5. Удаление заголовка из оглавления
Если требуется удалить заголовок из оглавления, можно применить к тексту, помеченному для включения в оглавление, новый стиль абзаца.
1. Выделите текст, помеченный для включения в оглавление, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка (для удаления форматирования текста стилем заголовка выберите стиль Обычный).
2. Щелкните пункт Обновление оглавления в группе Оглавление на вкладке Ссылки.
Щелкните пункт Обновить целиком в диалоговом окне Обновление оглавления. Применив новый стиль абзаца ко всему абзацу, нельзя удалить форматирование стилем. Необходимо выделить в точности тот текст, который представлен в оглавлении, а затем применить новый стиль. [2]
6. Предметные указатели
В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста. Для создания указателя не потребуется много времени. Если вспоминать о нем не тогда, когда работа уже завершена, а уделять ему внимание во время набора текста, вам это не доставит неудобств.
Процесс создания указателя состоит из двух этапов: сначала нужно отметить слова, которые будут использованы в указателе, а затем создать сам указатель.
Включение терминов в указатель.
Чтобы при создании документа включить слово или фразу в предметный указатель, выполните следующие действия:
1. Выделите нужный участок текста.
2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Shift+X.
3. Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя (рис.2)
Выделенная вами фраза появится в поле основной области Элемент указателя. При необходимости фразу можно отредактировать. [4]
Определение элемента указателя позволяет сделать следующее:
· создать многоуровневый указатель.
Для этого введите фразу, которая должна быть помещена на второй уровень, в поле дополнительный области Элемент указателя;
· задать номер страницы, на которой встречается термин, помещенный в указатель.
Для этого установите переключатель Параметры в положение текущая страница;
· дать ссылку на другую фразу или термин.
Для этого установите переключатель Параметры в положение перекрестная ссылка и наберите соответствующий текст после слова См. После того как ввод термина будет завершен, нажмите кнопку Пометить. Если вместо этого выбрать кнопку Пометить все, будут помечены все выбранные слова в документе. Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно Определение элемента указателя. После текста, включенного в указатель, появится поле предметного указателя, и будут выведены непечатаемые символы.
Создание указателя, когда набор текста будет завершен и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно переходить к созданию указателя. Для этого сделайте следующее.
1. Установите курсор в то место текста, куда должен быть вставлен указатель.
2. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, в группе Предметный указатель нажмите одноименную кнопку. Откроется окно, в котором будет активна только вкладка Указатель
3. Из списка Форматы выберите один из предлагаемых форматов указателей.
4. Чтобы дополнительные элементы располагались под основными элементами, установите переключатель Тип в положение с отступом. Если переключатель установлен в положение без отступа, то дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными.
5. Настройте количество колонок, а также при необходимости установите флажок Номера страниц по правому краю и выберите из списка Заполнитель символы, которые будет отделять элементы указателя от номера страницы.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить создание указателя. Он появится в документе. [4]
Если после создания указателя текст придется редактировать снова, не забудьте обновить указатель, чтобы восстановить нумерацию страниц. Для этого поместите курсор в поле указателя и нажмите клавишу F9.
Удаление элемента из указателя.
Для удаления элемента из указателя нужно удалить весь текст, помещенный в фигурные скобки. Чтобы текст указателя был виден, нужно включить режим отображения непечатаемых символов при помощи кнопки Отобразить все знаки в группе.
ВНИМАНИЕ: Если просто удалить слово из указателя, при обновлении указателя слово снова появится. [5]
Удаление заголовка из оглавления
Если требуется удалить заголовок из оглавления, можно применить к тексту, помеченному для включения в оглавление, новый стиль абзаца.
1. Выделите текст, помеченный для включения в оглавление, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка (для удаления форматирования текста стилем заголовка выберите стиль Обычный).
2. Щелкните пункт Обновление оглавления в группе Оглавление на вкладке Ссылки.
Щелкните пункт Обновить целиком в диалоговом окне Обновление оглавления. Применив новый стиль абзаца ко всему абзацу, нельзя удалить форматирование стилем. Необходимо выделить в точности тот текст, который представлен в оглавлении, а затем применить новый стиль. [2]
Предметные указатели
В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста. Для создания указателя не потребуется много времени. Если вспоминать о нем не тогда, когда работа уже завершена, а уделять ему внимание во время набора текста, вам это не доставит неудобств.
Процесс создания указателя состоит из двух этапов: сначала нужно отметить слова, которые будут использованы в указателе, а затем создать сам указатель.
Включение терминов в указатель.
Чтобы при создании документа включить слово или фразу в предметный указатель, выполните следующие действия:
1. Выделите нужный участок текста.
2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Shift+X.
3. Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя (рис.2)
Выделенная вами фраза появится в поле основной области Элемент указателя. При необходимости фразу можно отредактировать. [4]
Определение элемента указателя позволяет сделать следующее:
· создать многоуровневый указатель.
Для этого введите фразу, которая должна быть помещена на второй уровень, в поле дополнительный области Элемент указателя;
· задать номер страницы, на которой встречается термин, помещенный в указатель.
Для этого установите переключатель Параметры в положение текущая страница;
· дать ссылку на другую фразу или термин.
Для этого установите переключатель Параметры в положение перекрестная ссылка и наберите соответствующий текст после слова См. После того как ввод термина будет завершен, нажмите кнопку Пометить. Если вместо этого выбрать кнопку Пометить все, будут помечены все выбранные слова в документе. Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно Определение элемента указателя. После текста, включенного в указатель, появится поле предметного указателя, и будут выведены непечатаемые символы.
Создание указателя, когда набор текста будет завершен и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно переходить к созданию указателя. Для этого сделайте следующее.
1. Установите курсор в то место текста, куда должен быть вставлен указатель.
2. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, в группе Предметный указатель нажмите одноименную кнопку. Откроется окно, в котором будет активна только вкладка Указатель
3. Из списка Форматы выберите один из предлагаемых форматов указателей.
4. Чтобы дополнительные элементы располагались под основными элементами, установите переключатель Тип в положение с отступом. Если переключатель установлен в положение без отступа, то дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными.
5. Настройте количество колонок, а также при необходимости установите флажок Номера страниц по правому краю и выберите из списка Заполнитель символы, которые будет отделять элементы указателя от номера страницы.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить создание указателя. Он появится в документе. [4]
Если после создания указателя текст придется редактировать снова, не забудьте обновить указатель, чтобы восстановить нумерацию страниц. Для этого поместите курсор в поле указателя и нажмите клавишу F9.
Удаление элемента из указателя.
Для удаления элемента из указателя нужно удалить весь текст, помещенный в фигурные скобки. Чтобы текст указателя был виден, нужно включить режим отображения непечатаемых символов при помощи кнопки Отобразить все знаки в группе.
ВНИМАНИЕ: Если просто удалить слово из указателя, при обновлении указателя слово снова появится. [5]
Как убрать заголовок со второй страницы документа Word
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 14 754.
В этой статье:
Создавая заголовок для документа в Microsoft Office, программа по умолчанию добавит его ко всем страницам документа. Но заголовок можно удалить со второй страницы документа, внеся изменения в параметры верхнего и нижнего колонтитулов.
Откройте документ Microsoft Office, который хотите изменить.
Нажмите на раздел документа, с которого должна начинаться страница без заголовка. Например, если вы хотите, чтобы заголовок исчез со второй страницы, поместите курсор в начало второй страницы.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на «Разрывы».
Выберите «Следующая страница».
Нажмите на заголовок в верхней части второй страницы документа. На экране появится раздел «Верхний и нижний колонтитулы».
Нажмите на «Как в предыдущем разделе».
Нажмите на кнопку с надписью: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Выберите «Удалить колонтитул».
Нажмите «Закрыть окно колонтитулов». Заголовок будет удален со второй страницы документа. [1] X Источник информации
Заголовки в Ворде: как создать и использовать
Заголовки являются важным элементом любого документа, особенно если в нем присутствует содержание или оглавление. В Word существует возможность создания и использования заголовков, которые позволяют легко и быстро структурировать документ.
Как сделать заголовок в Ворде
Чтобы создать заголовок в Word, нужно перейти на панель Стили и выбрать один из предложенных стилей заголовков. Например, можно выбрать стиль «Заголовок 1» для основного заголовка документа, «Заголовок 2» для подзаголовков и т.д. После выбора стиля заголовка, нужно выделить текст и нажать на выбранный стиль на панели Стили. Теперь текст будет отображаться в виде заголовка.
В документообороте обычно для каждого уровня заголовков применяются свои особые стили форматирования. Для этого рекомендуется сразу настроить стили в Ворде для каждого заголовка. Для примера мы сделали «Заголовок 1» по центру, полужирным и черным цветом:
Примечание! Желательно изменять именно стили «родных» заголовков, а не создавать свой стиль, и применять форматирование как для заголовков. Это связано с тем, что в последующем из родных заголовков вы сможете формировать автоматические содержания (оглавления), а из созданных (новых) стилей вы не создадите автоматический заголовок.
Как убрать заголовок в Ворде
Если нужно удалить заголовок из документа, нужно выделить соответствующий текст и выбрать стиль «Обычный» на панели Стили. Таким образом, форматирование заголовка будет удалено, а текст будет отображаться в обычном виде.
Для примера уберем наш «Заголовок 1», превратив его в стиль «Обычный»:
Примечание! После того как мы удалили заголовок, он так же пропал из Навигации документа.
Заголовки в Ворде для содержания (Оглавления)
Для автоматического формирования содержания в Word необходимо обязательно использовать родные заголовки из стилей. Для этого нужно выделить каждую секцию документа, которая должна быть включена в содержание, и применить к ней соответствующий стиль заголовка. После этого можно создать содержание с помощью функции «Оглавление» на вкладке «Ссылки».
Для примера использовался готовый документ, где уже проставлены Заголовки.
При активации данной кнопки мы получим такое содержание, которое создано при помощи Заголовок документа:
Вывод: заголовки в Word позволяют легко и удобно структурировать документы, быстро менять форматирование, а использование заголовков из стилей облегчает автоматическое формирование содержания и оглавления.
- Next story Как сделать оглавление в Ворде
- Previous story Стили в Ворде: как использовать и создавать