭДО контрагента. Между Операторами, которые поддержали технологию 1С-ЭДО обмен происходит автоматически. В иных случаях, пользователи, которые выбрали при подключении к 1С-ЭДО оператора АО «Калуга Астрал» или ООО «Такском», могут настроить роуминг с некоторыми операторами, не входящими в перечень операторов 1С-ЭДО.
Отправлять, получать и хранить электронные документы Вы можете в той программе, где произвели подключение, а данные, необходимые для ведения учёта, передавать между решениями через синхронизацию. Если всё же требуется отправлять и получать документы в разных программах, то такая возможность тоже имеется, но во избежание ошибок в каждом новом решении рекомендуем получать новый идентификатор участника ЭДО.
Выбор за пользователем!
По умолчанию электронные документы хранятся в базе 1С и доступны для просмотра в Архиве ЭДО. По статистике документооборот занимает 5-7% размера базы данных. Для экономия дискового пространства рекомендуем включить опцию «Помечать на удаление обработанные транспортные контейнеры» (Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами). Для сохранности данных рекомендуется регулярно выполнять резервное копирование базы. Пользователь может самостоятельно изменить место хранения файлов, изменив стандартные настройки (Администрирование – Настройка работы с файлами), но в таком случае стоит уделить особое внимание сохранности данных.
Решения от фирмы «1С» являются кроссплатформенными и успешно запускаются на операционных системах семейства MS Windows, Linux, MacOS. Перед подключением к электронному документообороту стоит уделить внимание настройке программы для работы с электронной подписью для Linux и Mac OS. .
Вы можете получить тестовые сертификаты электронной подписи, с их помощью подключиться к ЭДО, например, на копии информационной базы и произвести тестовый обмен. Для тестирования Вам понадобится 2 сертификата (отправитель и получатель), так как настроить обмен можно только между тестовыми учетными записями.
Возможность обмена с контрагентами в решениях «1С» реализована Библиотекой Электронных Документов, которую можно интегрировать в собственную конфигурацию 1С. Также для целей обмена можно использовать бесплатное решение от фирмы 1С «Клиент ЭДО 8, ред.2» и настроить синхронизацию с нетиповой конфигурацией для передачи документов учёта.
Ваша проблема решена?
Ваше сообщение отправлено.
Инструкции Астрал.ЭДО
Астрал.ЭДО — web-сервис, обеспечивающий защищенный электронный документооборот между контрагентами. Для использования продукта Астрал.ЭДО не требуется его установка. Продукт распространяется в виде интернет-сервиса. Для работы с продуктом перейдите по адресу https://identity.astral.ru/ и выполните регистрацию. После успешной регистрации выполните переход к личному кабинету продукта.
Функциональные характеристики продукта Астрал.ЭДО:
- регистрация и авторизация по электронной почте, сертификату или номеру телефона.
- позволяет подключиться к ЭДО индивидуальному предпринимателю, физическому или юридическому лицам;
- подключение к сервису с уже существующей локально или облачной ЭП, либо формирование запроса на выпуск ЭП прямо из личного кабинета;
- массовое подключение организаций ЭДО в рамках одной учетной записи;
- заполнение данных организации;
- просмотр и смена сертификата;
- возможность отправки и приема приглашений для начала электронного документооборота с контрагентами;
- добавление контрагентов;
- подготовка и отправка запросов на роуминг;
- загрузка документов и файлов (массовая и индивидуальная);
- отправка документов (массовая и индивидуальная);
- запрос ответной подписи для неформализованных документов;
- визуализация документов;
- печать документов;
- аннулирование первичных документов;
- уведомления на электронную почту об приглашениях и ответах на них, новых входящих документах;
- сканирование кодов маркировки, представления результата обновления документов с кодами маркировки а также передача сведений в Честный знак;
Стоимость продукта Астрал ЭДО:
Как подключить электронный документооборот (ЭДО)
ЭДО является важным элементом современного бизнеса и государственной сферы, поскольку он позволяет существенно ускорить и упростить процессы обмена документами и информацией между организациями и государственными учреждениями. Сегодня для обмена некоторыми первичными документами подключиться к ЭДО необходимо в обязательном порядке.
В статье расскажем, что такое электронный документооборот и как его подключить в своей компании.
Для чего нужно подключиться к ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс обмена электронными документами между организациями, предприятиями, государственными учреждениями и другими структурами. В процессе ЭДО документы создаются, отправляются и обрабатываются в электронной форме, без использования бумажных носителей.
Электронный документ может быть представлен в различных форматах. Например, в виде электронного письма, электронной таблицы, электронной накладной, электронного контракта и т.д.
Преимущества подключения ЭДО заключаются в автоматизации и ускорении бизнес-процессов, сокращении времени на обработку документов, уменьшении затрат на их хранение и передачу, повышении надёжности и безопасности передачи информации.
Что потребуется для подключения к ЭДО
Если вы решили подключиться к системе электронного документооборота, в первую очередь необходимо определиться с выбором оператора ЭДО. При выборе оператора обязательно учитывайте технические требования к подключению, такие как скорость интернет-соединения и наличие соответствующего оборудования.
Для подключения к системе ЭДО необходимо заключить договор с оператором и получить от него учётные данные. Обычно провайдер предоставляет доступ к системе через личный кабинет, где вы сможете настроить необходимые параметры и начать документооборот
Кроме того, для эффективного использования системы ЭДО необходимо настроить программное обеспечение, которое будет работать с электронными документами. Для этого существует множество программных продуктов, которые обеспечат бесперебойную работу с ЭДО.
Не забывайте также о необходимости обучения сотрудников работе с системой. Некоторые провайдеры предоставляют бесплатные обучающие материалы, а также оказывают консультационную поддержку при возникновении вопросов.
В целом, подключение к системе ЭДО необходимо для ускорения и упрощения процессов документооборота в вашей компании. Следуя вышеприведённым рекомендациям, вы сможете успешно подключиться к ЭДО и использовать все её возможности для повышения эффективности работы.
Нужна ли для подключения к ЭДО электронная подпись
При подключении к системе электронного документооборота часто возникает вопрос о необходимости электронной подписи (ЭП). Для успешного подключения к ЭДО в большинстве случаев требуется наличие электронной подписи. Это связано с тем, что в системе ЭДО используются электронные документы, которые нужно подписывать для обеспечения их юридической значимости.
Документы в ЭДО заверяют с помощью ЭП, которая может быть:
- простой (ПЭП) — применяют во внутреннем документообороте, кроме случаев, когда в документах раскрывается гостайна;
- усиленной неквалифицированной (УНЭП) — используется в случаях, когда не требуется соблюдение всех юридических требований, но необходимо обеспечить дополнительный уровень подтверждения подлинности и авторства электронного документа;
- усиленной квалифицированной (УКЭП) — применяется в документообороте между контрагентами, а также внутри компании и с государственными органами.
Для подключения к ЭДО используется именно УКЭП. Этот вид подписи является наиболее защищённым и отвечает высоким требованиям к надёжности и безопасности электронного документооборота.
Для получения электронной подписи необходимо обратиться к аккредитованному удостоверяющему центру и пройти процедуру идентификации. После этого вы получите сертификат электронной подписи, который можно использовать для подписания электронных документов в системе ЭДО.
Таким образом, для успешного подключения к ЭДО важно учитывать наличие не только соответствующего оборудования и программного обеспечения, но и электронной подписи. С ней вы сможете подписывать электронные документы и взаимодействовать с другими участниками системы. Это значительно упростит процессы документооборота.
Как выбрать оператора ЭДО, чтобы подключиться к системе
Прежде чем подключить ЭДО в вашей компании, необходимо определиться с оператором. При выборе оператора ЭДО следует учитывать несколько важных факторов:
Проверьте, лицензирован ли оператор на оказание услуг в сфере электронного документооборота.
Изучите репутацию и качество предоставляемых услуг оператора, ознакомившись с отзывами клиентов.
Проверьте, соответствует ли функциональность предлагаемого оператора вашим требованиям. Убедитесь, что система оператора поддерживает роуминг.
Сравните стоимость услуг операторов, чтобы выбрать наиболее оптимальное предложение. Узнайте, из чего складывается цена услуг. Тарифы на сайте — это усреднённые цифры. Итоговая цена складывается из количества документов, размера компании и срока использования сервиса. Прежде чем подключить сервис, убедитесь, что знаете, в какую сумму обойдётся переход.
Важно, чтобы оператор был готов оказывать поддержку в режиме 24/7.
Убедитесь, что система оператора ЭДО совместима с корпоративной системой управления документами и другими инструментами, которые используются в компании.
Обратите внимание на интеграционные модули, благодаря которым система ЭДО работает в интерфейсах других программ. Так, клиенты системы 1С-ЭДО могут вести электронный документооборот в привычном интерфейсе программ 1С.
Выбор оператора ЭДО зависит от конкретных потребностей и бизнес-целей компании. Лучше всего провести тщательный анализ и выбрать оператора, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям и бюджету.
Как подключить ЭДО
Подключение к системе ЭДО осуществляется в определённом порядке. Пошагово процесс подключения будет выглядеть следующим образом:
Шаг 1. Получение электронной подписи
ЭП необходима для подписания электронных документов и обеспечения их юридической значимости. Получите электронную подпись у аккредитованного удостоверяющего центра. Чтобы получить УКЭП для ИП или руководителя компании, необходимо обратиться в УЦ ФНС или её доверенного лица.
Шаг 2. Выбор системы ЭДО
Выберите платформу, которая будет максимально соответствовать потребностям вашей компании.
Шаг 3. Заключение договора с оператором ЭДО
Согласуйте условия договора с выбранным оператором ЭДО. Условия могут включать тарифы за услуги, сроки хранения документов, методы и средства передачи документов, ответственность сторон и другие вопросы.
Шаг 4. Установка необходимого программного обеспечения
Современные системы ЭДО не требуют установки на компьютер, однако некоторые элементы ПО потребуются. Например, для подписания документов с помощью УКЭП понадобится установленный криптопровайдер.
Шаг 5. Регистрация в системе ЭДО
Чтобы подключиться к системе ЭДО, пройдите регистрацию в личном кабинете сервиса. Чтобы узнать, как настроить электронный документооборот и другие подробности работы системы ЭДО, обратитесь к оператору.
Кроме того, при организации ЭДО необходимо подготовить соответствующие локальные нормативные акты для определения процедур и правил обработки электронных документов, а также работы в системе ЭДО.
Можно ли подключиться к ЭДО бесплатно, рассказали в статье.
Регистрация в ЭДО
После подключения электронного документооборота пользователь получает доступ к системе оператора ЭДО. Для работы с онлайн-сервисом Астрал.ЭДО необходима регистрация в едином личном кабинете. При регистрации потребуется указать номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль. Кроме того, зарегистрироваться можно через ЕСИА или с помощью сертификата электронной подписи.
Если вы решили подключиться к ЭДО, используйте систему Астрал.Докс. С помощью этого сервиса вы сможете быстро и безопасно отправлять, получать и обрабатывать документы, а также хранить их в электронном виде. В Астрал.Докс реализовано множество функций, которые помогают автоматизировать рабочие процессы и снизить затраты на обработку документов.