Какие действия доступны пользователю в журнале документов

Журнал регистрации действий пользователей в 1С

Иногда возникает вопрос когда, что и кто из пользователей совершил ту или иную операцию, действие в программе 1С. Кто провел документ? Кто отменил проведение документа? Кто удалил документ? Кто переместил документ на другую дату? и т.д. Стандартный журнал регистрации может ответить на эти вопросы. В журнале, правда, дается не полная информация о действии. Например, нельзя узнать какую номенклатурную позицию добавил пользователь в документ, но зато точно можно узнать открывал и вносил ли изменения пользователь в документ, справончик, регистр.
Итак, как отрыть журнал регистрации? Меню СЕРВИС — ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ.
Собрана абсолютно вся информация о всех действиях в программе всех пользователей.
В журнале можно установить отбор по: дате, пользователю, документу, др. доступным полям.
Для точечного поиска необходимого объекта рекомендуем воспользоваться фильтром, встроенным в журнал.

Журнал очень удобен тем, что позволяет аккумулировать информацию практически неограниченный промежуток времени. Но это в свою очередь может негативно отразится на производительности базы данных, если файл журнала 1С вырастит до неприлично больших размеров. Рекомендуется периодически сокращать (урезать) через конфигуратор журнал регистрации. Делается это просто. В режиме КОНФИГУРАТОР меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — НАСТРОЙКА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ. Перед сокращением журнала обязательно сохраните обрезаемый кусок на компьютер. Сохранять или нет журнал на ПК 1С спросит в процессе настройки процедуры сокращения журнала.
Будьте внимательны! При Выгрузке — Загрузке информационной базы 1С журнал регистрации полностью самоочищается.

• Настройка прав пользователей 1С (8.1 / 8.2)
• Подключение к 1С нескольких пользователей
• Права пользователей для обновления 1С
• Как закрыть активных пользователей 1С
• Установка, снятие блокировки соединения с информационной базой 1С
• Версионирование (история) изменений документов в 1С

Журнал регистрации 1С:Предприятие 8

Для фиксирования различных событий и отслеживания истории работы пользователей с системой 1С:Предприятия предназначен специальный инструмент — Журнал регистрации.
При работе пользователей система «1С:Предприятие» в журнале регистрации фиксируется основные действия, выполняемые пользователем по модификации данных информационной базы, выполнению регламентных операций, подключению и отключению от системы и т. д.

Полезные статьи:

• Превышен максимально допустимый размер внутреннего файла 1Cv8.1CD
• Как изменить язык интерфейса 1С:Предприятие 8 с английского на русский

Таким образом журнал регистрации позволяет отследить например, кто из пользователей, когда и с каким из документов какие действия выполнял (создание, редактирование, проведение, перепроведение, отмена проведения, удаление и т.д.).

Кроме этого Журнал регистрации позволяет увидеть, кто из пользователей и когда входил в систему, а также попытки неудачной аутентификации.

Каждое событие фиксируется в отдельной строке журнала. В самой левой колонке пиктограммой отображается вид события:

Для просмотра события следует выбрать пункт Еще ‑ Просмотр текущего события в отдельном окне (Все действия ‑ Просмотр текущего события в отдельном окне).

Поиск и настройка отборов Журнала регистрации

Для быстрого поиска информации в журнале регистрации можно использовать гибкий отбор событий журнала по различным критериям.

Например, можно отобрать только информацию в заданном промежутке времени.

Обратите внимание, что при выборе начальной или конечной даты выбором из календаря, время устанавливается автоматически: при выборе даты в поле начала периода время устанавливается в 0:00:00, при выборе даты в поле конца периода время устанавливается в 23:59:59.

В списке событий можно указать, какие виды событий нужно включить в отбор.

Можно отобрать события только по определенному пользователю.

Если исполнялись несколько видов приложений, то в списке приложений можно указать, события каких именно приложений следует отбирать (например, Тонкий клиент, Толстый клиент, Веб-клиент или Фоновое задание).

Также можно указать отбор событий в разрезе компьютеров.

В группе Данные указываются данные, по которым будет производиться отбор событий. Информация о событиях представлена в колонках Метаданные, Данные и Представление данных журнала регистрации.

В поле Метаданные содержится список метаданных, представленных в конфигурации. Нужно установить флажки для тех метаданных, по которым требуется произвести отбор (например, по всем расходным накладным).

В поле Данные выбирается объект информационной базы, например какой-то конкретный документ реализации, по которому требуется отобрать все события.

В поле Представление данных указывается строковое представление.
В группе Прочие указываются дополнительные параметры отбора:

• Статус транзакции ‑ выбираются статусы транзакции.
• Транзакция ‑ указывается конкретная транзакция.
• Сеансы ‑ указываются номера сеансов (через запятую).

Также можно указать параметры отбора:

• Рабочие серверы ‑ выбираются центральные серверы кластеров (для клиент-серверного варианта работы).
• Основные IP порты ‑ выбираются IP-порты менеджеров кластера (для клиент-серверного варианта работы).
• Вспомогательные IP порты ‑ выбираются вспомогательные порты менеджеров кластера (для клиент-серверного варианта работы).

Где найти журнал регистрации в 1С 8.3?

Журнал регистрации доступен как в пользовательском режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

Как открыть журнал регистрации в режиме 1С:Предприятие

1. В пользовательском режиме для открытия журнала регистрации в типовых конфигурациях 1C, а также в «самописных» конфигурациях, разработанных с использованием Библиотеки стандартных подсистем (БСП), в разделе меню Администрирование выберите пункт Обслуживание.

В открывшемся окне доступных инструментом выберите Журнал регистрации.

2. Также возможен вариант открыть Журнал регистрации в режиме 1С:Предприятие с использованием команды «Перейти по ссылке» (Shift+F11)

e1cib/app/Обработка.ЖурналРегистрации

Как открыть журнал регистрации в Конфигураторе
В режиме Конфигуратор откройте пункт меню Администрирование > Журнал регистрации.

Формат Журнала регистрации

Журнал регистрации может формироваться в двух форматах:

• .lgf — Последовательный формат.
• .lgd — Формат SQLite.

В зависимости от версии системы «1С:Предприятия», по умолчанию используются различные форматы журналов:

• В старых версиях платформы 1С:Предприятии, до 8.3.4 и младше мог быть использован только последовательный формат журнала регистрации .lgf.
• В версиях с 8.3.5 по 8.3.11 по умолчанию используется формат SQLite .lgd.
• В новых версиях, начиная 8.3.12 и старше по умолчанию используется последовательный формат .lgf.

При этом выбранный формат журнала регистрации сохраняется в информационной базе. В результате при восстановлении информационной базы из резервной копии или файла выгрузки (.dt) формат журнала регистрации также будет восстановлен.

События в журнале регистрации идентифицируются строкой. При этом для системных событий используются комбинации символов _$ и $_ (например, _$InfoBase$_.MasterNodeUpdate или _$PerformError$_). _$InfoBase$_.MasterNodeUpdate отобразится в виде строки Информационная база. Изменение главного узла. Использование этих комбинаций в именах событий, записываемых из встроенного языка, с помощью метода ЗаписьЖурналаРегистрации() запрещено. Созданные при помощи этого метода события отображаются как есть.

Журнал регистрации формата .lgf

Журнал регистрации формата .lgf хранится в текстовых файлах со следующими расширениями:

• 1Cv8.lgf ‑ общая информация журнала регистрации.
• *.lgp ‑ фрагмент журнала регистрации.
• *.lgx ‑ индексный файл одноименного фрагмента журнала регистрации. Размер индексного файла составляет примерно 10% от «своего» файла журнала регистрации.

• Для файлового варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы.
• Для клиент-серверного варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы в каталоге служебных файлов кластера. Имя каталога можно определить по файлу реестра данных кластера.

Журнал регистрации формата .lgd

Журнал регистрации формата .lgd хранится в файле базы данных формата SQLite (1Cv8.lgd). Журнал располагается:

• Для файлового варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы.
• Для клиент-серверного варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы в каталоге служебных файлов кластера. Имя каталога можно определить по файлу реестра данных кластера.

Сохранение журнала регистрации

Для сохранения журнала регистрации нужно открыть его и выбрать пункт Файл ‑ Сохранить копию. На экран выводится диалог выбора каталога и файла, в который будет произведена выгрузка, а также тип файла (по умолчанию указывается тип журнала регистрации *.lgf). Выгрузка также возможна в формате XML (описание формата см. здесь).

Просмотр архива журнала регистрации

Для просмотра архива записей журнала регистрации необходимо:

• В Конфигураторе: нужно выбрать пункт Главное меню ‑ Файл ‑ Открыть и в стандартном диалоге выбора файла указать тип файла Журнал регистрации (*.lgd, *.lgf). Выбрать нужный файл архива и нажать кнопку Открыть. Индексация открываемого файла будет выполняться в фоновом режиме. Индексные файлы будут создаваться в каталоге временных файлов Конфигуратора и будут удалены после окончания работы с журналом.
• В стандартной функции просмотра журнала регистрации: нужно выбрать пункт Еще ‑ Просмотреть из файла, затем в стандартном диалоге выбора файла выбрать нужный файл архива и нажать кнопку Открыть.

Не поддерживается возможность просмотра архива журнала регистрации, созданного в системе «1С:Предприятие» версий 8.0 и 8.1.

Настройка журнала регистрации в Конфигураторе

С помощью пункта меню Администрирование > Настройка журнала регистрации можно настроить подробность регистрации событий в журнале регистрации.

Обратите внимание, что в случае сетевой работы выбранную установку можно сохранить только тогда, когда с с данной информационной базой кроме администратора никто не работает.

В том случае, если журнал регистрации ведется в последовательном формате (.lgf), для такого журнала доступна настройка разделения журнала по периодам. Это связано с тем, что записи журнала регистрации хранятся в файлах. Каждый файл содержит записи определенного периода. Размер периода задается в поле Разделять хранение журнала регистрации по периодам. Новый файл открывается при наступлении (указывается в значении настройки) каждого нового:

При создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности и периодичность разделения на файлы ‑ Неделя.

Если же журнал регистрации ведется в формате SQLite, то все записи хранятся в одном файле и настройка разбиения по периодам недоступна.

Сокращение журнала регистрации

В процессе эксплуатации системы в журнале регистрации может накопиться значительное число записей. Для сокращения числа записей следует открыть окно настройки журнала и нажать кнопку Сократить. На экран выводится окно:

Сокращение записей производится до указанной в поле Удалить события до. При этом следует учитывать тот факт, что будут удалены все записи периода разделения журнала регистрации (см. выше описание поля Разделять хранение журнала регистрации по периодам), в который попадет указанная дата. Так, если указано разделение журнала по месяцам и указана дата 12.12.2019 (например), то будут удалены записи журнала регистрации по указанную дату (включительно). Также следует помнить, что период разделения журнала регистрации может меняться (с течением времени), и удаляемый период будет определяться не текущим периодом разбиения, а тем периодом, который был установлен «во время» даты, указанной в поле Удалить события до.

Если требуется сохранить удаляемые записи, то нужно установить флажок Записать удаляемые записи в файл и указать имя файла-архива.

Если журнал регистрации хранится в последовательном формате (*.lgf), то имеется возможность периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала. Для этого при сокращении журнала с записью удаляемых записей в файл следует установить флажок Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом.

Наши рекомендации
Для сохранения разделения по периодам при запуске конфигуратора в командном режиме можно также использовать команду /ReduceEventLogSize KeepSplitting.

Изменение формата журнала регистрации

При работе с журналом регистрации имеется возможность изменить его формат. В зависимости от варианта информационной базы, для выполнения операции изменения формата технологического журнала требуется разный доступ к файлу информационной базы:

• Файловый вариант ‑ для изменения формата требуется монопольный доступ к файлу информационной базы.
• Клиент-серверный вариант ‑ изменение формата может выполняться одновременно с работой пользователей. При этом:
• При изменении формата журнала регистрации исключена возможность потери некоторых событий журнала регистрации, которые были записаны в процессе изменения формата и после него.
• Если при конвертации журнала из последовательного формата в формат SQLite произошла ошибка, то продолжает использоваться последовательный формат.
• Если при конвертации журнала из формата SQLite в последовательный произошла ошибка, то продолжает использоваться формат SQLite, если ошибка возникла при записи в последовательный формат, и начинает использоваться последовательный формат, если ошибка связана с чтением из формата SQLite.

Изменение формата сопровождается записью в журнал регистрации события Информационная база. Изменение параметров журнала регистрации (_$InfoBase$_.EventLogSettingsUpdate). В комментарии будет указано, в какой формат были преобразованы данные журнала регистрации.

Изменение формата журнала

Для выполнения операции изменения формата необходимо нажать на гиперссылку Изменить формат в левом нижнем углу.

Далее откроется диалог подтверждения смены формата, который зависит от текущего формата журнала регистрации.

При преобразовании из последовательного формата диалог выглядит следующим образом:

При преобразовании из формата SQLite диалог выглядит следующим образом:

Одновременно с преобразованием предоставляется возможность задать разделение журнала регистрации по периодам (Год, Месяц, Неделя, День, Час).

Внимание! Изменение формата журнала регистрации может занять продолжительное время.

После изменения формата с последовательного на SQLite файлы журнала регистрации в последовательном формате сохраняются. При необходимости эти файлы можно удалить средствами операционной системы. После успешного изменения формата с SQLite на последовательный, файл журнала регистрации в формате SQLite удаляется.

Компания «Онлайн», 2019
www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с «замочком» и выберите пункт «Отзывы о сайте«.

Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.

Журнал регистрации 1С, Где в 1С журнал регистрации, Как уменьшить размер журнала регистрации 1С, Настройка журнала регистрации 1С, Как сжать журнал регистрации 1С, Открыть журнал регистрации 1С, Как очистить журнал регистрации 1С, Формат журнала регистрации в программе 1С, Как настроить формат журнала регистрации в программе 1С, Как открыть журнал регистрации 1С, Удалить журнал регистрации 1С, Очистить журнал регистрации 1С, Где файл журнала регистрации в 1С, Настройка журнала регистрации программы 1С, Как найти журнал регистрации в программе 1С, Как настроить журнал регистрации 1С, Журнал регистрации 1С 8.3, Где в программе 1С журнал регистрации, Как найти журнал регистрации в программе 1С Предприятие, Открыть журнал регистрации 1С Предприятие, Сжать журнал регистрации 1С Предприятие, Как очистить журнал регистрации программы 1С, Как настроить журнал регистрации программы 1С, Где находится журнал регистрации в программе 1С, Настройка журнала регистрации программы 1С Предприятие, Журнал регистрации 1С:Предприятие 8, Где в 1С Предприятие журнал регистрации, Как настроить журнал регистрации 1С Бухгалтерии, Где находится файл журнала регистрации в 1С, Как найти журнал регистрации в 1С Бухгалтерии, Можно ли удалить журнал регистрации 1С, Где находится журнал регистрации в программе 1С Предприятие, Как открыть журнал регистрации 1С Предприятие, Как уменьшить размер журнала регистрации программы 1С, Журнал регистрации 1С:Предприятие 8.3, Очистить журнал регистрации 1С Предприятие, Где в 1С Бухгалтерии журнал регистрации, Формат журнала регистрации в 1С Предприятие, Как очистить журнал регистрации 1С Предприятие, Где в 1С найти журнал регистрации, Открыть журнал регистрации программы 1С, Формат журнала регистрации в 1С Бухгалтерии, Как удалить журнал регистрации 1С, Где в 1С находится журнал регистрации, Как открыть журнал регистрации программы 1С, Где хранится файл журнала регистрации в 1С, Как сжать журнал регистрации программы 1С, Как изменить формат журнала регистрации в 1С, Где в 1С хранится журнал регистрации, Настройка журнала регистрации 1С Бухгалтерия, Где в 1С 8.3 найти журнал регистрации, Где находится журнал регистрации в программе 1С, Как изменить формат журнала регистрации в программе 1С, Как уменьшить размер журнала регистрации 1С Бухгалтерии, Как найти журнал регистрации в 1С, Очистить журнал регистрации программы 1С, Где находится журнал регистрации в 1С, Как открыть журнал регистрации 1С Бухгалтерия, Как свернуть размер журнала регистрации 1С, Как изменить формат журнала регистрации в программе 1С Предприятие, Где находится журнал регистрации в 1С Бухгалтерии, Формат журнала регистрации 1С, Как сжать журнал регистрации 1С Бухгалтерии, Как найти файл журнала регистрации в программе 1С, Открыть журнал регистрации 1С Бухгалтерии, Как найти файл журнала регистрации в 1С, Как настроить журнал регистрации 1С Предприятие,

Журнал документов 1С

В программах 1С предусмотрено большое количество документов. Пользователь не всегда может быстро найти нужный, для упрощения его работы разработчики придумали журналы. Журнал объединяет несколько документов разных типов. Рассмотрим, как с ним работать в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, 3.0.

Журнал документов 1С — как открыть

В 1С:Бухгалтерии есть журналы:

• денежных операций;
• складских операций;
• по учету основных средств;
• кадровых документов;
• другие.

Открыть их можно на панели разделов.

Например, журнал Кадровые документы находится в разделе Зарплата и кадры .

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Кроме того, есть возможность просмотра списка всех существующих журналов. Для этого зайдите в меню Сервис и настройки – Функции для технического специалиста .

Журналы будут доступны в соответствующем разделе.

Подробнее про команду Функции для технического специалиста смотрите в статье >>

Как работать с журналами

Содержание конкретного журнала может отличаться, но в целом порядок работы похожий.

Рассмотрим для примера журнал Кадровые документы . В нем представлены кадровые документы по сотрудникам организации.

Для создания нового документа нажмите кнопку Создать и выберите нужный вид документа.

Для поиска документов предназначены отборы по организации (если их в базе несколько) или по сотруднику.

Также можно легко выполнить поиск по любым ключевым словам, для этого просто начните их вводить на клавиатуре. Курсор автоматически установится в строку поиска, и программа подберет подходящие документы.

На верхней панели журнала есть кнопки:

Создать новый элемент копированием текущего — копирует существующий документ.

Дт/Кт — показывает проводки документа в бухгалтерском и налоговом учете, а также движения по регистрам.

Печать — используется для печати различных форм. Варианты форм могут отличаться в зависимости от документа.

Присоединенные файлы — позволяет прикрепить к документу файлы с компьютера.

Журнал проводок в 1С 8.3 — где найти

В программе из каждого документа можно посмотреть бухгалтерские проводки. В этом случае информация будет показана только по одному документу. Для просмотра всех проводок предназначен Журнал проводок . Он доступен в меню Операции – Бухгалтерский учет .

Откроется список проводок с датами и документами, на основании которых сделаны проводки.

Нажав два раза левой кнопкой мыши на строке, откройте исходный документ.

Проводки можно отфильтровать по счету. Для этого установите курсор на счете в колонке Дебет или Кредит , нажмите комбинацию клавиш CTRL + F. Откроется окно поиска. Введите нужный счет и нажмите кнопку Найти .

Отобразятся проводки по Дебету или Кредиту выбранного счета (в данном случае — операции по поступлениям на банковский счет).

Отметим, что для анализа операций удобнее воспользоваться отчетами, например, Оборотно-сальдовая ведомость , Оборотно-сальдовая ведомость по счету и другими.

Общий журнал документов в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С имеется и общий журнал со всеми документами – Журнал операций . Он доступен в разделе Операции – Бухгалтерский учет .

Здесь вы можете увидеть все созданные документы, а также сделать новый документ. Для этого нажмите кнопку Создать .

Выберите нужный документ и нажмите ОК .

Как и в других журналах, здесь предусмотрены отборы и поиск данных.

По кнопке Реестр документов отобразится печатная форма со списком документов.

При необходимости этот реестр можно распечатать или сохранить в файл с помощью кнопок на верхней панели отчета.

Мы рассмотрели примеры работы с журналами документов в 1С.

См. также:

• Как настроить важные журналы под себя
• Реестр документов
• Бухгалтер без Админа при работе с 1С:Бухгалтерия
• Где найти Журнал операций и что в нем можно сделать
• Как открыть два окна одного вида документов для проверки данных?
• Как установить рабочий период в журналах документов
• Как вывести Журналы документов покупателей и поставщиков
• Как сделать быстрый выбор периода в журналах
• Удобная работа с журналами документов

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как бухгалтеру контролировать наличие первички при использовании 1С-ЭДО

О том, как пользователю в программе «1С:Бухгалтерия» редакции 3.0 контролировать наличие надлежаще оформленных бумажных документов и формировать отчеты по проблемной «первичке», можно прочитать в статье. С переходом на электронный документооборот данный вопрос решается проще. Рассмотрим, какие возможности по контролю первичных документов есть у пользователя 1С, который для обмена документами с контрагентами использует встроенный сервис 1С-ЭДО.

Если в отношении бумажных документов бухгалтерской службе необходимо вручную устанавливать флаги о получении или подписании документа, то при использовании ЭДО статусы электронных документов и связанных с ними документов учета изменяются автоматически.

По мере выполнения регламентных действий документ принимает разные состояния ЭДО, например:

• Ожидается извещение о получении – электронный документ отправлен контрагенту, но контрагент еще не прислал извещение о его получении.
• Ожидается подтверждение – электронный документ отправлен контрагенту, контрагент его получил, но еще не подписал.
• Требуется утверждение – получен входящий электронный документ от контрагента, который в случае согласия нужно утвердить, подписать и отправить.

Подробнее про регламент и возможные состояния ЭДО можно прочитать в статье на сайте 1С-ЭДО.

Состояние ЭДО в списке документов учета

Перед отправкой электронного документа контрагенту продавец должен создать первичный документ и провести его. Далее на основании документа учета нужно создать электронный документ и подписать его электронной подписью. Пошагово процесс по выставлению электронного первичного документа в «1С:Бухгалтерии» приводится в материале на сайте ИТС.

Для тех контрагентов, с которыми настроен ЭДО, в списке документов реализации будет отображаться состояние ЭДО.

В целях осуществления контроля «первички», по которой еще не завершены регламентные действия, можно воспользоваться отбором. Для этого нужно кликнуть по кнопке Еще и выбрать команду Настроить список.

В открывшемся окне нужно найти Состояние ЭДО слева в доступных полях и кликнуть по кнопке Выбрать.

Для отбора документов реализации нужно добавить несколько полей со значением Не равно:

• Не начат – на документ учета еще не сформирован электронный документ;
• На подписи – электронный документ сформирован, но не подписан электронной подписью;
• Завершен – необходимые действия по данному электронному документу выполнены всеми участниками обмена;
• Завершен с исправлением – выполнены все необходимые действия по обмену корректировочными документами после получения уведомления об уточнении;
• Закрыт принудительно – электронный документ был изъят из активного документооборота;
• Аннулирован – электронный документ аннулирован по соглашению обеих сторон.

По документам реализации с перечисленными статусами ЭДО контроль «первички» не требуется.

После добавления нажать Завершить редактирование. Благодаря использованию фильтров будет сформирован список документов, по которым нужен контроль.

Аналогичным образом можно формировать список документов поступлений. Покупатель, получив электронный документ от контрагента, должен его проверить, подписать электронной подписью и отразить в учете. Пошагово процесс по получению электронного первичного документа в «1С:Бухгалтерии» приводится в материале на сайте ИТС.

Для отбора документов поступления нужно добавить следующие поля со значением Не равно:

• Завершен;
• Завершен с исправлением;
• Аннулирован;
• Закрыт принудительно.

Состояние ЭДО в списке электронных документов

Из списка документов реализации или поступлений можно перейти в рабочее место Текущие дела ЭДО, кликнув по кнопке ЭДО и выбрав соответствующую команду.

Текущие дела ЭДО представляют собой специальное рабочее место для работы с электронными документами, для которых на данный момент не завершен электронный документооборот. Слева расположены группы возможных действий, которые выполняются с электронными документами, справа − список электронных документов. Для списка электронных документов доступны быстрые отборы.

Необработанные электронные документы в папках блока Входящие означают, что для соответствующих учетных документов ЭДО не завершен. Сотруднику, отвечающему за обработку электронных документов, нужно периодически просматривать рабочее место Текущие дела ЭДО и выполнять нужные действия с документами, находящимися во Входящих.

Следует также обратить внимание на папку На контроле группы Исходящие − по находящимся здесь документам ожидаются действия со стороны других участников обмена − контрагента или оператора ЭДО. Если определенные документы находятся На контроле продолжительное время, сотруднику, отвечающему за обработку электронных документов или взаимодействие с контрагентами, нужно связаться с контрагентом для завершения ЭДО. Если сотрудник выяснит, что контрагент не может выполнить нужные действия с электронным документом по техническим или иным причинам, нужно найти другой способ оформления и подписания первичного учетного документа по этой сделке.

Важно совершать регулярные обмены с контрагентами по ЭДО и не оставлять без внимания необработанные документы в Текущих делах ЭДО. Если следовать принципу, что в папках Текущих дел ЭДО не должно быть каких-либо электронных документов (все документы обработаны), то и с первичными документами должно быть все в порядке.

При необходимости можно открыть электронный документ непосредственно из связанного документа учета по кнопке ЭДО – Посмотреть электронный документ.

Также электронный документ можно найти в общем списке в Архиве ЭДО, если перейти по соответствующей ссылке в форме Текущие дела ЭДО.

Другие полезные материалы по работе с 1С-ЭДО смотрите на официальном сайте сервиса. Подпишитесь на сайте на рассылку новостей и публикации техподдержки, чтобы получать актуальную информацию о сервисе 1С-ЭДО.