Почему презентация много весит

Как сжать презентацию PowerPoint

Если в вашей презентации большое количество картинок, то ее размер может вырасти до сотен мегабайт. Работать с файлом такого размера может быть очень неудобно. Он будет долго открываться и копироваться, особенно через Интернет. В данной статье мы расскажем, как сжать презентацию PowerPoint для того чтобы уменьшить размер ее файла.

Поскольку текст весит крайне мало, основными объектами, которые увеличивают вес презентации PowerPoint, являются картинки и видеофайлы. Поэтому для сжатия презентации PowerPoint нужно сжать вставленные в нее картинки и видео. Это позволит значительно уменьшить размер файла.

Как сжать картинки в презентации PowerPoint

Для начала рассмотрим процесс сжатия картинок. Для этого нужно выделить мышкой любую картинку в презентации PowerPoint и перейти на вкладку « Формат рисунка », которая должна появиться в правом верхнем углу окна.

На вкладке « Формат рисунка » нужно нажать на кнопку « Сжать рисунки ».

В результате появится окно с настройками сжатия рисунков.

Здесь нужно выключить опцию « Применить только к этому рисунку ». Это позволит сжать сразу все рисунки, которые вставлены в вашу презентацию.

Также здесь нужно выбрать « Разрешение » для картинок (в пикселях на дюйм). Чем меньшее разрешение вы выберите, тем меньше будет весить презентация, но с уменьшением разрешения будет снижаться и качество.

Поэтому нужно выбрать какой-то средний вариант. Для большинства случаев, оптимальным вариантом будет « Печать (220 пикселей на дюйм) » или « Веб-качество (150 пикселей на дюйм) ».

После выбора разрешения картинок, закройте окно нажатием на кнопку « ОК » и сохраните презентацию.

После сохранения размер презентации должен уменьшиться. Если размер не уменьшился, то можно попробовать выбрать еще меньшее разрешение для картинок.

Как сжать видео в презентации PowerPoint

Если в вашей презентации есть видео ролики, то их также нужно сжать. Для этого нужно открыть меню « Файл » и перейти в раздел « Сведения ».

Если в вашей презентации есть видео, то на вкладке « Сведения » будет доступна кнопка « Сжать файлы мультимедиа ». После нажатия на эту кнопку появится меню, где можно будет выбрать разрешение для видео:

• FullHD (1080p)
• HD (720p)
• Standard (480p)

После выбора подходящего разрешения начнется процесс обработки видео. Если видео файл большого объема, то этот процесс может занять некоторое время.

После завершения обработки файл презентации нужно сохранить.

• Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
• Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
• Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
• Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
• Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint

Если в презентации PowerPoint используется большое количество изображений или видеороликов, то ее размер может легко достичь нескольких сотен мегабайт или даже больше. Работать с презентацией такого размера будет не удобно, а передача файла через Интернет может стать вообще не возможной.

В данной статье мы рассмотрим два способа, как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint. Статья будет полезной для современных версий PowerPoint, таких как PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Уменьшение размера рисунков в презентации PowerPoint

Если нужно уменьшить вес файла презентации PowerPoint, то одним из самых эффективных способов будет уменьшение веса рисунков. Это делается путем снижения разрешения изображений до выбранного пользователем значения. Поскольку в презентациях используется большое количество изображений, этот способ обычно позволяет уменьшить вес файла презентации в несколько раз.

Чтобы воспользоваться данным способом нужно выделить любое изображение в презентации и перейти на вкладку « Формат рисунка ».

Здесь нужно нажать на кнопку « Сжать рисунки ».

После этого появится окно с настройками сжатия рисунков. Здесь нужно отключить опцию « Применить только к этому рисунку » для того, чтобы изменения применились ко всем изображениям в презентации.

Дальше нужно выбрать разрешение для изображений. Здесь доступно несколько вариантов:

• Высокое качество (исходный размер изображений);
• HD (330 пикселей на дюйм);
• Печать (220 пикселей на дюйм);
• Веб-качество (150 пикселей на дюйм);
• Электронная почта (96 пикселей на дюйм);
• Разрешение по умолчанию .

Чем больше пикселей на дюйм, тем качественней будут изображения и, тем больше будет размер файла презентации PowerPoint. Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет « Печать (220 пикселей на дюйм) » или « Веб-качество (150 пикселей на дюйм) ».

Обратите внимание, сжатие рисунков необратимо. Поэтому перед этой процедурой лучше сделать резервную копию файла, для того чтобы вы могли вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным.

Еще одна возможность немного уменьшить размер файла презентации – это удалить отрезанные части изображений. Этот способ поможет, если вы загружаете в PowerPoint большие изображения и потом обрезаете их при помощи инструмента « Обрезать » на вкладке « Формат рисунка ».

Чтобы удалить отрезанные части изображений нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Параметры ».

Дальше нужно перейти в раздел « Дополнительно » и включить опцию « Удалить данные редактирования »

После внесения указанных выше изменений и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.

Уменьшение размера видео в презентации PowerPoint

Если в презентации имеются видеоролики, то они также сильно влияют на размер файла презентации PowerPoint. Уменьшив вес видео, можно значительно уменьшить размер всего документа.

Для того чтобы воспользоваться этим способом нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Сведения ».

В открывшемся меню будет доступно несколько дополнительных функций. Для того чтобы уменьшить размер видео нужно нажать на кнопку « Сжать файлы мультимедиа » и выбрать подходящее разрешение. Здесь можно выбрать один из вариантов:

• FullHD (1080p)
• HD (720p)
• Standard (480p)

Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет « HD (720p) », если же видео не занимает всю площадь слайда, то можно попробовать и « Standard (480p) ».

Обратите внимание, как и в случае рисунков, сжатие видео необратимо. Поэтому перед началом этой процедуры желательно сделать резервную копию файла, для того чтобы иметь возможность вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным.

После сжатия видео и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.

• Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
• Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
• Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
• Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
• Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Уменьшение размера файлов презентаций PowerPoint

Если размер файла презентации слишком велик, воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы сделать ее более управляемой.

Сжатие изображений в презентации

1. Выберите рисунок в документе. Откроется вкладка Формат рисунка .
2. На вкладке Формат рисунка в группе Настройка выберите Сжатие рисунков.
3. В разделе Параметры сжатия выполните одно из следующих действий.
4. Убедитесь, что параметр Применить только к этому рисунку не выбран, чтобы внесенные здесь изменения применялись ко всем рисункам в документе.
5. Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но обратите внимание, что при удалении обрезанных данных рисунка вы не сможете восстановить их.
6. В разделе Разрешение выберите Использовать разрешение по умолчанию.

Сжатие изображений в презентации

1. Выберите рисунок в документе. Откроется вкладка Формат рисунка .
2. На вкладке Формат рисунка в группе Настройка выберите Сжатие рисунков.
3. В разделе Параметры сжатия выполните одно из следующих действий.
   • Убедитесь, что параметр Применить только к этому рисунку не выбран, чтобы внесенные здесь изменения применялись ко всем рисункам в документе.
   • Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но обратите внимание, что при удалении обрезанных данных рисунка вы не сможете восстановить их.
4. В разделе Разрешение выберите Использовать разрешение по умолчанию.

Удаление данных редактирования изображений и более низкое разрешение по умолчанию

По умолчанию при редактировании изображения данные из исходного изображения сохраняются (чтобы убедиться, что образ можно восстановить). Отмена этого означает, что вы не сможете восстановить внесенные изменения, но это приведет к уменьшению размера файла. Снижение разрешения по умолчанию для изображений также уменьшает общий размер файла.

1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
2. В разделе Размер и качество изображения выполните следующие действия.
3. Выберите Отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления образа в исходное состояние после его изменения. Обратите внимание, что при отмене редактирования данных вы не сможете восстановить изображение после его редактирования.
4. Убедитесь, что параметр Не сжимать изображения в файле не выбран.
5. В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или ниже.

Уменьшение набора символов внедренных шрифтов

Чтобы сделать презентацию более совместной с другими пользователями, у которых в системе нет одинаковых шрифтов, обычно внедряют используемые шрифты. Однако внедренные шрифты увеличат размер файла. Чтобы свести к минимуму увеличение файла, внедряйте только те символы, которые используются в презентации.

1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
2. В разделе Сохранить точность при совместном использовании презентации выберите Внедрить шрифты в файл, а затем выберите Внедрить только символы, используемые в презентации.

Примечание: Если вы использовали пользовательские шрифты и хотите, чтобы другие пользователи могли изменить презентацию, выберите Внедрить все символы.

Топ-3 способа сжать размер PowerPoint

Если вы работаете с множеством презентаций, содержащих большое количество графики, картинок, видео и других файлов медиа, вы можете столкнуться с проблемами при хранении из-за огромного размера, которое занимают файлы этих презентаций. Более того, делиться такими большими презентациями через почту или другие способы может быть сложнее. Чтобы преодолеть проблемы с хранением, отправкой, загрузкой и другими подобными вещами, сжатие — лучшая опция. Существуют различные инструменты и способы сжать размер PowerPoint, и в следующих частях статьи мы предложим вам познакомиться с лучшими.

Попробуйте сжатие видео UniConverter бесплатно прямо сейчас!

Уже 3 591 664 человека скачали его, чтобы попробовать дополнительные функции.

В этой статье

Часть 1. Как сжать видео в PowerPoint с помощью встроенного Microsoft PPT Built-in Compressor

Microsoft предлагает встроенный компрессор PowerPoint, с помощью которого размер презентаций может быть уменьшен. Функция встроенного сжатия доступна только для пользователей Windows и не подходит для Mac или веб.

Шаги, как сжать видео в PowerPoint , используя встроенный компрессор.

Шаг 1. Запустите презентацию PowerPoint, которая содержит виде и аудио.

Шаг 2. Перейдите в Файл > Информация и затем выберите раздел Мультимедиа. Затем выберите раздел «Сжать медиа».

Примечание: При использовании опции «Сжать медиа» альтернативный звук и встроенные субтитры будут потеряны.

Шаг 3. Затем, чтобы определить размер видео и сжать файл, вам нужно выбрать качество виден из представленных опций.

Благодаря перечисленным шагам вы можете сжать видео в PowerPoint.

Попробуйте сжатие видео UniConverter бесплатно прямо сейчас!

Уже 3 591 664 человека скачали его, чтобы попробовать дополнительные функции.

Часть 2. Альтернативные способы сжать видео в PowerPoint

Встроенный компрессор PowerPoint от Microsoft — это очень базовый инструмент с ограниченными опциями, а процесс сжатия очень медленный. Но доступны альтернативы, и в коротком списке внизу самые популярные.

Метод 1. Альтернативные способы сжать видео в PowerPoint [онлайн-инструмент]

Существуют различные инструменты сжатия PowerPoint онлайн, и один из популярных — Zamzar. Этот простой в использовании, бесплатный онлайн-инструмент позволяет вам сжимать файлы PPT просто и без проблем. Вы можете выбрать, добавить файлы из локальной системы или из облака. Также есть возможность перетянуть файлы. Бесплатная версия инструмента поддерживает файлы с максимальным размером 50 Мб, для более крупных файлов вы можете перейти на платную версию.

Шаги для сжатия видео PowerPoint презентации , используя Zamzar

Шаг 1. Запустите https://www.zamzar.com/compress-ppt/ и нажмите на Выбрать файлы, чтобы найти и добавить PPT, которые нужно сжать.

Шаг 2. Когда файл будет добавлен и загружен, начнется процесс сжатия.

Шаг 3. После окончания процесса сжатия нажмите на кнопку «Скачать», чтобы сохранить файл в локальную систему.

Попробуйте сжатие видео UniConverter бесплатно прямо сейчас!

Уже 3 591 664 человека скачали его, чтобы попробовать дополнительные функции.

Метод 2. Сжать видео и сохранить качество PowerPoint благодаря альтернативе [Десктопное приложение]

Размер файлов PowerPoint может быть большим в основном из-за тяжелых видео. Так что сжатие видео поможет вам уменьшить файлы PowerPoint, и лучший инструмент для этого — Wondershare UniConverter. Используя это универсальное приложение на системах Windows или Mac, вы можете сжимать видео без влияния на его качество. Приложение поддерживает все форматы и одновременно способно обрабатывать множество файлов.

• Сжимайте размер ppt видео без потери качества.
• Пакетная обработка, чтобы сжимать несколько файлов одновременно.
• Почти все форматы видео поддерживаются.
• Быстрая конвертация с помощью нескольких простых шагов.
• Приложение поддерживает широкий спектр дополнительных функций, как конвертация видео, скачивание, запись, запись DVD, удаление фона и многое другое.
• Поддерживает Windows и Mac.

Пошаговая инструкция, как сжать видео PowerPoint , используя Wondershare UniConverter

Шаг 1 Запустите компрессор видео Wondershare и добавьте видео

Скачайте, установите и запустите приложение и выберите вкладку «Видео компрессор» на главном экране. Нажмите на иконку «Добавить файлы» или на значок +, чтобы найти и добавить видео, которые нужно сжать. Вы также можете перенести файлы в интерфейс.

Можно добавить несколько файлов для пакетной обработки.

Шаг 2 Выберите настройки сжатия

В программе появятся добавленные файлы. В левом нижнем углу откройте раскрывающееся меню с размером файла и выберите нужный процент.

Чтобы дополнительно выбрать настройки сжатия для каждого файла, нажмите на иконку с настройками рядом с каждым файлом, откроется всплывающееся окошко. Перемещайте ползунок, чтобы выбрать размер файла и битрейт, разрешение, вы также можете выбрать формат.

Нажмите на кнопку «Превью», чтобы проверить файл. Кликните «Ок» для подтверждения выбранных настроек.

Шаг 3 Запустите сжатие размера PPT

Во вкладе «Обзор файлов» выберите папку для сохранения сжатых видео. В конце кликните на кнопку «Начать все» в нижнем левом углу, чтобы запустить сжатие видео.

После сжатия видео можно проверить во вкладке «Завершено» в интерфейсе приложения.

Wondershare UniConverter — универсальный видеоинструмент для Windows и Mac.

Безопасность проверена. 3,591,664человека скачали его.

Редактируйте видео на Mac, меняя длительность, обрезая, добавляя эффекты и субтитры.

Конвертер видео в любой формат с 90-кратной скоростью.

Сжимайте ваши видео- или аудиофайлы без потери качества.

Отличный интеллектуальный триммер для автоматической резки и разделения видео.

Хороший редактор субтитров с поддержкой искусственного интеллекта для автоматического добавления субтитров к вашим обучающим видео.

Скачайте любое онлайн-видео для обучения с более чем 10 000 платформ и сайтов.

Часть 3. FAQ о сжатии видео в PowerPoint

Q1. Почему мой файл PowerPoint такой большой?

Размер файла PowerPoint может быть большим из-за множества медиафайлов, таких как видео, картинки, GIF, графики, 3D-модели и другое.

Q2. Как встроить видео в PowerPoint за несколько минут?

Существует несколько инструментов, которые позволяют вам встраивать видео в PowerPoint. Популярны такие, как Invideo, Vyond, Wyzol и другие.

Q3. Как я могу поделиться файлом PowerPoint?

Наиболее распространенный способ поделиться файлом PowerPoint — отправить его по почте или сохранить его в облаке, а затем поделиться ссылкой с нужными людьми. Кроме того, вы можете поделиться файлами PowerPoint через флешку, совместное использование слайдов, загрузив их в соцсети, конвертировав презентацию в PDF или в видеоформат.

Попробуйте сжатие видео UniConverter бесплатно прямо сейчас!

Уже 3 591 664 человека скачали его, чтобы попробовать дополнительные функции.

Из-за многочисленных видео, аудио и других файлов в вашей презентации она может увеличиться в размере так, что делиться, сохранять или править ее станет сложно. В таком случае сжатие — лучший метод для уменьшения презентации и файлов медиа в ней. Wondershare UniConverter — это лучшее приложение, если вы в поисках сжатия видео без потери качества.

Михаил Владимирович

Вас также может заинтересовать

4 лучших компрессора для сжатия MP4 онлайн бесплатно и без потери качества

Вы ищете бесплатный онлайн компрессор MP4, чтобы уменьшить размер файла MP4 онлайн бесплатно? Прочитайте эту статью, чтобы получить лучшее решение для сжатия MP4 видео онлайн бесплатно легко и быстро.

Как сжимать видео для Facebook, Instagram, Vimeo

У вас есть интересное видео, которым вы хотите поделиться в социальной сети, но оно слишком много весит? Здесь мы научим вас, как сжимать видео для Instagram/Facebook/Vimeo.