Дата запрета редактирования данных в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
Изучим как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП 3.0 (8.3) и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов.
Как установить дату запрета в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
По умолчанию в 1С ЗУП 3.0 функция дата запрета редактирования выключена. Для того чтобы иметь возможность устанавливать дату запрета в 1С ЗУП 3.0 необходимо через меню Администрирование – Поддержка и обслуживание установить флажок, что применяется дата запрета изменения. Этот флажок должен поставить администратор 1С ЗУП 3.0:
Если флажок установлен в поле «Дата запрета изменения», то далее Дата запрета в 1С ЗУП 3.0 (8.3) устанавливается через меню Администрирование – Сервис – Дата запрета изменения данных:
Дату запрета редактирования может ставить как администратор, так и пользователь 1С ЗУП 3.0 с правами расчетчика. Открываем форму «Дата запрета изменения данных» и указываем дату, например, 31.01.2016:
В программе 1С ЗУП 3.0 дата запрета изменения данных применяется сразу. После установки даты запрета для всех пользователей 1С ЗУП 3.0, которые работают в информационной базе, доступ на редактирование закрывается. При этом не требуется выходить или заходить в программу 1С ЗУП 3.0, доступ уже закрыт сразу автоматически.
Открыв документ с датой ранее установленной даты запрета, все кнопки и функции будут заблокированы. С этим документом сделать ничего невозможно, если дату запрета редактирования обратно не отключить.
На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5
https://profbuh8.ru/2015/10/besplatno-zup-3/
https://profbuh8.ru/2015/10/besplatno-zup-2_5/
Поставьте вашу оценку этой статье:
Секреты «1С:ЗУП»: как установить дату запрета изменения данных
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность установки даты запрета ввода и редактирования данных прошлых периодов.
Для активации запрета изменения данных прошлых периодов необходимо установить флаг Даты запрета изменения в Настройках пользователей и прав во вкладке Администрирование (рис. 1).
Рис. 1. Установка флага «Даты запрета изменения» в настройках пользователей и прав в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
По ссылке Настроить (рис. 1) в появившемся окне можно установить общую дату запрета Для всех пользователей, а также выбрать относительную дату запрета и отсрочку по ссылке Больше возможностей >> или указать детальную настройку даты запрета другими способами: По разделам и По разделам и объектам (рис. 2).
Рис. 2. Настройка даты запрета для всех пользователей в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в программе предусмотрена персональная настройка дат запрета ввода и редактирования данных прошлых периодов для выбранных пользователей. Для пользователей программы, не подобранных в таблицу, а также для пользователей, которых добавили в таблицу, но не указали дату запрета по каждому из них, по умолчанию будет действовать настройка и общая Дата запрета. Настройки По пользователям можно комбинировать с детальной настройкой даты запрета другими способами: По разделам и По разделам и объектам (рис. 3).
Рис. 3. Настройка даты запрета по пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для управления составом данных, на которые распространяется действие даты запрета изменения, во вкладке Настройка появился документ Разделы дат запрета изменения объектов, в котором можно отключить влияние даты запрета изменения для регистров. Таблица разделов совпадает с таблицей детальной настройки даты запрета другими способами: По разделам и По разделам и объектам. При необходимости в программе можно создать свой Раздел и установить для него свою дату запрета (рис. 4).
Рис. 4. Документ «Разделы дат запрета изменения объектов» (БЗК) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Дата запрета редактирования ЗУП 8.3
Доброе время суток, подскажите, где в ЗУПе проставить дату запрета редактирования. Директор достала в табелях менять что-то, никак не могу май поймать, а тут уже июнь на подходе. Спасибо.
Консультант 1С
читатель
Дата регистрации: 06.09.2008
Сообщений: 300
29.06.2016 13:25
На 1С 8.3 могут работать, как ЗУП 3.0, так и ЗУП 2.5
-
В ЗУП 2.5:
Сервис — Настройка программы — Ограничение доступа — 2 флажка:
— Использовать ограничения прав доступа на уровне записей
— Применять дату запрета редактирования данных для пользователей с «Полными правами»
- В ЗУП 3.0
Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные операции:
— флажок Даты запрета изменения . Запрет изменения данных прошлых периодов
— Настроить
Ответили: пост №3
читатель
Дата регистрации: 01.06.2016
Сообщений: 10
29.06.2016 15:02
Ответ на пост №2
Геннадий Новосибирск , Спасибо, попробую. Вопрос не только в табелях, директор у нас «а-ля» кадровик, то оклады решит поменять, то часы в табель добавить и это при уже начисленной и выплаченной зарплате. Вот и хочу поограничить изменения ранее опр. даты.
Ответили: пост №4
читатель
Дата регистрации: 26.12.2007
Сообщений: 25775
12.02.2019 12:09
Ответ на пост №3
Ирина , Подниму темку! Есть ли возможность ограничить доступ к изменению тех же табелей, но не по дате документа, а по месяцу регистрации. Например, если табель за январь, но дата его 01.0 2 .19. Если поставить дату запрета 31.01.19, то редактировать такой есть возможность.
Ответили: пост №5
читатель
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
12.02.2019 12:51
Ответ на пост №4
Рисовод , так это специально сделали в последних релизах, как пишут — по многочисленным просьбам трудящихся.
Ответили: пост №6
читатель
Дата регистрации: 26.12.2007
Сообщений: 25775
12.02.2019 15:35
Ответ на пост №5
Тэра , я читал, но пока не понял. Надо попробовать. Там получается как бы «комбинированный» запрет. И по дате запрета и по датам начала и конца месяца.
Анастасия Проскурякова
читатель
Дата регистрации: 07.11.2019
Сообщений: 1
07.11.2019 09:43
С вашего позволения еще раз подниму тему. Конф Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78, платформа 8.3.13.1644.
Недавно расчетчик попробовала закрывать для изменения кадровые документы по полмесяца (т.е. после выплаты з/п за первую половину месяца и после выплаты зарплаты отдельно). После выплаты з/п за первую половину месяца расчетчик поставила дату запрета 15.10.2019.
В результате кадровик не смог провести документ «Работа в выходные и праздники» от 24.10.2019, все перечисленные рабочие дни в документе были тоже больше 15.10.2019. Система ругнулась на Регистр накопления «Данные оперативного учета рабочего времени сотрудников» на поле Период Регистрации, в который пихается при проведениии начало месяца, т.е. 01.10.2019, что меньше, чем установленная дата запрета. Я так понимаю, что типовой вариант не рассчитан на подобные запреты по произвольной дате? Только помесячно?
Как открыть закрытый период в 1С
Просмотры 9875
Комментарии 0
Поделились 0
Ссылка скопирована
Копировать ссылку
Вконтакте
Отправить на почту
—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>
После сдачи годового отчета, в 1с, нельзя проводить и пере проводить, добавлять документы, в период, прошедший отчет, так как в противном случае, необходимо сдавать дополнительные отчеты, а с учетом введения налогового рейтинга организаций, дополнительные отчеты, влияют на его показатели. Когда пользователей базы несколько, желательно, включить функцию запрета редактирования данных. Если, период для редактирования закрыт, то если мы откроем документ закрытого периода (редакция 1С 8.3), кнопки «записать», «провести», «провести и закрыть» будут неактивны. А в редакции 8.2, при открытии документа, будет высвечиваться сообщение «Редактирование данного периода запрещено».
Чтобы открыть период, необходимо отключить дату запрета редактирования. Для этого, переходим в Администрирование — Настройка пользователей и прав — Дата запрета изменения.
Необходимо, открыть настройки, и изменить, либо убрать дату, затем убрать галочки применения даты запрета.
В 1С редакции 8.2, дата открытия закрытого периода, находится в меню Сервис-Управление пользователями и доступом-Дата запрета изменения данных.
Далее убираем или меняем дату, нажимаем кнопку «Установить».
Необходимо помнить, что, если вы решили открыть закрытый период, а также вносите изменения, не забудьте, как мы указали выше проверить, влияют ли эти изменения на ранее сданные отчеты, будьте аккуратны, с возможностью, редактирования поданных ранее налоговых отчетов.
Надеемся наша статья была полезна.
Желаем успехов в работе!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А