Форматы файлов, поддерживаемые Visual Basic
Создав макрос, можно сохранить его в виде файла одного из указанных ниже типов.
Формат файла
Шаблон Word 97–2004 (DOT)
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac.
Документ с поддержкой макросов (DOCM)
Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2011, но не выполняются в Word 2008.
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)
Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2011, но не выполняются в Word 2008.
PowerPoint
Создав макрос, можно сохранить его в виде файла одного из указанных ниже типов.
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (PPTM)
Формат презентации на основе XML, который позволяет хранить код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Макросы VBA выполняются в PowerPoint 2011, но не выполняются в PowerPoint 2008.
Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (POTM)
Сохранение содержимого и форматирования презентации в виде XML-шаблона с поддержкой хранения кода макросов VBA. Макросы VBA выполняются в PowerPoint 2011, но не выполняются в PowerPoint 2008.
Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов (PPSM)
XML-формат презентации, который автоматически открывается в режиме показа слайдов и позволяет хранить код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в PowerPoint 2011, но не выполняются в PowerPoint 2008.
Надстройка PowerPoint (PPAM)
XML-формат надстройки с возможностью хранения кода макросов VBA. Макросы VBA выполняются в PowerPoint 2011, но не выполняются в PowerPoint 2008.
Надстройка для PowerPoint 98–2004 (PPA)
Сохранение надстройки в формате, позволяющем хранить код макросов VBA. Совместим с версиями PowerPoint 98–2004 для Mac и PowerPoint 97–2003 для Windows.
См. также
Excel
Создав макрос, можно сохранить его в виде файла одного из указанных ниже типов.
Формат файла
Книга Excel 97–2004 (XLS)
Формат, совместимый с версиями Excel 98–2004 для Mac и Excel 97–2003 для Windows. Сохраняет код макросов VBA, а также листы макросов Excel 4.0. Макросы VBA не выполняются в Excel 2008.
Шаблон Excel 97–2004 (XLT)
Сохранение книги в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые книги. Формат, совместимый с версиями Excel 98–2004 для Mac и Excel 97–2003 для Windows. Сохраняются такие параметры, как форматирование, заголовки, формулы, макросы VBA и настраиваемые панели инструментов. Макросы VBA не выполняются в Excel 2008.
Двоичная книга Excel (XLSB)
Сохранение данных в двоичном формате. Сохранение выполняется быстрее, обеспечивается более надежная защита важных данных. Сохраняет код макросов VBA, а также листы макросов Excel 4.0. Макросы VBA не выполняются в Excel 2008.
Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM)
XML-формат книг Microsoft Excel 2008 для Mac, Microsoft Excel 2011 для Mac, Excel 2007 и Excel 2010 для Windows, в котором сохраняются код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0. Макросы VBA не выполняются в Excel 2008.
Шаблон Excel с поддержкой макросов (XTLM)
Сохранение книги в виде XML-шаблона с сохранением кода макросов VBA и листов макросов Excel 4.0. Макросы VBA не выполняются в Excel 2008.
Надстройка Excel (XLAM)
Сохранение активного листа в виде XML-надстройки — программы, выполняющей дополнительный программный код. Сохраняет код макросов VBA, а также листы макросов Excel 4.0. Макросы VBA не выполняются в Excel 2008.
Форматы Open XML и расширения имен файлов
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Еще. Меньше
Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье рассматриваются основные преимущества формата, описываются расширения имен файлов и способы предоставления общего доступа к файлам Office пользователям, которые используют более ранние версии Office.
Каковы преимущества форматов Open XML?
Форматы Open XML предоставляют множество преимуществ не только для разработчиков и решений, которые они создают, но и для отдельных пользователей и организаций любого размера:
- Компактные файлы Файлы сжимаются автоматически и в некоторых случаях могут быть до 75 процентов меньше. Формат Open XML использует технологию сжатия ZIP для хранения документов, обеспечивая потенциальную экономию средств, так как сокращает место на диске, необходимое для хранения файлов, и снижает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, по сетям и через Интернет. При открытии файла он автоматически распакуется. При сохранении файла он автоматически заархивируется снова. Для открытия и закрытия файлов в Office не требуется устанавливать специальные zip-программы.
- Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы, даже если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден или поврежден.
- Поддержка дополнительных функций Для многих расширенных функций Microsoft 365 требуется, чтобы документ хранился в формате Open XML. Такие функции, как автосохранениеи средство проверки читаемости, в двух примерах, могут работать только с файлами, хранящимися в современном формате Open XML.
- Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. К документам можно предоставлять общий доступ конфиденциально, так как с помощью инспектора документов можно легко определить и удалить личную информацию и конфиденциальную информацию, например имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам.
- Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. Использование форматов Open XML в качестве платформы взаимодействия с данными для набора продуктов Office означает, что документы, листы, презентации и формы могут сохраняться в формате XML-файлов, который свободно доступен для всех пользователей и лицензировать бесплатно. Office также поддерживает определяемые клиентом схемы XML, которые улучшают существующие типы документов Office. Это означает, что клиенты могут легко разблокировать информацию в существующих системах и работать с ней в знакомых программах Office. Сведения, созданные в Office, могут легко использоваться другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office, — это служебная программа ZIP и редактор XML.
- Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, сохраненные с помощью суффикса «x» по умолчанию (например, .docx, .xlsx и .pptx), не могут содержать макросы Visual Basic для приложений (VBA) и макросы XLM. Макросы могут содержать только файлы, расширение имени которых заканчивается на «m» (например, DOCM, XLSM и PPTM).
Разделы справки преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?
Открыв файл в приложении Office, щелкните Файл > Сохранить как (или Сохранить копию, если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для параметра Тип Сохранить как задан современный формат.
При этом будет создана новая копия файла в формате Open XML.
Что такое расширения имен XML-файлов?
По умолчанию документы, листы и презентации, создаваемые в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют «x» или «m» к расширениям имен файлов, с которыми вы уже знакомы. «x» означает XML-файл без макросов, а «m» означает XML-файл, содержащий макросы. Например, при сохранении документа в Word файл теперь по умолчанию использует расширение имени файла .docx вместо расширения имени файла .doc.
При сохранении файла в виде шаблона вы увидите такое же изменение. Расширение шаблона, используемое в более ранних версиях, существует, но теперь у него есть «x» или «m» на конце. Если файл содержит код или макросы, его необходимо сохранить с помощью нового формата XML с поддержкой макросов, который добавляет «m» для макроса в расширение файла.
В следующих таблицах перечислены все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.
Выберите типы файлов которые могут содержать макросы
О порядке представления статистической отчетности см. новое Письмо Минкомсвязи России от 07.02.2014 N НП-П14-1943.
Шаблон содержит макросы, служащие для Выбора вводимой информации (кнопка OK) и проверки правильности заполнения шаблона, поэтому при открытии файла возникает диалоговое окно, в котором необходимо выбрать режим «Не отключать макросы» (или «Включить макросы»).
При использовании MS Excel в составе MS Office 2000/XP/2003 необходимо предварительно включить Средний уровень безопасности. Для этого нужно выполнить следующие действия:
— Выбрать команду меню Сервис \ Макрос \ Безопасность.
— В появившемся диалоговом окне установить переключатель «Уровень безопасности» в положение «Средняя».
— Закрыть диалоговое окно с помощью кнопки OK.
Для MS Office 2010 войти в меню «Параметры макросов» (Файл / Параметры / Центр управления безопасности / Параметры макросов) и задать следующий параметр:
При открытии шаблона для включения макросов выполнить команду «Включить содержимое» для активизации макросов шаблона
При сохранении шаблона с работающими макросами обязательно выбирать расширение файла «xlsm». При выборе расширения «xlsx» макросы из шаблона будут автоматически удалены, их повторное включение будет невозможно!
При первом обращении к шаблону STAT_SH.xlt (а также в случае изменения версии титульного листа или в случае изменения основных реквизитов) необходимо заполнить лист «TITUL» следующей постоянной информацией для вашего предприятия:
Все поля до жирной черты заполнить в соответствии с нижеприведенной инструкцией по заполнению и сохранить файл с именем STAT_SH.xlt.
Теперь вы имеете готовый рабочий шаблон для вашего предприятия.
1. Создать из шаблона STAT_SH.xlt соответствующую рабочую книгу с расширением «xls» (например: STAT_SH1.xls).
Внимание. Рекомендуем создать на рабочем столе ярлык для файла STAT_SH.xlt.
При активизации ярлыка рабочая книга с расширением «xls» (например: STAT_SH1.xls) создастся автоматически.
При сохранении файла формата Excel на вашем компьютере должен быть выставлен параметр Тип файла: Книга Microsoft Office Excel (*.xls)
Чтобы зафиксировать этот Тип файла для каждого сохранения, можно выполнить следующую настройку Excel:
Сервис/Параметры/Переход/Сохранять файлы Excel как: Книга Microsoft Office Excel
2. Открыть рабочую книгу STAT_SH1.xls.
3. Заполнить рабочую книгу STAT_SH1.xls (см. нижеприведенную инструкцию по заполнению рабочей книги).
4. Сохранить рабочую книгу STAT_SH1.xls с именем SФФММГГNN.xls, где
«S» — признак шаблона статформы, ФФ — номер формы, ММ — отчетный месяц, ГГ — две последние цифры отчетного года, NN — порядковый номер файла (в случае передачи организацией отчета по нескольким филиалам), например: SP4030501.xls, где P4 — номер формы, 03 — отчетный месяц, 05 — последние цифры отчетного года, 01 — номер филиала). Если организация представляет один отчет по форме, имя файла — SP40305.xls.
Если предприятие отчитывается одновременно по нескольким формам, сформировать рабочие книги с отличающимися именами SФФММГГNN.xls по каждой форме. Из сформированных рабочих книг создать один архивный файл с именем SXXXXXNN.rar (SXXXXXNN.zip), где S — признак шаблона статформы, XXXXX — произвольное имя файла NN — порядковый номер файла (не должен повторяться при неоднократной передаче архивного файла по одному электронному адресу, чтобы избежать замещение предыдущего файла новым).
Файлы, сохраненные в формате OpenOffice.org, приемным комплексом не могут быть обработаны, т.к. этот формат не распознается используемым программным обеспечением.
Для архивации файла использовать архиваторы RAR или ZIP.
Никакими другими архиваторами не пользоваться!
— повторная архивация уже заархивированных файлов (архив архивов);
— архивация папок с файлами (необходимо архивировать только сами файлы);
— добавление в архив каких-либо иных файлов (не шаблонов).
Готовый файл необходимо выслать на электронный адрес STATISTIC@MINSVYAZ.RU
Для предприятий, передающих отчеты на ГВЦ РТ (см. в Приложении N 6), электронный адрес ГВЦ РТ: GVC.FSTAT@RT.RU
Отчеты, которые передаются на адрес: GVC.FSTAT@RT.RU на адрес STATISTIC@MINSVYAZ.RU передавать не надо!
Выберите типы файлов которые могут содержать макросы
О порядке предоставления статистической отчетности в 2017 году см. Письмо Минкомсвязи России от 29.12.2016 N НН-П14-062-28741.
Шаблон содержит макросы, служащие для выбора из списков некоторой вводимой информации и проверки правильности заполнения листов «TITUL» и «DANN», поэтому при открытии файла возникает диалоговое окно, в котором необходимо выбрать режим «Не отключать макросы» (или «Включить макросы»).
Для версии MS Office 2003 необходимо предварительно включить Средний уровень безопасности. Для этого нужно выполнить следующие действия:
выбрать команду меню Сервис/Макрос/Безопасность;
в появившемся диалоговом окне установить переключатель «Уровень безопасности» в положение «Средняя», закрыть диалоговое окно с помощью кнопки OK.
Для версии MS Office выше 2003 войти в меню «Параметры макросов» (Файл/Параметры/Центр управления безопасностью/Параметры макросов) и задать следующий параметр:
При открытии шаблона для включения макросов выполнить команду «Включить содержимое» для активизации макросов шаблона:
При первом обращении к шаблону STAT_SH.xlt (а также в случае изменения версии титульного листа или в случае изменения основных реквизитов) рекомендуется заполнить лист «TITUL» постоянной информацией для вашего предприятия (все поля до жирной черты) в соответствии с нижеприведенной инструкцией по заполнению (стр. 3), например:
Далее необходимо сохранить файл с именем STAT_SH1.xls (то есть выбрать тип файла «Книга Excel 97-2003») или STAT_SH1.xlsm (то есть выбрать тип файла «Книга Excel с поддержкой макросов»).
В версиях MS Office выше 2003 при сохранении файла, содержащего макросы, обязательно выбрать расширение файла «.xlsm». При выборе расширения «.xlsx» макросы из шаблона будут автоматически удалены, их повторное включение будет невозможно!
Теперь у вас готов рабочий файл шаблона для вашего предприятия, которым можно пользоваться для формирования отчетов по любой из форм.