Структура в эксель как сделать
Перейти к содержимому

Структура в эксель как сделать

  • автор:

Структура в эксель как сделать

На этом шаге мы рассмотрим создание структур рабочего листа.

Прежде чем создавать структуру, нужно убедиться в том, что данные подходят для создания структуры и формулы заданы правильно. Данные должны иметь иерархическую организацию. Все итоговые формулы должны быть введены правильно и согласовано. Под согласованностью подразумевается их одинаковое относительное положение.

Создать структуру можно одним из способов:

  • автоматически;
  • вручную.

Чтобы автоматически создать стрктуру для некоторого диапазона данных, надо выполнить следующее:

  1. Поместить табличный курсор в любую ячейку диапазона.
  2. Выбрать команду Данные | Группа и структура | Создание структуры .

Программа Excel проанализирует формулы из выделенного диапазона и создаст структуру. В зависимости от формул будет создана горизонтальная, вертикальная или смешанная структура.

Если у рабочего листа уже есть структура, то будет задан вопрос, не хотите ли Вы изменить существующую структуру. Щелкните на кнопке Да , чтобы удалить старую и создать новую структуру.

Если воспользоваться командой Данные | Итоги , то Excel создаст структуру автоматически, при этом автоматически будут вставлены формулы для расчета промежуточных итогов, если данные введены в виде списка.

Excel определяет способ создания структуры на основании анализа формул, поэтому без формул автоматически создать структуру невозможно. Процесс создания структуры вручную подразумевает создание групп строк (для вертикальной структуры) или групп столбцов (для горизонтальной структуры).

Чтобы создать группу строк, выделите полностью все строки, которые нужно включить в эту группу, кроме строки, содержащей формулы для подсчета итогов. Затем выберите команду Данные | Группа и структура | Группировать . По мере создания группы Excel будет отображать символы структуры.

Если перед созданием группы Вы выделите диапазон ячеек (а не строки или столбцы целиком), то Excel отобразит диалоговое окно с вопросом о том, что Вы хотите сгруппировать. Затем программа сгруппирует целиком те строки или столбцы, ячейки которых содержатся в выбранном диапазоне.

Можно выбирать также группы групп. Это приведет к созданию многоуровневых структур. Создание таких структур следует начинать с внутренней группы и двигаться изнутри наружу. В случае ошибки при группировке можно произвести разгруппирование с помощью команды Данные | Группа и структура | Разгруппировать

В Excel есть кнопки инструментов, с помощью которых можно ускорить процесс группировки и разгруппировки (рис. 1). Кроме того можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + Shift + для группировки выбранных строк или столбцов, или Alt + Shift + для осуществления операции разгруппирования.

Рис. 1. Инструменты структуризации

Инструмент структуризации содержит следующие кнопки.

Таблица 1. Кнопки панели инструментов Структура Кнопка Название кнопки Назначение Символы структуры документа Скрывает и отображает символы структуры документа Группировать Группировка выбранных строк и столбцов Разгруппировать Разгруппировка выбранных строк и столбцов Отобразить детали Показ деталей (т.е. соответствующих ячеек с данными) для выбранной ячейки с итогами Скрыть детали Сокрытие деталей (соответствующих ячеек с данными) для выбранной ячейкис итогами Выделить видимые ячейки Выделяет только видимые ячейки рабочего листа, оставляя скрытые ячейки с данными не выделенными

На следующем шаге рассмотрим использование структур.

Структура в Excel

Работая с данными в Excel, часто приходится строить большие таблицы с различными расчетами и комментариями, из-за чего не редко их становится трудно воспринимать. Чтобы избегать подобных неприятностей используйте структуру данных Excel. Она располагается на вкладке «Данные», раздел «Структура».

Структура Excel

Данный раздел содержит 3 функции. Рассмотрим их кратко (для более полной информации пройдите по ссылкам):

  • Группировать – объединение нескольких строк или столбцов в единую группу. Это позволяет скрывать из вида детальную информацию, а в случае необходимости быстро получать к ней доступ;
  • Разгруппировать – отменяет объединение строк и столбцов в группы полностью или частично;
  • Промежуточные итоги – объединение в группы «родственных» данных с выводом по ним некоторых результатов.

Две кнопки («+» и «-») в правой верхней части раздела раскрывают либо скрывают детали группы, но часто удобнее пользоваться данными кнопками на полях листа Excel, появляющихся при объединении данных в структуры.

  • Группировка в Excel
  • Промежуточные итоги в Excel
  • Критерий Манна-Уитни
  • Подключение MySQL в Excel
  • Подключение Excel к SQL Server

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:

Прямая ссылка на ячейки

Имена таблицы и столбцов в Excel

Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Давайте используем следующий пример данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.

Менеджер по продажам

Сумма продаж

ПроцентКомиссии

ОбъемКомиссии

  1. Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.
  2. Чтобы создать таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите клавиши CTRL+T.
  3. Установите флажок Моя таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
  4. В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2. В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
  5. Введите звездочку (*) непосредственно после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2. В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
  6. Нажмите клавишу ВВОД. Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

  1. В образце листа щелкните ячейку E2.
  2. В строке формул введите =C2*D2 и нажмите клавишу ВВОД.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию («Таблица1», «Таблица2» и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

  1. Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами >Конструктор на ленте.
  2. Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

  • Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.
  • Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
  • Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.
  • Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
  • Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы в верхнем и нижнем регистрах в именах, поэтому если вы введете «Продажи», но уже имеете другое имя «SALES» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.
  • Использование идентификатора объекта Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется префиксировать имена с помощью типа объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете ввести или изменить структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

  • Имя таблицы:DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо строк заголовка или итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать пользовательское имя.
  • Описатель столбцов:[Сумма продаж]и[Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте описатели в квадратные скобки, как показано ниже.
  • Описатель элемента:[#Totals] и [#Data] — это специальные описатели элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например на строку итогового значения.
  • Табличный описатель:[#Totals], [Сумма продаж]] и [[#Data],[Сумма комиссии]] являются табличными описателями, представляющими внешние части структурированной ссылки. Внешние ссылки следуют за именем таблицы и заключают их в квадратные скобки.
  • Структурированная ссылка:(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] и DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] представляют собой структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается описателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

  • Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]
  • Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но для них не требуются кавычки, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

  • TAB
  • Канал строки
  • Возврат каретки
  • Запятая (,)
  • Двоеточие (:)
  • Точка (.)
  • Левая скобка ([)
  • Правая скобка (])
  • Знак фунта (#)
  • Одна кавычка (‘)
  • Двойная кавычка («)
  • Левая фигурная скобка ( <)
  • Правая фигурная скобка (>)
  • Знак доллара ($)
  • Caret (^)
  • Амперсанд (&)
  • Звездочка (*)
  • Знак «плюс» (+)
  • Знак равенства (=)
  • Знак минус (-)
  • Больше символа (>)
  • Меньше символа ( <)
  • Знак деления (/)
  • При знаке (@)
  • Обратная косая черта (\)
  • Восклицательный знак (!)
  • Левая скобка (()
  • Правая скобка ())
  • Знак процента (%)
  • Вопросительный знак (?)
  • Обратный тик (‘)
  • Точка с запятой (;)
  • Тильда (~)
  • Подчеркивание (_)
  • Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]

Ниже приведен список специальных символов, которым требуется escape-символ (‘) в формуле:

  • Левая скобка ([)
  • Правая скобка (])
  • Знак фунта(#)
  • Одна кавычка (‘)
  • При знаке (@)

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

  • После первой левой скобки ([)
  • Перед последней правой скобкой (]).
  • После запятой.

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

Все ячейки в двух или более смежных столбцах

: (двоеточие) — оператор ссылки

Сочетание двух или более столбцов

, (запятая) — оператор объединения

Пересечение двух или более столбцов

(пробел) — оператор пересечения

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:

Ссылается на:

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).

Только строки данных.

Только строка заголовка.

Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.

Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.

Excel автоматически заменяет указатели «#Эта строка» более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель «#Эта строка», и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец с именем Commission Amount, который вычисляет сумму комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

Перемножает соответствующие значения из текущей строки.

Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».

Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».

Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».

Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».

Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».

Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».

=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]

Ячейка на пересечении текущей строки и столбца Commission Amount. При использовании в той же строке, что и заголовок или итоговая строка, возвращается ошибка #VALUE! .

Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.

E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

  • Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозаполнения формул.
  • Решите, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в полувыборах По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице выбирается полуэлемерная ячейка и автоматически вводится структурированная ссылка вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Это поведение можно включить или отключить, выбрав или снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах проверка в диалоговом окне Параметры > файла >формулы >Работа с формулами.
  • Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в целевой книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть целевую книгу и #REF! появятся ошибки, они будут устранены при открытии исходной книги. Если сначала открыть книгу с исходным кодом, коды ошибок не будут отображаться.
  • Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки стиля A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не изменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.
  • Отключение заголовков столбцов. Вы можете включить и отключить заголовки столбцов таблицы на вкладке Конструктор таблицы >строке заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не затрагиваются, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, ссылающиеся непосредственно на заголовки таблицы (например, =DeptSales[[#Headers], [%Commission]]), приведут к #REF.
  • Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны табличных данных часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
  • Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
  • Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, которая использует структурированную ссылку.

Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают описатели столбцов, как последовательность, как показано в следующей таблице.

Направление заполнения:

И при заполнении нажимаете :

Выполняется действие:

Структура таблицы

Очень часто применение структуры таблицы может упростить поиск и работу с нужными данными. Предположим, вы создаете прайс-лист, в котором содержатся товары самых разных групп. Этот прайс-лист будет включать заголовки групп товаров, возможно, заголовки второго уровня, данные о самих товарах и ценах. Можно создать такую структуру таблицы, при которой будут отображаться только товары определенной группы. Это удобно, так как, если вы ищете цену, например, картриджа для принтера, вам следует отобразить товары группы расходных материалов и искать нужный картридж в этой группе, а всю таблицу просматривать не надо.

Создадим новую таблицу, чтобы рассмотреть пример создания структуры. В определенной ячейке укажите название группы товаров, а в нижерасположенные ячейки введите наименования товаров данной группы. Затем введите название следующей группы товаров, потом – наименования товаров этой группы. И так далее, пока весь прайс-лист не будет составлен. В дальнейшем вы сможете добавить или удалить строки, чтобы добавить новый товар или удалить ненужный.

В качестве примера будем использовать таблицу, приведенную на рис. 5.16.

Рис. 5.16. Пример таблицы для группировки данных

Ячейки R2C2, R7C2, R11C2 и R15C2 в нашем примере не что иное, как заголовки групп товаров. Остальные ячейки – наименования товаров. Вы можете проставить справа от товаров цены, хотя для нашего примера это не обязательно.

Теперь создадим структуру документа.

1. Выделите ячейки первой группы товаров. В нашем примере это ячейки R3C2?R6C2.

2. Нажмите кнопку Группировать, расположенную в группе Структура вкладки Данные.

3. В появившемся диалоговом окне Группирование установите переключатель в положение Строки и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто.

Обратите внимание на кнопку со значком «», появившуюся слева от заголовков строк (рис. 5.17).

Рис. 5.17. Строки 3?6 сгруппированы

4. Нажмите кнопку со значком «». Значок на кнопке изменится на «+», а строки с товарами первой группы будут скрыты.

5. Выделите ячейки с товарами следующей группы (R8C2?R10C2).

6. Нажмите кнопку Группировать.

7. В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение Строки и нажмите кнопку ОК. Слева от заголовков строк появится еще одна кнопка, с помощью которой можно скрыть или отобразить товары второй группы.

8. Аналогичным образом сгруппируйте строки товаров остальных групп (ячейки строк 12?14 и 18?19). Слева от заголовков строк должны появиться четыре кнопки, которыми можно скрыть или отобразить товары каждой группы.

На рис. 5.18 представлена структура таблицы, которая должна у вас получиться. Скрыв все товары, вы видите только названия групп товаров. Чтобы отобразить товары определенной группы, нужно просто нажать кнопку, расположенную слева от наименования группы.

Рис. 5.18. Структура таблицы со сгруппированными строками

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете разгруппировать ранее сгруппированные строки. Для этого необходимо всего лишь выделить нужные строки (ячейки) и нажать кнопку Разгруппировать в группе Структура вкладки Данные.

Обратите внимание на кнопки 1 и 2, появившиеся в левом верхнем углу листа. Они служат для группового отображения или скрытия данных.

• Нажмите кнопку 2. Все группы товаров будут раскрыты, а сгруппированные строки отображены.

• Нажмите кнопку 1. Все группы товаров будут свернуты, а сгруппированные строки скрыты (рис. 5.19).

Рис. 5.19. Группы свернуты

Категория товаров может содержать и подкатегории. Мы создадим в группе Мониторы вложенные категории Обычные и ЖК.

1. Разгруппируйте строки в категории Мониторы.

2. Вставьте пустую строку над ячейкой 17”.

3. В ячейку новой строки введите слово Обычные.

4. Вставьте четыре новые строки под ячейкой 21”.

5. Последовательно введите в новые ячейки текст ЖК, 17”, 19” и 21”. Ваша таблица должна быть похожа на таблицу, изображенную на рис. 5.20.

Рис. 5.20. В группу Мониторы добавлены две вложенные группы

6. Выделите и сгруппируйте все ячейки группы Мониторы.

7. Выделите и сгруппируйте ячейки подгруппы Обычные.

8. Выделите и сгруппируйте ячейки подгруппы ЖК.

Давайте посмотрим, что у нас получилось.

1. Сверните все группы кнопкой 1.

2. Нажмите кнопку 2. Группы будут раскрыты, и в таблице отобразятся товары этих групп. Обратите внимание, что в группе Мониторы отображаются не товары, а только заголовки вложенных групп (Обычные и ЖК) (рис. 5.21).

Рис. 5.21. Группы второго уровня не раскрыты

3. Нажмите кнопку 3. Обе подгруппы в группе Мониторы будут раскрыты, и в таблице отобразится товар вложенных групп.

ПРИМЕЧАНИЕ

Кроме того, вы можете раскрывать и сворачивать созданные подгруппы кнопками, расположенными слева от области заголовков строк.

Таким образом, вы можете создать множество уровней вложенных групп. При этом имейте в виду, что не во всех случаях оправданно создание чрезмерно многоуровневой структуры таблицы. Чаще всего можно обойтись двух– или трехуровневой структурой.

Следует отметить, что созданная вами структура таблицы сохраняется при сохранении документа (файла). Поэтому вам не придется начинать каждый рабочий день с создания структуры для одной и той же таблицы. Все, что вам нужно будет делать время от времени, – это добавлять новые строки или удалять ненужные, изменять значения в строках и т. д.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

9.4. Таблицы

9.4. Таблицы Таблицы – одно из главных средств расположения элементов на странице. Они позволяют расположить меню рядом с текстом и могут подстраиваться под монитор компьютера

Таблицы

Таблицы Если (а на самом деле – когда, это всего лишь вопрос времени) вам необходимо вставить в документ ту или иную таблицу, выберите пункт меню «Таблица – Вставить таблицу». После выбора команды в появившемся окне введите количество строк и колонок. Для тех, кто, как и я,

6.2. Таблицы

6.2. Таблицы Опция -t указывает на используемую таблицу. По умолчанию используется таблица filter. С ключом -t применяются следующие опции.Таблица 6-1. Таблицы(Таблица – Описание)Таблица: natОписание: Таблица nat используется главным образом для преобразования сетевых адресов

1.8. Таблицы

1.8. Таблицы Таблицы помещаются в тексте в порядке ссылки на них по окончании того абзаца, в котором таблица была впервые упомянута. Они нумеруются арабскими цифрами внутри каждого раздела. В правом верхнем углу таблицы над заглавием записывают слово «Таблица » и

Таблицы

Таблицы Про таблицы придется писать длинно, так что запасайтесь терпением.Вставляем заготовку таблицыЧтобы добавить в свой документ таблицу, сделайте следующее.1. Установите курсор в начало новой строки нажатием клавиши Enter.2. На ленте перейдите на вкладку Вставка.3. В

Таблицы

Таблицы Если для обычного документа таблица – это элемент оформления, без которого при желании можно обойтись (во всяком случае таблицы, как правило, не являются основой обычных документов), то для веб-страницы значение таблиц сложно переоценить. Правда, в последнее

Таблицы

Таблицы В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• редактирование и форматирование таблиц;• работа с данными в таблице.На форматирование таблицы у меня обычно уходит больше времени, чем на ее создание. Можно ли автоматизировать этот процесс?Форматирование таблицы

Таблицы

Таблицы Трудно представить себе деловой документ без таблиц. Именно в таблицах сухая информация приобретает наглядный характер. Рисовать их в Word несложно. Сделать это поможет кнопка Таблица группы Таблицы вкладки Вставка ленты. В видеоролике «Урок 12.3. Таблицы»

Таблицы

Таблицы Команда TABLE осуществляет создание пустой таблицы объектов в чертеже. Вызывается команда из падающего меню Draw ? Table… или щелчком на пиктограмме Table… на панели инструментов Draw. В результате открывается диалоговое окно вставки таблицы Insert Table – рис. 10.7. Рис. 10.7.

Таблицы

Таблицы Инструменты работы с таблицами в Word-2003 значительно усовершенствованы по сравнению с предыдущими версиями этой программы. Теперь создать таблицу в тексте Word можно буквально двумя движениями мышки.Самый простой способ – нарисовать таблицу. Войдите в меню Таблица

Таблицы dBASE: Структура .DBF-файла

Таблицы dBASE: Структура .DBF-файла Иногда возникает необходимость поработать с таблицей dBASE напрямую, без Borland Database Engine (BDE). К примеру, если .DBT-файл (содержащий MEMO-данные) для данной таблицы безвозвратно потерян, .DBF-файл становится абсолютно непригодным, поскольку байт в

1.8. Таблицы

1.8. Таблицы Таблицы помещаются в тексте в порядке ссылки на них по окончании того абзаца, в котором таблица была первый раз упомянута. Они нумеруются внутри каждого раздела в порядке упоминания арабскими цифрами. В правом верхнем углу таблицы над заглавием записывают

2.6. Таблицы

2.6. Таблицы 2.6.1. Цифровой материал для достижения лучшей наглядности и сравнимости показателей, как правило, следует оформлять в виде таблицы.2.6.2. Оформление таблиц должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-85.Таблица может иметь заголовок, который следует

5.1.13. Таблицы

5.1.13. Таблицы Приложение Pages предлагает богатый инструментарий для работы со встроенными в документ таблицами: форматирование элементов таблицы, сортировка данных ячеек, автоматический подсчет значений с помощью формул, построение диаграмм и пр.Вставка таблицы в

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *