Как сложить текстовые значения ячеек в excel

Объединение текста и чисел

Предположим, что для подготовки массовой рассылки необходимо создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных. Или, может быть, вам нужно форматировать числа с текстом, не влияя на формулы, использующие эти числа. В Excel существует несколько способов объединения текста и чисел.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который требуется отсортировать, содержит как числа, так и текст(например, Продукт No 15, Продукт 100, Продукт 200), он может сортироваться неправильно. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно отформатировать таким образом, чтобы они отображались на листе как Product #15, Product #100 и Product #200.

Используйте пользовательский формат чисел для отображения числа с текстом без изменения поведения сортировки числа. Таким образом, вы измените способ отображения числа, не изменяя его значение.

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку .

Для отображения

Используйте код

Как это работает

12 — продукт No 12

Текст, заключенный в кавычки (включая пробел), отображается перед числом в ячейке. В коде «0» представляет число, содержащееся в ячейке (например, 12).

12:00 по 12:00 EST

Текущее время отображается в формате даты и времени h:mm AM/PM, а текст «EST» отображается после времени.

-12 как $-12.00 Дефицит и 12 как избыток $12,00

$0,00 «избыток»;$0,00 «Дефицит»

Значение отображается в формате валюты. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается значение «Избыток». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается слово «Нехватка».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну ячейку с помощью формулы

При объединении чисел и текста в ячейке числа становятся текстовыми и больше не функционируют как числовые значения. Это означает, что вы больше не сможете выполнять с ними математические операции.

Для объединения чисел используйте функции CONCATENATE или CONCAT, TEXTили TEXTJOIN и оператор амперсанд (&).

• В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернетесцепление заменено функцией CONCAT . Хотя функция CONCATENATE по-прежнему доступна для обратной совместимости, рекомендуется использовать CONCAT, так как в будущих версиях Excel сцепление может быть недоступно.
• ФУНКЦИЯ TEXTJOIN объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, указанный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. ФУНКЦИЯ TEXTJOIN недоступна в Excel 2013 и предыдущих версиях.

Примеры

См. различные примеры на рисунке ниже.

Внимательно изучите использование функции TEXT во втором примере на рисунке. При соединении числа со строкой текста с помощью оператора объединения используйте функцию TEXT для управления способом отображения числа. Формула использует базовое значение из указанной ячейки (.4 в этом примере), а не отформатированное значение, которое отображается в ячейке (40 %). Функция TEXT используется для восстановления форматирования чисел.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных?

Если вы попытаетесь объединить непустые, то Excel оставит данные только первой ячейки. С помощью надстройки можно объединять ячейки без потери их содержимого.

Описание проблемы

К сожалению, при объединении двух или более ячеек, содержащих текст, Excel сохраняет значение только первой ячейки. Данные в остальных ячейках будут удалены. Решить эту задачу стандартным способом можно предварительно объединив текст ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ. Однако это несколько неудобно и отнимает большое количество времени. Чтобы быстро и удобно объединять ячейки и НЕ терять данные в них, лучше пользоваться дополнением к Excel — надстройкой VBA-Excel. Это наглядно продемонстрировано на рисунке справа.

Программа позволяет объединить ячейки с сохранением данных как отдельно выбранного диапазона, так и объединять ячейки построчно или по столбцам.

Ниже подробно описан порядок действий для этих случаев.

Если необходимо объединить одну область ячеек

1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
2. Перейдите на вкладку VBA-Excel
3. Нажмите на команду Объединить ячейки
4. Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. Для удобства имеется предварительный просмотр результата.
5. Нажмите кнопку Объединить

​Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек

Надстройка VBA-Excel сможет облегчить процесс даже в том случае, если необходимо объединить большое количество ячеек с сохранением данных (например, по строкам или столбцам).

Для этого необходимо выполнить первые 4 действия из инструкции выше и дополнительно задать тип объединения ячеек.

Функция сохранения настроек

Все выбранные опции сохраняются автоматически и при следующем запуске данной функции они будут восстановлены. Это сделано для того, чтобы сэкономить время при необходимости объединения большого количества диапазонов. Вы также можете запускать данную функцию по горячей клавише. Как это сделать смотрите в статье Создание горячей клавиши на команду.

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция ОБЪЕДИНИТЬ объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк, вставляя между текстовыми значениями указанный разделитель. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны.

Примечание: Эта функция доступна на Windows или Mac, если у вас Office 2019 или если у вас Microsoft 365 подписка. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Синтаксис

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; . )

Разделитель
(обязательно)

Текстовая строка (пустая или с символами в двойных кавычках) или ссылка на действительную текстовую строку. Введенные числа будут считаться текстом.

В случае значения ИСТИНА игнорирует пустые ячейки.

текст1
(обязательно)

Элемент текста, который нужно присоединить. Текстовая строка или массив строк, например диапазон ячеек.

[текст2, . ]
(необязательно)

Дополнительные текстовые элементы для объединения. Для текстовых элементов можно указать до 252 аргументов, включая текст1. Каждый из них может быть текстовой строкой или массивом строк, например диапазоном ячеек.

Например, выражение =ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА; «Не»; «слышны»; «в»; «саду»; «даже»; «шорохи.») вернет строку Не слышны в саду даже шорохи.

Примечания

• Если объединенная строка содержит более 32767 символов (ограничение для ячейки), функция ОБЪЕДИНИТЬ вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примеры

Скопируйте данные примеров из приведенных ниже таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она выглядела так, как если бы ячейка была разделена путем слияния ячеек над ней.

Объединение ячеек

1. Выделите ячейки для объединения.
2. Выберите Объединить центр &.

Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.
2. Выберите Отменить объединение ячеек.

• Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вам нужны сведения о том, как разделить содержимое несоединяемой ячейки на несколько ячеек, см. раздел Распределение содержимого ячейки по смежным столбцам.
• Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, можно использовать команду Найти , чтобы быстро найти объединенные ячейки.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

Важно: Убедитесь, что данные, которые требуется сохранить, хранятся в левой верхней ячейке, и помните, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

• Если параметр Объединить & Центр отключен, убедитесь, что ячейка не редактируется, а ячейки, которые требуется объединить, не форматируются как таблица Excel. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.
• Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с элементом Объединить & центр, а затем выберите Объединить поперек или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст в одной или нескольких ячейках и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы ни один из ваших данных не был удален. При необходимости добавьте пустые столбцы.

Выберите Данные >Текст в столбцы, в котором отображается мастер преобразования текста в столбцы.

Выберите Разделители >Далее.

Установите флажок Пробел и очистите остальные поля. Или проверка поля «Запятая» и «Пробел«, если текст разделяется таким образом (например, «Рейес, Хавьерс» с запятой и пробелом между именами). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

Нажмите кнопку Далее , а затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите формат, например Текст, а затем выберите второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова выберите тот же формат. Повторите это для всех столбцов в окне представления Pre.

Нажмите кнопку

справа от поля Назначение , чтобы свернуть всплывающее окно.
В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

Нажмите кнопку

, чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

Объединение ячеек

1. Выделите первую ячейку и нажмите клавишу SHIFT , выбрав последнюю ячейку в диапазоне, который требуется объединить.

Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

Выберите Главная >Объединить центр &.

Если параметр Merge & Center неактивен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые требуется объединить, не содержатся в таблице.

Совет: Чтобы объединить ячейки без отцентрирования данных, выберите объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания слева, по центру или по правому краю рядом с элементом Объединить & центр.

Отмена объединения ячеек

Чтобы отменить объединение ячеек сразу после слияния, нажмите клавиши CTRL+Z. В противном случае сделайте следующее:

Выберите объединенную ячейку и выберите Главная >Объединить центр &.

Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку при разделении ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Похожие публикации:

1. Index php что это
2. Диспетчер загрузок на андроид где найти
3. Как восстановить прогресс в игре на андроид
4. Что видит провайдер при использовании телеграмм