Как вложить письмо в письмо

Добавление вложений в Outlook Web App

Вложения можно использовать для добавления одного или нескольких файлов к электронному письму, которое Вы отправляете. Также можно добавлять вложения к элементам Календаря и к задачам.

См. статью Просмотр вложений в Outlook Web App, чтобы получить дополнительные сведения о просмотре и редактировании вложений в полученных Вами сообщениях.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365, Exchange Server 2016 или 2019, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Вложение файла

Вложение файла в сообщение

Чтобы вложить файл в сообщение, откройте новое сообщение или ответьте на существующее сообщение и выберите Вставить

Вложение файла к элементу Календаря

Чтобы приложить файл к событию, откройте новое событие или отредактируйте существующее событие и выберите Еще

Вложение файла к задаче

Чтобы вложить файл к задачам, откройте новую задачу или отредактируйте существующую задачу и выберите Вставить

Вставка рисунка

Можно вложить изображение, выполнив указанные выше действия или вставить рисунок в содержимое Вашего электронного сообщения или элемента календаря.

Чтобы добавить рисунок в сообщение электронной почты, выберите Вставить

Вложение сообщения в другое сообщение

Вложение сообщения с помощью перетаскивания

1. Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение.
2. Откройте сообщение в новом окне, щелкнув

Копирование и вставка для вложения сообщения

1. Выберите из списка сообщение, которое требуется вложить, и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его.
2. Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение.
3. Открыв новое сообщение в панели чтения, нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вложить скопированное сообщение.

Удаление вложения

Если вложение уже добавлено и его требуется удалить, щелкните

рядом с именем вложения.

Чтобы удалить встроенный рисунок, выберите его и нажмите клавишу DELETE.

Также полезно знать.

• В качестве вложений можно использовать файлы, созданные в любом приложении, например документы Word, таблицы Excel, WAV-файлы и растровые изображения.
• Некоторые вложения могут быть удалены или заблокированы антивирусной программой, используемой в Вашей организации или организации получателя сообщения. По вопросам использования вложений обращайтесь в службу технической поддержки.
• Длинные имена файлов вложений могут быть сокращены в Outlook Web App. Более короткое имя не влияет на содержимое файла.
• В зависимости от службы, в которой размещен почтовый ящик, в Outlook Web App максимальный размер всего сообщения, включая вложения, может составлять 25 или 35 МБ. Максимальные размеры вложений и сообщений устанавливаются Вашей организацией и могут отличаться от значений по умолчанию.

Добавление вложений в письма в приложении «Почта» на компьютере Mac

В создаваемые сообщения можно добавить фотографии, документы и другие объекты.

При добавлении изображений или документов PDF их можно разметить прямо в Почте перед отправкой сообщения.

Добавление фотографий и других файлов в письма

В приложении «Почта» на Mac выполните любое из указанных ниже действий в составляемом сообщении.

• Нажмите кнопку вложения в панели инструментов, перейдите к файлу, выберите его, затем нажмите «Выбрать файл». Можно также перетянуть файлы в письмо с рабочего стола, из Finder или другого приложения.
• Для добавления фотографии можно нажать кнопку фотобраузера на панели инструментов, затем перетянуть фотографию в сообщение. Можно также сделать фото, отсканировать документы или добавить эскиз с помощью находящегося поблизости iPhone или iPad.
• Чтобы переслать письмо в виде вложения, выберите его в списке, а затем выберите меню «Сообщение» > «Переслать как вложенный файл». Или просто перетяните письмо из списка в то сообщение, которое Вы создаете.

По умолчанию приложение «Почта» вставляет изображения в их исходном размере. Если доступно несколько размеров, можно выбрать размер во всплывающем меню в правой части заголовка сообщения.

Если размер сообщения, указанный в левой части заголовка сообщения, выделен красным цветом, то сообщение превышает ограничения по размеру, наложенные поставщиком учетной записи электронной почты. Попробуйте уменьшить размер вложений или воспользуйтесь службой Mail Drop.

Отправка вложений больших размеров с помощью функции Mail Drop

Mail Drop позволяет отправлять файлы, которые превышают максимальный размер, разрешенный поставщиком учетной записи электронной почты. Mail Drop загружает большие вложения в iCloud, где они хранятся в зашифрованном виде до 30 дней.

• Если у Вас есть учетная запись iCloud и при нажатии кнопки «Отправить» Вы находились в системе iCloud, приложение «Почта» автоматически отправляет вложения с помощью Mail Drop. Вложения Mail Drop не учитываются при подсчете занятого места в iCloud.
• Если у Вас нет учетной системы iCloud или Вы не вошли в систему, приложение «Почта» спрашивает, нужно ли использовать Mail Drop (выберите «Больше не спрашивать для этой учетной записи», чтобы всегда использовать Mail Drop).

Если получатель использует приложение «Почта» в OS X 10.10 или более поздней версии, вложения включаются в сообщение. Другие получатели видят ссылку для загрузки вложений и срок ее действия.

Можно включить или выключить использование Mail Drop для учетной записи. Выберите «Почта» > «Настройки», нажмите «Учетные записи», выберите учетную запись, нажмите «Свойства учетной записи», затем установите или снимите флажок «Отправлять большие вложения с Mail Drop».

См. статью службы поддержки Apple Ограничения Mail Drop.

Добавление вложений в конец писем

В приложении «Почта» на компьютере Mac выполните одно из указанных ниже действий.

• Для текущего сообщения. Выберите «Правка» > «Вложения» > «Вставить вложенные файлы в конец».
• Для всех сообщений. В окне просмотра сообщений выберите пункт меню «Правка» > «Вложения» > «Всегда вставлять вложенные файлы в конец сообщения» (флажок означает, что параметр включен).

Включение или не включение вложений в ответы на письма

В приложении «Почта» на компьютере Mac выполните одно из указанных ниже действий.

• Включение или не включение оригинальных вложений в ответы на письма. На панели инструментов окна сообщения нажмите кнопку «Включать вложенные файлы» или кнопку «Не включать вложенные файлы» .
• Включение или не включение оригинальных вложений во все ответы на письма. В окне просмотра сообщений выберите пункт меню «Правка» > «Вложения» > «Включать вложенные файлы оригинала в ответ» (флажок означает, что параметр включен). Чтобы выключить его и не включать оригинальные вложения, выберите эту команду еще раз (флажок исчезнет).
• Выбор настроек вложений для всех ответов. Выберите «Правка» > «Включать вложения с ответами», затем выберите нужный вариант.

Вы можете изменить порядок отображения вложенных файлов в окне создания сообщения (эти настройки действуют только у Вас — у получателей они действовать не будут). Чтобы отобразить вложение (например, одностраничный документ PDF или изображение) в виде значка, нажмите вложение в сообщении, удерживая клавишу Control, затем выберите «Показать как значок». Чтобы снова показать вложение, нажмите его, удерживая клавишу Control, и выберите «Показать файл».

покупка

Как прикрепить электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму в Outlook?

Если одно электронное письмо с важной информацией вам нужно поделиться с другими, вы можете прикрепить его как вложение для отправки получателям. Собственно, вы можете быстро этого добиться с помощью встроенной функции в Outlook.

Прикрепите электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму с пересылкой как вложение

Функция «Переслать как вложение» в Outlook может помочь вам быстро вложить электронное письмо в виде файла вложения в новое электронное письмо. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите письмо, которое вы вложите в виде файла в новое письмо, затем нажмите Главная > Больше > Переслать как вложение. Смотрите скриншот:

2. Затем создается электронное письмо с вложением выбранного электронного письма в Прилагается поле, как показано на скриншоте ниже. Измените тему письма, выберите получателей, составьте текст письма и отправьте его.

Статьи по теме:

• Как преобразовать или сохранить электронную почту и вложения в один файл PDF в Outlook?
• Как сохранить все вложения из нескольких писем в папку в Outlook?
• Как сохранить вложения при ответе в Outlook?

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Добавить вложение в письмо

Когда вы рассылаете прайс-листы или другую информацию в массовой рассылке, кажется удобным сделать вложение в письмо. Но у вложения больше недостатков, чем преимуществ:

• вложение увеличивает вес письма, что плохо сказывается на доставляемости рассылки;
• некоторые почтовые клиенты проверяют файлы на вирусы и считают даже самые проверенные файлы подозрительными;
• невозможно отследить, посмотрели ли получатели вложение, скачали ли файл.

Потому мы рекомендуем вместо вложения в письмо разместить файл на своем сайте или во внешнем облачном хранилище типа Google Drive. А в письме вставить ссылку на файл.

• можно отследить, какие адресаты скачали файл;
• нет ограничений на размер файла;
• можно отредактировать файл или настроить доступ к нему после отправки рассылки;
• увеличиваются шансы на успешную доставку писем во «Входящие». Почтовые сервисы не будут блокировать рассылку из-за подозрительных файлов;
• размер файла никак не влияет на скорость доставки. Файл хранится в облаке, а ссылка в письме весит всего несколько байт.

Если вам всё-таки необходимо добавить вложение в письмо, вот инструкция как это сделать.

Как добавить вложение

Вложения можно добавить на последнем шаге перед отправкой рассылки.

На последнем шаге «Отправить рассылку» внизу страницы находим раздел «Вложения», раскрываем его и нажимаем кнопку «Добавить файл».

Выбираем на компьютере файл и добавляем его. Если нужно добавить другие вложения, нажимаем кнопку «Добавить файл» еще раз и добавляем другой файл. Здесь же видим размеры добавленных файлов.

Готово. Вложения добавлены.

Лимит на размер прикрепляемых файлов — 5 Мб. Если во вложении несколько файлов, считается их суммарный размер.

Как добавить ссылку на файл в письмо

Где хранить файл

Вы можете разместить файл на своём сайте или в облачном хранилище. Самые популярные сервисы:

Размещаем файл в облачном хранилище

Рассмотрим на примере «Google Диска».

Нам понадобится аккаунт в Google. Если аккаунта нет, создайте его и авторизуйтесь.

После входа в «Google Диск» нажимаем правой кнопкой мыши на пустом месте и выбираем «Загрузка файлов».

Выбираем файл на компьютере. Файл появляется в списке.

Кликаем на файле правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть доступ».

Здесь переходим в раздел «Скопируйте ссылку», нажимаем на «Доступ ограничен.» и меняем на «Доступные пользователям, у которых есть ссылка». Так получатели письма смогут скачать файл по ссылке. Нажимаем «Готово».

Здесь можно выбрать уровень доступа:

• Читатель — доступ только для просмотра.
• Комментатор — доступ для комментирования.
• Редактор — доступ для редактирования.

Оставляем «Читатель». Этого уровня доступа достаточно, чтобы подписчики могли скачать файл.

Нажимаем «Копировать ссылку».

Ссылка скопирована в буфер обмена.

Важно!

Если перейти по ссылке в таком виде, сначала откроется предпросмотр файла в Google. Для скачивания файла нужно будет нажать на кнопку. Если вы хотите, чтобы файл скачивался сразу по прямой ссылке из письма, используйте такой способ:

1. Берём скопированную ссылку, например

https://drive.google.com/file/d/1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ/view?usp=sharing

2. Выделяем и копируем значение id — набор символов между ..d/ и /view.

https://drive.google.com/file/d/1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ/view?usp=sharing

3. В итоге получаем

1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ

4. Вставляем этот id в конце ссылки

https://drive.google.com/uc?export=download&id=

5. Получится так:

https://drive.google.com/uc?export=download&id=1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ

Теперь при переходе по этой ссылке скачивание файла начнётся автоматически, без предварительного просмотра.

В данном случае используем прямую ссылку с мгновенным скачиванием.

Добавляем ссылку на файл в письмо

Выделяем текст, который нужно сделать ссылкой. На панели инструментов нажимаем «Вставить/редактировать ссылку» («Insert/edit link»).

В поле «Link Type» оставляем «URL».

В поле «Url» вставляем скопированную из «Google Диска» ссылку.

Теперь сделаем кнопку с такой же ссылкой.

Добавляем блок «Кнопка». Кликаем на него. На панели слева, во вкладке «Содержимое», вставляем ссылку в поле «URL».

Так выглядит скачивание файла в полученном письме.