Как выгрузить бухгалтерский баланс из БГУ 1.0?
Для формирования бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в электронной форме в форматах применяется обработка «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf».
Обработку для выгрузки бухгалтерской отчетности «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf» вы можете скачать здесь, или найти в подкаталоге «AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ последняя версия конфигурации БГУ1.0 \cases\extrp.zip».
Обработку следует добавить в программу. Для этого перейдите в меню «Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность». Далее «Журнал выгрузки» → «Настройки» → «Форматы экспорта». В открывшемся окне нажмите «Создать», а затем, в следующем окне нажмите «Загрузить из файла. » и выберите скачанный файл.
После этого в окне «Формат выгрузки (создание)» нажмите «Записать и закрыть».
2. Выгрузка бухгалтерского баланса из конфигурации БГУ1.0.
Перейдите в меню «Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность». Далее «Журнал отчетов», и нажмите кнопку «Выгрузка».
В открывшемся окне «Выгрузка отчетов» выполните следующие настройки:
- Отметьте отчеты подготовленные к выгрузке, при необходимости воспользовавшись фильтрами в левой части окна
- В правой части окна, в пункте «Формат обмена» выберите ранее загруженную обработку «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf».
- Выберите «Способ выгрузки» и «Путь выгрузки»
- В поле «Номер корректировки» укажите вид документа (0 — первичный документ, от 1 до 999 — номер корректировки для корректирующего документа).
- После этого нажмите кнопку «Выгрузить данные»
Внимание!
По общему правилу, выгрузке подлежат отчеты со статусом «Подготовлен» или «Утвержден». Такой статус устанавливается для отчетов, успешно прошедших контроль согласования показателей.
По окончании выгрузки откроется «Протокол выгрузки отчетности».
3. Загрузка и отправка бухгалтерского баланса из конфигурации БГУ1.0.
- Зайдите в меню «Бухгалтерский учет» → «Регламентированные отчеты» и выберите пункт «Налоговая и статистическая отчетность».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Перейти» и выберите «Внешние электронные представления отчетов».
- Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите нужный файл.
- Проверьте правильность заполнения реквизитов отчета, нажмите «Записать» и отправьте отчет нажатием кнопки «Отправка» — «Отправить».
Как сделать бухгалтерский баланс в 1с 8.3?
«Как сформировать баланс в “1С”»? — подобный вопрос нередко возникает как у начинающих пользователей семейства одной из самых популярных учетных программ 1С 8.3 Бухгалтерия, так и у опытных, поскольку российское законодательство достаточно динамично, и нередко изменяется. Рассмотрим, какие требования предъявляются к отчетности вообще и как правильно сделать баланс в «1С» в частности.
Какой должна быть правильная отчетность
Отчетность должна быть прежде всего достоверной, т.е. давать адекватное, реальное представление о финансовом здоровье хозяйствующего субъекта по состоянию на конкретную дату, за определенный период. Подразумевается, что пользователь, ознакомившись с ней, сможет принять правильное экономическое решение.
Информация о финансовом положении представляется в виде Бухгалтерского баланса, а о финансовых результатах – в соответствующем Отчете (ст. 13 Закона о бухучете, п. 6 ПБУ 4/99). Для достоверности отчетности перед ее составлением целесообразно проводить инвентаризации (но необязательно, см. ст. 11 Закона о бухучете).
Бухгалтерская отчетность должна быть полезной, т.е. уместной, надежной, сравнимой и современной (см. Концепцию бухгалтерского учета в рыночной экономике России). Признак уместности означает, что информация оказывает или может повлиять на принимаемое решение, надежность означает отсутствие фатальных ошибок, объективное отражение фактов деятельности, сравнимость позволяет сопоставлять тенденции и анализировать финансовое положение в динамике. Наконец, своевременная информация позволяет удовлетворить текущие потребности пользователя.
Бухгалтерская отчетность должна быть полной, т.е. давать 3D картину о финансовом здоровье организации, существенной, т.е. включить в себя лишь те показатели, нераскрытие которых может повлиять на экономические решения пользователей (для более полной информации можно изучить Практические рекомендации Минфина по применению МСФО «Формирование суждений о существенности»).
Наконец, при формировании бухгалтерской отчетности должны соблюдаться требования нейтральности (т.е. информация должна быть полезна всем без исключения пользователям) и последовательности (т.е. при составлении надо придерживаться единообразия относительно формы и форм отчетности, отходя от них лишь в исключительных случаях, например, если изменяется вид деятельности, п. 9 ПБУ 4/99).
Как сделать баланс в 1С по правильным формам?
Программы семейства «1С» регулярно обновляются, поэтому формы, используемые при составлении отчетности, всегда актуальны. Впрочем, формы Бухгалтерской отчетности не изменялись уже довольно давно, они были утверждены в 2010 г. приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Внимание: определение принципов детализации показателей по статьям отчетов хозяйствующий субъект определяет самостоятельно! Для хозяйствующих субъектов, имеющих возможность вести бухучет в упрощенном порядке, в т.ч. составлять упрощенную отчетность, применяются и упрощенные формы Бухгалтерского баланса, а также и Отчета о финансовых результатах.
Поскольку ПБУ обязывает приводить по числовому показателю отчетности не только отчет за первый период, но и как минимум за отчетный и предшествующий отчетности, то «рыба», по которой происходит в 1С формирование баланса, содержит графы, в которых по каждой статье приводятся показатели:
- на отчетную дату;
- на 31 декабря предыдущего года;
- на 31 декабря года, предшествующего предыдущему,
и лишь при отсутствии данных проставляются прочерки. В отчетности обязательно указываются следующие данные:
- наименование формы;
- отчетная дата (период);
- дата составления;
- полное наименование отчитывающегося лица;
- ОКПО, ИНН, ОКВЭД 2, ОКОПФ, ОКФС;
- единицы измерения (тыс. руб.);
- местонахождение;
- дата подписания;
- подлежит – не подлежит обязательному аудиту, если да, то данные аудитора (организации или ФИО, ИНН, ОГРН, ОГРНИП.
Теперь рассмотрим, как реализовано 1С 8.3 формирование баланса.
Формируем баланс в 1С
Чтобы открыть окно отчетов, заходим в «Отчеты» и переходим по ссылке «Регламентированные отчеты».
Выбираем вашу организацию (если их несколько), нажимаем кнопку «Создать», чтобы открыть окно, на котором можно выбрать вид отчета. Пройти во вкладку «Все», «По категориям», раскрыть список «Бухгалтерская отчетность», выбрать «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)».
Обратите внимание на позицию под меткой 10 – упрощенный бухгалтерский баланс формируется по этой ссылке. (Небольшой лайфхак: отчеты, которые, скорее всего, будут необходимы чаще всего, имеет смысл оформить в избранное, поставив напротив звезду (метка № 11). Сама вкладка «Избранное» находится под кнопкой «Выбрать» (метка 12).
Чтобы задать параметры отчетности, два раза кликните мышкой, откроется меню, в котором следует указать:
- период (метка 13);
- вид организации (метка 14)
после чего нажать «Создать» (метка 15), чтобы открыть форму с годовыми отчетами.
Перед нами — форма с отчетами, в т.ч. и Баланс. Следует нажать «Заполнить» (№ 17) и выбрать, что конкретно надо заполнять – все отчеты (метка № 18), или лишь текущий, выбранный из списка отчет (19) – и заполнение бухгалтерского баланса будет реализован автоматом.
В случае необходимости сформировать баланс промежуточный или ликвидационный, следует отметить в поле «Вид сдачи отчетности» (метка № 20) необходимое значение и произвести заполнение значений. После нажатия кнопки «Записать» (метка № 21) свежесформированный баланс будет внесен в общий список уже сформированных отчетов (метка № 22)%
Как доработать в 1С формирование баланса
Понятно, что при крупных масштабах бизнеса необходима большая детализация, нежели при работе малого и среднего предприятия. Поскольку, как уже было сказано, хозяйствующие субъекты сами определяются с детализацией, то может возникнуть необходимость указать тот или иной показатель по статьями актива и пассива. Для настройки состава строк достаточно кликнуть ссылку с одноименным названием, отметить в появившемся окне необходимые показатели, которые надо включить в баланс – и нажать «ОК».
Осталось провести последнюю проверку и выгрузить баланс для отправки. Для этого в 1С достаточно нажать на кнопку «Проверка» и выбрать «Проверить выгрузку». Когда появится сообщение о том, что ошибок не обнаружено, то можно выгружать итоговый файл с помощью кнопки «Выгрузить», далее указать место для сохранения и отправить файл в используемый сервис по отправке отчетности.
Обратим внимание еще на одну полезную опцию, которая может быть интересной, если, например, ваш банк или деловой партнер запрашивают у вас детальную расшифровку той или иной статьи (статей). Как правило, по дебиторке и кредиторке. Очень полезна в таком случае кнопка «Расшифровать» (метка № 1), которая отправляет нас на расшифровку строки и в оборотно-сальдовые ведомости счетов, из которых сложилось итоговое значение. Просто поставьте мышку на нужное значение в строках баланса (например, как по метке 2) и нажмите эту волшебную кнопку.
С открывшемся отчете будет содержаться перечень всех счетов, давших остаток по аудируемой строке. Для распечатки оборотно-сальдовой ведомости по счетам достаточно кликнуть по нужной мышкой, откроется ведомость именно по данному счету, а далее нажмите на значок принтера или воспользуйтесь универсальными клавишами «Ctrl» плюс «P».
- Как сделать сверку в 1С Бухгалтерия 8.3?
- Начальные остатки в 1С ЗУП 8.3
- Расчет себестоимости товаров и услуг в 1С
- Как в 1с Бухгалтерия 8.3 завести иностранного контрагента?
- Как внести, изменить и удалить начальные остатки в 1С Бухгалтерия 8.3?
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти
Бухгалтерский баланс — один из самых важных отчетов любой организации: ведь в нем содержится информация о ее текущем финансовом состоянии. Отчет используют собственники, учредители, инвесторы, налоговые контролеры. Разберемся, как в 1С Бухгалтерия 8.3 сформировать баланс.
Баланс в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Рассмотрим пошагово, как найти, настроить и сформировать баланс.
Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти
Перед тем, как сделать как сделать баланс в 1С 8.3, пройдем в раздел Отчеты — Регламентированные отчеты .
Откроется список регламентированных отчетов. Здесь отображаются созданные отчеты, а также создаются новые.
Нажмите кнопку Создать .
На вкладке Избранные собраны наиболее популярные отчеты, выделите пункт Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) и нажмите кнопку Выбрать .
Укажите параметры отчета:
- Организация — укажите нужную организацию, если в базе ведется несколько;
- Период — период формирования отчета;
- Баланс — вид баланса: Коммерческой организации или Некоммерческой организации.
В разделе Редакция формы показывается, какая форма баланса используется (каким приказом Минфина РФ утверждена).
Нажмите кнопку Создать .
Слева доступны вкладки, переходя по которым вы попадете в форму заполнения бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, других отчетов и пояснений к балансу.
Настройки бухгалтерской отчетности
Перед заполнением бухгалтерской финансовой отчетности (БФО) проверьте настройки.
Выберите разделы отчета, которые хотите заполнять. Для этого зайдите в меню Еще — Настройка .
Перейдите на вкладку Свойства разделов и отметьте флажками нужные формы. Заполнение самого баланса отключить нельзя.
Настройки состава БФО зависят от статуса организации, потребностей пользователей и возможности сократить количество представляемых отчетов.
Например, состав БФО для организаций, которые имеют право вести упрощенный бухучет и сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 6 Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н, далее — Приказ N 66н):
- баланс — упрощенная форма;
- отчет о финансовых результатах — упрощенная форма для коммерческих организаций;
- отчет о целевом использовании средств — упрощенная форма для некоммерческих организаций;
- приложения (отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала, пояснения к балансу) — по необходимости, если без них невозможно оценить финансовое состояние организации.
Нажмите кнопку Сохранить после выполнения настроек.
Титульный лист
При создании отчета титульный лист заполнится автоматически на основании информации из карточки организации. Проверьте сведения, а если что-то неверно, откройте справочник Организации и измените информацию. После этого для обновления титульного листа нажмите Еще — Обновить .
При этом для желтых ячеек доступно и ручное изменение.
По умолчанию отчет формируется в тысячах рублей. При необходимости доступно заполнение в рублях.
БФО в 1С в рублях заполнять можно, но с 2019 года отчет представляется только в тысячах рублей (Приказ N 66н).
Для выбора способа зайдите в настройки и на вкладке Общие в поле Отображать суммы укажите вариант отображения сумм, а также задайте точность округления.
Укажите, подлежит ли баланс обязательному аудиту. Для этого выполните двойной клик мышкой в поле ДА или НЕТ . В выбранном поле появится значок X.
Заполнение этого поля обязательно. Наименование аудиторской организации или ФИО индивидуального аудитора указывается, если уже заключен договор с исполнителем.
Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — как сформировать
Шаг 1. Настройка состава строк
В балансе предусмотрена дополнительная расшифровка важных показателей в строке в том числе. Доступно ручное и автоматизированное заполнение строк. Для автоматизированного заполнения нажмите ссылку Настройка состава строк .
Установите флажки в колонке Включать в отчет для показателей, которые важны для вашей организации, нажмите ОК .
Например, так будут выглядеть добавленные строки по основным средствам:
В результате можно увидеть структуру основных средств в организации: например, какая часть находится в эксплуатации, а какая — еще нет.
Шаг 2. Заполнение баланса
Теперь рассмотрим, как сформировать баланс в 1С. Для автоматического заполнения выделите слева баланс и нажмите кнопку Заполнить :
- Текущий отчет — для заполнения только баланса;
- Все отчеты — для заполнения всех отчетов БФО.
В результате баланс заполнится данными из базы.
Ячейки в отчете окрашены разными цветами, от этого зависит ее заполнение:
- белый — ячейки уже заполнены, изменять нельзя;
- желтый — заполняется вручную;
- светло-зеленый — заполняется автоматически, доступно ручное изменение;
- темно-зеленый — заполняется автоматически, вручную изменять нельзя.
Для автозаполняемых ячеек доступна расшифровка. Для этого встаньте курсором на сумму и нажмите кнопку Расшифровать . Откроется дополнительное окно, в котором будет показано, на основании чего заполнена строка. Например, вот так выглядит расшифровка строки 1520 Кредиторская задолженность:
Сдача баланса
После заполнения баланса проверьте его и отправьте в ИФНС. Для этого предназначены кнопки на верхней панели.
Для проверки нажмите кнопку Проверка и выберите один или несколько вариантов:
- Проверить контрольные соотношения — проверяет, правильно ли заполнены показатели в балансе по контрольным соотношениям ФНС;
- Проверить выгрузку — встроенный в 1С механизм проверки на соответствие форматам электронного представления ФНС;
- Проверить в интернете — используется, если подключен сервис 1С-Отчетность.
Отправьте отчет одним из способов:
- Напрямую в ИФНС по кнопке Отправить , если подключена 1С-Отчетность ;
- Получите файл XML по кнопке Выгрузить и передайте в налоговую.
В бумажном виде с 2020 года сдавать отчет нельзя.
Если баланс заполнялся в рублях, то при отправке отчетности напрямую из программы или при выгрузке файла XML выйдет сообщение о том, что единица изменения в балансе указана неверно.
Для отправки сформированной отчетности измените единицы измерения на тыс. руб.
Печать баланса
Печать баланса может потребоваться для передачи собственникам, инвесторам. Для этого нажмите одноименную кнопку на верхней панели отчета.
Выберите печатную форму. В данном случае больше подойдет вариант Формы в редакции приказа Минфина России от 19.04.2019 №61н . Нажмите Показать бланк .
Отметьте разделы для печати и нажмите Печать .
При необходимости сохраните отчет в форматах PDF, XLS или MXL по кнопке Сохранить .
Ликвидационный баланс в 1С 8.3 — как сделать
При ликвидации организации составляется ликвидационный баланс. Причем, как правило, дважды:
- промежуточный ликвидационный — на дату окончания срока предъявления требований кредиторов;
- заключительный ликвидационный — на дату окончательного расчета с кредиторами.
Оба вида ликвидационного баланса в 1С 8.3 создайте через отчет Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) .
В поле Вид сдачи отчетности щелкните два раза мышкой на желтой ячейке и выберите вариант Ликвидационная . Для заполнения отчета нажмите кнопку Заполнить .
Мы с вами рассмотрели где найти и как сделать баланс в 1С 8.3
См. также:
- Заполнение отчета о финансовых результатах в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Отчетность в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Транспортный налог в 1С 8.3 пошагово – от регистрации до уплаты
- Расчет налога на имущество в 1С 8.3
Где в 1С посмотреть (создать) бухгалтерский баланс?
В конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты”, далее в открывшемся окне выбрать подраздел “Регламентированная отчетность”. Во вкладке “Отчеты” отображен список уже созданных отчетов, в том числе и бухгалтерских балансов. Чтобы сформировать новый баланс, нужно нажать кнопку “Создать” и выбрать из списка форму “Бухгалтерский баланс”.
В конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты”, далее в открывшемся окне выбрать подраздел “Регламентированная отчетность”. Во вкладке “Отчеты” отображен список уже созданных отчетов, в том числе и бухгалтерских балансов. Чтобы сформировать новый баланс, нужно нажать кнопку “Создать” и выбрать из списка форму “Бухгалтерский баланс”.