Тема 2 как сохранить результаты своей работы

Тема 2. Как сохранить результаты своей работы

В данной теме будем ориентироваться на использование универсального профиля.

1. Работа с текстом документа: копирование в Word, сохранение в файл, печать, отправка по электронной почте

Система КонсультантПлюс предлагает различные варианты для сохранения найденной информации (рис. 2.1).

Возможности сохранения результатов поиска в системе КонсультантПлюс

Печать документов и их фрагментов (см. п. 1.2)

Экспорт текстов документов или их фрагментов в Word (см. п. 1.1)

• Сохранение текстов документов (см. п. 1.3) или их фрагментов в файл в различных форматах

• Отправка документов по электронной почте

Рис. 2.1. Возможности сохранения результатов поиска

1.1. Копирование в Word

Рассмотрим на примере, как копировать текст найденного документа или его выделенные фрагменты в Word.

Пример 2.1. Скопируем в документ Word ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», найденную в примере 1.2.

1. Выделим ст. 24 закона и нажмем кнопку (рис. 2.2).

2. Система предложит либо экспортировать текст в уже открытый документ, либо открыть новый документ Word и экспортировать перечень в него (рис. 2.2). При этом можно дополнительно внести в экспортируемый текст

информацию об источнике (т.е. в документе Word будет содержаться строка о том, что это ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»). Выберем вариант экспорта в новый документ. Результат представлен на рис. 2.3.

Рис. 2.2. Экспорт в Word текста из системы КонсультантПлюс

Рис. 2.3. Фрагмент текста, экспортированного из системы КонсультантПлюс в документ Word

1.2. Печать документа или его фрагмента

Рассмотрим на примере, как распечатать фрагмент документа.

Пример 2.2. Распечатаем найденную в примере 1.2 ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

1. Выделим ст. 24 закона.

2. Можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати. Для этого нажмем

стрелку на кнопке и в выпадающем списке выберем опцию «Предварительный просмотр» (рис. 2.4). В этом списке можно выбрать настройку параметров станицы при печати и посчитать количество страниц для печати — оно будет указано внизу на правой панели окна с текстом документа (рис. 2.4).

3. Чтобы распечатать статью, надо нажать кнопку (рис. 2.4). Затем в окне «Печать» следует нажать кнопку .

Рис. 2.4. Выбор опции «Предварительный просмотр»

Чтобы распечатать текст документа без примечаний, их можно отключить, нажав кнопку (рис. 2.4) и выбрав опцию .

Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа, текста комментариев, заголовков и пр.). Для этого надо вызвать правой клавишей мыши контекстное меню, в нем — команду «Другое/ Шрифт в документе». Затем в появившемся окне «Настройка шрифтов в документе» выбрать вкладку «Шрифт для печати».

Распечатывать документы можно также, находясь в списке документов. Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо выделить, например, с помощью клавиши Insert . Если требуется распечатать весь список, то его можно выделить с помощью команды «Выделить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши. При этом можно распечатать только названия выбранных документов, либо выбранные поля.

1.3. Сохранение в файл, отправка документа по электронной почте

Найденный документ всегда можно сохранить в файл. Рассмотрим на примере, как это сделать.

Пример 2.3. Сохраним в файл закон об образовании, найденный в примере 1.1.

1. Откроем закон об образовании в РФ.

2. Нажмем кнопку и выберем опцию «Сохранить в файл». В окне «Сохранить как» следует указать папку, имя файла и тип файла (рис. 2.5). Отметим, что документы можно сохранять в форматах, которые распознаются ридерами и мобильными устройствами.

Рис. 2.5. Сохранение текста документа

Чтобы сохранить фрагмент документа (а не весь документ), его предварительно следует выделить.

Опция позволяет с помощью установленной на компьютере почтовой программы переслать найденный в системе КонсультантПлюс документ в виде текстового вложения.

Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Маркеры в тексте документа

• позволяют делать цветные пометки в тексте документа
• пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа
• можно выбрать цвет маркера
• предусмотрен поиск пометок по цвету
• все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»

при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками документ из папки откроется на первой пометке если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки

Экспорт в Word

можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Печать документа

• можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
• отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

Сохранение в файл

• в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
• сохранить документ можно из текста или из списка документов

при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

Отправка по электронной почте

опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

документ будет отправлен в формате rtf

при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Тема 2. Как сохранить результаты своей работы

1. Работа с текстом документа: копирование в Word, сохранение в файл, печать, отправка по электронной почте

Видеоролик «Работа с текстом документа: сохраняем информацию», смотрите на сайте http://www.consultant.ru/edu/ в разделе «Обучение КонсультантПлюс онлайн». Система КонсультантПлюс предлагает различные варианты для сохранения найденной информации (рис. 2.1). Возможности сохранения результатов поиска в системе КонсультантПлюс Печать документов и их фрагментов (см. п. 1.2) Экспорт текстов документов или их фрагментов в Word (см. п. 1.1) • Сохранение текстов документов (см. п. 1.3) или их фрагментов в файл в различных форматах • Отправка документов по электронной почте Рис. 2.1. Возможности сохранения результатов поиска Для работы с текстом документа непосредственно в системе КонсультантПлюс есть маркер . Он позволяет делать цветные пометки по аналогии с соответствующим инструментом в Ms Word. Пометки сохраняются в документах между сессиями работы, автоматически переносятся в новые редакции и сохраняются при экспорте в Ms Word и печати (рис. 2.2). 1.1. Копирование в Word Рассмотрим на примере, как копировать текст найденного документа или его выделенные фрагменты в Word. Пример 2.1. Скопируем в документ Word ст. 63 Трудового кодекса РФ, найденную в примере 1.2. 1. Выделим ст. 63 кодекса и нажмем кнопку (рис. 2.2).

2. Система предложит либо экспортировать текст в уже открытый документ, либо открыть новый документ Word и экспортировать текст в него (рис. 2.2). При этом можно дополнительно добавить в экспортируемый текст информацию об источнике (т.е. в документе Word будет содержаться строка о том, что это ст. 63 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ). Выберем вариант экспорта в новый документ. Рис. 2.2. Экспорт в Word текста из системы КонсультантПлюс Если требуется экспортировать текст документа целиком, то выделять его не нужно. 1.2. Печать документа или его фрагмента Рассмотрим на примере, как распечатать фрагмент документа. Пример 2.2. Распечатаем найденную в примере 1.2 ст. 63 Трудового кодекса РФ. 1. Выделим ст. 63 кодекса. 2. Чтобы распечатать статью, надо нажать кнопку (рис. 2.3). Затем в окне «Пе чать» следует нажать кнопку .

Рис. 2.3. Выбор опции «Предварительный просмотр» Можно предварительно посмотреть, в каком виде будет распечатан документ, сколько страниц потребуется для печати, щелкнув по стрелке кнопки и выбрав нужный пункт (рис. 2.3). 1.3. Сохранение в файл, отправка документа по электронной почте Найденный документ всегда можно сохранить в файл. Рассмотрим на примере, как это сделать. Рис. 2.4. Сохранение текста документа

Пример 2.3. Сохраним в файл закон об образовании, найденный в примере 1.1. 1. Откроем закон об образовании в РФ. 2. Нажмем кнопку и выберем опцию «Сохранить в файл». В окне «Сохранить как» укажем папку, имя файла и тип файла (рис. 2.4). Документы можно сохра нять в форматах, которые распознаются ридерами и мобильными устройствами. Чтобы сохранить фрагмент документа (а не весь документ), его предварительно следует выделить. Опция позволяет с помощью установленной на компьютере почтовой программы переслать найденный в системе КонсультантПлюс документ в виде текстового вложения. Рис. 2.5. Отправка документа по электронной почте Пример 2.4. Отправим по электронной почте закон об образовании, найденный в примере 1.1. 1. Откроем закон об образовании в РФ. 2. Нажмем кнопку и выберем опцию «Отправить по почте» (рис. 2.5). 3. Если на компьютере установлена и настроена почтовая программа, то от кроется ее окно и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 2.5).

Тема 2 как сохранить результаты своей работы

В СПС КонсультантПлюс содержится более 200 миллионов документов правового характера.

В результате поиска мы получаем список документов, которые могут содержать правильный ответ.

Какой из них выбрать?

Вспомним структуру и иерархию правовой информации.

При решении правовых задач, в первую очередь, свой ответ необходимо обосновывать материалами из разделов с нормативной правовой информацией и иной официальной правовой информацией.

Если решение найдено в аналитических и консультационных материалах, его необходимо подтвердить указанием на нормативно-правовой акт (чаще всего это ссылка в найденном материале).