Использование формул в таблице Word или Outlook
Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.
Примечание: Формулы в таблицах Word или Outlook — это тип кода полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.
В этой статье
- Вставка формулы в ячейку таблицы
- Обновление результатов формул
- Обновление результатов отдельных формул
- Обновление результатов всех формул в таблице
- Обновление всех формул в документе
- Ссылки формата RnCn
- Ссылки формата A1
Вставка формулы в ячейку таблицы
- Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
- С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
- результатов отдельных формул;
- результатов всех формул в отдельной таблице;
- всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
- Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.
- Нажмите клавишу F9.
Обновление результатов всех формул в таблице
- Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
- Нажмите клавиши CTRL+A.
- Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
- Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
- В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.
Местонахождение складываемых чисел
Значение поля Формула
Над ячейкой и под ней
Слева от ячейки
Справа от ячейки
Слева и справа от ячейки
Слева от ячейки и над ней
Справа от ячейки и над ней
Слева от ячейки и под ней
Справа от ячейки и под ней
- Нажмите кнопку «ОК».
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
Определяет абсолютную величину числа в скобках
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
Определяет количество элементов, указанных в скобках.
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.
1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.
Примечание: Необходимо задать все три аргумента.
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)
Лабораторная работа №3. Набор и редактирование формул в текстовом процессоре MS Office Word 2007
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
Цель работы
Целью работы является привить навыки вставки в документ формулы, используя встроенный в текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 графического редактора формул Microsoft Equation 3.0, а также редактора формул в стандарте Unicode.
Оглавление
- 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
- 1.1. Способы представления формул в документе
- 1.2. Создание формул в редакторе Word 2007
- 1.3. Формулы встроенные и обособленные
- 1.4. Выравнивание формул.Настройка механизма выравнивания. Механизмы переноса формул.
- 1.5. Преобразование формул в линейную форму
- 1.6. Ручной ввод формул
- 2.1. Ввод графических формул
- 2.2. Меню редактора формул. Шаблон матриц
- 3.1. Задание 1.
- 3.2. Задание 2.
- 3.3. Задние 3.
- 3.4. Дополнительное задание
Навигация
- В начало
- Страницы сайта
- Теги
- Календарь
- Новости сайта
- Бакалавриат
- Возобновляемые источники энергии
- Высшая математика
- Инженерная экология и безопасность труда
- Промышленная электроника и светотехника
- Релейная защита и автоматизация элекроэнергетическ.
- Физика
- Приборостроение и автоматизированный электропривод
- Электроснабжение промышленных предприятий
- Электрические станции им. В.К.Шибанова
- Электрооборудование и электрохозяйство предприятий.
- Электротехнические комплексы и системы
- Автоматизация технологических процессов и производств
- Водные биоресурсы и аквакультура
- Котельные установки и парогенераторы
- Промышленная теплоэнергетика и системы теплоснабжения
- Технология воды и топлива
- Теоретические основы теплотехники
- Химия
- Энергообеспечение предприятий и энергоресурсосбере.
- Инженерная графика
- Инженерная кибернетика
- История и педагогика
- Менеджмент
- Социология, политология и право
- Философия и медиакоммуникации
- Экономика и организация производства
- Иностранные языки
- Информатика и информационно-управляющие системы
- ИТ
- ПОСВТ
- ПОИ
- ОС
- ИКТ (Бикеева Н.Г.)
- Участники
- Информационный блок
- ОЛИМПИАДА
- Модуль 1. Основные понятия и методы теории информа.
- Модуль 2. Аппаратные и программные средства ЭВМ
- Модуль 3. Локальные и глобальные сети ЭВМ. Защита .
- Модуль 4.Технологии программирования. Алгоритмизац.
- Лабораторные работы
- Тема 1. Линейные алгоритмы
- Тема 2. Построение программ с алгоритмами ветвление
- Тема 3. Циклы. Счетный цикл. Итерационные циклы
- Тема 4. Массивы. Объявление и определение функции
- Контрольная работа (C++)
- Тест С++ (проверочный)
- Лабораторная работа № 1. Набор и редактирование те.
- Отчет по лаб.работе № 1
- Лабораторная работа №2. Работа с таблицами в текст.
- Отчет по лаб. работе № 2
- Лабораторная работа №3. Набор и редактирование фор.
- Лабораторная работа № 4. Основы работы в PowerPoint
- Лабораторная работа №5. Табличный процессор Micros.
- Отчет по лаб.работе MS Excel
- Лабораторная работа. Создание пользовательских фун.
- Лабораторная работа. Создание интерактивных графиков
- Лабораторная работа № 6. Основы работы в СУБД Micr.
- Лабораторная работа № 7. Основы работы в СУБД Micr.
- Лабораторная работа № 8. Основы работы в СУБД Micr.
- Отчет по лаб.работам 6,7,8 (Access)
- Лабораторная работа 9. Создание рисунка
- Лабораторная работа. Создание Web-страниц
- Отчет. Создание веб-страниц
- Контрольная работа №1 к теме MS Excel
- Контрольная работа №2 к теме MS Excel
- ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (Час.
- ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (Час.
- ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (Час.
Настройки
- Управление книгой
- Печатать книгу
- Печатать эту главу
Научный форум dxdy
Последний раз редактировалось samson4747 19.01.2013, 17:01, всего редактировалось 1 раз.
Доброго времени суток.
Столкнулся с тем, что нужно набрать определённую статью в древнем Word -e, работаю сам исключительно с любимым
-ом. Подскажите возможно ли набрать сию формулку: 
- Страницы сайта
