Как в 1с документооборот сделать отчет по контрагентам

Как в 1с документооборот сделать отчет по контрагентам

Дата публикации 26.10.2022

Использован релиз 3.0.122

В программу «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) включен отчет «Досье контрагента», который является частью сервиса «1С:Контрагент». Отчет позволяет получить информацию из ЕГРЮЛ, Росстата и Единого реестра проверок.

1. Раздел: Справочники – Контрагенты.
2. Выберите контрагента и нажмите кнопку «Досье» (рис. 1).
3. Автоматически формируется досье на контрагента с основными данными оценки надежности, бухгалтерской отчетностью (рис. 2) и последними результатами государственных проверок (рис. 3).

Воспользуйтесь сервисом «1С:Контрагент» для формирования отчетов со сведениями о контрагентах, для автоматического заполнения и проверки реквизитов инспекций ФНС и внебюджетных фондов, для автозаполнения адресов контрагентов с актуальными сведениями из федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Для проверки контрагентов в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно получить бизнес-справку, заверенную электронно-цифровой подписью из сервиса «1СПАРК Риски». Бизнес-справка содержит результаты анализа большого количества источников данных и обращает внимание пользователя на ключевые факторы деятельности контрагента, которые помогают при принятии решения о сотрудничестве с ним. Подробная информация о сервисе «1СПАРК Риски» и бизнес-справке в презентации.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сформировать отчет по контрагентам в 1С

Чтобы сформировать отчет по контрагентам воспользуемся инструментом Универсальный отчет (раздел Отчеты – Универсальный отчет)
Выберем предмет, по которому будем строить отчет. После этого из соответствующего списка следует выбрать разрез данных, по которому будет формироваться отчет
В нашем случае это Справочник Контрагенты, Основные данные. В настройках отчета задаем отборы и выбираем необходимые поля и сортировки
Сохраняем изменения по кнопке закрыть и сформировать и получаем требуемый отчет
Полученный отчет можно сохранить в формате *.xls, *.pdf, *.doc для дальнейшей работы

(Нет голосов)

Поделиться ответом

Комментарии

• Вконтакте
• Facebook

Автор ответа:

Ирина Дидушок

Бухгалтер-методолог

Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос

Другие ответы

• Внедрение 1С
• Внедрение 1C:ERP
• Внедрение БИТ.Финанс
• Разработка на 1С
• Внедрение 1С:Медицина
• Внедрение 1С:Розница для сети
• Переход ЗУП 2.5 — 3.1

Сопровождение

• Аутсорсинг программистов 1С
• Техподдержка 1С
• Поддержка БИТ.Финанс
• Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета

Как сформировать отчет по контрагентам и их контактным данным в различных программах 1с.

В этой статье мы приведем несколько способов формирования предприятием отчета по контрагентам и их контактным данным в программах «1С:Управление торговлей», ред. 10.3 и 11, «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление производственным предприятием».

Управление торговлей, ред. 10.3 и 11, Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием

Заходим в меню «Отчеты» — «Управление отношениями с клиентами» — «Отчет о контактной информации» . В настройках отчета выбираем «Объект учета» – «Контрагенты» , в табличной части указываем какую контактную информацию необходимо вывести в отчет.

На закладке «Группировки» можно указать дополнительный поля, по которым необходимо сгруппировать данные в отчете, например это может быть поле «Регион»

На закладке «Отбор» может, к примеру, установить отбор по определенной папке контрагентов или указать, что в отчет необходимо вывести только контрагентов-покупателей.

Нажимаем на кнопку «Ок» и сформируем отчет.

В предыдущий отчет нет возможности вывести дополнительные поля из карточки контрагента (их можно указать только в разделе группировок, но тогда отчет принимает нечитаемый вид). Их можно получить другим способом.

Зайдем в справочник «Контрагенты» и щелкнув правой кнопкой мыши выберем команду «Вывести список» .

Теперь отмечаем галочками нужные поля и нажимаем «Ок» .

После этого отчет можно сохранить в Excel.

Бывает, что не все поля из карточки контрагента выведены в форму списка. В этом случае их можно получить следующим образом: заходим в меню «Сервис» — «Универсальные обработки» — «Групповая обработка справочников и документов» (либо через меню » Операции » — » Обработки » — » Групповая обработка «).

Указываем параметры как показано на рисунке (дополнительно можно установить необходимые отборы).

Нажимаем кнопку «Отобрать» . После этого как и в предыдущем примере выбираем команду «Вывести список» и устанавливаем галочку в нужных полях.

Управление торговлей, ред. 11

В УТ11 интересующие нас данные хранятся в двух справочника – «Партнеры» и «Контрагенты» .

Вывести информацию из обоих этих справочников можно через команду «Все действия» — «вывести список».

Обратите внимание, что справочник «Контрагенты» не вынесен в основное меню программы. Зайти в него можно через «Все функции» — «Справочники» — «Контрагенты»

В справочнике «Партнеры» можно воспользоваться командой » Досье партнеры » . Для того, чтобы сформировать досье сразу по нескольким партнерам необходимо выделить их мышкой, удерживая кнопку Ctrl (команда Ctrl+А выделит сразу весь список).

Программа выведет отчет по контактным данным партнеров и подчиненных им контрагентам.

Внимание: по умолчанию в отчет выводится так же дополнительная информация по соглашениям и взаиморасчетам с партнерами, ее можно отключить при помощи соответствующих галочек в шапке отчета.

Быстро создаем новых контрагентов в 1С:Документооборот

Система 1С:Документооборот — это замечательный инструмент для автоматизации управления документами и бизнес-процессами. Одним из ключевых элементов этой системы является создание и управление контрагентами.

В данной статье мы рассмотрим эффективные методы быстрого создания новых контрагентов в 1С:Документооборот, что позволит сэкономить время и улучшить управление совместными бизнес-процессами.

В 1С: Документооборот существует отдельный справочник, который называется «Контрагенты». Этот справочник предназначен для учета всех физических и юридических лиц, с которыми ваше предприятие взаимодействует.

Создание новых контрагентов в системе можно легко осуществить, следуя следующим шагам:

Шаг 1. Перейдите в справочник «Контрагенты»: Для этого откройте 1С:Документооборот и выберите раздел «Совместная работа». Затем в разделе «Контрагенты» найдите и откройте справочник «Контрагенты».

Шаг 2. Создайте нового контрагента: На открывшейся форме справочника «Контрагенты» нажмите кнопку «Создать» и нажмите на нее. Это действие инициирует процесс создания нового контрагента.

Шаг 3. Заполните карточку контрагента: После создания новой записи контрагента вам потребуется заполнить информацию о нем. В зависимости от ваших потребностей, это может включать в себя такие данные, как наименование, реквизиты, адреса, контактные данные и другая необходимая информация.

Также можно заполнить все реквизиты автоматически. Для этого достаточно заполнить строку ИНН или Наименование.

Шаг 4. Сохраните изменения: После заполнения карточки контрагента необходимо сохранить внесенные изменения, нажав на кнопку «Сохранить».

Теперь у вас есть новый контрагент, который готов к использованию в вашей системе. Это облегчит процесс управления контрагентами, ускорит взаимодействие с партнерами и сделает ваш бизнес более эффективным в сфере документооборота.

Необходимо также отметить, что если юридическое или физическое лицо находится за пределами Российской Федерации, то все реквизиты придется заполнять вручную.