Как проверить компанию и быть уверенным в контрагенте?
С каждым годом вопрос добросовестности контрагентов становится все более актуальным для российских компаний. Работа с фирмой-однодневкой может привести компанию к существенным финансовым потерям и претензиям со стороны органов власти, которым нужно будет доказать проявление должной осмотрительности и обоснованность полученной налоговой выгоды в результате взаимодействия с недобросовестными контрагентами.
Что можно искать
Название компании, адрес, телефон, сайт, домен, ФИО руководителя, совладельца, доверительного управляющего, ИНН, ОГРН, ОКПО, БИК
В России по статистике:
- 30-40% российских компаний – фирмы-однодневки
- ежемесячно происходит около 800 банкротств
- за 1 месяц ликвидируется порядка 40 000 компаний
- 17% компаний меняют свои названия в течение года
- около 2 000 000 юридических лиц не предоставляют бухгалтерскую отчетность
- ежегодно происходит смена среди 21% руководства
- 20% фирм меняют свои адреса
- 18% телефонных номеров являются неактуальными
Какие задачи необходимо решить при проверке контрагента?
- Точная идентификация контрагента
- Проявление должной осмотрительности
- Анализ финансового состояния и надежности компании
- Выявление аффилированности и корпоративной семьи
- Определение конечных собственников, в том числе иностранных владельцев
- Отслеживание изменений в компании
При проведении проверки оценивается не только состояние компании в данный момент, но и моделируется возможное поведение контрагента в случае, если он не исполнит своих обязательств.
Примерный перечень основных факторов при оценке надежности контрагента выглядит следующим образом:
- Использование номинальных руководителей / учредителей;
- Другие организации / информация ЕГРЮЛ, их состояние и суды с ними связанные;
- Негативная информация в открытом доступе;
- Публичность владельцев / руководителей / организации;
- Известные контрагенты;
- Участие в объединениях / выставках / конференциях;
- Информация о наличии активов и др.
Проверить контрагента в СПАРКе
Чтобы избежать вероятных рисков при ведении бизнеса, мы предлагаем рассмотреть алгоритм с основными шагами, которые необходимо предпринять для проверки контрагента и добросовестности потенциального партнера.
Шаг первый
Запрос выписки из Единого реестра государственной регистрации юридических лиц и справки об отсутствии у контрагента задолженности по налоговым платежам.
В случае если выписка из ЕГРЮЛ получена от контрагента, нужно обязательно проверить ее подлинность, запросив выписку у территориальных налоговых инспекций или получить электронную версию выписку через официальный сайт ФНС России.
По статистике, только половина компаний проверяют, есть ли в ЕГРЮЛ запись о контрагенте, и является ли свидетельство от контрагента подлинным.
Основная рекомендация по получению выписок — по крупным сделкам лучше делать официальный запрос в ФНС, по остальным – достаточно проверить выписку ЕРГЮЛ по сайту ФНС России либо получить готовые данные из системы по проверке контрагента.
Шаг второй
Дополнительно собрать пакет документов в качестве подтверждения реальности существования компании-контрагента.
Обязательным пакетом документов считается:
- копии учредительных документов, свидетельств о государственной регистрации (ОГРН) и постановке на налоговый учет (ИНН)
- письма из статистики
- протокол или решение, подтверждающие полномочия генерального директора, заверенные печатью и подписью
- доверенность на право подписи, если договор от имени контрагента подписывает не генеральный директор
- информация о том, не привлекался ли контрагент к налоговой или административной ответственности
Рекомендуется дополнительно проверить информацию о деловой репутации контрагента, его реальных возможностях для выполнения условий договора и финансовых обязательств – наличие профильного опыта работы, фактического местонахождения, численности штата и сотрудников необходимой квалификации, достаточных финансовых ресурсов и прозрачной бухгалтерии.
Шаг третий
Изучение ежегодной финансовой (бухгалтерской) отчетности контрагента.
Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для всех заинтересованных пользователей (банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.). Росстат обязан бесплатно предоставлять информацию об отчетности организаций. Достаточно просто сделать запрос.
Данные о регистрации компании или о ее финансах – это лишь единичные источники информации. Не стоит использовать один источник при формировании суждения о бизнесе.
Шаг четвертый
Поиск информации в открытых Интернет-ресурсах.
Узнать много полезной информации о контрагенте можно совершенно бесплатно через открытые источники данных. На сайте государственных органов имеются специализированные сервисы для сбора и проверки информации.
Источниками информации в России являются:
- Федеральная налоговая служба
- Федеральная служба государственной статистики
- Центральный Банк России
- Высший Арбитражный Суд
- Роспатент
- Специализированные ресурсы (Вестник Государственной Регистрации; Реестр уведомлений о залоге движимого имущества; Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и т.д.)
- Государственные и коммерческие торги (~ 150 торговых площадок)
- Сертификаты и декларации соответствия
- СМИ и сайты компаний
- Списки санкций, списки должностных лиц
Проверить контрагента и получить основную информацию о компании и руководителях можно, в первую очередь, через сервисы ФНС России. Данные о компании, которые можно проверить на сайте ФНС РФ:
- Сведения из ЕГРЮЛ о любом юр. лице. Поскольку ресурс бесплатный, то данные о руководителе, участниках юр. лица, их паспортные данные получить нельзя
- Массовая регистрация с помощью адресов, указанных при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами
- Списки дисквалифицированных лиц
- Данные о подаче документов компанией в налоговый орган для внесения изменения в ее учредительные документы и в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе смена участников, адреса место нахождения, сведений о руководителе (ссылка)
- Сведения о лицах, отказавшихся в суде от участия (руководства) в организации или в отношении которых данный факт установлен (подтвержден) в судебном порядке (ссылка)
Информация о государственной регистрации и предстоящих изменениях в компании может быть получена из Вестника государственной регистрации:
- сообщения юридических лиц о принятии решений о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала, о приобретении обществом с ограниченной ответственностью 20 % уставного капитала другого общества, а также иные сообщения юридических лиц, которые они обязаны публиковать в соответствии с законодательством РФ (ссылка)
- сведения, о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юр. лиц из ЕГРЮЛ (ссылка)
Выяснить о судебных процессах, в которых участвует контрагент, и изучить всю картотеку арбитражных дел можно на официальном сайте Высшего арбитражного суда РФ. Для того, чтобы получить полный список дел, в котором фигурирует искомая компания, нужно указать в специальных полях название, ИНН или ОГРН контрагента.
На сайте Федеральной службы судебных приставов РФ содержится банк данных исполнительных производств в отношении юридических лиц. Ресурс позволяет проверить, не ведется ли исполнительное производство в компании или ИП, являющееся потенциальным контрагентом.
Если контрагент является активным участником государственных (44-ФЗ) и коммерческих торгов (223-ФЗ), рекомендуется проверить отсутствие компании в реестре недобросовестных поставщиков.
Шаг пятый
Обращаем внимание на активность и публичность контрагента.
Помимо общих сведений о компании стоит обратить внимание на участие проверяемого контрагента в каких-либо объединениях (отраслевые ассоциации, СРО или ТПП). Партнёрство обычно считается фактором, повышающим надежность контрагента, также как наличие известных клиентов, а также публичная, в том числе политическая или общественная, активность руководителей или владельцем организации.
Обращайте внимание, как отзываются о контрагенте на специализированных форумах, и что пишут о компании в СМИ. Нередко, в Интернете можно найти публикации о работе компании с негативным характером. Такие сообщения стоит также брать во внимание при принятии решения о надежности контрагента.
При желании и возможности, дополнительно выполнить шаг шестой: проверить партнера с помощью специальной информационной системы, содержащей сведения о компаниях в одном ресурсе.
СПАРК – крупнейшая система по проверке контрагента, которая предоставляет актуальные сведения и позволяет значительно экономить время на поиски информации. Система удобна в работе, поскольку создана по принципу «одного окна» – пользователь получает всю подробную информацию об искомой компании сразу в одной вкладке –карточке компании.
Помимо сокращения трудовых и финансовых затрат на проверку компании СПАРК является проверенным и надежным источником информации, на который ссылаются ряд СМИ, государственных ведомств и органов. Во многих судебных разбирательствах данные, предоставленные из системы СПАРК, расцениваются судом как дополнительные доказательства проявления должной осмотрительности при выборе контрагента.
На какие аспекты при проверке компании еще надо обратить внимание, по мнению СПАРКа?
- Наличие задолженности у руководителя или совладельца перед государством
- Аффилированность и иностранные бенефициары
- Участие проверяемой компании в государственных и коммерческих закупках
- Уровень платежеспособности и финансового благополучия, платежная дисциплина
- Попытки изменить адрес, руководителя и уставный капитал через формы Р13, Р14
- Проверки государственными органами
- Суды, смена руководителя и другие существенные события
Получить демо-доступ в СПАРК
Проверка контрагента по ИНН или ОГРН
Часто возникает необходимость проверить контрагента на благонадежность, чтобы в дальнейшем исключить претензии налоговых органов. Иногда аналогичным образом имеет смысл проверить конкурентов, честно ли они ведут бизнес или используют фирмы однодневки, дающие им незаконные конкурентные преимущества в уплате налогов. А бывает, что и свой ИНН не помешает найти в базе – можно обнаружить неожиданные сведения, не лучшим образом влияющие на имидж компании. Введите данные юрлица – мы найдем:
включая ликвидированные
пример: » 7708004767 » (это ИНН Лукойла), » Транснефть «, » 1027700092661 » (это ОГРН Аэрофлота); для поиска физлиц, имеющих отношение к организациям: » 773014815387 » (ИНН физлица), » Иванов Петр Сергеевич » (ФИО)
Как проверить контрагента по ИНН
Для проверки фирмы по различным базам данных достаточно знать ИНН или ОГРН (можно искать и по названию, но оно зачастую неуникально, поэтому по ИНН находить быстрее).
Если вы хотите самостоятельно проверить контрагента по различным официальным базам данных, рекомендуем статью «Как проверить фирму-контрагента: все бесплатные источники информации», где собраны все бесплатные официальные источники информации, включая суды, приставов.
Если времени на кропотливые поиски нет, можно воспользоваться нашей базой – введите в поле выше ИНН, ОГРН или название организации, и мы сформируем досье контрагента. Оно не только позволит узнать, сколько фирме лет, кто директор, собственник и многое другое, но и выполнить требование ФНС – подшить распечатку в бухгалтерию как подтверждение того, что вы проверяли контрагента перед заключением договора. Мы берем данные только из официальных источников: ЕГРЮЛ, ФНС, Минфин, Росстат. В базе содержатся данные о более чем 11 млн российских юридических лиц (без ИП). Использование такой информации полностью соответствует законодательству РФ.
Точность информации, правка
Информация в представленной базе формируется на основе официальной. Если вы заметили ошибку, неточность, в первую очередь нужно сравнить информацию с выпиской из ЕГРЮЛ, формируемой на официальном сайте ФНС. Если данные совпадают, изменить их можно, подав уточнение в регистрирующий орган. Например, у многих организаций в качестве юридического адреса до сих пор значится общий адрес бизнес-центра или офисного здания, где зарегистрированы множество других фирм. Это может иметь негативные последствия – ФНС может признать, что ваша организация находится по адресу массовой регистрации. Чтобы этого избежать, необходимо представить уточненный адрес (с номером офиса, помещения и т.п.) по определенной форме в ФНС. После изменения информации в ЕГРЮЛ данные будут автоматически изменены и на нашем сайте.
Получение финансовый информации
Для детального анализа финансовых показателей организации рекомендуем воспользоваться нашей базой данных бухгалтерской отчетности российских предприятий. Более глубокий анализ финансового состояния можно получить на сайте ТестФирм, где мы сравниваем показатели отчетности более 2-х млн российских предприятий.
Рекомендуем обратить внимание на финансовые показатели вашей организации. Часто при подаче электронной отчетности в ФНС путают единицы измерения, в итоге показатели оказываются завышенными в тысячу раз.
Должная осмотрительность: не все можно узнать в Интернете
Интернет позволяет многое узнать о юридическом лице. Но налоговые органы требуют еще большей осмотрительности. Не лишнем будет:
- лично познакомиться с директором при подписании контракта;
- иметь информацию о том, откуда вы узнали о поставщике (реклама в профильных изданиях, на сайте);
- ознакомиться с учредительными документами;
- по возможности посетить офис организации;
- сохранить переписку с менеджерами, руководством и т.п.
Чем больше сохраните информации, тем легче будет доказать налоговому инспектору, что, заключая контракт, вы проявили должную осмотрительность и не должны нести ответственность за налоговые нарушения контрагента.
Интернет-покупателям: регистрация фирмы в ЕГРЮЛ не гарантирует получение товара
Большинство интернет-мошенников предпочитают получить деньги за несуществующий товар на личную карту. Однако нередки случаи, когда мошенники регистрируют фирму-однодневку и принимают на нее оплату от доверчивых покупателей. Наличие фирмы в государственном реестре еще не значит, что вы сможете найти ее по указанному там адресу! Проверьте это до оплаты, почитайте отзывы на авторитетных сайтах, например, Яндекс.Маркет. Также обратите внимание, сколько лет существует фирма и масштаб ее деятельности – мы указываем эту информация в начале досье. Чем старше и крупней организация, тем больше ей можно доверять.
пора учиться!
- 15 марта 2024 / Санкт-Петербург Банкротство предприятия. Реорганизация, ликвидация юридического лица
- 15 марта 2024 / Москва Валютное регулирование внешнеторговых сделок в Российской Федерации в условиях санкций
- 18 марта 2024 / Санкт-Петербург Основные средства. Учет основных средств. Налогообложение основных средств
- 18 марта 2024 / Москва Бесплатный вебинар «Экспресс-диагностика финансового состояния компании: как руководителю оперативно выявить финансовые проблемы»
Где в бухбалансе можно прочитать обороты компании за год? объясните, баланс нужен на 31 марта я так понимаю?
Все обороты за год, вы можете посмотреть только в аналитике. Т. е. в главной книге по бух. счетам. Например, чтобы посмотреть выручку, надо вам открыть сч. 90.1 -она отражается по К-т этого счета. Чтобы посмотреть факт. себ-ть, то смотрите сч. или 20—т, или факт. себ-ть реализованной продукции Д-т 90.2.
В отчете ф №2 «Прибыли и убытки» вы можете посмотреть общую сумму за год -первая строка -выручка, вторая -себ-ть и т. д.
В балансе вы увидите только строку на конец и на начало года по сч. 84-Нераспределенная прибыль.
Остальные ответы
Отгрузки, выручки или, как вы выражаетесь, оборотов в балансе не увидите. В последнем только остатки на определенную дату. Обороты смотрите в форме 2 «Отчет о прибылях и убытках» в первой строке.
Источник: Профессиональный бухгалтер
Обороты компании за год вы увидите только в годовой отчетности. То есть баланс по состоянию на 31 декабря, но обороты вы там не увидите. Информация по оборотам за год в Отчете о прибылях и убытках (форма 2) за период с 01 января по 31 декабря. , Т. о. -на 31 марта -это отчетность за 1 квартал. Первая строка «Выручка»- это и есть объем продаж, то есть выручка от продажи товаров, услуг, произведенной продукции. Причем . неважно поступили вам реально за них деньги или нет. Учтите, показатель приводится без НДС. остальное — аналогично. Себестоимость- это тот же объем, только не по продажной стоимости, а по закупочной, если это товары, или по ващим затратам (себестоимости) — если это продукция или выполненные работы. Последняя строчка в первом разделе отчета — прибыль или убыток от продаж. т. е. разница — между продажной ценой и собственной.
Как устроен оборот компании и как его узнать
Знание оборота и умение его спрогнозировать позволяет компании стабильно работать, учитывать риски и потенциальную прибыль.
- Как рассчитать оборот
- Два метода расчета оборота: прямой и расчетный
- На что влияет увеличение оборота
Все, что продал бизнес за определенный период, складывается в оборот
Оборот (далее — О.) — это деньги, полученные от продажи товаров и услуг, от них отталкиваются для расчета прибыли. Этот показатель может быть положительным (получили больше, чем вложили) и нулевым (сколько вложили, столько и получили).
Годовой О. предприятия — это средства, полученные компанией за год, прибыль — сколько можно вложить в развитие.
Выручка — средства, полученные от продажи услуг или продукции.
Товарный О. — то, сколько товара продали за период.
Валовый О. — общий объем товаров и услуг организации, произведенных, например, за год.
Михаил открыл небольшой мебельный цех. Для изготовления партии требуется закупить материалы, фурнитуру, оплатить коммунальные платежи и труд мастеров. После изготовления продукцию продают магазинам, а часть денег вновь вкладывают в производство. Это и называют оборотными средствами.
- финансовый — средства от продажи;
- денежный — деньги за товар и другие платежи в наличной и безналичной формах;
- операционный — средства, полученные от основной деятельности;
- инвестиционный — деньги от реализации вложений;
- общий — все активы организации: проданная продукция, доход от инвестиций, ресурсы, купленные для производства, и товары, отгруженные для реализации.
Из чего складываются оборотные средства:
- собственные — уставной капитал, прибыль организации, накопления и резервы;
- заемные — кредиты в банках, задолженность поставщикам, займы у юрлиц.
Внедрение новых технологий, закупка более дорого сырья для расширения продуктовой линейки требуют дополнительных вложений — увеличения оборотного капитала.
Не хватает денег, чтобы пополнить оборотные средства или исполнить контракты? «Легкий кредит» от Совкомбанка поможет решить эти проблемы. Оформите за пару кликов и получите индивидуальную сумму на срок до двух лет.
Как рассчитать оборот
Организации рассчитывают О., чтобы спрогнозировать результаты на год. За основу берут значение по кредитовому счету 90 «Продажи» . Часто предприниматели считают, что чем выше значение этого показателя, тем большего удалось добиться компании за год. Но при росте О. растут и издержки на производство.
Для планирования будущего финансового года и учета прихода финансов применяют расчетный метод, который учитывает несколько важных моментов:
- приобретение оборудования, программного обеспечения, внедрения новых производственных технологий;
- административную реорганизацию;
- корректировку каналов продаж с учетом конкуренции на рынке;
- воздействие инфляции.
Для расчета месячного О. нужно учитывать сезонность продаж, спады и подъемы на основе опыта продаж прошлых лет. Полученные цифры корректируют с учетом влияния конкурентной среды и экономической ситуации.
При расчете будущего оборота учитывают вложения в производство, изменения на рынке. Источник: unsplash.com