Другие действия с папкой
В настройках вы можете переименовать папку, изменить уровень вложенности, сделать её недоступной для почтовых программ и защитить паролем.
Или перейдите в настройки Почты → Все настройки → Папки. Подробнее о работе с этим разделом смотрите в статье «Папки».
Очистить папку в почте
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
- Выберите «Очистить содержимое».
Все письма из папки переместятся в «Корзину», но папка останется в списке.
Отключить папки в умной сортировке
Папки «Социальные сети», «Рассылки», «Госписьма», «Новости», «Чеки», «Письма себе», «Учёба» и «Игры» создаются автоматически, когда вы включаете их в умной сортировке. Что такое умная сортировка?
Чтобы отключить папки:
- Нажмите под списком папок.
- Выберите «Умная сортировка».
- Нажмите на переключатели «Социальные сети», «Рассылки», «Госписьма», «Новости», «Чеки», «Письма себе», «Учёба» и «Игры», чтобы они приняли вид .
Удалить папку в почте
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
- Выберите «Удалить».
- Подтвердите удаление.
Все письма из папки переместятся в выбранную папку, а сама папка пропадёт из списка.
Если в папке есть подпапки, нужно сначала удалить их, а затем — корневую папку.
Переименовать папку в почте
- Нажмите правой кнопкой мыши на папку.
- Выберите «Редактировать».
- Введите новое имя папки.
Вы можете переименовать только папки, которые создавали сами. Системные папки «Входящие», «Отправленные», «Исходящие», «Спам» и «Корзина» переименовать нельзя.
Отметить письма из папки прочитанными
- Нажмите правой кнопкой мыши на папку.
- Выберите «Пометить все письма прочитанными».
Добавить вложенную папку
- Нажмите правой кнопкой мыши на папку.
- Выберите «Добавить вложенную папку».
- Укажите название.
- Нажмите «Добавить папку».
Работа с папками в Яндекс почте
Для создания новой папки или редактирования уже имеющейся, переходим в меню настроек. Нажимаем кнопку .
В появившемся меню, находим раздел «Папки и метки» и заходим в него (кликаем левой клавишей мышки).
В поле слева перечисляются уже имеющиеся папки, а справа расположены функциональные кнопки. Имеющиеся папки изменению не подлежат, их нельзя удалять или переименовывать.
Все папки создаются в уже имеющейся папке «Входящие». Для создания нажимаем кнопку «Новая папка».
Теперь вводим название новой папки и нажимаем «Создать папку». Я создам папку «Заявки».
Папка «Заявки» появилась внутри «Входящих». Теперь можно создать еще папки, можно создавать папки равноценные «Заявкам», то есть они так же будут находиться внутри папки «Входящие», а можно создать вложенную папку, которая будет находиться внутри «Заявок».
Создам, для примера, папку «от Васи», внутри папки «Заявки». Точно так же нажимаем «Новая папка», затем вводим название, после чего нажимаем «Вложить в другую папку» (под названием) и выбираем «Заявки». Нажимаем кнопку «Создать папку».
Перед папкой «Заявки» появился крестик, если его нажать, то откроются папки, которые находятся внутри.
Таким же образом можно вкладывать папки в уже вложенные (в моем случае вложить в папку «от Васи»).
Чтобы переименовать или удалить папку, выбираем ее в левом списке (кликаем левой клавишей мышки), после чего кнопки «Переименовать» и «Удалить» становятся активными.
Кнопка «создать правило» создает фильтр или условие. Обычно это используется, чтобы все письма от какого-либо получателя автоматически складывались в одну папку.
Для правила достаточно указать от кого письмо (адрес электронной почты отправителя) или тему (например, «коммерческое предложение» для рабочей почты). После добавления параметров, нажимаем кнопку «Создать правило».
Теперь все письма, пришедшие от vasya@yandex.ru, будут находиться в папке «Заявки».
Если нажать «Мне нужны более сложные условия», то переходим в другой раздел настроек почты Яндекс — «правила обработки почты».
Чтобы вернуться к письмам, нажимаем «Почта» над списком папок, или выше «Письма», или вверху страницы «Почта».
Чтобы увидеть добавленные папки, нажимаем на стрелочку вниз, которая показана в папке «Входящие» перед названием.
Как в Яндекс Почте создать или удалить папку
Если на почту приходит много писем, их удобно группировать по папкам. В отдельную папку можно складывать важные письма, отправив их туда из списка всех входящих, либо же можно настроить автоматическую отправку писем от определенных исполнителей в отдельные папки. В этой статье мы рассмотрим способы создать папку в Яндекс Почте или удалить ее.
Как в Яндекс Почте создать папку
Отдельно рассмотрим способы создать папку в Яндекс Почте для веб-версии клиента, мобильной версии сайта и приложения. Во всех этих трех версиях Яндекс Почты есть инструменты для создания папки.
Рекомендуем прочитать
На сайте с компьютера
Необходимо добавить почтовый ящик Яндекс Почты и войти в него. После этого нажмите на пункт “Создать папку”, который находится под разделами сообщений.
Появится всплывающее окно. В нем нужно задать имя для папки. Рекомендуем придумать имя, которое будет четко отражать содержимое папки. После ввода имени нажмите “Создать папку”.
Все, папка создана, теперь ею можно пользоваться.
На сайте с телефона
Авторизуйтесь в почте и войдите в нее. Далее нажмите на три полоски в левом верхнем углу, чтобы появилось меню.
В меню выберите пункт “Настройки”, оно находится ближе к нижней части меню.
Далее перейдите в раздел “Папки и метки”.
Чтобы создать новую папку, нажмите “Создать”.
Удалите стандартное название “Новая папка” и введите собственное название. После этого нажмите “Готово” в правом верхнем углу.
После этого папка будет создана.
В приложении на телефоне
Рассмотрим теперь способ создать папку в официальном приложении Яндекс Почта на телефоне. Чтобы это сделать, запустите приложение и авторизуйтесь в нем под тем аккаунтом, для которого нужно создать папку.
Нажмите на три полоски в верхнем левом меню, чтобы открыть меню.
Около пункта “Папки” нажмите на значок карандаша, чтобы перейти в список уже созданных папок и получить доступ к опциям для их редактирования.
В правом нижнем углу нажмите на “+”.
Введите название папки и нажмите “Готово”.
Папка появится в списке с другими папками, теперь ею можно пользоваться.
Как в Яндекс Почте удалить папку
Если папка больше не нужна, можно ее удалить. Рассмотрим это действие для различных платформ.
На сайте с компьютера
Наведите мышку на папку в почте и нажмите на нее правой кнопкой.
Выберите “Удалить папку” в открывшемся меню.
Папка будет удалена.
На сайте с телефона
Войдите в почту в мобильном браузере и нажмите на 3 горизонтальные полоски в левом верхнем углу, чтобы вызвать меню.
Нажмите на пункт “Настройки”.
Перейдите в раздел “Папки и метки”.
Нажмите в правом верхнем углу на пункт “Править”.
Далее надо нажать около папки, которую следует удалить, на красный значок с минусом.
Папка будет сразу удалена.
В приложении на телефоне
Зайдите в меню, нажав на три полоски в левом верхнем углу.
Нажмите на значок карандаша около списка папок.
Выберите пункт “Править” в правом верхнем углу.
Нажмите на минус в красном кружке, чтобы удалить папку.
И подтвердите намерение избавиться от папки нажатием на кнопку “Удалить”.
Все, папка будет удалена.
Обратите внимание
Все действия по добавлению и удалению папок, описанные в этой статье, относятся к аккаунту Яндекс Почты. То есть, если создать папку с компьютера — она будет доступна и в приложении на телефоне и в мобильной версии браузера. Аналогично это работает и в другие стороны.
Как создать папки и сортировать по ним письма в почте Яндекс!
В предыдущей статье я рассказывал о том, как можно сортировать письма по папкам (ярлыкам) в почтовом сервисе GMail. А в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google. Сейчас не буду углубляться непосредственно в суть всего этого разбиения писем по папкам, поскольку об этом подробнее уже писал в предыдущей статье (ссылку видите выше). Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятие “папка” для писем.
Создание папок для сортировки писем в Яндекс
В Яндексе папки создаются элементарно. Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:
В открывшемся окошке нужно указать название папки [1] и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся 🙂 Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат :)) Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка). Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка. Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” [2] и выберите нужную родительскую папку.
Всё. Можно нажимать “Создать папку” внизу и она будет создана.
Все созданные дополнительные папки располагаются под “Входящие”:
Принцип сортировки писем по папкам в Яндексе
- Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;
- Автоматически. Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.
Ручное перемещение писем в папку
Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так.
Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” [1] и из появившегося окна [2] выбираете, в какую папку они будут перемещены.
А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.
Автоматическое размещение писем в нужные папки
Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.
Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.
В открывшемся окне будут даны условия [1] (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.
Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса, и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.
Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.
Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” [2].
В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия над поступающими на почту письмами.
Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.
Также добраться до создания условий и действий с письмами можно через подраздел «Правила обработки почты» общих настроек.
Действие над папками (удалить, переименовать, настройка)
Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:
Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.
Заключение
Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное — удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!
А вы пользуетесь группировкой писем по папкам в Яндекс? Если понравилась статья, не забудьте поделиться в соц.сетях, а если есть вопросы, дополнения или что-то ещё, жду в комментариях 😉
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10