Где в 1с приказ на инвентаризацию

Где в 1с приказ на инвентаризацию

Дата публикации 07.12.2022

Использован релиз 3.0.125

Для проведения инвентаризации расчетов с контрагентами в программе используется документ «Акт инвентаризации расчетов» (рис. 1 — 4):

1. Раздел: Покупки (или Продажи) — Акт инвентаризации расчетов.
2. Кнопка «Создать».
3. В поле «от» укажите дату проведения инвентаризации расчетов.
4. На закладке «Счета расчетов» проверьте и при необходимости откорректируйте список счетов бухгалтерского учета, по которым производится инвентаризация расчетов с контрагентами (рис. 1). По умолчанию в список включены все счета расчетов с контрагентами.
5. По кнопке «Заполнить» в шапке документа в табличную часть документа на закладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» будет подобрана информация по соответствующей (дебиторской и кредиторской) задолженности (рис. 2). Если воспользоваться кнопкой «Заполнить» на соответствующей закладке, то информация будет заполнена только на этой закладке.
6. Если установлен флажок «Детализировать по срокам» (рис. 1), то на закладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» появиться колонка «Срок задолженности» (рис. 2). По ссылке со сроком задолженности задолженность можно расшифровать по договорам, документам расчетов, дате возникновения и сроку задолженности (рис. 3).
7. На закладке «Проведение инвентаризации» установите период проведения инвентаризации, укажите номер, дату и вид документа («Приказ», «Постановление» или «Распоряжение»), причину проведения инвентаризации (рис. 4).
8. На закладке «Инвентаризационная комиссия» укажите членов инвентаризационной комиссии и выберите ее председателя (рис. 5).
9. Кнопка «Провести». Документ не формирует проводок.
10. Для вывода на печать приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22), акта инвентаризации расчетов (ИНВ-17) и справки к акту ИНВ-17 используйте кнопку «Печать».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Сопровождение 1С

В реквизите «Местоположение ОС» указываем подразделение, в котором проводится инвентаризация. На закладке дополнительно для формирование печатных форм документов по инвентаризации указываем сведение о проводимой инвентаризации. Членов комиссии выбираем из справочника физические лица, напротив фамилии председателя комиссии устанавливаем флажок «Председатель». После заполнения реквизитов инвентаризации мы можем распечатать приказ о проведении инвентаризации унифицированной формы №ИНВ-22.

Для подготовки инвентаризационной описи на закладке «Основные средства» заполняем по команде «Заполнить» — вариант «По остаткам»

Теперь можно распечатать инвентаризационную опись — форма ИНВ-1. Для отражения итогов инвентаризации заполняем с вариантом «Фактические данные» в результате учетные данные переносятся в фактические. Если выявлена недостаточна в строке убирается флажок «Фактическое наличие», данные автоматически переходят из колонки «Факт» в колонку «Недостача». Если в результате инвентаризации обнаружены не учтённые основные средства, то основное средство добавляется в таблицу из справочника и заполняются колонки «Факт» и «Излишек».

После мы можем распечатать заново инвентаризационную опись с результатами, а так же сличительную ведомость по форме №ИНФ-18. Документ «Инвентаризация ОС» фиксирует результаты инвентаризации, но не отражает их в учете. Для отражения результатов инвентаризации в учете в программе 1С Бухгалтерия 8.2 редакция 3.0 на основании документа «Инвентаризация ОС» можно ввести следующие документы: При формировании документа «Перемещение ОС» в него переходят все недостающие объекты основных средств, в документе нужно оставить только те, которые эксплуатируются в другом подразделение, в шапке документа указать новые учетные данные, возможно необходимо будет ввести несколько документов «Перемещение ОС» по разным получателям.

В документе «Принятие к учету» вид операции будет «По результатам инвентаризации». На закладке «Основные средства» статью доходов указываем «Прочие внереализационные доходы (расходы) Стоимость БУ и НУ должна соответствовать текущей рыночной стоимости.

На закладке бухгалтерский учет способ поступление указываем «Иное», остальные реквизиты заполняются как при обычном приятие к учету. При создании документа «Списание ОС» «Счет расходов» указываем 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», в последствии списываем через «Операции БУ и НУ» на счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» либо 91.02 «Прочие расходы» Далее.

Инвентаризация в 1С 8.3

Бесплатная установка и настройка типового функционала. 1С:ИТС и консультации в подарок от нас на 120 дней!

15 400 руб.

Инвентаризация счетов в 1С 8.3, если о ней говорят в рамках учета, подразумевает контрольную процедуру, которая позволяет выявить на определенную дату наличие и общее состояние активов и обязательств.

На законодательном уровне процедура инвентаризации регламентирована:

• ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
• Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Принимая во внимание законодательные нормы, в настоящей статье мы рассмотрим, как правильно оформить результаты инвентаризации задолженности, запасов, основных средств и незавершенного производства в системе 1С Предприятие 8.3 с помощью 1С:Бухгалтерия 8.3.

Если отображение инвентаризации вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем и подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С.

В системе ни один из документов, которым оформляется инвентаризация, не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании могут быть созданы документы, которые непосредственно корректируют учетные данные. Рассмотрим каждый вид отдельно.

Проведение инвентаризации в 1С задолженности контрагентов

Оформляется документом «Акт инвентаризации расчетов» (АИР). Этот документ инвентаризации имеет задачу отразить результат, тогда как сам процесс сверки с контрагентами происходит при помощи акта сверки. АИР не содержит детальных сведений расчетов с покупателями и поставщиками, а отображает общую сумму задолженности по каждому контрагенту на дату. На основании акта инвентаризации можно распечатать ИНВ-17 (Акт инвентаризации расчетов) ИНВ-22 (Приказ о проведении инвентаризации).

Документ расположен в разделах «Покупки/Продажи-Расчеты с контрагентами-Акты инвентаризации расчетов».

Документ содержит всего 6 вкладок: Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Счета расчетов, Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия.

Перед заполнением данных необходимо на вкладке «Счетов расчетов» настроить счета, по которым будут выведены остатки на дату инвентаризации. По умолчанию программа автоматически выдаст список всех счетов, на которых по правилам РСБУ аккумулируется задолженность по контрагентам и которые настроены для конкретной организации. Список при необходимости можно отредактировать.

Следующий шаг предполагает указание административной информации: периода и основания для проведения инвентаризации на одноименной вкладке и назначения участников инвентаризационной комиссии также на соответствующей вкладке. Данные заполненных полей попадут в печатную форму.

На вкладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» при нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически заполнит остатки по настроенным счетам по каждому контрагенту. По умолчанию все остатки в системе считаются подтвержденными. Неподтвержденные по контрагенту суммы и суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности, необходимо заполнить вручную.

Акт инвентаризации сам по себе не формирует проводок, а корректировки суммы по контрагентам необходимо проводить при помощи документа «Корректировка долга».

Как провести инвентаризацию в 1С? Поговорим о запасах

Проведение ревизии запасов оформляется документом «Инвентаризация товаров», расположенным в разделе «Склад-Инвентаризация».

В рамках этого документа операцию можно проводить по месту хранения запасов, выбрав соответствующий склад, или по материально ответственному лицу (при этом поле склад не заполнять).

Как и в случае с первым документом (с актом), заполнение следует начать с административной информации, на вкладках «Проведение инвентаризации» «Инвентаризационная комиссия».

При выборе склада система автоматически заполняет данные по номенклатурным позициям и их фактическому количеству, цене и сумме. Эти суммы могут быть отредактированы вручную после проведения фактической инвентаризации. Данные по учтенным данным заполняются при нажатии кнопки «Заполнить-Перезаполнить учетные количества и суммы». Разница между фактическими и учетными данными система рассчитывает автоматически.

После проведения документа в системе на его основании можно сделать списания и оприходования товаров и отчет о розничных продажах, которые уже формируют соответствующие проводки в учете на основании результатов инвентаризации.

По всем вопросам, связанным со складским учетом, обращайтесь на линию консультации 1С, а также оставляйте заявки на нашем сайте. Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Инвентаризация внеоборотных активов

Инвентаризация внеоборотных активов оформляется документом «Инвентаризация ОС», расположенном в разделе «ОС и НМА-Учет ОС».

Аналогично запасам инвентаризация основных средств может быть проведена либо по подразделению, либо по материально ответственному лицу. При проведении по одному подразделению необходимо указать местонахождение ОС. Если же планируется проведение по нескольким местам хранения, то достаточно указать ответственное лицо (поле «Подразделение» оставить пустым).

Аналогично первым двум документам, вначале заполняются информация о периоде и основании проведения на вкладке «Проведение инвентаризации» и указать состав инвентаризационной комиссии.

Основная задача проведения инвентаризации ОС – это убедиться в их наличии, поэтому при заполнении вкладки «Основные средства» данные о количестве отсутствуют, а проверка осуществляется исходя из инвентарного номера. После проведения реальной инспекции, в документе необходимо снять отметки (если актив не обнаружен). Разница будет рассчитана автоматически.

После проведения документа в системе на его основании можно создать списания, принятие к учету или перемещение ОС. А эти документы в свою очередь уже формируют проводки в системе.

Инвентаризация незавершенного производства

Бухгалтерская программа 1С поддерживает учет незавершенного производства. Раздел «Производство-Выпуск продукции».

Документ отражает только результаты инвентаризации по центрам затрат в разрезе видов выпускаемой продукции (номенклатурные группы). В отличие от других видов инвентаризации, НЗП следует оформлять в программе всего в 2 случаях:

1. Если в течение периода в организации происходил выпуск продукции, и на конец отчетного периода имеются остатки (после процедуры регламентного закрытия);
2. Если выпуск продукции отсутствует, но согласно учетной политике к остаткам незавершенного производства относятся суммы прямых расходов (при этом в самой учетной политике установлен способ «С использованием документа «Инвентаризация НЗП»).

Документ фиксирует результаты в разрезе подразделений и видам выпускаемой продукции (номенклатурная группа). Данные по сумма бухгалтерского учета и налогового учета заполняются вручную.

Как мы видим, данный продукт является не только инструментом регламентированного учета, но и многофункциональным помощником в складском, производственном и управленческом учете.

Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Каждая организация, на складах которой есть товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут выявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону. Привести фактические значения в соответствие с указанными в информационной базе позволит документ инвентаризации в 1С Бухгалтерия, на основании которого впоследствии корректируются данные о количестве товаров.

Логика проведения инвентаризации едина для всех версий 1С:

• излишки товара нужно оприходовать;
• недостающие товары нужно списать.

Первым этапом отражения результатов инвентаризации в 1С является создание и заполнение одноименного документа, в который вносятся сведения об имеющихся отклонениях на складе. Далее производится списание или оприходование товаров на основании найденных отклонений.

Заполнение документа инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

Для данной операции в интерфейсе программы предусмотрен отдельный пункт в разделе «Склад»:

При переходе в раздел открывается список проведенных ранее инвентаризаций, нам же требуется создать новый документ. Делается это стандартно, нажатием кнопки «Создать»:

Обратите внимание на заполнение полей в шапке документа:

• необходимо установить дату проведения. Остатки будут заполнены именно на эту дату;
• формировать документ можно по складу или по ответственному лицу. При выборе первого способа заполнятся остатки по указанному складу. При втором варианте – остатки сформируются по всем складам, которые закреплены за этим ответственным лицом.

Разберем инвентаризацию по складу. Документ нужно заполнить, делается это автоматически при выборе способа заполнения из разворачивающегося меню кнопки «Заполнить»:

Сформируется таблица со всеми товарами, которые числятся на указанном складе в 1С:

В таблице указана номенклатура, ее фактическое и учетное количество. Документ можно записать и распечатать, чтобы передать на склад для проведения непосредственно инвентаризации. Для этого предусмотрена печатная форма:

Форма заполняется сотрудниками склада, после чего фактические данные вносятся в соответствующий столбец таблицы:

Программа сама рассчитывает отклонение: красным цветом со знаком «-» указываются недостачи, черным цветом – излишки. После заполнения столбца документ записывается и проводится. На его основании можно распечатать необходимые бумажные формы:

Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия сама по себе не производит списания или оприходования, для данных операций предусмотрены отдельные документы.

Списание товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

Списать товар по результатам инвентаризации можно двумя способами: создать новый документ в разделе Склад-Инвентаризация, или воспользоваться функцией «Создать на основании». Второй способ более простой и быстрый:

В этом случае товары заполнятся из данных документа инвентаризации автоматически:

После проверки документ проводится, товары списываются со склада и формируются проводки:

Оприходование товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

Так же, как и в случае со списанием, приходовать товар можно двумя путями. Проще всего – на основании инвентаризации. Выбираем нужное действие:

1С заполнит документ, в котором необходимо указать статью доходов, которая впоследствии отразится на счете 91.01:

Документ проверяется и проводится, после этого можно увидеть его движение: