Как создать группу в почте

• Выберите пункт Из контактов Outlook.
• Выберите пункт Из адресной книги.
• Выберите пункт Создать контакт для электронной почты.

Отправка сообщения группе контактов

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение.
2. Нажмите кнопку Кому.
3. В окне Поиск введите имя группы контактов.
4. Дважды щелкните нужное имя, чтобы добавить его в поле Кому, а затем нажмите кнопку OK.

Почтовые группы

Почтовая группа представляет собой общий адрес для нескольких почтовых ящиков. Письмо, отправленное на адрес группы, будет доставлено на все адреса, включенные в эту группу. Все члены группы равнозначны между собой и могут отправлять и принимать сообщения, используя групповой адрес.

Почтовые группы рекомендуется использовать для организации групповой работы ваших сотрудников. На адреса почтовой группы также будут доставляться письма с адресов не входящих в группу.

Например, вы можете создать группу buh для бухгалтерии, группу managers для менеджеров и группу all, куда будут входить группы buh, manager и почтовый ящик director. При отправке с ящика director на адрес группы all, письмо будет доставлено всем менеджерам и сотрудникам бухгалтерии. Вам не потребуется добавлять повторно в группу all всех адресатов.

Для создания почтовой группы в панели управления хостингом перейдите в раздел Почта → ваш_домен → Группы.

Нажмите на кнопку Создать почтовую группу и укажите основные настройки.

«Название». Адрес группы.
«Комментарий». Краткое описание группы.

Установите права на отправку сообщений группе:

• «Писать группе могут все». На адрес группы будут приниматься письма с любых адресов;
• «Писать группе может только владелец». При этом нужно выбрать существующий ящик в домене, который будет владельцем группы. На адрес группы будут приниматься только письма от владельца;
• «Только подписчики могут писать группе». На адрес группы будут приниматься только письма с адресов, входящих в группу.

Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите кнопку Настройки группы и укажите необходимые параметры во всплывающем окне.

Для почтовых групп доступны следующие настройки:

«Исключать адрес группы из поля Reply-To»:

• «Включено». В качестве обратного адреса письма, отправленного на группу, будет указан адрес отправителя письма. При ответе на такое письмо ответ будет направляться отправителю письма.
• «Выключено». В письмо, отправленное на группу, будет добавляться заголовок Reply-To (адрес для ответа) с адресом группы. При ответе на такое письмо ответ будет направляться на адрес группы, а не отправителю письма.

«Игнорировать автоматически созданные сообщения». Позволяет настроить отработку сообщений, генерируемых почтовым сервером:

• «Включено». Все автоматически сгенерированные сообщения (содержащие заголовки Precedence: bulk, Precedence: junk, Precedence: list, X-List*, X-Mirror*, X-Auto* (кроме X-Auto-Response-Suppress), X-Mailing-List, Auto-*, сообщения с пустым Return-Path), включая сообщения отправленные через списки рассылки или группы (в случае вложенных групп) будут игнорироваться.
• «Выключено». Рекомендуется установить это значение, чтобы получать все сообщения на адрес группы.

«Исключать отправителя из списка адресатов»:

• «Включено». Член группы не будет получать свои письма, которые он сам отправил на групповой адрес.
• «Выключено». В этом случае член группы будет получать письма, которые он сам отправил на адрес группы.

Для добавления нового адреса в почтовую группу

• нажмите кнопку Добавить почтовый ящик;
• выберите ящик в вашем домене или укажите сторонний адрес;
• нажмите кнопку Добавить.

На странице почтовой группы в разделе Состав группы доступен просмотр списка адресов, входящих в группу и изменение их настроек.

«Состояние подписки». Если подписка включена, член группы будет получать, письма, отправленные на адрес группы. Если подписка выключена, письма доставляться не будут.

«Состояние ящика». Если ящик включен, то для него работает прием и отправка писем, доступен вход в веб-интерфейс чтения почты. Если ящик выключен, прием и отправка писем не работает, вход в веб-интерфейс недоступен.

На этой же странице доступны массовые операции с адресами, входящими в группу:

• Удалить из группы – удаляет адрес из группы, почтовый ящик при этом не удаляется;
• Выключить подписку – выключает прием писем, отправленных на адрес группы;
• Выключить ящик – отключает прием и отправку писем для ящика и вход в веб-интерфейс, доступно для адресов в домене почтовой группы;
• Очистить удаленные (Trash) — удалить все сообщения в папках «Удаленные», доступно для адресов в домене почтовой группы;
• Очистить спам (Spam) — удалить все сообщения в папке «Спам», доступно для адресов в домене почтовой группы;
• Очистить все сообщения — удалить все сообщения во всех папках, доступно для адресов в домене почтовой группы.

В разделе Состав группы отметьте ящики с которыми нужно произвести действие, в выпадающем списке Выберите операцию нажмите на одно из действий и нажмите кнопку Выполнить.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

Используйте группу контактов (ранее называемую «списком рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким пользователям ( группе проекта, комитету или даже группе друзей), не добавляя каждое имя в строку Кому, Копия или СК по отдельности.

1. На панели навигации щелкните Люди.
2. В разделе Мои контакты выберите папку, в которой нужно сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете Контакты.
3. На ленте выберите Создать группу контактов.
4. Присвойте группе контактов имя.
5. выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Примечание: Чтобы добавить пользователя, которого нет в адресной книге или контактах, выберите Создать контакт по электронной почте.

Создание группы контактов с помощью сообщения электронной почты

Если вы всегда отправляете по электронной почте одну и ту же группу людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки ), включающую всех получателей, используя предыдущее сообщение электронной почты, отправленное им. Затем, когда вы хотите связаться с ними или запланировать встречу с ними, вы можете добавить группу контактов в строку Кому сообщения, а не добавлять каждого человека по отдельности.

1. Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.
2. В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Щелкните Создать группу контактов.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Группа контактов

Если вы часто отправляете письма одинаковому списку людей, объедините их в группу. Так вам не нужно будет выбирать по отдельности каждого получателя, чтобы отправить общее письмо. Вы просто вводите название группы, и письмо отправляется всем контактам.

Если вы пользуетесь Почтой для домена и хотите узнать про группы рассылок для доменной почты, смотрите статью «Группы».

Создать группу

1. Перейдите в адресную книгу.
2. Под спи списком групп нажмите «Новая группа».
3. Введите название.
4. Нажмите «Сохранить».

Добавить людей в группу

1. Выделите нужные контакты, нажав на аватары.
2. Нажмите «В группу» в панели сверху.
3. В выпадающем списке выделите группы галочками или создайте новую.
4. Нажмите «Применить».

Действия с группой

Чтобы просмотреть контакты группы, перейдите в нее.

Чтобы переименовать или удалить группу, наведите курсор мыши на её название, нажмите на значок и сделайте, что нужно.

Убрать человека из группы

Выделите контакт и нажмите «В группу». В выпадающем списке уберите галочку напротив названий групп. Нажмите «Применить».