Как включить режим докладчика в презентации

В режиме докладчика можно:

• просмотреть текущий слайд, следующий слайд и заметки докладчика;
• переходить между слайдами, используя стрелки рядом с их номерами;
• приостанавливать или сбрасывать таймер слайда с помощью кнопок в левом верхнем углу;
• просматривать текущее время, чтобы регулировать темп презентации;
• увеличивать или уменьшать шрифт заметок;
• рисовать или указывать объекты на экране в реальном времени с помощью пера для примечаний;
• щелкнуть значок «Эскизы», чтобы просмотреть все слайды презентации и быстро перейти к нужному слайду;
• увеличить определенный фрагмент слайда с помощью значка лупы;
• временно затемнить экран, чтобы обратить на себя внимание зрителей;
• нажать кнопку Завершить слайд-шоу, чтобы закончить презентацию.

Как включить режим докладчика в презентации

Настройка режима «Монитор докладчика»

Используете ли Вы конфигурацию с двумя мониторами (один для ведущего другой — для аудитории), или хотите провести репетицию презентации с использованием одного монитора, Вы можете видеть информацию, существенную для докладчика. Например, можно настроить экран на отображение часов, таймера или следующего слайда и других подсказок. (Информацию для докладчика невозможно просмотреть в автоматической презентации.)

Вы можете указать отображение определенных подсказок в окне ведущего и параметры их расстановки. Прежде чем настраивать окно ведущего, необходимо активировать режим его отображения и указать, на каком из двух мониторов оно будет отображаться.

Как активировать монитор докладчика

1. Выберите Keynote > «Настройки» и затем нажмите «Дисплей докладчика».
2. Выберите «Использовать другой дисплей для просмотра информации для докладчика» В окне «Настройки» можно выбрать элементы для отображения на мониторе докладчика. Кроме этого, при настройке монитора докладчика можно выбрать другие параметры и задать дальнейшие настройки.
3. Нажмите «Слайд-шоу» в верхней части окна «Настройки».
4. Выберите один из следующих вариантов в нижней части окна «Настройки».

Презентация на основном мониторе:
слайд-шоу отображается на том же мониторе, что и строка меню.
Презентация на втором мониторе:
слайд-шоу отображается на мониторе без строки меню.
Как настроить монитор докладчика

1. Для предварительного просмотра монитора докладчика выполнените одно из следующих действий.
   • Нажмите кнопку «Настроить экран докладчика» в нижней части окна настроек монитора докладчика.
   • Выберите «Воспроизведение» > «Настроить экран докладчика».
2. В окне «Настройка экрана докладчика» выделите элементы, которые требуется отображать на мониторе докладчика.

Текущий слайд.

Отображается вид слайда, демонстрирующегося в текущий момент на основном мониторе. Это удобно, например, в том случае, когда слайд-шоу воспроизводится на экране позади Вас.

Маркеры анимации.

Отображаются в виде голубых точек ниже текущего вида слайда и указывают число анимаций, присутствующих на текущем слайде.

Следующий слайд.
Отображается вид следующего слайда.
Сигнал при готовности продолжить.

Отображается в виде зеленой или красной полосы, проходящей в верхней части окна «Монитор докладчика» и указывает, когда завершится воспроизведение текущей анимации и слайд перейдет в режим ожидания щелчка для продолжения воспроизведения. Красный цвет говорит о том, что слайд еще не готов для перехода; зеленый цвет сигнализирует о готовности к переходу.

Отображаются комментарии ведущего, написанные Вами в качестве пояснений к текущему слайду. Подробнее о создании комментариев ведущего см. Добавление комментариев докладчика.

Отображается текущее время в соответствии с компьютерными часами.

Сообщает, сколько времени занимает презентация, начиная с момента перехода к следующему слайду (а не с момента нажатия кнопки «Воспр.»). Выберите один из вариантов учета времени.

Дополнительные элементы управления слайд-шоу, доступные посредством монитора докладчика, упрощают переход к любому слайду, приостановку презентации с отображением черного экрана и другие операции. Подробнее см. Советы по использованию внешнего дисплея.

Как включить режим докладчика в презентации

После открытия презентации перейти в режим показа можно с помощью клавиши F5 – так презентация будет показана с начала. Если вы хотите запустить ее с текущего выбранного слайда, нужно использовать сочетание клавиш Shift и F5.

С чего начать показ слайдов презентации в PowerPoint?

Альтернативный способ – найти на верхней панели инструментов PowerPoint пункт Слайд-шоу, кликнуть по нему и выбрать нужную опцию демонстрации – с начала или с текущего слайда.

Листать слайды можно несколькими способами. Например, с помощью щелчков левой кнопкой мыши по слайду или нажимая стрелки Вправо/Влево на клавиатуре. Также в интерфейсе программы внизу посередине будут изображены две стрелочки – с их помощью можно быстро листать презентацию вперед и назад.

Отлично, что делать дальше?

Если в аудитории есть презентер – специальный пульт для переключения слайдов – целесообразно использовать его. Он позволит вам свободно перемещаться по сцене, жестикулировать, подходить ближе к зрителям: ваше выступление будет более живым и свободным. Заменить презентер можно приложением PowerPoint для смартфона – с его помощью вы также сможете дистанционно управлять презентацией.

В программе есть еще несколько инструментов, которые помогут улучшить выступление, вы увидите их в левом нижнем углу своего экрана во время показа слайдов.

Первый инструмент – это Перо. Нажав на него, вы увидите сразу несколько функций. Во-первых, оно работает как лазерная указка, позволяя показывать объекты на слайде. Во-вторых, оно может служить маркером: чтобы выбрать цвет и нарисовать что-то нужное прямо в процессе выступления. Третья функция – это ластик, чтобы стереть ненужные рисунки маркером.

Для чего все эти кнопки?

Иконка с несколькими квадратами обозначает инструмент Показ всех слайдов. Если вы на него кликните, на экране отобразятся миниатюры слайдов. Это удобно, когда у вас большая презентация и нет нужды показывать ее целиком – по уменьшенным изображениям вы быстро найдете те слайды, которые хотите продемонстрировать зрителям. Также инструмент пригодится в конце презентации, если у аудитории будут вопросы: вы сможете в два клика вернуться к любому нужному фрагменту.

Инструмент Увеличение слайда обозначен значком с лупой. Он позволяет увеличить мелкие детали: очень удобно, если у вас много информации на слайде, а зрители сидят далеко и не всегда могут рассмотреть детали.

Иконка с изображением монитора – это инструмент под названием Черный или нормальный экран при показе слайдов. Проще говоря, он дает выбрать цвет заглушки при отсутствии слайдов.

Последняя круглая иконка – это инструмент Параметры. Кликнув на нее, вы увидите меню настройки показа слайдов. Например, можно задать субтитры, поставить презентацию на паузу или завершить показ. Также в этом меню можно включать и отключать Режим докладчика – это опция, при которой на своем экране вы видите собственные заметки, а зрителям на проектор транслируются только слайды.

Режим докладчика в редакторе презентаций

Если вам нужно показать презентацию, которую подготовил кто-то из коллег, могут возникнуть сложности. Не всегда ясно, какая часть информации отображена на слайде, а какая осталась за кадром, в каком контексте ее предполагалось рассказывать. Чтобы недоразумений не было, при подготовке документа имеет смысл сразу писать заметки, причем достаточно большого объема. При презентации они не видны зрителям, зато их может читать спикер – в режим докладчика.

Чтобы включить режим докладчика, нам нужна кнопка «Начать показ слайдов». Одна расположена в нижнем левом углу, другая – прямо на вкладке «Главная» верхней панели инструментов. Открываем выпадающее меню и кликаем «Показ слайдов в режиме докладчика». В облачном «Р7-Офис» откроется два окна: в одном — сама презентация для зрителей, в другом – инструменты для докладчика. Вы сможете управлять переключением слайдов, использовать указку и читать заметки. В десктопной версии редакторов для активации режима докладчика необходимо сначала подключить второй монитор.
Для навигации можно использовать кнопки-стрелки или просто кликать по слайдам в списке слева. Если у вас есть скрытый слайд, его номер будет перечеркнут. Для того, чтоб он стали видимым, кликните по нему в списке слайдов слева.

Под областью просмотра слайда расположены несколько элементов:

• Таймер показывает время с начала презентации, его можно поставить на паузу или обнулить (кнопка «Сброс»)
• После кнопок навигации указывается номер текущего слайда и общее количество.
• Круглая кнопка активирует указку: зрители будут видеть движения курсора мыши.

Чтобы выйти из режима докладчика, необходимо нажать кнопку «Завершить показ слайдов».