Расчет элн через сбис что это

Электронные больничные

Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. Электронные больничные можно заполнить автоматически, а отправка в Фонд займет пару секунд, их нельзя потерять или испортить.

Защита от фальшивок
Отправка по доверенности
Поддержка «Прямых выплат»
Корректировка больничных
Оставить заявку

Как это работает в СБИС?

Сотрудник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его бухгалтеру по телефону, лично или через мобильное приложение СБИС.

Указав в СБИС номер, бухгалтер получает больничный от ФСС. СБИС из учетной системы подставляет в него стаж, размер выплаты и другие данные по зарплате. Все эти сведения можно ввести и вручную.

Бухгалтер подписывает больничный своей электронной подписью. СБИС его проверяет, дополняет реестром сведений для прямой выплаты пособий и передает в ФСС. СБИС сообщит бухгалтеру, что фонд принял больничный, а сотруднику — сколько денег он получит.

Никаких выплат
по фальшивым больничным

Все электронные больничные заверяются электронной подписью врача и заносятся в базу ФСС, поэтому их невозможно подделать. Вам не придется платить за придуманные болезни, а у ФСС не будет поводов для претензий.

Электронный больничный лист: инструкция для работодателя

С 2022 года больничные оформляются только в электронном виде. Рассказываем, как работать с электронными больничными. В том числе как начать взаимодействовать с СФР по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН), если вы до сих пор этого не делали.

Что вы узнаете

• Законодательство об электронных больничных
• Что представляет собой электронный больничный
• Схема работы с электронными больничными в 2023 году
• Обязательные электронные больничные с 2022 года
• Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера
• Частые вопросы

Законодательство об электронных больничных

Закон от 30.04.2021 № 126‑ФЗ закрепил обязательную выдачу больничных листков только в электронном виде с 1 января 2022 года, утвердив новую редакцию ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ.

Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 регламентирует порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности, а также правила электронного взаимодействия СФР, работодателей и медицинских организаций.

Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н утвердил условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа.

Что представляет собой электронный больничный

Электронный больничный лист — это запись в базе СФР. Врач заносит информацию, подписывает своей электронной подписью. Далее все сведения поступают по ЭДО работодателю, а также в Личный кабинет сотрудника на Госуслугах.

• Электронные больничные нельзя потерять, испортить и подделать.
• В бухгалтерской программе можно автоматически проверить ЭЛН на ошибки.
• Не нужно приносить бюллетень лично в СФР, вести учет листков и архив.
• Информация из медорганизации и от работодателя сразу попадает в СФР, что ускоряет процесс получения выплат.

Работайте с электронными больничными в СБИС

Схема работы с электронными больничными в 2023 году

Сведения о больничном поступают работодателю из СФР по ЭДО, с предзаполненным расчетом пособия.

В течение 3 рабочих дней работодатель (при необходимости) корректирует сведения, подписывает УКЭП и отправляет обратно в СФР.

Первые 3 дня болезни оплачивает работнику работодатель. Остальную сумму пособия работник получит напрямую из СФР.

Полный расчет от больничного до зарплаты

Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС — система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

Обязательные электронные больничные с 2022 года

Закон от 30.04.2021 № 126‑ФЗ с поправками в закон 255‑ФЗ предусмотрел обязательную выдачу больничных листков только в электронном виде с 1 января 2022 года.

Бумажные больничные могут получать только те сотрудники, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну. А также работники, в отношении которых реализуются меры госзащиты (ч. 28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).

По желанию пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного (ч. 7 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Форма выписки — в приложении № 7 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера

Для работы с электронными больничными необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия с СФР «Социальный электронный документооборот» (СЭДО, или «Соцстрах»). Можно подключиться к сервису и взаимодействовать с фондом напрямую, а можно — через бухгалтерскую программу. Второй вариант менее трудозатратный.

Не нужно запрашивать согласие сотрудников на работу с их электронными больничными или заключать какое‑либо специальное соглашение с СФР на СЭДО.

По ЭДО вы будете получать из Социального фонда уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии больничного листа. В течение 3 рабочих дней отвечайте на запросы СФР по больничным. Например, такой запрос поступит от фонда, если у него не будет хватать каких‑то данных для расчета пособия.

Рассчитывать всю сумму пособия вы не должны. Делайте расчет выплаты только за первые 3 дня нетрудоспособности. Свою часть пособия фонд рассчитывает сам.

Настроить электронный документооборот с СФР

Электронный больничный в СБИС

Подключить

Скачать бланк
Образец заполнения

Кто должен подавать ЭЛН

Страхователи (работодатели) — участники Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»).

Срок подачи ЭЛН

При сообщении застрахованным лицом (работником) информации о номере сформированного ЭЛН.

Частые вопросы
Как заполнить больничный на внутреннего совместителя?
Для каких регионов доступна работа с ЭЛН?
Как загрузить ЭЛН из стороннего ПО?
Как изменить количество дней для расчета пособия?
Как поменять код подчиненности в ЭЛН?
Где в расчете указать номер счета получателя пособия?
Как исправить руководителя в отчете?
Где в расчете указываются даты за счет ФСС?
Как исправить стаж сотруднику?
Где указать районный коэффициент?
Как выгрузить из ЭЛН Реестр?
Как скорректировать расчет по больничному?
В каких случаях отправляется корректировка Больничного?
Как отправить только Больничный без Реестра сведений?
Почему в ЭЛН нет полей для указания данных, которые присутствуют в Реестре сведений?
Почему не активны поля в разделе «Сумма пособия»?
Как перезапросить ЭЛН?
Как обновить статус в ЭЛН?
Как проверить статус в ЭЛН?
Почему выдается ошибка «Не оформлен прием»?
Зачем нужна форма Отпуск по уходу за ребенком/Пособие?
Как указать дату и номер извещения от ФСС?
Почему ставится отметка о замене годов?
Как заполнить

Оформление ЭЛН у работодателя включает в себя несколько этапов:

• отправка запроса в ФСС;
• расчет пособия по полученным от ФСС данным;
• передача обновленных данных в ФСС;
• получение результатов взаимодействия.

Порядок работы с ЭЛН в СБИС см. здесь.

Порядок оформления пособия по временной нетрудоспособности зависит от используемой работодателем системы зачета расходов на социальное страхование.

• Зачетная система
• Механизм прямых выплат

Зачетная система

Для формирования запроса заполняются следующие поля:

• «Сотрудник», в котором выбирается ФИО работника, представившего номер оформленного медицинским учреждением ЭЛН;
• «СНИЛС» — страховой номер работника.

Далее, нажав на «Подробнее», проверяются персональные данные работника (дата рождения, адрес, ИНН, паспортные данные и др.).

В поле «Лист нетрудоспособности» проставляется номер полученного ЭЛН, указывается дата представления и запрашиваются данные по кнопке «Запросить в ФСС».

По полученным из базы ФСС данным страхователем рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности. В соответствующих полях указываются данные о среднем заработке, стаже работы, сумме пособия и другая необходимая информация. После расчета больничного, по кнопке «Отправить расчет» обновленные данные передаются в ФСС.

По результатам обработки расчета страхователь получает протокол. Если протокол имеет статус «ок», то расчет пособия считается успешно принятым. Если в протоколе отражается статус «есть ошибки», необходимо отправить корректирующий расчет. Для этого в поле «Корректирующий» делается отметка, исправляются необходимые данные, указывается причина исправления (код и расшифровка) и расчет отправляется повторно.

Механизм прямых выплат

Страхователи, зарегистрированные в регионах, в которых действует пилотный проект, формируют больничные с учетом следующих особенностей.

Если работником представлен больничный лист на бумаге, то работодателю не нужно делать запрос в ФСС. В этом случае заполняются поля:

• «Сотрудник», в котором выбирается ФИО работника, представившего лист нетрудоспособности;
• «СНИЛС» — страховой номер работника.

Далее, нажав на «Подробнее», проверяются персональные данные работника (дата рождения, адрес, ИНН, паспортные данные и др.).

В поле «Лист нетрудоспособности» выбирается статус «Представлен на бумаге» и все данные из бумажного больничного заносятся в систему. Затем страхователем заполняются сведения о среднем заработке, стаже работы, сумме пособия и другая необходимая информация. Далее по кнопке «Отправить» в ФСС передается сформированный реестр сведений.

Если работником представлен номер сформированного ЭЛН, то порядок оформления больничного аналогичен порядку, применяемому при зачетной системе. Разница лишь в том, что на этапе отправки расчета, вместе с расчетом ЭЛН будет отправлен и автоматически заполненный реестр сведений.

Как перейти на электронные больничные: пошаговая инструкция.

Подберем лучшую программу для отчетности и документооборота. Получите выгодное предложение.

Автоматизация все глубже проникает в нашу повседневную жизнь. С 1 июля 2017 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный. Как работает электронный больничный лист, как правильно рассчитать в нем выплату, без чего электронный больничный не будет принят органом социального страхования, как оформить виртуальный больничный через систему СБИС – читайте об этом в нашей статье.

В чем суть изменений

Цель реформы процедуры оформления больничного листка: сэкономить время и деньги всем участникам процесса, предотвратить многочисленные ошибки, штрафы, подделки.

Суть изменений в процедуре оформления больничного листка прописана в федеральном законе № 86 в одном, но емком предложении: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи…»

После закрытия ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) работник (пациент) получает от медучреждения только номер больничного листа, который передает в бухгалтерию предприятия. Но это лишь верхушка айсберга всей процедуры работы с ЭЛН, всего же в процессе оформления и выплат участвуют 4 субъекта: работник (пациент), медучреждение, страхователь (работодатель), Фонд социального страхования. Три последних субъекта действуют через ЕИИС – единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», оператором которой является ФСС.

ЭЛН: участники и роли

При выдаче и начислении больничного через ЕИИС у каждого участника своя роль со строго определенным алгоритмом действий.

Личный кабинет работодателя в системе ЕИИС

Для того чтобы новая процедура заработала, каждый ее участник должен проявить определенные усилия. Например, работник должен объявить о своем желании получить электронный больничный и подтвердить это желание письменно. Медучреждение должно быть оснащено компьютерами и доступом в интернет, врачи и организация должны иметь электронную подпись, работодателю также необходимо подтверждать все свои действия электронной подписью. Работодателю также нужно наладить электронный обмен с ФСС и иметь личный кабинет для оформления электронного больничного.