Текст не влезает в ячейку Excel: что можно исправить самому?
Текст не влезает в ячейку Excel? Во вкладке «Главная» кликните «Перенос по словам» и «Обтекание текста». После этого выделенный материал будет переноситься с учетом ширины столбца. В случае изменения ширины последнего перенос осуществляется в автоматическом режиме. Как вариант, уменьшите размер шрифта по размеру секции, измените положение содержимого и т. д.
Причины, почему материал не влезает
Причин, почему в Экселе текст не помещается в ячейку, может быть несколько. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие нужной настройки переноса, небольшая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если использовать приведенные ниже рекомендации.
Что делать, когда текст не влезает в Excel
Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейке Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.
Перенос
Наиболее простой путь, когда в Эксель не влезает материал — воспользоваться опцией переноса информации. Для этого существует множество методов. Сначала рассмотрим официальный, а потом — альтернативные решения.
Способ №1 (новая версия Excel):
- Выделите нужные ячейки, куда не влезает информация.
- Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос по словам».
- Кликните на «Обтекание текста».
После этого материал, находящийся в графе, переносится с учетом ширины столбца, а при ее изменении подстройка происходит автоматически.
Способ №2 (для более старых версий):
- Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
- В перечне жмите на «Формат …»
- Выберите вкладку «Выравнивание».
- Установите «Переносить по словам».
- Подтвердите внесенные изменения.
- Поставьте курсив перед словом, которое не влезает и нужно перенести на другую строчку.
- Жмите на Alt и, не отпуская кнопку, кликните на «Enter».
- Выделите нужную секцию и поставьте на нее курсор.
- Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
- Сцепите две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Жмите «Ввод».
Если после изменений текст все равно не влезает в ячейку, поставьте отметку в поле «Перенос …» по методу, который рассмотрен выше. В результате информация равномерно распределится.
- Жмите по пустой ячейке Excel.
- Введите =СЦЕПИТЬ(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов укажите свои.
- Войдите в раздел форматирования по рассмотренной выше схеме и оформите перенос.
Теперь проверьте, влезает текст в ячейку Excel, или с этим снова возникают сложности. В соседней секции можно использовать такую же формулу.
- Выберите пустую ячейку.
- Вставьте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо А12 должен быть ваш исходный текст.
- Жмите «Ввод», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.
Это основные способы для переноса. Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:
- Выделите несколько ячеек по высоте.
- Используйте инструмент «Объединить …».
После выполненных шагов появляется большая секция в Excel, в которую легко влезает весь текст.
Альтернативное решение — вертикальное размещение. Такой вариант не очень удобен, но может использоваться, когда другие варианты не подходят, а горизонтально материал не влезает:
- Поставьте курсор в нужное место.
- Перейдите в «Главная».
- Жмите на значок «ab» со стрелкой.
- Кликните на пункт «Вертикальный текст».
Также учтите, что перенесенный материал иногда не влезает в секцию Excel из-за неправильной высоты строки. Для настройки автоматического изменения этого параметра войдите в «Формат», наведите на раздел «Строка» и кликните на «Автоподбор».
Переход на новую строчку
Следующее решение, если в Эксель не влезает текст в ячейку — его перенос на новую строчку. Речь идет о создании так называемого разрыва строки. Например, на Макбуке сделайте следующие шаги:
- Жмите дважды в нужной секции.
- Кликните на том месте, где нужно вставить разрыв строки и кликните на «Control+Option+Return».
Уменьшение материала
Универсальное решение, когда в Эксель текст не помещается в ячейку — уменьшение его размера. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих секций. Сделайте следующие шаги:
- Выделите интересующие ячейки.
- Жмите на них правой кнопкой мышки.
- Кликните на пункт «Формат …»
- В окне «Форматирование …» поставьте отметку «Автоподбор ширины».
Информация в секции уменьшается с учетом ширины столбца. В случае внесения таких изменений или вводе дополнительной информации размер шрифта настраивается в автоматическом режиме.
Изменение выравнивание / поворот
Для улучшения отображения информация на листе Excel, можно поменять позицию текста в ячейке. Как вариант, можно поменять отступы или развернуть информацию под углом.
- Выделите нужную секцию в Excel или группу ячеек с информацией, которая не влезает.
- В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
- В окне «Форматирование …» в разделе «Выравнивание» сделайте одно из предложенных действий.
На выбор доступны следующие варианты:
- выравнивание по горизонтали;
- заполнение или по центру выделения;
- по вертикали (этот метод упоминался выше);
- по горизонтали по одному из краев;
- ориентация — отображение сверху вниз;
- поворот с помощью «Ориентация» на определенные градусы;
- восстановление данных.
Учтите, что при сохранении книги Excel в ином формате перевернутый материал может не показываться под правильным углом.
Размер шрифта
Если в Экселе не помещается текст, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:
- Выделите нужные секции.
- Войдите в «Главная», а далее «Размер шрифта».
- Введите другое число или щелкните для уменьшения размеров.
Как видно, существует много решений, когда информация не влезает в секцию Excel. В комментариях расскажите, какой из методов вам подошел, а также поделитесь, какое еще решение может помочь.
Не отображается текст в ячейке Excel: делаем видимым невидимое
Не отображается текст в ячейке Excel? Попробуйте поменять цвет шрифта, уменьшите текст, установите перенос на другую строчку, увеличьте ширину ячейки или выполните правильное форматирование. В некоторых случаях может помочь перезагрузка приложения или устранение ошибок путем его переустановки. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой проблемы, можно ли ее решить своими руками, и как правильно действовать.
Причины
Для исправления ситуации необходимо понимать, почему в Экселе не отображается текст в ячейке. Этому может быть несколько причин:
- Цвет надписи сливается с общим фоном.
- Информация банально не вмещается по ширине / высоте или налезает на другие столбцы, из-за чего появляется ошибка.
- Не установлен перенос симовлов.
- Количество символов больше 256 символов.
- Неправильный формат ячейки Excel.
- Ячейка скрыта от просмотра.
- Сбои в работе программы и т. д.
Это базовые причины, почему в Эксель в ячейке не отображается текст. Но во всех случаях можно попробовать решить вопрос своими силами и избежать обращения в службу поддержки.
Что делать
При определении эффективных шагов к действию, когда не отображается текст в ячейке Excel, нужно учитывать тип проблемы. Рассмотрим разные варианты.
Программа показывает ###
Софт отображает такое значение, если длина введенной информации больше 256 символов или же в качестве формата установлен «Текст». Для решения проблемы попробуйте сделать следующее:
- Установите формат ячейки на «Общие». Часто такой шаг позволяет решить проблему.
- Проверьте форматирование. Для этого жмите по ячейке и жмите «Форматировать…». Далее жмите на «Номер» и «Custom» в поле с левой стороны, а потом «Общие».
- Кликните правой кнопкой мышки на интересующей секции и выберите «Форматировать …», а далее установите интересующую категорию.
- Попробуйте сместить границу. Для этого жмите на панели, где не отображается текст в Excel. При появлении плюса стрелками растяните границу вправо. После отпустите кнопку мышки, чтобы увидеть содержимое. Если этого недостаточно, еще раз сместите границу.
- Выровняйте границу по тексту. Для этого наведите указатель на место, где не отображается текст. После этого вместо захвата / сдвига линии границы дважды кликните по ней. Выждите, пока столбец настроится под данные Excel.
- Попробуйте уменьшить размер текста. Выделите проблемный участок, где не видно информации, и уменьшите шрифт в основной панели. Попробуйте разные варианты, чтобы найти подходящее решение.
- Используйте автоматический подбор ширины. Выберите область, где не отображается текст в Excel, кликните ПКМ, а после «Формат…». Здесь выберите «Выравнивание», а в блоке «Отображение» поставьте отметку возле «Автоподбор ширины». Далее жмите «ОК».
- Измените формат. В ситуации, когда не видно текст в ячейке Excel, попробуйте поменять форматирование. Для этого зайдите в одноименный раздел и выберите другой вариант.
Текст вообще не отображается в Excel
Бывают ситуации, когда в ячейке Экселя не видно текста из-за его скрытия. В таком случае нужно активировать отображение спрятанной информации. Для этого сделайте следующее:
- Выделите интересующие секции.
- В меню «Формат» укажите пункт «Ячейки» и перейдите в раздел «Число».
- В области «Категория» укажите общий или другой формат (главное, чтобы не пользовательский).
- Жмите на кнопку Ок.
Распространенная ситуация, когда не отображается значение в ячейке Excel из-за белого цвета шрифта. Для проверки этой версии сделайте выделение написанного материала, а после выберите любой другой шрифт (кроме белого). Если текст после этого отображается, значит, проблема решена.
Альтернативные шаги
Существует еще ряд действий, если не отображается текст в Excel. Сделайте следующие шаги:
- Обратите внимание на наличие знака переноса, а именно символа 10 или 13. Выделите ячейку и жмите «Перенос …». Если этот процесс происходит, значит, в строке формул видна только верхняя строка. В таком случае потяните ее вниз или установите курсор за символом и жмите Del.
- Проверьте возможности своего ПК / ноутбука. Возможно, информация не отображается в ячейке Excel из-за слабой оперативной памяти или чрезмерной загрузки процессора. Для решения проблемы попробуйте разгрузить устройство и проверьте работоспособность еще раз.
- Сделайте перенос, если эта опция еще не настроена. Для этого выделите нужную секцию (одну или несколько), зайдите в раздел «Главная» и жмите «Перенос по словам», а после «Обтекание …». После этого данные, которые находятся в графе, переносятся с учетом ширины столбца. Если этот параметр меняется, подстройка происходит в автоматическом режиме.
- Попробуйте перезапустить приложение. Причиной, почему не отображаются данные в Excel, могут быть сбои в работе программы. Для решения вопроса попробуйте перезапустить софт. Иногда после перезапуска работоспособность восстанавливается.
- Убедитесь в правильности ввода текста. Возможно, информация указана некорректно, из-за чего она неправильно отображается в ячейке Excel.
- Обновите или установите новую версию. Иногда может потребоваться обновление или полное удаление с последующей установкой более «свежей» программы.
В крайнем случае, когда ничего не помогает, попробуйте связаться с поддержкой Excel по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/excel. В процессе обращения нужно описать ситуацию и спросить, как можно исправить проблему. Во время общения необходимо отметить, какие шаги уже были сделаны для достижения результата.
Зная, почему не отображается текст в ячейке Excel, можно исправить ошибку своими силами. Чаще всего проблема кроется в белом цвете шрифта, отсутствии переноса или неправильных настройках форматирования. Перед выполнением указанных шагов попробуйте просто перезапустить приложение.
В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.
К первому сообщению темы должен быть прикреплен файл примера в формате xls*.
Приложив пример, Вы избавите себя и других от вопросов типа «А какой критерий?», «А куда выводить результат?», «А сколько строк?» и все тех же просьб выложить файл. Рисовать за Вас Ваши же таблички с заданиями, а затем и решение к ним, никто желанием не горит. Да и, как показывает практика, в большинстве случаев без файла решения не найти.
Главное меню
- Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
- ► Обмен опытом
- ► Microsoft Excel
- ► не видно часть текста строки при печати.
К первому сообщению темы должен быть прикреплен файл примера в формате xls*.
Приложив пример, Вы избавите себя и других от вопросов типа «А какой критерий?», «А куда выводить результат?», «А сколько строк?» и все тех же просьб выложить файл. Рисовать за Вас Ваши же таблички с заданиями, а затем и решение к ним, никто желанием не горит. Да и, как показывает практика, в большинстве случаев без файла решения не найти.
Главное меню
- Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
- ► Обмен опытом
- ► Microsoft Excel
- ► В ячейках вместо текста решетки — как исправить?