Как автозаполнять даты в Excel (3 примера)
Часто вам может понадобиться автозаполнение дат в Excel. К счастью, это легко сделать с помощью простой функции перетаскивания, встроенной в Excel.
В следующих примерах показано, как на практике выполнять автозаполнение дат в Excel.
Пример 1: дни автозаполнения в Excel
Чтобы автоматически заполнить список дней в Excel, просто введите одну дату для начала:
Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, пока не появится крошечный « + ».
Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:
Результатом является список последовательных дней.
Пример 2: Недели автозаполнения в Excel
Чтобы автоматически заполнить список недель в Excel, просто введите две даты с разницей ровно в одну неделю:
Выделите ячейки A2 и A3.Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A3 , пока не появится крошечный « + ».
Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:
Результатом является список последовательных недель.
Пример 3: Автозаполнение месяцев в Excel
Чтобы автоматически заполнить список месяцев в Excel, просто введите две даты с разницей ровно в один месяц:
Выделите ячейки A2 и A3.Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A3 , пока не появится крошечный « + ».
Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:
Результатом является список последовательных месяцев.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции с датами в Excel:
Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов
При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.
При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и любых ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.
Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.
По умолчанию в Excel отображается кнопка Параметры вставки . Если вам нужно переиграть его, перейдите в раздел Дополнительно в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры.
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью команд
- Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
- Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
- Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши
По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.
- Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Вырезать и заменить Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Копирование только видимых ячеек
Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.
- Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
- На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
или нажмите клавиши CTRL+V.
Щелкнув стрелку под кнопкой Вставить
При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.
Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками
- Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
Перемещение и копирование только содержимого ячейки
- Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.
- Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
- вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
- преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
- вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
- Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
- чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;
- чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;
- чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.
Копирование параметров ширины ячеек
При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.
- Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать ячейки, щелкните Копировать
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью команд
- Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
- Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
- Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши
- Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Вырезать и вставить Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки
, перетащите строку или столбец в другое расположение.
Вырезать и заменить Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения
, перетащите строку или столбец в другое расположение. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения
, перетащите строку или столбец в другое расположение.
Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Перемещение и копирование только содержимого ячейки
- Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.
- Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
- вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
- преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
- вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
- Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать
- Чтобы вставить только значения, щелкните Вставить значения.
- Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите кнопку Вставитьформатирование.
- Чтобы вставить только формулы, нажмите кнопку Вставитьформулы.
Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.
Перемещение и копирование ячеек
- Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.
- Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.
- Когда указатель становится
Необходимые действия
Перетащите ячейки в другое место.
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.
Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом расположении есть уже существующие данные, Excel перезапишет исходные данные.
Перемещение или копирование строк или столбцов
- Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.
- Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.
- Когда указатель становится
Необходимые действия
Перемещение строк или столбцов
Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк или столбцов
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.
Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы
- Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.
- Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую требуется вставить данные) для строк или столбцов, которые вы преобразуете.
- На вкладке Главная в разделе Изменить щелкните стрелку рядом с полем Вставить и выберите пункт Транспонировать.
Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попытаться вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.
Excel: объединение ячейки с датой и текста
Очень актуальный вопрос. Например, Вам необходимо ввести заголовок документа «Договор на поставку №125 от 01.01.2015», при этом номер и дата договора хранятся в отдельных ячейках на листе. Попробуем Сцепить текст и дату в Excel.
Если просто применить функцию Сцепить , вместо даты в итоговой ячейке отобразится число, так как даты в Excel хранятся в числовом формате, и именно это внутреннее представление даты мы и увидим в результате работы функции Сцепить ( ) .
Чтобы получить требуемый результат, необходимо применить дополнительно функцию Текст ( ), которая отформатирует число и преобразует его в текст.
Первый аргумент функции Текст ( ) – это значение, которое необходимо отформатировать.
Второй аргумент функции Текст ( ) – это формат, в котором необходимо представить число.
Значение «ДД.ММ.ГГГГ» говорит о том, что в текстовом представлении даты должны быть использованы двузначные значения для дня (ДД) и месяца (ММ), и четырехзначное представление года (ГГГГ).
Можно использовать и другие текстовые представления формата даты.
Совместное использование функций Сцепить ( ) и Текст ( ) позволит сцепить текст и дату, и получить необходимый результат.
Вставка текущих даты и времени в ячейку
Предположим, что требуется легко указывать текущие дату и время при записи действий в журнал. Или нужно автоматически отображать текущие дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Вставить текущие дату и время в ячейку можно несколькими способами.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Это значение ячейки не изменяется, поэтому называется статическим.
- Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
- Выполните одно из действий, указанных ниже.
- Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
- Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
- Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в разделе Категория выберите Дата или Время , а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Это значение ячейки не изменяется, поэтому называется статическим.
- Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
- Выполните одно из действий, указанных ниже.
- Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
- Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в разделе Категория выберите Дата или Время , а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Это значение ячейки не изменяется, поэтому называется статическим.
- Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
- Выполните одно из действий, указанных ниже.
- Чтобы вставить дату, введите ее (например, 02.02), а затем выберите Главная > раскрывающийся список Числовой формат (на вкладке Число) >Краткий формат даты или Длинный формат даты.
- Чтобы вставить время, введите его и выберите Главная > раскрывающийся список Числовой формат (на вкладке Число) >Время.
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Числовой формат. Затем в диалоговом окне Числовой формат в разделе Числовые форматы щелкните Дата или Время и в списке Тип выберите тип и нажмите ОК.
Вставка обновляемого значения даты или времени
Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.
Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА
Описание (результат)
Текущая дата (значения могут быть разными)
Текущие дата и время (значения могут быть разными)
- Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
- На пустом листе щелкните ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V. При работе в Excel в Интернете повторите копирование и вставку для каждой ячейки из примера.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.