Как создать ссылку на конференцию в тимс

Использование ссылки или кода для присоединения к команде в Microsoft Teams

Примечание: В настоящее время гости не могут присоединиться к команде по ссылке.

«Использовать код»

1. Выберите Teams

• Если вы являетесь владельцем команды, вы можете получить ссылку или код для отправки кому-либо.
• В настоящее время гости не могут присоединиться к команде с помощью кода.

Как сделать ссылку на конференцию в Microsoft Teams

Планирование встреч, их назначение и приглашение участников – важная часть работы многих современных управляющих. Microsoft Teams — один из лучших сервисов для совместной работы в удаленном формате и в статье разберемся, как сделать ссылку в Тимс на конференцию используя для этого различные платформы.

Как создать ссылку на ПК

В первую очередь запустите десктопное приложение и перейдите в календарь. Выберите кликните по кнопке «новая встреча» чтобы запланировать событие на определенную дату. Чтобы начать встречу сразу, нужно выбрать пункт «встретится сейчас». После создания мероприятия нажмите на кнопку «получить ссылку для отправки». Ее вы можете разослать коллегам индивидуально, или отправить в общий чат.

Как создать ссылку на мобильных устройствах

Мобильные устройства также располагают функционалом приглашения участников через ссылку. Для этого запустите программу на своем устройстве и зайдите в календарь. Значок «+», расположенный в правом нижнем углу экрана, позволит вам создать новое событие.

В расширенных настройках установите время, назначьте гостей и прочее. Для начала мгновенной конференции кликните по иконке видеокамеры, а затем «присоединиться». После выполнения этого действия станет доступна функция добавления участников или отправки ссылки любым удобным для вас образом.

Проблемы Microsoft Teams и возможные исправления

В большинстве случаев использование Тимс не вызывает никаких сложностей, поскольку интуитивно понятно. Тем не менее иногда проблемы все же случаются, поэтому стоит разобрать наиболее распространенные и методы их устранения.

У меня плохое качество звука и видео

Если вы начали встречу и обнаружили, что качество звука и видео не отвечает вашим запросам, в первую очередь проверьте качество сети. Желательно закрыть сторонние приложения, чтобы не возникал конфликт, а также для того, чтобы снизить нагрузку на процессор. Если и эти меры не помогли, очистите кэш и файлы cookie в своем браузере, или запустите конференцию через другой браузер.

Я не могу создать ссылку

Создание ссылки на встречу тоже иногда вызывает трудности. Это происходит потому, что системный администратор контролирует эту функцию. Если не вы являетесь системным администратором, то обратитесь к нему, чтобы он смог дать необходимые разрешения.

Ссылка на собрание, которую я получил, не работает

Если вас пригласили на собрание в качестве слушателя, но ссылка для входа не работает, узнайте, смогли ли другие участники зайти по высланному приглашению. Если да, то проблема на вашей стороне и стоит очистить кэш и файлы cookie вашего браузера, а затем перезапустить приложение. Также попробуйте выйти из учетной записи и залогиниться снова или используйте веб-версию для участия в конференции.

Люди не могут присоединиться к моему собранию по ссылке, которую я создал

При отсутствии явных сбоев сети, но все равно невозможности присоединения пользователей к встрече по ссылке, которую вы им отправили, стоит проверить ее актуальность. Также вы можете создать новое приглашение. Если же подключиться не могут только некоторые участники, то используйте советы из статьи, чтобы наладить стабильную трансляцию. Теперь вы знаете как сделать ссылку в Тимс на конференцию и даже справиться со сложностями, если таковые возникнут в процессе.

Автоматическое резюме встреч в Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Приглашение людей на собрание в Microsoft Teams

В календаре Teams при планировании или редактировании собрания используйте поле Добавить обязательных участников или Добавить необязательных участников , чтобы найти и пригласить людей. Затем вы можете использовать помощник по планированию, чтобы увидеть время, когда все свободны. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания.

Вы также можете запланировать собрание Teams и пригласить пользователей из Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания Teams из Outlook.

Во время собрания

Когда Вы находитесь в собрании, выберите пункт показывать участников

в элементах управления собраний, чтобы просмотреть список приглашенных людей, которые еще не присоединились.

Чтобы попросить кого-то, кто был приглашен присоединиться к собранию, наведите указатель на его имя и выберите Запрос на присоединение.

Вы также можете ввести имя или номер телефона человека в поле поиска, чтобы добавить кого-то, кто не был ранее приглашен.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, аудио и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, которое уже имеет 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

Когда вы находитесь в собрании, выберите Показать участников

, чтобы увидеть приглашенных, но еще не присоединившихся к собранию.

Чтобы отправить кому-либо напоминание о присоединении к собранию, коснитесь изображения его профиля и выберите Позвонить на собрание.

Кроме того, вы можете выбрать добавить людей

, чтобы добавить человека, которого раньше не было приглашено.

Как создать конференцию в Тимс и пригласить участников?

Как создать конференцию в Тимс и пообщаться с другими людьми? Не столь важно, какой вопрос вы хотите обсудить – личный, учебный или рабочий. Гораздо важнее другое. А именно – научиться создавать встречи и приглашать на них пользователей!

Создаем конференцию

Вы обязательно должны разобраться, как создать собрание в Тимс – ведь это основная функция платформы. Именно для встреч и общения с другими людьми предназначен этот сервис от Microsoft. Вы с легкостью разберетесь, что нужно делать, это не сложно.

Откройте программу, войдите в свою учетную запись при необходимости. Начать конференцию вы можете из вкладки «Чат» .

• Наведите курсор на значок видеокамеры и нажмите;

• Введите название конференции и кликните по кнопке «Начать» .

Здесь же вы увидите, как сделать ссылку на собрание в Тимс: просто нажмите на иконку «Получить ссылку» . Автоматически сформируется адрес, который вы можете копировать в буфер обмена или сразу отправить по электронной почте.

Это не единственный способ создать совещание в Тимс! Вы можете воспользоваться календарем – там еще больше возможностей для назначения встреч и планирования конференций. Давайте посмотрим, какие опции доступны пользователю.

Задаетесь вопросом: «Как удалить Microsoft Teams с компьютера?». Рассказали инструкцию по ссылке.

• Найдите на панели слева вкладку «Календарь» ;

• Перед вами текущая неделя – но вы можете изменить формат отображения. Наверху справа кликните на значок «Рабочая неделя» и выберите один из доступных вариантов (неделя или день).

Теперь о том, как назначить встречу в Тимс! Выбираем на календаре нужную ячейку, соответствующую определенной дате и времени.

• Нажмите на ячейку, сразу появится окно с дополнительными параметрами конференции;
• Удостоверимся, что выбран верный часовой пояс (это может быть важно для других участников, если они находятся не в вашем городе/регионе);

• Вводим в первую же строку название, которое позволит участникам понять, о чем идет речь;

• Ниже добавляем людей, которые будут участвовать в конференции.

Ведь мало разобраться, как создать встречу в Microsoft Teams – нужно пригласить других пользователей! Без них обсуждать будет нечего.

Просто начните вводить имя, система выдаст релевантные результаты из вашего списка контактов. Добавить, разумеется, можно сразу нескольких пользователей (или одного, если у вас встреча тет-а-тет).

Вернемся к настройкам и закончим с тем, как создать встречу в Майкрософт Тимс!

• Укажите время начала и окончания, не забудьте добавить дату. Автоматически рядом появится указание на длительность;

• Если вы планируете повторять встречу, выберите промежуток из выпадающего меню. Доступны такие варианты: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно, каждый рабочий день (пн – пт). А еще можно нажать на кнопку «Выбрать» и добавить свой вариант;

• Добавляем расположение в соответствующее поле (если это необходимо).

Почти закончили! Последний шаг к тому, чтобы создать конференцию в Teams – вводим сведения о собрании. Вы можете добавить столько текста, сколько необходимо. Доступны все инструменты форматирования, можно создавать списки, добавлять ссылки, размечать строки… Все иконки расположены на верхней панели.

Вся информация о том, как создать личный бренд по ссылке.

Когда закончите добавлять сведения, кликайте по значку «Сохранить» наверху справа.

Кстати! Из календаря вы также можете запустить встречу, которая начнется прямо сейчас – просто жмите «Быстрое собрание» и добавляйте пользователей.

Чтобы пригласить людей, можно копировать ссылку, отправить адрес на электронную почту или выбрать вариант «Поделиться с помощью календаря» , чтобы данные загрузились в Аутлук.

Перед тем, как создать собрание в Teams, стоит напомнить! В бесплатной версии программы вы можете проводить конференции длительностью до 60 минут, рассчитанные максимум на 100 участников. После того, как встреча прервется, можете начать новый групповой звонок – на количество конференций лимита нет.