Изменение сведений о проекте в Project Online
После создания проекта в Project Web App может потребоваться изменить некоторые общие сведения о нем, например название, описание проекта или его владельца. Способ внесения изменений в проект зависит от того, является ли он проектом списка задач SharePoint, в котором управление задачами осуществляется с использованием списка задач на сайте проекта, или корпоративным проектом, в котором управление задачами осуществляется в Project Web App.
Примечание: Вы также можете изменить шаблон, используемый в проекте. Дополнительные сведения см. в статье Изменение шаблона проекта.
Чтобы изменить сведения о проекте списка задач SharePoint, выполните указанные ниже действия.
- Перейдите на страницу Сведения о проекте.
- На панели быстрого запуска в Project Web App выберите пункт Проекты. Щелкните имя изменяемого проекта, чтобы открыть сайт проекта. На панели быстрого запуска для сайта проекта выберите пункт Сведения о проекте.
- На сайте проекта выберите на панели быстрого запуска пункт Сведения о проекте.
- Внесите изменения на странице Сведения о проекте, а затем на вкладке Проект в группе Проект выберите команду Сохранить.
- Завершив внесение изменений в проект, откройте вкладку Проект и в группе Проект выберите команду Закрыть.
Чтобы изменить сведения о корпоративном проекте, выполните указанные ниже действия.
- Откройте проект для редактирования.
- Если вы используете Project Server 2013, на панели быстрого запуска выберите под именем проекта пункт Сведения о проекте или щелкните одну из других ссылок на страницы со сведениями о проекте, чтобы внести необходимые изменения. Если вы используете Project Server 2016, сразу откроется раздел Сведения о проекте, где вы сможете внести необходимые изменения.
- Внеся изменения, выберите на вкладке Проект в группе Проект команду Сохранить, чтобы сохранить изменения и опубликовать их для других пользователей.
- На вкладке Проект выберите в группе Проект команду Закрыть. При этом можно вернуть проект или оставить его извлеченным.
Переименование проекта в классической версии Project
Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Еще. Меньше
При первом сохранении проекта вы задаете имя проекта или название проекта. После этого вы можете изменить его в любое время.
После изменения новое имя будет отображаться в суммарной задаче проекта и в легенде при печати представления.
- Выберите команды Файл >Сведения.
- Справа выберите Сведения о проекте >Дополнительные свойства.
Чтобы вернуться к представлению проекта, нажмите кнопку «Назад»
Основные настройки системы MS Project Pro
Видео материала «Основные настройки системы MS Project Pro»
Описание особенностей настройки системы управления проектами MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Общие настройки MS Project Pro
Для установки основных параметров системы MS Project Professional:
- Для установки основных настроек перейдите на пункт меню «Файл» и подпункт «Параметры«
- В открывшимся окне «Параметры Project» перейдите на пункт «Общие«
- В поле «Представление по умолчанию» Вы можете выбрать представление системы загружаемое по умолчанию.
- В поле «Формат даты» Вы можете установить формат вывода дат проекта.
- В поле «Имя пользователя» указывается имя и фамилия пользователя.
Настройка валюты проекта в MS Project Pro
В MS Project Professional может быть использована единая валюта для всего проекта. Для настройки валюты проекта:
- Зайдите на пункт меню «Файл» и подпункт «Параметры«.
- В открывшемся окне «Параметры Project» выберите пункт «Отображение«.
- Вы можете установить параметры валюты для любого открытого проекта. Выберите проект «Параметры валюты для этого проекта»
- В поле «Валюта» указывается значение валюты. При установке валюты все остальные параметры устанавливаются автоматически.
- В поле «Символ» введите символ валюты если он не совпадает стандартным символом валюты системы.
- В поле «Расположение» укажите где должен располагаться символ валюты.
- В поле «Десятичные знаки» укажите сколько знаков после запятой должно быть при выводе валют. Для валют которые на практике не используют копейки укажите нулевое значение.
Свойства проекта в MS Project Pro
Вы можете указать дополнительные сведения о Вашем проекте. Для этого необходимо перейти на вкладку «Файл» в пункт меню «Сведения«. На открывшейся странице выберите пункт «Сведения о проекте» и подпункт «Дополнительные свойства«. В результате откроется окно «Свойства» со следующими закладками:
- Общие
- Документы
- Статистика
- Состав
- Прочие
Описание организатора в MS Project Pro
Организатор – механизм настройки основных элементов системы. Организатор помогает настроить систему под специфические потребности пользователя. В файле системы global.mpt система сохраняет все настройки системы. Данный файл привязан к локальной версии программного продукта, так что при переносе плана проекта с одного компьютера на другой, уникальные представления могут не переноситься. Так же при открытии нового плана-графика не перенесенные элементы не отображаются. При создании новых элементов в системе необходимо перенести данные элементы в файл global.mpt.
В организаторе можно сохранять: Представления, Таблицы, Модули, Поля, Группы, Календари, Панели инструментов, Схемы, Формы, Фильтры.
Для доступа к организатору зайдите на страницу «Файл» и выберите пункт «Сведения» и на открывшейся странице нажмите на кнопку «Организатор». Для работы с элементами системы откроется окно «Организатор»:
- Для сохранения элементов выделите элемент и нажмите на кнопку «Копировать >>», кнопка работает в обе стороны.
- При нажатии на кнопку «Переименовать…» Вы можете изменить название элемента.
- Для того чтобы удалить элемент нажмите на кнопку «Удалить…».
Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.
Создание и настройка сайта проекта в MS Project Online
Видео материала «Создание и настройка сайта проекта в MS Project Online»
Создание и настройка сайта проекта в MS Project Online
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Создание сайт проекта в MS Project Online
Для хранение документов и взаимодействия участников проекта для проекта может быть создан сайт проекта. Он может быть создан:
- Автоматически. Сайт проекта создается автоматически при публикации проекта без запроса.
- По запросу. При публикации проекта выводится окно запроса в котором Вы можете указать имя сайта.
- Создаваться вручную. Сайт проекта создается администратором для конкретного проекта.
Способ создания сайта проекта устанавливается каждого типа проекта устанавливается отдельно при настройке типов проектов системы.
Рассмотрим создание сайта вручную, для этого:
- Перейдите в меню «Параметры сайта» и на странице «Параметры PWA» в блоке «Действующие политики» нажмите на ссылку «Подключенные сайты SharePoint«.
- Выделите проект и нажмите на кнопку «Создать сайт«.
- В поле «URL-адрес сайта:» Вы можете отредактировать адрес сайта.
- Для перехода на сайт нажмите на ссылку в столбце «Адрес сайта«.
- Для изменения адреса уже созданного сайта проекта выделите название проекта и нажмите на кнопку «Изменить адрес сайта«.
- Для удаления уж созданного сайта нажмите на кнопку «Удалить сайт«.
- Для изменения параметров сайта нажмите на кнопку «Перейти к параметрам сайта проекта«.
- Для деактивации сайта проекта нажмите на кнопку «Деактивировать«.
Переход на сайт проекта в MS Project Online
Для открытия сайта проекта:
- Перейдите на портфель проектов нажав на пункт меню «Проекты» в левом меню.
- Зайдите на проекта нажав на название проекта.
- Перейдите на страницу описания проекта нажав на пункт «Проект» в верхнем меню.
- Нажмите на кнопку «Веб-сайт проекта» в линейке «Проект».
Если сайт проекта не создана система сообщит Вам об этом.
Работа с сайтом проекта в MS SharePint
При переходе на страницу проекта открывается отдельный сайт MS SharePoint. Формат сайта в по умолчанию настроен компанией Microsoft, но Вы можете изменить формат сайтов проекта.На сайт проекта Вы можете выводить как уже создание приложения так и созданные Вами. О том как создать и вывести представления на сайт Вы можете ознакомится здесь. В классическом формате сайта выводятся следующие приложения:
- Записная книжка. Это переход на приложение MS OneNote Online в котором создается записная книжка для проекта.
- Конечные продукты. Открывается представление в MS SharePoint в котором Вы можете указать конечные результаты проекта.
- Риски. Выводится реестр рисков в MS SharePoint, где Вы сможете зафиксировать риски проекта.
- Вопросы. Выводится реестр вопросов в MS SharePoint, где Вы сможете зафиксировать вопросы и запросы на изменение проекта.
- Документы. В этом приложении Вы можете хранить все документы проекта. Все исполнители проекта имеют доступ к хранилищу документов проекта.
- Задачи. В этом приложении выводится весь перечень задач проекта и их состояния.
- Календари. В этом представлении Вы можете запланировать события команды проекта по вопросам проекта.
Настройка сайтом проекта в MS SharePint
Вы можете изменить любую страницу сайта проекта. Для изменения станицы:
- Нажмите на значок зубчатого колеса в самом верху экрана.
- В открывшемся меню выберите пункт «Изменить страницу».
- Выберите веб-часть в которой будет размещено приложение.
- В открывшемся меню Вы можете добавить новое приложение на закладке «Вставка» и изменить веб-часть на закладке «Веб-часть».
На закладке «Вставка» Вы можете вставить приложения из категорий:
- Приложения. В этой категории находятся уже созданные приложения сайта к примеру: Активы сайта, Вопросы, Документы, Задачи, Календарь, Конечные результаты, Риски.
- Project Web App. В этой категории выводится перечень приложений которые Вы можете создать на базе уже готовых шаблонов приложений.
- Бизнес-данные. В категории выводится приложения, которые используются для доступа и анализа данных.
- Блог. Инструменты создания и работы с блогом.
- Контент на основе поиске. В категории выводятся приложения, которые помогают построить страницу описания проекта.
- Наборы документов. В категории выводятся приложения, которые помогают работать с библиотекой документов.
- Поиск. В категории выводятся приложения, которые помогают настроить поиск на странице сайта проекта.
- Сведения о клиентах. В категории выводятся приложения, которые используются для оформления страниц описания проекта.
- Совместная работа пользователей. В категории выводятся приложения, которые позволяют обеспечить совместную работу членов команды.
- Сообщество. В категории выводятся приложения, которые позволяют обеспечить построение работе членов команды.
- Среда и контент. В категории выводятся приложения, которые позволяют построить новые сложные приложения сайта.
- Фильтры. В категории выводятся разные типы фильтров.
- Формы. В категории представлены различные формы ввода информации.
После выбора приложения нажмите на кнопку «Добавить«
Кроме приложений Вы можете вставить и другие элементы:
- Текст. Вы можете добавить любой текст с различным форматом.
- Изображение.Используя этот элемент Вы можете добавить любую картинку (фотографию объекта, фотографию продукта и т.д.).
- Видео и звук. Используя этот элемент Вы можете добавить любое видео или аудио файл.
- Office 365 Видео. Используя этот элементы Вы можете добавить любой документ формата MS Office 365.
- Веб-часть. Используя этот элементы Вы можете добавить html-код который будет выводится на странице.
Для редактирования приложения:
- Выделите приложение, которое будете настраивать и в верхнем меню перейдите на закладку «Веб-часть«.
- Для редактировать свойства приложения нажмите на кнопку «Свойства веб-части«.
- Для каждого приложения в правой части выводится фиксированный набор закладок.
- Первая закладка имеет название аналогичное названию приложения. Формат настройки для каждого приложения различный.
- Вторая закладка «Вид» содержит элементы настройки внешнего вида приложения (ширина, высота и т.д.).
- Третья закладка «Макет» содержит элементы настройки начальных параметров приложения.
- Четвертая закладка «Дополнительно» содержит различные дополнительные параметры настройки приложения.
Для настройки левого меню сайта проекта необходимо:
- Нажмите на ссылку «Изменить ссылку» после чего формат левого меню изменится.
- Для удаления лишнего пункта нажмите на крестик напротив лишнего пункта.
- Для переноса пункта меню мышкой перетяните на нужно место.
- Для добавления нового пункта меню нажмите на пункт «+ ссылка«. В открывшемся окне укажите данные, название пункта меню в поле «Текст», адрес приложения в поле «Адрес».
Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.