Сохранить письмо как файл
Перейти к содержимому

Сохранить письмо как файл

  • автор:

Сохранение писем в виде файлов или PDF в приложении «Почта» на компьютере Mac

Письма можно сохранять как файлы для использования в других приложениях, а также в виде файлов PDF.

  1. В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите одно или несколько писем или один или несколько разговоров.
  2. Выберите, как Вы хотите сохранить их.
    • Сохранение сообщений в виде файлов. Выберите «Файл» > «Сохранить как» и выберите формат. Вариант «Форматированный текст» сохраняет формат (например, жирный шрифт или курсив), а «Простой текст» — нет. Вариант «Исходные данные» сохраняет отдельное сообщение в формате .eml.
    • Сохранение сообщений в виде файлов PDF. Выберите «Файл» > «Экспортировать как PDF».

Также можно сохранить сообщения в формате .eml, просто перетянув их на рабочий стол. Если перетянуть разговор, все письма из него будут сохранены как отдельные файлы.

См. такжеИмпорт или экспорт почтовых ящиков в приложении «Почта» на компьютере Mac

Сохранение сообщения в виде файла

Outlook предоставляет несколько вариантов сохранения сообщения электронной почты. Например, получаемое сообщение можно сохранить в виде файла на компьютере или в другой папке в Outlook. Сообщение, которое вы создаете, можно сохранить в виде черновика и завершить позже.

Совет: Сохранить сообщение электронной почты в виде PDF-файла? В Windows 10 используйте команду Печать, чтобы распечатать сообщение в ФОРМАТЕ PDF. Дополнительные инструкции или другие версии Windows см. в разделе Сохранение сообщения в ФОРМАТЕ PDF.

Сохранение сообщения в виде файла на компьютере или в облаке

Выберите меню Файл, а затем — Сохранить как.

  1. Дважды щелкните, чтобы открыть сообщение, которое нужно сохранить, и в меню Файл выберите команду Сохранить как.

Существующее сообщение электронной почты можно сохранить в виде файла.

В диалоговом окне Сохранить как в области Папка выберите папку, а затем расположение в выбранной папке, в которой нужно сохранить файл.

Сохранение сообщения в ФОРМАТЕ PDF

Outlook не включает PDF в качестве одного из типов по умолчанию Сохранить как. Служебная программа Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10, позволяет распечатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл. Если у вас нет Windows 10, вы можете сохранить сообщение электронной почты в виде HTML-файла, открыть его в Word, а затем использовать функцию Сохранить как в Word, чтобы сохранить сообщение в формате PDF.

Сохранение (или печать в) PDF-файла в Windows 10

Выберите меню Файл, а затем — Сохранить как.

    Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

Печать сообщения электронной почты в PDF-файл с помощью функции

В раскрывающемся списке Принтер выберите Microsoft Print to PDF.

Сохранение в формате PDF в других версиях Windows

Выберите меню Файл, а затем — Сохранить как.

    Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.

Сохранение сообщения в другой папке Outlook

Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, проще всего переместить или скопировать сообщение в целевую папку. См. раздел Перемещение или копирование элемента в другую папку.

Сохранение сообщения в виде документа Word

Outlook не удается сохранить сообщение непосредственно в виде файла документа Word. Однако можно сохранить сообщение как HTML-файл, а затем открыть его в Word. При сохранении сообщения электронной почты в виде HTML-файла сохраняются все форматы, изображения и ссылки, а также сведения о заголовке, в том числе сведения о от, до, копиях и теме .

  1. Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.
  2. В диалоговом окне Сохранить как в области Папка выберите папку, а затем расположение в выбранной папке, в которой нужно сохранить файл.
  3. В поле Имя файла введите имя файла.
  4. В списке Тип файла выберите HTML и нажмите кнопку Сохранить.
  5. Откройте Word и выберите Файл >Открыть.
  6. Выберите HTML-файл, сохраненный на шаге 4.
  7. Выберите Файл >Сохранить как, а затем выберите Word документ (*.docx) в раскрывающемся списке тип файла, прежде чем запустите команду Сохранить.

Сохранение сообщения в виде шаблона

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не изменяется от сообщения к сообщению. Вы можете создать и сохранить сообщение в виде шаблона, а затем использовать этот шаблон. Добавьте новые сведения перед отправкой шаблона в виде сообщения.

Совет: Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в разделе Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение
  2. В теле сообщения введите нужный текст.
  3. В окне сообщения откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
  4. В списке Тип файла диалогового окна Сохранение элемента выберите пункт Шаблон Outlook.
  5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

Изменение формата файла, используемого по умолчанию для сохранения сообщений

Outlook поддерживает Юникод, стандарт кодировки символов, который позволяет представить большинство письменных языков в мире с помощью одного набора символов. Если вы работаете в многонациональной организации или делитесь сообщениями и элементами с пользователями, которые используют Outlook на компьютерах, работающих на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Юникода в Outlook.

Сохранение сообщений в кодировке Юникода по умолчанию

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите Параметры >Почта.
  2. В разделе Сохранить сообщения установите флажок Использовать формат Юникода проверка.

Сохранение черновика незаконченного сообщения

Любое созданное, но не отправленное сообщение автоматически сохраняется в папке Черновики. Вы можете вернуться к Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Сохранение черновика сообщения вручную

  • Выполните одно из указанных ниже действий.
    • На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить.
    • На вкладке Файл щелкните Сохранить.

    Возврат к сохраненной черновику сообщения

    • В разделе Почта в области Папка щелкните Черновики, а затем дважды щелкните сообщение.

    Изменение интервала или места сохранения черновиков

    По умолчанию незавершенные сообщения сохраняются каждые три минуты и помещаются в папку Черновики. Можно изменять как интервал, так и место сохранения черновиков.

    1. На вкладке Файл щелкните Параметры >Почта.
    2. В разделе Сохранение сообщений выполните одно из описанных ниже действий.
      • Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке Сохранить в этой папке выберите Черновики, Входящие, Отправленная почта или Исходящие.
      • Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены после этого количества минут , введите число от 1 до 99.

    Как скачать оригинал письма?

    Письмо сохранится в формате TXT, но его нужно поменять на EML. Если у вас не показывается расширение файлов (несколько букв после точки в названии файла, например letter.txt ), включитe, чтобы расширение отображалось.

    1. Откройте любую папку.
    2. Перейдите во вкладку «Вид».
    3. Установите галочку «Расширения имен файлов».
    1. Нажмите «Finder» → «Настройки → «Дополнения».
    2. Установите галочку «Показывать все расширения имен файлов».

    Чтобы поменять формат файла:

    1. Найдите на компьютере сохраненное письмо.
    2. Кликните правой кнопкой мыши по файлу и выберите «Переименовать».
    3. После точки вместо txt введите eml , чтобы получилось name.eml , где name — название файла.
    4. Нажмите Enter и подтвердите изменение.

    Yahoo Mail

    1. Откройте письмо.
    2. Нажмите → «View Raw Message». В новой вкладке откроется исходный код письма.
    3. Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте страницы, затем — «Сохранить как…».
    4. Нажмите «Сохранить».

    Письмо сохранится в формате TXT, но его нужно поменять на EML. Если у вас не показывается расширение файлов (несколько букв после точки в названии файла, например, letter.txt ), включитe, чтобы расширение отображалось.

    1. Откройте любую папку.
    2. Перейдите во вкладку «Вид».
    3. Установите галочку «Расширения имен файлов».
    1. Нажмите «Finder» → «Настройки → «Дополнения».
    2. Установите галочку «Показывать все расширения имен файлов».

    Чтобы поменять формат файла:

    1. Найдите на компьютере сохраненное письмо.
    2. Кликните правой кнопкой мыши по файлу и выберите «Переименовать».
    3. После точки вместо txt введите eml , чтобы получилось rawplaintext.eml .
    4. Нажмите Enter и подтвердите изменение.

    Mozilla Thunderbird

    1. Откройте письмо.
    2. Нажмите и выберите «Сохранить как…».
    3. Нажмите «Сохранить».

    Письмо сразу сохранится в формате EML.

    Opera Mail

    1. Откройте письмо.
    2. Нажмите правой кнопкой мыши по любому месту в письме и выберите «Показать сообщение с заголовками».
    3. Выделите сообщение с заголовками и скопируйте.
    4. Откройте текстовый редактор, например, «Блокнот».
    5. Вставьте заголовки в редактор.
    6. Нажмите «Файл» → «Сохранить как».
    7. В поле «Тип файла» установите «Все файлы».
    8. В поле «Имя файла» введите имя файла с расширение eml . Например, letter.eml .
    9. Нажмите «Сохранить».

    Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010

    1. В списке сообщений дважды щелкните по письму, чтобы оно открылось в новом окне.
    2. В этом окне перейдите «Файл» → «Свойства».
    3. В области «Заголовки Интернета» выделите и скопируйте текст.
    4. Откройте текстовый редактор, например, «Блокнот».
    5. Вставьте заголовки в редактор.
    6. Нажмите «Файл» → «Сохранить как».
    7. В поле «Тип файла» установите «Все файлы».
    8. В поле «Имя файла» введите имя файла с расширение eml . Например, letter.eml .
    9. Нажмите «Сохранить».

    Apple Mail

    1. Откройте письмо.
    2. В верхнем меню выберите «Вид» → «Сообщение» → «Длинные заголовки» («Заголовки по умолчанию»).
    3. Выделите и скопируйте заголовки.
    4. Откройте текстовый редактор, например, «Блокнот».
    5. Вставьте заголовки в редактор.
    6. Нажмите «Файл» → «Сохранить как».
    7. В поле «Тип файла» установите «Все файлы».
    8. В поле «Имя файла» введите имя файла с расширение eml . Например, letter.eml.
    9. Нажмите «Сохранить».

    The Bat!

    1. Откройте письмо.
    2. Нажмите правой кнопкой по письму → «Исходный текст письма».
    3. Выделите и скопируйте заголовки.
    4. Откройте текстовый редактор, например, «Блокнот».
    5. Вставьте заголовки в редактор.
    6. Нажмите «Файл» → «Сохранить как».
    7. В поле «Тип файла» установите «Все файлы».
    8. В поле «Имя файла» введите имя файла с расширение eml . Например, letter.eml .
    9. Нажмите «Сохранить».
    10. Нажмите «Finder» → «Настройки → «Дополнения».
    11. Установите галочку «Показывать все расширения имен файлов».

    Как получить исходник письма

    Исходник письма — это файл в формате .eml, который содержит служебную информацию о маршруте письма: когда, откуда и каким путём оно дошло до читателя. Такой файл помогает техническим специалистам выяснить, например, какие проблемы могли возникнуть при отправке выпуска.

    Чтобы получить исходник письма:

    1. Перейдите в свою почту, включая почту на собственном домене.
    2. Откройте нужную рассылку.
    3. Скачайте файл в формате .eml.

    Как скачать файл в формате .eml​

    Инструкции для популярных почтовых сервисов и программ:

    • Почта Mail.ru
    • Gmail
    • Яндекс Почта
    • Рамблер/почта
    • Yahoo! Mail
    • Microsoft Outlook (2016, 2013 и 2010)
    • Microsoft Outlook 365
    • Apple Mail
    • Mozilla Thunderbird
    • The Bat!

    Почта Mail.ru​

    mail.ru

    1. В верхнем меню нужного письма кликните по иконке в виде трех точек «Ещё», затем в выпадающем списке выберите пункт «Скачать на компьютер».
    2. Сохраните исходник письма в формате .eml.

    Gmail​

    gmail

    1. В правом верхнем углу кликните по иконке в виде трёх точек «Ещё», затем выберите «Скачать сообщение» в выпадающем списке.
    2. Сохраните исходник письма в формате .eml.

    Яндекс Почта​

    yandex

    1. В правом верхнем углу кликните по иконке в виде трёх точек «Ещё», далее в выпадающем списке выберите «Свойства письма». Исходник письма откроется в новой вкладке браузера.
    2. Перейдите в открывшуюся вкладку, кликните правой кнопкой мыши в любом месте страницы, затем выберите пункт «Сохранить как. ».
    3. Сохраните исходник письма в формате .eml.

    Рамблер/почта​

    rambler

    1. В правом верхнем углу кликните по иконке «Показать оригинал» в виде . Исходник письма откроется в новой вкладке браузера.
    2. Перейдите в открывшуюся вкладку, кликните правой кнопкой мыши в любом месте страницы, затем выберите пункт «Сохранить как. ».
    3. Сохраните исходник письма в формате .eml.

    Yahoo! Mail​

    yahoo

    1. В правом верхнем углу кликните по иконке в виде трёх точек «Больше», затем в выпадающем списке выберите пункт «Посмотреть raw-сообщение». Исходник письма откроется в новой вкладке браузера.
    2. Перейдите в открывшуюся вкладку, кликните правой кнопкой мыши в любом месте страницы, затем выберите пункт «Сохранить как. ».
    3. Сохраните исходник письма в формате .eml.

    Microsoft Outlook (2016, 2013, 2010)​

    1. Дважды кликните по нужному письму, чтобы оно открылось в новом окне.
    2. В открывшемся окне нажмите «Файл» в верхнем меню, затем выберите пункт Сведения → Свойства.
    3. В области «Заголовки Интернета» выделите и скопируйте весь текст с помощью сочетания клавиш Ctrl+C (Command+C на macOS).

    outlook 2016

    1. Откройте на компьютере текстовый редактор «Блокнот».
    2. Вставьте скопированный текст в редактор с помощью сочетания клавиш Ctrl+V (Command+V на macOS).
    3. В меню редактора нажмите «Файл», затем выберите пункт «Сохранить как».
    4. В поле «Тип файла» установите «Все файлы». В поле «Имя файла» впишите имя файла, добавив расширение .eml (например, letter.eml). Сохраните файл.

    outlook 2016

    Microsoft Outlook 365​

    1. Кликните по кнопке «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна почтового клиента. Откроется новое пустое письмо. outlook365
    2. Выберите нужное письмо и перетащите его в тело нового сообщения. Исходник письма прикрепится к новому сообщению в виде файла. outlook365
    3. Откройте выпадающий список у прикреплённого файла и выберите пункт «Скачать». outlook365
    4. Сохраните исходник письма в формате .eml.

    Apple Mail​

    1. Выбрав нужное письмо, нажмите сочетание клавиш Option+Cmd+U. Исходник письма откроется в новом окне.

    apple

    1. В меню окна нажмите «Файл» и выберите пункт «Сохранить как».
    2. Выберите формат «Исходные данные» — так исходник сохранится в формате .eml.

    Mozilla Thunderbird​

    mozilla

    1. В верхнем меню письма нажмите кнопку «Больше» и выберите пункт «Сохранить как. ».
    2. Сохраните исходник письма в формате .eml.

    The Bat!​

    bat

    1. Кликните по кнопке «Письмо» в верхнем меню окна и выберите пункт «Сохранить в файл. ».
    2. Сохраните исходник письма в формате .eml.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *